ליצור ולהוסיף חתימה ב- Outlook for Mac

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ניתן להתאים אישית את החתימה המצורפים לדואר האלקטרוני שלך כדי לשקף טעם האישי שלך, המאפיין של החברה שלך או של מצב רוח מסוים. חתימות יכולות להכיל טקסט, קישורים ותמונות; לדוגמה, באפשרותך ליצור חתימה עבור הדואר האלקטרוני העסקי הכולל שם, תפקיד, מספר הטלפון ו סמל החברה שלך. השילוב של רכיבים אלה בחתימה נקרא בלוק החתימה. להלן דוגמה:

הודעת דואר אלקטרוני עם בלוק החתימה

באפשרותך להוסיף חתימות באופן ידני להודעות דואר אלקטרוני בודדות, או להנחות את חתימה נוספים אוטומטי לכל הודעה שאתה שולח.

יצירת חתימת דואר אלקטרוני

  1. בתפריט Outlook, לחץ על Preferences.

  2. תחת דואר אלקטרוני, לחץ על חתימות.

    לחצן 'חתימות'

  3. לחץ על הוסף חתימה   הוספה

    חתימה חדשה מופיעה תחת Signature name עם השם Untitled.

  4. לחץ במהירות לחיצה כפולה על Untitled, ולאחר מכן הקלד שם עבור החתימה. שם זה אינו מופיע בחתימה בהודעות שלך; הוא רק לצורך עיונך.

  5. בחלונית השמאלית, הקלד את הטקסט שברצונך לכלול בחתימה.

  6. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בצע פעולה זו

    החל עיצוב כגון גופן, סגנון גופן, גודל גופן, צבע גופן או סימון

    בחר את הטקסט ולאחר מכן, בתפריט עיצוב, לחץ על האפשרות הרצויה.

    הוספת היפר-קישור

    מקם את הסמן בחתימה שבה ברצונך להוסיף קישור ולאחר מכן, בתפריט עיצוב, לחץ על היפר-קישור.

  7. סגור את תיבת חתימות.

הוספת תמונות, סמלים או תמונות לחתימה

  1. בתפריט Outlook, לחץ על Preferences.

  2. תחת דואר אלקטרוני, לחץ על חתימות.

    לחצן 'חתימות'

  3. יצירת חתימה חדשה לעיל, או בחר חתימה קיימת מהרשימה.

  4. גרור תמונה מתיקיה או בשולחן העבודה למיקום שבו ברצונך שהם יופיעו ברשימה החתימה. ערוך את התמונה לגודל מראש, לפי לא תוכל לשנות את גודל התמונה לאחר ההרשמה שגררת אותה אל התיבה חתימות.

    בלוק החתימה עם תמונה

    באפשרותך גם להעתיק ולהדביק תמונה לתוך החתימה.

  5. סגור את תיבת חתימות.

הוסף חתימה להודעה

  1. לחץ בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני שלך.

  2. בכרטיסיה הודעה, לחץ על חתימה ולאחר מכן בחר חתימה מהרשימה.

    תפריט 'חתימה'

הוספת חתימה באופן אוטומטי לכל ההודעות

באפשרותך להגדיר חתימת ברירת מחדל עבור כל אחד מחשבונות הדואר שלך.

  1. בתפריט Outlook, לחץ על העדפות.

  2. תחת דואר אלקטרוני, לחץ על חתימות.

    לחצן 'חתימות'

  3. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, בחר את החשבון שעבורו ברצונך להגדיר חתימת ברירת מחדל.

    באפשרותך גם לציין אם ברצונך שהחתימה שלך תתווסף הודעות חדשות, תשובות/העברות, או את שתיהן.

  4. סגור את תיבת חתימות.

    עצה: אם יש לך חשבונות מרובים, עליך להגדיר את חתימת ברירת המחדל בנפרד עבור כל חשבון.

יצירת חתימה

  1. בתפריט Outlook, לחץ על Preferences.

  2. תחת דואר אלקטרוני, לחץ על חתימות   לחצן 'העדפות חתימות' .

  3. לחץ על הוסף   הוספה .

    חתימה חדשה מופיעה תחת Signature name עם השם Untitled.

  4. לחץ במהירות לחיצה כפולה על Untitled, ולאחר מכן הקלד שם עבור החתימה. שם זה אינו מופיע בחתימה בהודעות שלך; הוא רק לצורך עיונך.

  5. בחלונית השמאלית, הקלד את הטקסט שברצונך לכלול בחתימה.

  6. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בצע פעולה זו

    החל עיצוב כגון גופן, סגנון גופן, גודל גופן, צבע גופן או סימון

    בחר את הטקסט ולאחר מכן, בתפריט עיצוב, לחץ על האפשרות הרצויה.

    הוספת היפר-קישור

    מקם את הסמן בחתימה שבה ברצונך להוסיף קישור ולאחר מכן, בתפריט עיצוב, לחץ על היפר-קישור.

    הוספת תמונה

    גרור תמונה מהמכתבה אל המיקום שבו ברצונך שהיא תופיע בחתימה

  7. עצה: אם תרצה, באפשרותך ליצור חתימות מרובות ש- Outlook יוסיף באופן אקראי להודעות דוא"ל. כדי לכלול חתימה כאחת מבחירות אקראיות אלה, בחר בתיבת הסימון בעמודה אקראי לצד שם החתימה.

  8. סגור את תיבת הדו-שיח חתימות.

    הערה: בעת הוספת חתימה להודעה מסוג טקסט רגיל, לא ייעשה שימוש בעיצובים או בתמונות. היפר-קישורים יומרו לטקסט רגיל.

יצירת טקסט מעוצב היטב עם סמל לשימוש כחתימה

  1. פתח את Word.

  2. בכרטיסיה טבלאות, תחת אפשרויות טבלה, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ וגרור לאורך שתי שורות ועמודות.

    הכרטיסיה 'טבלאות Word' הקבוצה 'אפשרויות טבלה'

  3. בחר את שני התאים העליונים, לחץ על הכרטיסיה פריסת טבלה ולאחר מכן, תחת מיזוג, לחץ על מיזוג.

  4. הקלד את שמך בתא העליון.

  5. כדי לעצב את שמך, בחר את הטקסט ולאחר מכן בכרטיסיה בית, תחת גופן, לחץ על הגדל גודל גופן   לחצן 'הגדל גודל גופן' צבע גופן   לחצן 'צבע גופן' .

  6. גרור את הסמל שלך משולחן העבודה אל התא התחתון הימני.

    עצה: אם ברצונך לשנות את גודל הסמל, בחר אותו והשתמש ב- נקודת אחיזה לשינוי גודל.

  7. בתא התחתון הימני, הקלד את הכתובת ומספר הטלפון שלך.

    עצה: כדי לוודא ש- Outlook לא יוסיף שורות נוספות בין הכתובות שלך ומספר הטלפון, הקש SHIFT + RETURN כדי לעבור לשורה הבאה בתא הטבלה.

  8. כדי להוסיף את אתר האינטרנט של החברה שלך, בתפריט הוספה, לחץ על היפר-קישור.

  9. בתיבה קישור, הקלד את הכתובת עבור הקישור ולאחר מכן בתיבה תצוגה, הקלד את הטקסט שברצונך שיופיע בחתימה שלך.

  10. הנח את המצביע על גבול העמודה עד להופעת חץ פיצול אנכי ולאחר מכן גרור את העמודה עד הטבלה תגיע לגודל הרצוי.

  11. בחר את הטבלה ובכרטיסיה טבלה, תחת צייר גבולות, לחץ על גבולות ולאחר מכן לחץ על ללא.

    הכרטיסיה 'טבלאות', הקבוצה 'צייר גבולות'

  12. שמור את המסמך, אך אל תסגור. המשך השימוש החתימה שיצרת ב- Word.

השתמש החתימה שיצרת ב- Word

  1. בחר את הטבלה שיצרת ב- Word ולאחר מכן לחץ על העתק   לחצן 'העתק' .

  2. פתח את Outlook.

  3. בתפריט Outlook, לחץ על העדפות.

  4. תחת דואר אלקטרוני, לחץ על חתימות   לחצן 'העדפות חתימות' .

  5. לחץ על הוסף   הוספה .

    חתימה חדשה מופיעה תחת Signature name עם השם Untitled.

  6. לחץ פעמיים על ללא שם ולאחר מכן הקלד שם עבור החתימה. שם זה אינו מופיע בחתימה בהודעות שלך, אלא הוא מיועד רק לך לזיהוי.

  7. בחלונית השמאלית, הדבק את החתימה שיצרת ב- Word.

  8. סגור את תיבת הדו-שיח חתימות.

נושאים קשורים

הוספת חתימה באופן אוטומטי לכל הודעה יוצאת ב- Outlook 2016 for Mac

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×