לחסום זמן חופשה בלוח שנה של קבוצה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

נניח שיש לך חופשה המתוכנן Maui. ברצונך לאפשר את הקבוצה ידוע אתה תהיה מחוץ למשרד במשך זמן מה, אך אינך מעוניין הדואר הנכנס של חבר בקבוצה ' עומס ' עם הזמנה המתארת את התוכניות מחוץ למשרד. עם לוח השנה של הקבוצה, באפשרותך לתזמן את האירוע מחוץ למשרד, ביטול הצטרפות שליחה האירוע לאחרים. כאשר חברי הקבוצה לבדוק בלוח השנה של הקבוצה, הם לראות את התאריכים שאתה נמצא מחוץ.

כמובן, אם ברצונך לקבל הודעות תוכניות חופשה חברי הקבוצה שלך, תוכל לעשות זאת, מדי.

הזמנים שלך מחוץ למשרד

  1. היכנס אל Office 365.

  2. מפעיל היישומים, בחר לוח שנה.

    מפעיל היישומים עם לחצן ' לוח שנה ' מסומן

  3. בחלונית הניווט, בחר קבוצות ולאחר מכן בחר את הקבוצה. אם יש לך לוחות שנה מרובים לפתוח, האירועים עבור כל יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון לציין אילו אירועים ליישר לכל קבוצה.

  4. בחר חדש > אירוע בלוח השנה.

    האפשרות אירוע לוח השנה החדש על כותרת לוח השנה

  5. מלא את הפרטים של ההיעדרות שלך, כולל שם, מיקום, תאריכי התחלה וסיום, ובמידת הצורך, הערה אישית.

  6. בחר כל היום אם אתה תהיה מחוץ למשרד עבור יותר כמה שעות.

    מסך פרטי אירוע עם כל תיבת הסימון יום מסומנת

  7. לשלוח הזמנה תיבת הסימון של קבוצה נבחרת כברירת מחדל. אם אינך מעוניין שחברי הקבוצה יקבלו הזמנות בתיבת הדואר הנכנס שלהם, נקה תיבת סימון זו.

    פרטי אירוע באמצעות שלח ההזמנה לקבוצה מסומן

  8. בחר באפשרות שמור. אם כללת חברי הקבוצה בהזמנה, תבחר שלח במקום זאת.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

קבע מועד לפגישה בלוח שנה של קבוצה

שליחת תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד) ב- Outlook באינטרנט

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×