לכידת המידע התומך בתוכנית פרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ניהול פרוייקט לעתים קרובות כרוכה לעבודה רבה יותר מאשר רק ניהול תוכנה לניהול פרוייקטים. פרוייקט אופייני להנחות את רבים של מסמכים בתבניות שונות המשויכת לו, כגון הצעות, גליונות אלקטרוניים, תרשימים ארגוניים ומצגות. תוספת, הערות, גרפיקה, קבצי קול ווידאו יכול גם להיות מצורף לקבצי פרוייקט.

במאמר זה

ניתן לצרף איזה סוג מידע פרוייקט?

היכן ניתן להוסיף את המידע?

כיצד ניתן למצוא את המידע מצורפים?

ניתן לצרף איזה סוג מידע פרוייקט?

כדי לצרף את המידע התומך, באפשרותך להשתמש בשיטות הבאות:

  • הוספת הערה לפעילות, משאב, או הקצאה     באפשרותך להוסיף מידע אודות פריט זה, כגון תזכורות טקסט, היפר-קישורים או קישורים לקבצים אחרים. לדוגמה, הוסף הערה כדי לציין את קבוצת כישורים משאב מסוים או תזכורת אודות מתי יש להחזיר ציוד rented. או לקשר לקובץ מהערה כדי לכלול צילום של משאב, כדי לצרף המסבירה תהליך הצגת שקופיות, או כדי לכלול מידע קשור אחר.

    למד כיצד להוסיף הערה לפעילות, משאב, או פרוייקט.

  • יצירת היפר-קישור לתמיכה במידע     באפשרותך ליצור היפר-קישור אל קובץ או תיקיה במחשב ברשת או באתר אינטרנט. בעת לחיצה על ההיפר-קישור, המידע המקושר מופיעה בחלון דפדפן. היפר-קישור לא להגדיל את קובץ הפרוייקט שלך. היפר-קישורים לבצע עדכונים המידע המקושר זמינים באופן מיידי. עם זאת, כאשר אתה עובד במצב לא מקוון לא תוכל לגשת למידע היפר-קישור.

    כדי להוסיף היפר-קישור בעבודה על פרוייקט, בחר פעילות או משאב ולאחר מכן, בתפריט הוספה, לחץ על היפר-קישור.

  • העתק והדבק המידע     באפשרותך להעתיק מידע מתוכנית אחרת המבוססות על Windows ולהדביק אותו לקובץ הפרוייקט שלך. מידע מודבק יהפוך לחלק של קובץ הפרוייקט שלך, אשר מגדילה את הקובץ שלך. השתמש בפעולת השירות העתקה והדבקה עבור כמויות קטנות של טקסט וגרפיקה שבהם לא לעתים קרובות יתעדכנו, כגון סמל חברה המודבקת של כותרת עליונה.

    למד כיצד להעתיק פעילות, משאב, או רכיב Project.

  • המידע המוטבע באמצעות OLE     באפשרותך להטביע של אובייקט, כגון תמונה, הקובץ כולו או חלק מקובץ, לקובץ הפרוייקט שלך באמצעות קישור והטבעה של אובייקטים (OLE). ניתן לעדכן אובייקט מוטבע בתוכנית מקור שלו. מאחר אובייקט מוטבע יהפוך לחלק של קובץ הפרוייקט שלך, אשר מגדילה את הקובץ שלך. בנוסף, המידע בקובץ הפרוייקט לא ישתנה אם מישהו משנה את קובץ המקור.

    למד כיצד להטביע אובייקט בעבודה על פרוייקט.

  • קישור אובייקט שמשתמשת ב- OLE     בעת קישור אובייקט, האובייקט עצמו או סמל מופיע בקובץ הפרוייקט. עדכונים אל האזור המקורי משתקפים באופן אוטומטי בקובץ שלך. מאחר נתונים מקושרים מאוחסן בקובץ המקור, אובייקט מקושר לא להגדיל את קובץ הפרוייקט שלך.

    למד כיצד קישור אובייקט בעבודה על פרוייקט.

  • השתמש ב- Microsoft Windows® SharePoint™ Services עבור ניהול מסמכים     אם אתה משתמש Microsoft Office Project Professional 2007 עם Office Project Server 2007, תוכל ליהנות מהיישום של המסמך תכונות ניהול של Windows SharePoint Services. באפשרותך להשתמש Office Project Web Access מכן כדי לקשר מסמכים לפעילויות וכדי להציג את המידע.

    למד כיצד להציג והעלה מסמכים ל- Project Server.

היכן ניתן להוסיף את המידע?

איזה סוג מידע ואת האופן בו אתה בוחר לצרף אותו לפרוייקט שלך קובע שבו באפשרותך להוסיף אותה. חשוב על הפרטים הבאים כאשר ברצונך להוסיף מידע נוסף לפרוייקט שלך.

  • באפשרותך לשייך הערות כל פעילות, משאב או הקצאה. מלבד הוספת הודעות טקסט בהערות, באפשרותך לכלול היפר-קישורים למידע Web-based או קישורים לקבצים המאוחסנים במקום אחר.

  • באפשרותך להוסיף היפר-קישור יחיד שתוצג בעמודה מחוונים בתצוגה גיליון. באפשרותך למקם את מספר כלשהו של היפר-קישורים הערה. באפשרותך גם להשתמש עמודות טקסט נוסף בפרוייקט שלך עבור היפר-קישורים.

  • באפשרותך להדביק אובייקטים אזור גרפיקה ב- Project.

  • באפשרותך למקם אובייקטים של אזור גרפיקה או תצוגת גיליון.

  • באפשרותך לקשר או להטביע קבצים שלמים או מקטעים של קבצים בתוך אזור גרפיקה.

  • באפשרותך להעלות מסמכי Word ל- Office Project Web Access.

למד עוד   

כיצד ניתן למצוא את המידע מצורפים?

ניתן למצוא מידע המצורף במספר דרכים.

  • בתצוגות גיליון, היפר-קישור מחווני תמונת לחצן והערות מחווני מחוון הערה מופיעים בעמודה מחוונים. אם השתמשת השדה Hyperlink או שדה נוסף, היפר-קישורים אלה יהיו גלויים בתצוגות גיליון גם. כדי לראות היכן הפניות היפר-קישור או מה מכיל הערה, באפשרותך להציב את המצביע על המחוון.

  • הוספת כותרת עליונה, כותרת תחתונה, או מקרא מידע מופיע בדף המודפס.

  • ניתן להציג היפר-קישורים בתיבת אובייקטים בטפסים. באפשרותך להשתמש המשימות עם מסנן קבצים מצורפים כדי לאתר במהירות את אותם.

  • באפשרותך גם להדפיס הערות בעת הדפסת דוחות ותצוגות מסוימים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×