לגלות מידע מכרטיס איש קשר ב- Skype for Business

לגלות מידע מכרטיס איש קשר ב- Skype for Business

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לעתים אתה זקוק לתשובות מהירות לשאלות דחופות אודות איש קשר: כיצד ניתן לבדוק מתי הוא ייצא מהפגישה? האם באפשרותי לחסום פרק זמן בלוח השנה שלו כעת כדי שאוכל לשוחח איתו ברגע שיתפנה? כיצד באפשרותי להשיג מישהו אחר בקבוצת העבודה של אדם זה? מי המנהל שלו? האם ניתן ליצור קשר עם אדם זה בדרך אחרת - אולי באתר אינטרנט של רשת חברתית? תוכל למצוא תשובות לשאלות אלה ולשאלות נוספות במקום אחד: כרטיס איש הקשר. זה המקום שבו תוכל לגלות לגבי אדם מסוים עם מי ועבור מי הוא עובד, האם הוא יהיה פנוי לשיחה בהמשך היום, איך ניתן להשיג אותו בטלפון או בכתובת דואר אלקטרוני נוספת, וכן הלאה.

נתחיל בהסבר על הצגת כרטיס איש קשר, ולאחר מכן נדבר כל הדברים שניתן לעשות איתו.

פתיחת כרטיס איש קשר מרשימת אנשי הקשר של Skype for Business

  • מצא את איש הקשר ברשימת אנשי הקשר, רחף מעל התמונה של איש קשר (או מעל סמל הנוכחות אם תמונות אינן מוצגות ברשימת אנשי הקשר) ולאחר מכן לחץ על לחצן ראה כרטיס איש קשר.

לחצן כרטיס איש קשר מהיר

פתיחת כרטיס איש קשר מתוכניות Office

באפשרותך לפתוח כרטיס איש קשר מתוך תוכניות Office אחרות, מכל מקום שבו תראה את התמונה של אותו אדם או את שמו כשלצדו סמל נוכחות.

  • הצבע על התמונה של איש הקשר (או על סמל הנוכחות לצד שמו) ולאחר מכן לחץ על החץ למטה כדי לפתוח את הכרטיס.

שליחת הודעה מיידית, הפעלת שיחת שמע או וידאו או שליחת דואר אלקטרוני

פתח את כרטיס איש הקשר של האדם (כפי שתואר קודם לכן) ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לשלוח הודעה מיידית, לחץ על לחצן ההודעה המיידית בסרגל הכלים של ׳התחלה מהירה׳ (משמאל לתמונה).

    לחצן ההודעה המיידית מהירה
  • כדי להתחיל שיחת שמע, לחץ על לחצן שיחת השמע בסרגל הכלים 'התחלה מהירה'. לחלופין, הרם את השפופרת וחייג אל איש הקשר באחד ממספרי הטלפון הרשומים שלו.

  • לחצן טלפון מהיר

  • כדי להפעיל שיחת וידאו, לחץ על לחצן שיחת הווידאו בסרגל הכלים של ׳התחלה מהירה׳.

    לחצן 'צ'אט וידאו מהיר'

  • כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני, לחץ על לחצן הדואר האלקטרוני בסרגל הכלים של 'התחלה מהירה' ולאחר מכן לחץ על שלח הודעת דואר אלקטרוני.

    סרגל התחלה מהירה עם לחצן 'עוד' מסומן

תזמון פגישה עם איש קשר

  1. פתח את כרטיס איש הקשר של האדם.

  2. בכרטיסיה 'איש קשר', תחת 'לוח שנה', לחץ על תזמן פגישה.

  3. השלם את המידע בבקשת הפגישה ולאחר מכן לחץ על שלח.

הצגת ארגון של איש קשר

  • פתח את כרטיס איש הקשר של האדם ולחץ על ארגון (ממוקם מתחת ללחצן שיחה). באפשרותך ללחוץ על הרישום של אדם כלשהו בארגון כדי להציג את כרטיס איש הקשר של אדם זה.

הצמדה או ביטול הצמדה של כרטיס איש קשר לשולחן העבודה

כאשר אתה מצמיד כרטיס איש קשר של אדם כלשהו לשולחן העבודה, הכרטיס נשאר פתוח כדי שתוכל להציג במהירות את הפרטים של אדם זה או ליצור איתו קשר.

  • כדי להצמיד כרטיס איש קשר לתצוגה, פתח את כרטיס איש הקשר של אדם זה ולחץ על לחצן הצמד בפינה השמאלית העליונה של כרטיס איש הקשר.

  • כדי לבטל את הצמדת הכרטיס, לחץ שוב על לחצן ההצמדה, או כדי לבטל את ההצמדה ולסגור את הכרטיס, לחץ על לחצן סגור כרטיס איש קשר (X).

שימוש באפשרויות אחרות של כרטיס איש קשר

כרטיס איש הקשר מעניק לך אפשרויות נוספות אלה לאינטראקציה עם איש הקשר או ללמידה עוד אודותיו:

  • כדי לשמוע כיצד הוגים את שמו של איש הקשר (אפשרות זו זמינה אם איש הקשר הקליט את שמו ב- Outlook), לחץ על לחצן הצליל לצד שמו של איש הקשר.

  • כדי להוסיף את איש הקשר לקבוצת אנשי קשר אחת או יותר של Skype for Business, לחץ על הצג אפשרויות נוספות (...) > הוסף לאנשי קשר של העברת הודעות מיידיות, ולאחר מכן בחר מהתפריט הנפתח את הקבוצות שאליהן ברצונך להוסיף את איש הקשר.

  • כדי להציג את עדכוני הרשת החברתית של איש הקשר (אם אתה חבר שלו ברשת חברתית משותפת או אם העדכונים שלו ציבוריים), לחץ על הכרטיסיה מה חדש.

  • כדי להציג את רשימותה תפוצה שאליהן שייך איש הקשר, לחץ על הכרטיסיה חברות.

  • כדי לבקש ש- Skype for Business יודיע לך כאשר איש הקשר יהפוך לזמין, לחץ על הצג אפשרויות נוספות (...) > תייג לקבלת התראות לשינוי מצב.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×