להעניק למשתמשים גישה לאתר SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כבעלים של אתר ', באפשרותך להעניק למשתמשים גישה אתר Microsoft Office SharePoint Server 2007 והן הפקד אילו משתמשים יכולים מקיימים. מאמר זה מסביר את היסודות של הרשאות אתר וכיצד להשתמש בהם כדי להוסיף משתמשים באתר.

איזו פעולה ברצונך לבצע

למד אודות קבוצות ורמות הרשאה

יצירה וקביעת תצורה של קבוצות

הוספת משתמשים לקבוצות

נסה זאת באופן מקוון עם נסיעת מבחן

למד אודות קבוצות ורמות הרשאה

אחד תחומי האחריות בסיסי של בעלי אתר הוא כדי לקבוע מי יוכל לגשת לאתר, מי יכול לעבוד עם תוכן האתר ולאחר מכן מי יכול לבצע שינויים דפים ופונקציונליות באתר. כבעלים של אתר ', באפשרותך לתת כמה עובדים הרשאה לקרוא ולשנות תוכן אתר ולאחר מכן הענק אחרים עובדים רק הרשאה לקרוא תוכן אתר.

לדוגמה, באתר המתארים הטבות לעובדים, בעל האתר מעוניינת רק את האנשים במחלקת קשרי עובדים כדי להוסיף או לעדכן את פרטי באתר. עם זאת, כל האנשים בארגון גדול יותר אמור להיות מסוגל להציג את המידע. הענקת הרשאה ספציפיות קבוצות האנשים מאפשר בעל האתר כדי לקבוע מי יכול להציג את הנתונים, משתמשים אחרים שיכולים להוסיף או לשנות את המידע ולאחר מי יכול לנהל תוכן באתר.

מתן גישה למשתמשים לאתר דורש את השלבים הבאים:

  1. קביעה הזקוקים לגישה לאתר ולתוכן שלה ואת המידע הדרוש להם שתוכל לבצע איתם.

  2. יצירה או התאמה אישית של קבוצות SharePoint עבור האתר הקצאת רמות הרשאה עליהם, או משתמש את קבוצות SharePoint המוגדרות כברירת מחדל.

  3. הוספת קבוצות אבטחה של Windows וחשבונות משתמשים לקבוצות SharePoint עבור האתר.

כדי לשלוט באופן יעיל גישה לאתר, בעלי אתרים עליך לקבוע הזקוקים לגישה לאתר, רמת הגישה שהם זקוקים ומה חלקים של האתר כדי לכלול את ההרשאות שלו. שלוש המרכזיים של קבוצות SharePoint המוגדרות כברירת מחדל ואת שלהם רמות הרשאה המוגדרות כברירת מחדל הן כדלקמן:

  • בעלים     קבוצה זו כוללת את רמת ההרשאה שליטה מלאה, המאפשר חברי הקבוצה לבצע שינויים תוכן אתר, דפים ופונקציונליות. שליטה על הגישה המלאה צריך להיות מוגבל לבעלי אתרים בלבד.

  • חברים     קבוצה זו כוללת את רמת ההרשאה ' השתתפות ', שבו אפשר לחברים בקבוצה הצגת דפים, עריכת פריטים, לשלוח לאישור, בצע את השינויים ומחיקה של פריטים מרשימה.

  • מבקרים     קבוצה זו כוללת את רמת ההרשאה ' קריאה ', המאפשר לחברים קבוצה להציג דפים, פריטי רשימה ומסמכים.

הערה: לקבלת מידע נוסף אודות קבוצות SharePoint המוגדרות כברירת מחדל ורמות הרשאה, ראה ניהול רמות הרשאה.

בנוסף core שלוש את ברירת המחדל של קבוצות SharePoint, בעלי אתר יכול ליצור קבוצות חדשות, לשנות את רמת ההרשאה של כל הקבוצות או להשתמש בכל שילוב של הקבוצות הבאות כדי ליצור רמות גישה מדויקות יותר עבור האתר שלהם:

  • מאשרים     חברים בקבוצה זו יש הרשאה כדי לפרסם גירסה ראשית של פריט רשימה (כגון עמוד) מטיוטה בגירסה הסופית ולאפשר אותו לנגיש למשתמשים אנונימיים ומוגבלים.

  • מעצבי     לקבוצה זו יש הרשאות גישה דומים לאלה של בעלי אתר. מעצבי באפשרותך לשנות את הביצועים, לשנות את המראה והתחושה של האתר, ולהוסיף קוד בגלריית דף הבסיס. מעצב רמת הגישה מוגבלת בדרך כלל לקבוצה קטנה של מפתחי אינטרנט, מעצבי אתרים או את שניהם.

  • מנהל הירארכיה     חברים בקבוצה זו יש הרשאה להעביר אתרים בתוך אוסף אתרים כדי לשנות את ההירארכיה של אוסף האתרים או לשנות את שמו של אתרים. הירארכיה זו משפיעה על מבנה הניווט של האתר ולאחר כל הדפים באתר המשתמשות הניווט באתר ישקף את השינויים. בקבוצה זו מיועדת כדי להחליף את הקבוצה מנהל ערוץ ב- Microsoft תוכן Management Server (CMS) 2000. אם אתה משדרג מ- CMS 2000, מנהלי ערוץ מועברות אל מנהלי הירארכיה.

  • משתמשי פריסה מהירה     בקבוצה זו מיועדת כדי להקל על עדכוני תוכן מהיר עבור אתרים שאין להם עריכה נפרד ורמות פריסה. הוא מאפשר לחברים בקבוצה בקלות לתזמן ולאחר להפיץ את הנתונים מגליון הרמה עריכה רמה ייצור.

  • קוראים מוגבלים     חברים בקבוצה זו לגשת האתר ואת כל התוכן שלה עם הרשאות לקריאה בלבד של גירסאות ראשיות של כל רשימה או פריט. בדרך כלל זה רמת הגישה ניתנת האנשים שצריכים רק להציג לקרוא מידע באתר אך לתרום אותו ישירות אף פעם.

משתמשים בודדים וקבוצות SharePoint יכולות להיות רמות הרשאה שונות עבור אובייקטים הניתנים לאבטחה שונים. לדוגמה, באפשרותך לתת הרשאה המשתמש רק לקרוא את המידע המופיע באתר. תוכל להעניק אותה הרשאה המשתמש כדי לערוך את כל הקבצים בספריה או בתיקיה בתוך ספריה באתר.

הערה: אובייקטי לאבטחה כוללים: אתרים, דפים, רשימות, ספריות, תיקיות ברשימות ובספריות, פריטי רשימה וקבצים ספריה.

לראש הדף

יצירה וקביעת תצורה של קבוצות

אינך מוגבל לשימוש רק את קבוצות SharePoint המוגדרות כברירת מחדל. אם יש לך דרישה מסוים קבוצת ברירת מחדל שאינו עונה, באפשרותך ליצור קבוצה או לשנות קבוצה קיימת.

הערה: אם קבוצות SharePoint המוגדרות כברירת מחדל לענות על הצרכים של האתר שלך, עבור אל הוסף משתמשים לקבוצות.

יצירת קבוצה

  1. בדף הבית של האתר, לחץ על פעולות אתר, הצבע על הגדרות האתר ולאחר מכן לחץ על אנשים וקבוצות.

    הערה: שלב זה משתנה, בהתאם לתבנית ששימש ליצירת האתר והן ההתאמות האישיות שבוצעו האתר.

  2. בתפריט חדש, לחץ על קבוצה חדשה.

  3. הקלד שם עבור הקבוצה ולאחר מכן הקלד תיאור קצר של התכונות של הקבוצה.

  4. כדי לשנות את הבעלים של הקבוצה, הקלד את שם חשבון חדש, או לחץ על עיון כדי לאתר את שם החשבון של אדם.

  5. במקטע הגדרות קבוצה, לחץ על אפשרויות כדי לציין מי יכול לראות את החברים בקבוצה זו ואת מי יכול להוסיף או להסיר חברים.

  6. במקטע בקשות חברות, לחץ על אפשרויות כדי לציין אם שתתקבל בקשות שיש להוסיף או להסיר מקבוצה זו ולאחר מכן, כדי להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני שבה משתמשים יכולים לשלוח בקשות. אם אתה בוחר בקשות קבלה אוטומטית, משתמשים באופן אוטומטי הוספה או הסרה כשהם הופכים בקשה.

    חשוב: דואר אלקטרוני יוצא להיות זמין עבור אוסף האתרים על-ידי מנהל SharePoint.

  7. במקטע הענק הרשאות קבוצה לאתר זה, בחר את רמת ההרשאה שברצונך לאפשר עבור קבוצה זו.

    כדי ליצור קבוצה החסומים מגישה באתר שלך, נקה את כל תיבות הסימון עבור רמות הרשאה.

  8. לחץ על צור.

    הערה: כדי להוסיף משתמשים לקבוצה שיצרת זה עתה, ראה הוספת משתמשים לקבוצות.

לראש הדף

לשנות את רמת ההרשאה של קבוצה

  1. בדף הבית של האתר, לחץ על תפריט פעולות אתר, הצבע על הגדרות האתר ולאחר מכן לחץ על אנשים וקבוצות. שלב זה משתנה, בהתאם לתבנית ששימש ליצירת האתר והן ההתאמות האישיות שבוצעו האתר.

  2. בדף אנשים וקבוצות, בהפעלה מהירה, לחץ על קבוצות.

  3. בדף אנשים וקבוצות: כל הקבוצות, לחץ שם הקבוצה שאת הרשאת רמה הרצוי כדי לשנות.

  4. בדף אנשים וקבוצות: דף שם הקבוצה, לחץ על ' הגדרות ' ולאחר מכן לחץ על הגדרות קבוצה.

  5. בדף שינוי הגדרות קבוצה, במקטע הענק הרשאות קבוצה לאתר זה, בחר את תיבת הסימון ליד רמת ההרשאה שברצונך להעניק לקבוצת ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון ליד רמת ההרשאה שמחיל עוד לקבוצה.

  6. לחץ על אישור.

לראש הדף

הוספת משתמשים לקבוצות

למתן גישה למשתמשים אתר SharePoint שלך ואת התוכן שלה כרוכה הוספת קבוצות אבטחה של Windows וחשבונות משתמשים לקבוצות SharePoint עבור האתר שלך. מומלץ להשתמש קבוצות אבטחה של Windows כדי להעניק למשתמשים גישה לאתר שלך. קל הוספה וניהול של כמה קבוצות אבטחה של Windows עבור קבוצת SharePoint מאשר הוספה וניהול של חשבונות משתמשים בודדים רבים עבור קבוצת SharePoint.

לדוגמה, בעת הוספת קבוצת אבטחה המחשבים שיווק Windows לקבוצת SharePoint של חברי המהווה ברירת מחדל, כל המשתמשים בשיווק יש אפשרות לקרוא ולבצע שינויים בתוכן האתר. כפי עובדים להצטרף והשאר שיווק הצוות, הארגון של מחלקת ה-IT מוסיף ומסיר חשבונות משתמשים העובדים מקבוצת אבטחה התחום השיווק של Windows. הבעלים של האתר צריך להוסיף ולהסיר את חשבונות משתמשים בודדים מתוך בקבוצת החברים המהווה עבור האתר שלהם.

קבוצות אבטחה של Windows של הארגון שלך עשוי עונה על הצרכים של האתר שלך וייתכן שיהיה עליך להוסיף חשבונות משתמשים של תחום Windows בודדים לקבוצות SharePoint עבור האתר שלך. באפשרותך להוסיף קבוצות ומשתמשים באותו לקבוצת SharePoint.

כדי להוסיף קבוצות אבטחה של Windows התחום והמשתמשים חשבונות לקבוצות SharePoint:

  1. בדף הבית של האתר, לחץ על פעולות אתר, הצבע על הגדרות האתר ולאחר מכן לחץ על אנשים וקבוצות.

  2. בדף אנשים וקבוצות, בהפעלה מהירה, לחץ על קבוצות.

  3. לחץ על השם של קבוצת SharePoint שאליה ברצונך להוסיף קבוצות ומשתמשים.

  4. הערה: כדי להוסיף כל חשבונות המשתמשים בתחום הקבוצה, לחץ על הוספת כל המשתמשים המאומתים. לדוגמה, באפשרותך לעשות זאת עבור קבוצת SharePoint מבקרים ברירת המחדל להעניק הרשאה חשבונות משתמש של תחום כל לקרוא את התוכן באתר שלך.

  5. ודא כי הוספת משתמשים לקבוצת SharePoint נבחרה מהקבוצה הנכונה נבחרה ולאחר מכן לחץ על אישור. אנו ממליצים להשתמש בקבוצות SharePoint כאשר הדבר אפשרי להעניק למשתמשים גישה לאתר שלך. במקרה זה, ייתכן שתצטרך להעניק הרשאות נפרדות למשתמש על-ידי לחיצה על הענק למשתמשים הרשאה ישירות. עם זאת, הקצאת רמות הרשאה בודדת במספר רב של משתמשים יכולים במהירות הופכים לקשה ודורש לניהול.

  6. אם ברצונך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני למשתמשים חדשים, לחץ על שלח דואר אלקטרוני ברוך הבא אל משתמשים חדשים.

    הערה: דואר אלקטרוני יוצא להיות זמין עבור אוסף האתרים על-ידי מנהל SharePoint. אם נבחרה האפשרות שלח דואר אלקטרוני ברוך הבא אל משתמשים חדשים דואר אלקטרוני יוצא אינה זמינה, הקבוצות והמשתמשים שלך יתווספו לקבוצת SharePoint ויופיע הודעת שגיאה המציינת כי לא ניתן לשלוח את הדואר האלקטרוני.

  7. לחץ על אישור.

לראש הדף

נסה זאת באופן מקוון עם נסיעת מבחן

נסיעת מבחן מספקת סביבת ההערכה online ללא תשלום של תוכניות Microsoft Office, כגון SharePoint Server 2007.

חשוב: לחץ על ניהול תוכן ארגוני ב- Office SharePoint Server באתר נסיעת מבחן.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×