לחסום זמן חופשה בלוח שנה של קבוצה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

נניח שיש לך חופשה המתוכנן Maui. ברצונך לאפשר את הקבוצה לדעת כי אתה תהיה מחוץ למשרד במשך זמן מה, אך אינך מעוניין הדואר הנכנס של חבר בקבוצה ' עומס ' עם הזמנה המתארת את התוכניות מחוץ למשרד. עם לוח השנה של הקבוצה, באפשרותך לתזמן את האירוע מחוץ למשרד, ביטול הצטרפות שליחה האירוע לאחרים. כאשר חברי הקבוצה לבדוק בלוח השנה של הקבוצה, הם לראות את התאריכים שאתה נמצא מחוץ.

כמובן, אם ברצונך לקבל הודעות תוכניות חופשה חברי הקבוצה שלך, תוכל לעשות זאת, מדי.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט

  1. בחלק התחתון של הדף, בחר לוח שנה כדי לפתוח את לוח השנה.

  2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה. אם יש לך לוחות שנה מרובים לפתוח, האירועים עבור כל יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון לציין אילו אירועים ליישר לכל קבוצה.

  3. בחלק העליון של הדף, בחר אירוע חדש.

  4. בחלק העליון של החלון, בחר את לוח השנה שלי ולאחר מכן בחר בלוח השנה של הקבוצה.

    צילום מסך של התפריט הנפתח הבחירה לוח שנה

  5. מלא את הפרטים של ההיעדרות שלך, כולל שם, מיקום, תאריכי התחלה וסיום, ובמידת הצורך, הערה אישית.

  6. בחר את תיבת הסימון יום שלם אם אתה תהיה מחוץ למשרד עבור יותר כמה שעות.

    צילום מסך של הלחצן הדו-מצבי של יום כל

  7. בחלק העליון של תיבת הדו-שיח, בחר עסוק/ה ולאחר מכן בחר ללא תשלום.

    צילום מסך של הצג כתפריט

  8. לצד הזכר לי, בחר Never.

  9. כדי לשלוח את ההזמנה חברי הקבוצה, בחר הזמנת כל חברי הקבוצה בחלק העליון של תיבת הדו-שיח.

  10. בחר באפשרות שמור. אם כללת חברי הקבוצה בהזמנה, תבחר לשלוח במקום זאת.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. בחלק התחתון של הדף, בחר לוח שנה כדי לפתוח את לוח השנה.

  2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה. אם יש לך לוחות שנה מרובים לפתוח, האירועים עבור כל יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון לציין אילו אירועים ליישר לכל קבוצה.

  3. בחר חדש > אירוע בלוח השנה.

    האפשרות אירוע לוח השנה החדש על כותרת לוח השנה

  4. תחת שמירת לוח שנה, בחר בלוח השנה של הקבוצה מהתפריט הנפתח.

  5. מלא את הפרטים של ההיעדרות שלך, כולל שם, מיקום, תאריכי התחלה וסיום, ובמידת הצורך, הערה אישית.

  6. בחר את תיבת הסימון יום שלם אם אתה תהיה מחוץ למשרד עבור יותר כמה שעות.

    מסך פרטי אירוע עם כל תיבת הסימון יום מסומנת

  7. תחת הצג כ, בחר ללא תשלום.

  8. תחת תזכורת, בחר באפשרות ללא.

  9. כדי לשלוח את ההזמנה חברי הקבוצה, בחר בתיבת הסימון שלח הזמנה בדואר לקבוצה.

    פרטי אירוע באמצעות שלח ההזמנה לקבוצה מסומן

  10. בחר באפשרות שמור. אם כללת חברי הקבוצה בהזמנה, תבחר לשלוח במקום זאת.

  1. בחלק התחתון של המסך, בחר לוח שנה כדי לפתוח את לוח השנה.

  2. בחלונית הניווט, בחר את כל לוחות השנה של הקבוצה ובחר באפשרות הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים לפתוח, האירועים עבור כל יוצגו.

    צילום מסך של כל לוחות השנה של הקבוצה בחלונית הניווט

  3. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחה, בחר את לוח השנה של הקבוצה שלך.

    צילום מסך של לוח שנה קבוצתי בתצוגת לוח השנה

  4. בחר בית > פעילות חדשה.

    צילום מסך של לחצן פעילות חדשה

  5. מלא את הפרטים של ההיעדרות שלך, כולל שם, מיקום, תאריכי התחלה וסיום, ובמידת הצורך, הערה אישית.

  6. לצד הצג כ, בחר ללא תשלום.

  7. לצד תזכורת, בחר באפשרות ללא.

  8. בחר את תיבת הסימון אירוע של יום שלם אם אתה תהיה מחוץ למשרד עבור יותר כמה שעות.

  9. בחר שמור וסגור. אם כללת חברי הקבוצה בהזמנה, תבחר לשלוח במקום זאת.

למידע נוסף

קבע מועד לפגישה בלוח שנה של קבוצה

שליחת תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד) ב- Outlook באינטרנט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×