לדעת מתי להשתמש בתצוגת פריסה ב- Access 2010

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

תצוגת פריסה ותצוגת עיצוב הן שתי תצוגות שבהן באפשרותך לבצע שינויי עיצוב טפסים ודוחות ב- Microsoft Access. על-אף באפשרותך להשתמש תצוגה כדי לבצע משימות עיצוב זהה רבות, משימות מסוימות קלים יותר לביצוע בתצוגה אחת מאשר בטבלה אחרת. לדוגמה, תצוגת פריסה פועלת בצורה הטובה ביותר כאשר אתה זקוק כדי לשנות את המראה והתחושה של דוח מאחר באפשרותך לסדר מחדש שדות, לשנות גודלי שלהם, או מחיל סגנון מותאם אישית בזמן שאתה מציג את הנתונים. לעומת זאת, עם תצוגת עיצוב באפשרותך לעצב באופן עצמאי את כל אזור של הטופס או הדוח. לדוגמה, באפשרותך להוסיף תיבות טקסט המציגות את התאריך והשעה שבהם הפעלת דוח. כדי להקל על הפריסה טבלה של טפסי אינטרנט ב- HTML, טפסים ודוחות במסד נתונים של Access web יכול רק לבצע שינויי עיצוב בתצוגת פריסה. היבט אחר הוא תכונת פריסה ב- Access 2010 המאפשרת לך לפצל עמודות ותאים דומה לטבלאות. פריסות מקלות לשמירה פקדים מיושרים. לדעת מתי לבחור תצוגת פריסה מעל תצוגת עיצוב יכולה לסייע לך לעצב טפסים ודוחות שלך ביתר קלות. מאמר זה מספק לך מבט כולל על שתי תצוגות ומסבירה מתי להשתמש בתצוגת פריסה.

במאמר זה

מבט כולל

השתמש בתצוגת פריסה

פתח טופס או דוח בתצוגת פריסה

לבצע שינויי עיצוב מהיר באמצעות תצוגת פריסה

להשתמש בפריסות כדי ליצור טופס בעל מראה מקצועי או דוח

שימוש בתצוגת פריסת עיצוב אינטרנט טפסים ודוחות

מידע נוסף

מבט כולל

סיבה טובה אחת לבחירת תצוגת פריסה כדי לבצע שינויי עיצוב היא זו מציעה תצוגה יותר מבחינה חזותית מונחה מבתצוגת עיצוב. באפשרותך להשתמש בתצוגת פריסה כדי לבצע שינויי עיצוב נפוצים רבים בעת הצגת נתונים בטופס או בדוח. בתצוגת ' פריסה ', כל פקד טופס מציג נתונים אמיתי וכך תצוגה שימושית מאוד עבור הגדרת גודל פקדים, או ביצוע משימות להשפיע על המראה החזותי והשימושיות של הטופס. לדוגמה, הוספת שדה על-ידי גרירת שם שדה מהחלונית רשימת שדות החדשה, או לשנות מאפיינים באמצעות גליון המאפיינים.

תצוגת פריסת מציע גם פריסות עיצוב משופרת — קבוצות של פקדים שבאפשרותך להתאים כאחד כך באפשרותך לסדר מחדש בקלות שדות, עמודות, שורות או פריסות כולו. באפשרותך גם להסיר שדה או להוסיף עיצוב בקלות בתצוגת פריסה.

עם זאת, כמה משימות אין אפשרות לבצע בתצוגת פריסה ולאחר דרוש לך לעבור לתצוגת עיצוב. במקרים מסוימים, Access מציג הודעה המציינת כי עליך לעבור לתצוגת עיצוב כדי לבצע שינוי מסוים.

בתצוגת עיצוב מציג תצוגה מפורטת יותר של מבנה הטופס. לדוגמה, באפשרותך לראות את המקטעים של כותרת עליונה, פירוט וכותרת תחתונה עבור הטופס. עם זאת, לא תוכל לראות את הנתונים המשמשים כבסיס בעת ביצוע שינויי עיצוב בתצוגת עיצוב.

ייתכן שיהיה לך קל יותר לעבוד בתצוגת עיצוב כדי לבצע משימות מסוימות, כגון:

  • הוספת מגוון של פקדים לטופס, כגון תוויות, תמונות, קווים ומלבנים.

  • עריכת מקורות פקדי תיבות טקסט בתיבות טקסט, ללא שימוש בגליון המאפיינים.

  • שינוי גודל של מקטעים של טופס, כגון כותרת הטופס או מקטע פירוט.

  • שינוי מאפייני טופס מסוימים שאין אפשרות לשנותם בתצוגת פריסה (כגון תצוגת ברירת מחדל או תצוגת אפשר טופס).

השתמש בתצוגת פריסה

נוחות שאינו זמין בתצוגת עיצוב, אך ייתכן בתצוגת פריסה היא כי באפשרותך להציג את הנתונים בעת ביצוע שינויי עיצוב. אפשרות זו מקל עליך לשנות את גודל הפקדים שלך באופן מדויק יותר.

פתח טופס או דוח בתצוגת פריסה

פתח טופס או דוח בתצוגת פריסה

1. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטופס או הדוח.

2. באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך.

3. לחץ על תצוגת פריסה.

לבצע שינויי עיצוב מהיר באמצעות תצוגת פריסה

  • בו-זמנית, שינוי גודל כל הפקדים או תוויות עמודה:    בחר פקד בודד או תווית ולאחר מכן גרור אותה לגודל נדרש.

  • שנה את סוג הגופן, צבע גופן או יישור הטקסט:    בחר תווית, לחץ על הכרטיסיה עיצוב , ולהשתמש הפקודות הזמינות.

  • עיצוב תוויות מרובות בבת אחת:    הקש CTRL ובחר בתוויות מרובות ולאחר מכן החל את העיצובים נדרש.

להשתמש בפריסות כדי ליצור טופס בעל מראה מקצועי או דוח

בפריסות הם מדריכים שעוזרים לך ליישר את הגודל של פקדים בטפסים ובדוחות ואת זמינים בתצוגות הפריסה והעיצוב. רשתות פריסה אלה מקלות ליישר פקדים מרובים באופן אופקי או אנכי. ב- Access 2010, עיצוב עם פריסות נדרשת עבור טפסים ודוחות לפרסום באינטרנט.

הערה: שימוש בפריסות הוא אופציונלי אם אתה בונה מסד נתונים שולחן עבודה בלבד ייפתח על-ידי שימוש ב- Access. עם זאת, אם בכוונתך לפרסם את מסד הנתונים בשרת SharePoint ולהשתמש בו בדפדפן, עליך להשתמש בפריסות כל בטפסים ובדוחות שברצונך להשתמש בדפדפן.

פריסות טופס

כדי ללמוד עוד אודות השימוש בפריסות, עיין במשאבים במקטע מידע נוסף במאמר זה.

שימוש בתצוגת פריסת עיצוב אינטרנט טפסים ודוחות

מכיוון שתצוגת עיצוב אינה זמינה עבור עיצוב באובייקטי מסד הנתונים באינטרנט, Access 2010 ייפתח אינטרנט טפסים ודוחות אינטרנט בתצוגת פריסה.

פתח טופס אינטרנט או דוח בתצוגת פריסה

עצה: באפשרותך לזהות אובייקט אינטרנט באמצעות סמל כדור ירוק.

באפשרותך להשתמש בטפסי אינטרנט להזין ולערוך נתונים במסד הנתונים של האינטרנט. טופסי אינטרנט שימושיים גם סקירה של הנתונים. טופסי אינטרנט פועלים בדפדפן, ובכך מסייע למטב את הביצועים. בעת פתיחת טופס, הדפדפן מאחזר את הנתונים הדרושים משרת SharePoint. שימוש בדוחות סקירה או הדפסה של נתונים ממסד נתונים של אינטרנט. בעת פתיחת דוח אינטרנט, הדפדפן אחזור הנתונים הנדרשים משרת SharePoint. כדי לבצע שינויי עיצוב אינטרנט לטופס או לדוח, עליך לפתוח את האובייקט ב- Access.

לקבלת מידע אודות יצירת טופס אינטרנט או דוח, עיין במאמר בניית מסד נתונים של Access לשיתוף באינטרנט.

מידע נוסף

קיצורי מקשים:    באפשרותך להשתמש בקיצורי המקשים הבאים כדי לעצב טפסים ודוחות שלך:

  • כדי להזיז את הבחירה בין תאים, השתמש במקש Tab או הקש Shift ומקש Tab.

  • כדי לשנות גודל של פקדים, הקש Shift ובמקשי החצים בלוח המקשים.

  • כדי להזיז פקד לתא אחר, הקש ALT ובמקשי החצים.

כדי ללמוד עוד אודות השימוש התצוגות השונות, עיין במאמר: באיזו תצוגה יש להשתמש: תצוגת פריסה או תצוגת עיצוב?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×