לחסום זמן חופשה בלוח שנה של קבוצה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

נניח שיש לך חופשה המתוכנן Maui. ברצונך לאפשר את הקבוצה לדעת כי אתה תהיה מחוץ למשרד במשך זמן מה, אך אינך מעוניין הדואר הנכנס של חבר בקבוצה ' עומס ' עם הזמנה המתארת את התוכניות מחוץ למשרד. עם לוח השנה של הקבוצה, באפשרותך לתזמן את האירוע מחוץ למשרד, ביטול הצטרפות שליחה האירוע לאחרים. כאשר חברי הקבוצה לבדוק בלוח השנה של הקבוצה, הם לראות את התאריכים שאתה נמצא מחוץ.

כמובן, אם ברצונך לקבל הודעות תוכניות חופשה חברי הקבוצה שלך, תוכל לעשות זאת, מדי.

הזמנים שלך מחוץ למשרד

  1. היכנס אל Office 365.

  2. מפעיל היישומים, לחץ על Outlook.

    מפעיל היישומים של Office 365 כאשר היישום Outlook מסומן

    אינך מוצא את היישום המבוקש? ממפעיל היישומים, בחר כל היישומים כדי לראות רשימה אלפביתית של יישומי Office 365 הזמינים עבורך. שם תוכל לחפש יישום ספציפי.

  3. בחלונית הניווט, בחר קבוצות ולאחר מכן בחר את הקבוצה. אם יש לך לוחות שנה מרובים לפתוח, האירועים עבור כל יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון לציין אילו אירועים ליישר לכל קבוצה.

  4. בחר חדש > אירוע בלוח השנה.

    האפשרות אירוע לוח השנה החדש על כותרת לוח השנה

  5. מלא את הפרטים של ההיעדרות שלך, כולל שם, מיקום, תאריכי התחלה וסיום, ובמידת הצורך, הערה אישית.

  6. בחר כל היום אם אתה תהיה מחוץ למשרד עבור יותר כמה שעות.

    מסך פרטי אירוע עם כל תיבת הסימון יום מסומנת

  7. לשלוח הזמנה תיבת הסימון של קבוצה נבחרת כברירת מחדל. אם אינך מעוניין שחברי הקבוצה יקבלו הזמנות בתיבת הדואר הנכנס שלהם, נקה תיבת סימון זו.

    פרטי אירוע באמצעות שלח ההזמנה לקבוצה מסומן

  8. בחר באפשרות שמור. אם כללת חברי הקבוצה בהזמנה, תבחר לשלוח במקום זאת.

למידע נוסף

קבע מועד לפגישה בלוח שנה של קבוצה

שליחת תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד) ב- Outlook באינטרנט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×