לוחות מחוונים אינטראקטיביים ב- PowerPoint ו- Excel

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בינה עסקית עם עיצוב ופונקציונליות

מאת גלנה שו, PowerPoint MVP

מהם לוחות מחוונים אינטראקטיביים, וכיצד תוכל להשתמש בהם כדי להעביר מידע חשוב לקהל שלך? מאמר זה דן בדרכי העיצוב והשימוש בלוחות מחוונים אינטראקטיביים ומספק קישורים לקבצים ומצגות לדוגמה.

בנושא זה

מבוא ללוחות מחוונים

רקע עבור לוחות מחוונים

רכיבי לוחות המחוונים

לוחות מחוונים אינטראקטיביים

שיתוף לוח המחוונים שלך

סיכום

מבוא ללוחות מחוונים

בינה עסקית היא מצרך מבוקש בימינו ולוחות מחוונים הם השיטה הנפוצה ביותר להצגת מידע זה.

אז מהו לוח מחוונים? הגדרת המועדפות שלי מקורו כמה סטיבן, "לוח מחוונים is תצוגה חזותית של המידע החשוב ביותר לצורך להשגת יעדי אחד או יותר המתאים לחלוטין על מסך מחשב יחיד כך באפשרותך לנטר אותו במבט חטוף". הדבר הדים ערכת נושא בה פעם אחת שמעתי בהפניה הפעלה על-ידי Paradi דיוויד בחלק לוועידה Live PowerPoint אודות השימוש GAR את העיקרון (במבט מהיר, Absorb ו- Return.). ריק אלטמן, המארח של ה ועידת Summit מצגת באדיבות מסכים אפשר לי להשתמש בנתונים לוועידה שלו ליצירת המחוונים לדוגמה המשמש עבור מאמר זה. שים לב כי ניתן השתמשת כינויים עבור נושאים ומציגים כדי להגן על מידע רגיש עסקי והפרטיות הדובר.

SharePoint ו- Excel הם האמצעים הנפוצים ביותר של Microsoft ליצירת לוחות מחוונים (ניתן לעיין במאמר העזרה של Microsoft: מבוא לתכונות של בינה עסקית). השילוב של PowerPoint ו- Excel, למרות שאינו שכיח, מציע פתרון נוח ליצירת לוחות מחוונים אלגנטיים ופונקציונליים. בנוסף, PowerPoint מציע תכונה אינטראקטיבית שאינה זמינה ביישומים אחרים.

במהלך יצירה של כל לוח מחוונים, הכלל המנחה הראשון אמור להיות שהנתונים הם הכוכב המרכזי. מסך העמוס ברכיבים מיותרים יוביל להסחת הדעת מהמידע המוצג, ולכן הגישה המומלצת היא KISS (הכי פשוט שאפשר). מומלץ למצוא את האיזון בין לוח מחוונים אטרקטיבי מספיק שיחזיק את תשומת לבו של הקהל, לבין שמירה על עיצוב פשוט מספיק כדי שלא יאפיל על המידע המוצג. כשיטת עבודה מומלצת כדאי להימנע מתרשימי תלת-ממד, ואם ניתן להציג את המידע בצורה בהירה יותר בטבלה מאשר בתרשים - יש לבחור בטבלה. Excel כולל תכונה נהדרת של עיצוב מותנה המאפשרת לך לתפוס את שתי הציפורים במכה אחת: תצוגה גרפית בתוך טבלה.

רקע עבור לוחות מחוונים

הדבר הראשון שתרצה לעשות הוא ליצור את הרקע לרכיבי לוח המחוונים שלך. בחרתי למקם צורה אפורה מותאמת אישית על רקע כחול כהה. בנוסף, החלתי אפקט הצללה פנימי למרכז על הצורה. הדבר מעניק מראה של תיבה שקועה שמכילה את רכיבי לוח המחוונים שלי. היתרון בכך הוא שהמראה הזה מושך את העין לפנים הצורה, וממקם את מוקד השקופית ברכיבי לוח המחוונים.

לוח מחוונים אינטראקטיבי

רכיבי לוחות המחוונים

לאחר שיצרת את הרקע שלך, יהיה עליך להחליט אילו רכיבי בכוונתך לכלול בלוח המחוונים שלך. זכור כי לוח המחוונים שלך אמור להציג נתונים העונים יעדים עסקיים אחד או יותר. בדוגמה שלי, אני בחרת להציג השוואה של עלויות, נוכחות, נושאים ורמקולים for ועידת Summit של המצגת. לאחר הבנת היעדים הראשי שלך תוכל להתנסות עם הרכיבים התצוגה הטובה ביותר את המידע בתבנית קלות להבנה של צירי על-ידי הקהל שלך. ניתן החלטת הישאר עם פשוט טבלאות ותרשימים ולנצל של Excel עיצוב מותנה עבור טבלאות שלי.

טבלה בלוח המחוונים

טבלה זו מציגה את התדירות של הפעלות באופן גרפי ודירוגי של הפעלות וברמקולים בעזרת מחוונים. ניתן לבחור להשתמש בהגדרות ברירת המחדל של מחווני עיצוב מותנה מבוססים באופן כללי מהבסיסי על עקומת פעמון. באמצעות התכונות של Excel באפשרותך להציג מידע שלך באמצעות ניתוח סטטיסטי מורכבות (ראה את העזרה של Microsoft ומאמר ' כיצד לבצע '), אך אתה תמיד זכור הקהל שלך. רכיב בלוח מחוונים משרתת מטרה לא אם שהקהל שלך לא מובן אותו.

לאחר שהחלטת על הרכיבים, כדאי לקבץ אותם כך שיהיה ברור לקהל שלך כיצד הם קשורים אחד לשני. קיימות כמה שיטות להשיג זאת. אני בחרתי להשתמש בצבע, בקירבה ובתיחום בדוגמה שלי. הרכיבים מקובצים מעצם מיקומם בקירבה אחד לשני, על-ידי שימוש באותם צבעים בתרשימים ותיחום של הרכיבים באמצעות מתאר צבעוני. המחירים תחומים בכחול, המשתתפים בירוק, הנושאים בסגול, הדוברים בכתום ונושאי ההתמחות מול הנושאים הכלליים בטורקיז. שים לב שאיני משתמשת גם בירוק וגם באדום. חלק גדול מהאוכלוסיה עיוור צבעים לצבעים אדום/ירוק ואינו יכול להבדיל בין השניים.

לבסוף, כדאי לוודא כי הטקסט בלוח המחוונים קל לקריאה. מאחר שלוחות מחוונים מוצגים במסך מחשב יחיד, יש לך גמישות רבה יותר מאשר בשקופית מוקרנת רגילה, אך הדבר עדיין עשוי להוות אתגר. התנסה עם הלחצנים 'הגדל גופן'/'הקטן גופן' שברצועת הכלים כדי להקל על העניין.

קבוצת גופנים של Excel

לוחות מחוונים אינטראקטיביים

אחת התכונות העוצמתיות ביותר של PowerPoint היא היכולת להוסיף בקלות אינטראקטיביות ללא צורך בתיכנות מורכב. אינטראקטיביות בלוח מחוונים עשויה להוות רכיב מורכב יותר. בדרך כלל, אינטראקטיביות נוספת בתור "הסתעפות" כדי לאפשר לקהל לראות פרטים נוספים אודות רכיב מסוים. החיסרון הוא שקשה מאד לקלוט בקלות את המידע כאשר אתה עובר מחלון אחד לשני. הדבר דורש לרוב מהקהל שלך לדפדף קדימה ואחורה. PowerPoint מספק יכולת ייחודית להתגברות על מגבלה זו. אני קוראת לה "לוחות מחוונים בתנועה".

לצורך הדוגמה שלי יצרתי לחצנים בראש המסך כדי לאפשר לריק להסתעף בלוחות מחוונים המציגים את אותו מידע עבור שנים מסוימות. לחצנים אלה מקשרים לשקופית נפרדת של פרטי השנה הרלוונטית. החלתי אפקט הצללה כדי לציין איזה לחצן נלחץ. באפשרותך גם לקשר ישירות מרכיבי לוח המחוונים (לדוגמה, לחיצה על תרשים כדי לראות פרטים נוספים.) לקבלת מידע נוסף אודות אינטראקטיביות ב- PowerPoint, עיין בערכת הלימוד שלי בנושא PowerPoint דינאמי.

לוח מחוונים אינטראקטיבי

אני מציגה בכוונה את אותם נתונים בדיוק בכל שקופית פירוט שנתי והתרשימים הוגדרו בקפידה כך שיכילו את אותם צירים. הקהל יכול כעת לבצע הסתעפות כדי לראות פרטים ספציפיים עבור כל שנה ושנה. אבל זהו עדיין לא החלק הטוב באמת. על-ידי התמקדות ברכיב בודד של שקופיות הפירוט השנתי, הקהל יכול לעבור קדימה ואחורה בין השקופיות הללו (באמצעות לחצני לוח המחוונים, מקשי החצים, מקשי Page Up/‏Page Down או לחצן הגלילה) ולהציג את השינויים עבור רכיב זה בין שנה לשנה. כך, התרשימים ממש נמצאים בתנועה.

השוואה בין תרשימים

זוהי תופעה ייחודית ל- PowerPoint שמתגברת ביעילות על הבעייתיות שבקליטת מידע המוצג בשקופיות/חלונות מרובים. אם בחרת להשתמש בשיטה זו, זכור למקם את הרכיבים שלך באותו מיקום בדיוק בשקופיות. בנוסף, ודא כי צירי התרשים עקביים בכל השקופיות. הדבר יבטיח כי ההשוואה שלך נערכת בין דברים דומים, אחרת התוצאות עלולות להטעות.

שיתוף לוח המחוונים שלך

לאחר שהשלמת את לוח המחוונים, שמור אותו כ- PowerPoint Show ‏(‎*.ppsx). כך לוח המחוונים ייפתח באופן אוטומטי כאשר הקהל ילחץ עליו. באפשרותך לשמור את הקובץ בכונן רשת משותף או לשלוח אותו בדואר אלקטרוני. אם בכוונתך למקם את לוח המחוונים באופן מקוון, אין יותר טוב מ- Office Online החדש. תכונה זו מוכללת באפשרויות השמירה והשליחה ב- PowerPoint 2010, אך אם אתה עדיין משתמש ב- PowerPoint 2007, כל מה שדרוש לך הוא חשבון Windows Live. באמצעות חשבון Windows Live, תקבל גישה אל OneDrive שבו תוכל לפרסם ולשתף מסמכים.

סיכום

כל לוח מחוונים כדאי רק הערך של המידע שניתן להשיג ממנו, אז מה לוח מחוונים של ריק ספר לנו? נמצאת המחוונים מראה כי ועידת Summit המצגת היא ועידה תקין שנתקל צמיחה שנתי ורמה גבוהה של שביעות רצון הלקוחות תוך השארת עלויות נמוכה. משתתף גיימרים ולרוחב והדגש של הוועידה, זה היה לא שלא לי אך שהיה יפה לספק לוח המחוונים מוכיח מה אנו באופן אינטואיטיבי כבר ידע ריק.

תמונה של גלנה שו

גלנה שו הוא ביותר ערכים Professional (MVP) עבור PowerPoint ואת הבעלים של תקשורת חזותית של גלנה שו והבלוג Visualology . היא מכילה את האישורים טכנולוגיה נגישה מידע, עיצוב גרפי וכתיבה Professional טכנית.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×