ליצור ולנהל הרשימה בעלי העניין פרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

על-ידי Jane Suchan, PMP

כך שעליך רק מה בעל עניין פרוייקט?     קיימות הגדרות רבות ולאחר שהם לגוון מקור מקור החברה כדי החברה. כל המציעה כי הם בעלי העניין האנשים או הקבוצות בעלי עניין vested ב- התוצאה של פרוייקט. ניהול עניין היא מילה נרדפת ניהול קשרי: המטרה היא לקבל ולתמוך ההתחייבות לפרוייקט שלך.

בזאת, הם בעלי העניין לאנשים או לקבוצות בארגון מתעניין, או תהיה לכך השפעה על-ידי, התוצאה פרוייקט. אך לפני שתתחיל מימוש יצירה וניהול של רשימת עניין שלך, ודא כי שההגדרה שלך בעל עניין יתיישר עם הארגון שלך.

מהי החשיבות של בעלי העניין ניהול?

ככל האפשר ברצוננו לחשוב שאין זה המצב, יש לנו שיפנה את העובדה כי לא כולם יהיה נלהב הפרוייקט ב- 100 אחוז. בעלי עניין ייתכן שיהיה עליך ללמוד כלים חדשים או תהליכים, מוותרת על השליטה במחשב או במקרים מסוימים מעולים, תאבד את תפקידם. הנטל נופל בעמוד מנהל הפרוייקט ולאחראים כדי להקל על סוגיות הסכמת בעלי העניין ולאחר סביר כי תוכל לבצע כל האנשים שמח, כל הזמן. חלק יהיה עליך לטפל במצב כך שהם אין sabotage מאמצי שלך.

הכרת motivations יסייעו לך לטפל סוגיות ולהימנע אופני פעולה שלילי וטקטיקות, כגון:

  • עיכוב הדרושות קלט או אישורים.

  • התחלת פרוייקט מתחרה.

  • שינוי הקצאת משאבים כדי פרוייקטים אחרים.

  • מרתקים ב- politicking חדר הקודם כדי undermine הפרוייקט.

היתרונות של ניהול ביעילות בעלי העניין הן:

  • Project פוחתת זמן מחזור על-ידי שמירתו מפני גבוהה בופוליטיקה.

  • ייעול תהליך האישור.

  • מסייע להבטיח משאבי פרוייקט זמינים להישאר ממוקד.

  • שמירה על גולש מידע.

לראש הדף

פיתוח רשימה עניין

בשלב מוקדם בפרוייקט, לעבוד עם נותן החסות הפרוייקט שלך כדי ליצור רשימה של כל בעלי העניין אפשריות. בהתאם לאופן הגדרת תפקיד זה, וההשפעה שהפרוייקט שלך תהיה בארגון, ייתכן ארוך ברשימה זו.

הרשימה עניין הוא כלי מנהל הפרוייקט ומפתח קלט עבור תוכנית תקשורת הפרוייקט. בהתאם את ההערכה הרשימה שלך, באפשרותך לתכנן אסטרטגיה תקשורת חזקה. ואת, אינך צריך לשתף את פרטי רשימה מעבר גורם המימון של הפרוייקט.

עם פרוייקטים ברוב מגיעים ופוליטיקה, לכן מצפה stumble לתוך מים עכורים מסוימים כאשר אתה הערכת בעלי העניין שלך.

לראש הדף

הערכת הרשימה בעלי עניין

קבע clout של כל עניין ולאחר לקטגוריות אותם על-ידי רמת השפעות. חלק יקבל את העוצמה לשמירה פרוייקט לזוז קדימה. פעולה זו עשויה לכלול מנהלי גורם המימון או בכיר הפרוייקט. בשל שלהם מיקומים ותפקידים לקבל החלטות, מומלץ לניטור בעלי עניין אלה בצורה מדויקת. אנשים אחרים עשויים להיות אנשים שעובדים, למרות שהם לא להפריד את התוסף על פרוייקט, ייתכן מאחורי הקלעים כדי undermine ומסתיימים שעלולות להיות גם אותו.

רמת בעלי העניין נוספת הם אלה המתגוררים עם המוצר — לעתים על בסיס יומי. בקבוצה זו מספקת קלט בטופס של דרישות עסקיות שחייבים להתמלא. יש להם ביותר לקבל אם הפרוייקט הוא בהצלחה, מאחר שהוא ישפיעו אותם ישירות. למרות שלא לעתים קרובות באופן ישיר או עקיף סיום פרוייקט, הם ולמרות זאת חיוני להצלחת שלו. אם צרכי או סוגיות שלהם אינן מתמלאות, הוא יוכל לעבור במהירות מפני שלך supporters הגדולים ביותר לבעיה הגדולים ביותר.

דרך נוספת כדי לארגן בעלי העניין היא כדי לקבץ אותם לפי רמת מעורבות אחריות. קבוצה אחת עשוי להיות מעורב באופן פעיל בפרוייקט ועל ביצוע העבודה, ייתכן אחר פנוי בנקודה מסוימת ולאחר שעדיין אחר עשויים להיות בעלי העניין מי לא פנוי באופן פעיל, אך עליך לקבל תקשורת אודות הפרוייקט.

לראש הדף

השתמש RACI כדי לסווג בעלי עניין

אחראי, באחריות, נשאל, מושכלות (RACI) הוא כלי המשמש בעיצוב ארגונית כדי להקצות וציין בעלי העניין על-ידי רמת מעורבות פרוייקט אחריות. זוהי דרך שימושית כדי לסווג בעלי העניין שלך כך שתוכל לתכנן את האסטרטגיה תקשורת היעיל ביותר עבור כל אדם או קבוצה. בעלי עניין אלה מוגדרים באופן הבא:

  • אחראי    אדם זה אחראי השלמת משימה.

  • חובת הדיווח    אדם זה נקראת לחשבון אם הפעילות לא הושלמה וניהול ייתכן האדם האחראי להשלמת הפעילות. לעתים קרובות, מנהלי פרוייקטים יש תפקיד זה.

  • נשאל    למרות שלא באחריות או האחראי השלמה, אדם זה נשאל אודות היבטים של הפעילות.

  • מקבל דיווח    המחזיק בתפקיד זה סביל הנשמרת מעודכן אך אינו באחריות או האחראים לפעילויות.

לראש הדף

אונקיה של מניעת...

ניהול פרוייקטים היא הכל אודות ניהול המצופה. להימשך הזמן את הפרוייקטים שלך כך שיפעל עם נותן החסות שלך כדי לזהות ולהעריך בעלי העניין בשלב מוקדם. הקפד לעדכן את הרשימה לכל אורך חיי הפרוייקט. עליך לדעת בעלי העניין שלך ותחומי העניין שלהם ביעילות לנהל אותם. אותו יהיה לחסוך לך בטווח הארוך מבקשיים ולהפעיל כדי לוודא שהוא מוצלחת הפרוייקט שלך.

לראש הדף

אודות המחבר     Jane Suchan היא מנהלת תוכנית עם להיתקל יוזמות business ארגון וניהול וועם בפיתוח של ניהול פרוייקט. Jane שוכנים בחיפה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×