כל תוכנית הפרוייקט הוא משולש

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אין זה משנה איזו התעשייה שבו אתה נמצא מנוסים כיצד אתה, "אחר" כיצד הפרוייקט הוא, או באיזו גירסה של המתודולוגיה של ניהול פרוייקט הארגון שלך משתמש. הליבה של כל פרוייקט אינו שלישיית זמן, כסף ו- טווח. אלה הן הגורמים שמתפעלים מדי יום כדי להשאיר את תוכנית הפרוייקט שלך בכיוון הנכון.

בנושא זה

מהו משולש הפרוייקט?

היכן נמצא לצד המשולש תקוע?

כיצד ניתן למטב לעמוד לוח הזמנים שלי?

כיצד ניתן למטב לעמוד תקציב שלי?

כיצד ניתן למטב לעמוד בדרישות טווח שלי?

מה המשמעות של איכות שצריך לעשות עם משולש הפרוייקט?

מהו משולש הפרוייקט?

אם זמן, כסף או מה להשלים את הפרוייקט שלך היו בלתי מוגבל, לא תצטרך ניהול פרוייקט. למרבה הצער, רוב הפרוייקטים יש של מגבלת זמן מסוים, תקציב וטווח.

זהו שילוב זה של רכיבים (זמן, כסף והיקף) אנו מתייחסים אל בתור משולש הפרוייקט. (רכיבים אלה מתחרה לעתים נקראים האילוצים משולש הפרוייקט.) הכרת משולש הפרוייקט יאפשר לך לקבל החלטות טובות יותר כאשר עליך להפוך יתרונות וחסרונות.

משולש הפרוייקט

בכל פעם שתשנה אחד מצדי המשולש, שני הצדדים האחרים יושפעו.

לדוגמה, אם תחליט להתאים את תוכנית הפרוייקט:

  • הקדמת את מתוזמנת תאריך סיום, אתה עלול להיתקל בעלויות מוגברות וטווח מופחת.

  • לעמוד בתקציב הפרוייקט, התוצאה עשויה להיות לוח זמנים ארוך יותר והיקף קטן יותר.

  • להגדיל את הטווח, הפרוייקט שלך עשויה להימשך זמן רב יותר ושל כרוך בעלות גבוהה יותר בצורת משאבים, כגון עובדי.

שינויים בתוכנית שלך יכולים להשפיע על המשולש בדרכים שונות, בהתאם לנסיבות הספציפיות ולאופי הפרוייקט. לדוגמה, במקרים מסוימים, קיצור לוח הזמנים עשוי להביא לעלויות גבוהות יותר. במקרים אחרים, הוא עשוי למעשה לחסוך בעלויות.

משולש הפרוייקט, במונחים נחשבים משאבי עלות של פריט. כך בשעת התאמת משאבים כדי להכיל יותר או פחות עבודה או כדי לשקף את זמינותם, עלויות שלך לעבור למעלה או למטה יותר בהתאמה. עלויות אלה מבוססים על תעריפי שכר של משאב.

ניתן גם להבחין אשר בשעת התאמת משאבים, שינויים בלוח הזמנים שלך. לדוגמה, אם יש לך מספר של הקצאות יתר של משאבים ולרמת לך הפרוייקט, לוח הזמנים כעת יכללו פיצול פעילויות ועיכובים הנמתחים את תאריך הסיום.

למד עוד:   

היכן נמצא לצד המשולש תקוע?

האם אתה אומר "תקוע של צד"? נכון. רוב פרוייקטים, צד אחד לפחות המשולש תקוע, כלומר שנתקעת, מאחר שלא ניתן לשנות אותו. בפרוייקטים מסוימים, הוא התקציב. אין זה משנה מה, לא תקבל גבוהה יותר עבור הפרוייקט. אחרים, הוא לוח הזמנים — אין באפשרותך לשנות התאריכים. או שהוא הטווח — יהיו ללא שינוי בתוצרים.

בסיבוב נמצא חיפוש השקופיות "תקוע" או קבוע של משולש הפרוייקט שלך. אשר יודיע לך מה באפשרותך לשנות והיכן להתאמת אם מתעוררת בעיה. ביטוי הבעיה כפי משפט יכול לעזור לך להבהיר לצד המשולש נמצא בבעיות.

הכרת לצד משולש שלך אין אפשרות לשנות יסייע ידוע לך היכן להתאמת. כן, כאשר אתה מתחיל מיטוב:

  • תחילה, החלט איזה משלושת הגורמים קבוע. בדרך כלל זהו הגורם החשוב ביותר להצלחת הפרוייקט שלך (סיום בזמן, עמידה במגבלות התקציב או עמידה בהיקף המוסכם).

  • לאחר מכן, קבע באיזה צד מתרחשת הבעיה הנוכחית. לאחר שתעשה זאת, תדע מהם הגורמים שעליך לעבוד איתם כדי להוביל את הפרוייקט שלך בחזרה לכיוון הנכון.

אם הצד הבעייתי והצד המתוקן זהים, באפשרותך לעבוד עם שני צדי המשולש האחרים שנותרו. לדוגמה, אם על הפרוייקט שלך להסתיים בזמן והבעיה שלך היא שהפרוייקט מתארך זמן רב מדי, באפשרותך להתאים משאבים או להתאים היקף כדי להוביל את הפרוייקט בחזרה לכיוון הנכון.

אם הצד בעיה שונה מהצד קבוע, מומלץ למטב על-ידי התאמת הצד הנותרים. לדוגמה, אם הפרוייקט שלך כולל לסיים בזמן שהוא נמצא גדל בטווח, רק לך הצד עלות לשחק עם-ידי, לדוגמה, על-ידי הוספת משאבים.

עליך לדעת כי בעת התאמת צד אחד של המשולש של זמן, כסף והיקף, סביר להניח כי שני הצדדים האחרים יושפעו. ההשפעה עשויה להיות חיובית או שלילית, בהתאם לאופי הפרוייקט שלך.

הערה: לאחר התאמת תוכנית הפרוייקט שלך, בדוק את שני רכיבים אחרים שוב כדי לוודא שהפך דבר unworkable. לדוגמה, אם שינית את התוכנית שלך כדי לשאוב עלויות, בדוק אם היא עדיין קביל בתאריך הסיום.

כיצד ניתן לבצע מיטוב כדי לעמוד בלוח הזמנים שלי?

לאחר ניתוח לוח הזמנים שלך, אתה עשוי לגלות שאינה ממלאת את תאריך היעד של הפרוייקט. קיימות מספר דרכים ניתן להתאים את האורך של לוח הזמנים שלך. השיטות שאתה בוחר תלויות המגבלות החלות על הפרוייקט כולו, כגון תקציב, זמינות משאבים, את הטווח ואת הגמישות המשימות.

הדרך היעילה ביותר כדי לקצר את לוח הזמנים היא לשנות את המשימות שנמצאים ב- נתיב קריטי. הנתיב הקריטי הוא סידרה של פעילויות קשורות שאת הפעילות האחרונה מסתיימת תאריך הסיום של הפרוייקט. אם כל אחת מהמשימות בסידרה זו להזיז, יעבור גם תאריך הסיום של הפרוייקט. שינוי פעילויות שאינן בנתיב הקריטי ייתכן אינה משפיעה על לוח הזמנים. באפשרותך:

  • קצר את משכי זמן של פעילויות (בדרך כלל השתקפות היקף מופחתת או משאבים יעיל מוגברת או יותר).

  • ליצור חפיפה של פעילויות כך שניתן יהיה לעבוד עליהן בו-זמנית.

  • להסיר פעילויות כדי לעמוד בתאריך הסיום (בדרך כלל פועל יוצא של צמצום ההיקף).

  • להקצות משאבים נוספים.

  • להפחית את כמות העבודה שהוקצתה (בדרך כלל כפועל יוצא של צמצום ההיקף או של משאבים יעילים יותר).

בשעת התאמת לוח הזמנים, ייתכן להגדיל את העלויות, ייתכן תתרחש הקצאת יתר של משאבים ולאחר הטווח שלך עשוי להשתנות. לדוגמה, אם לקצר משכי זמן של פעילויות בנתיב הקריטי, הפרוייקט כנראה סיום מוקדם יותר, אך ייתכן ייפגעו היקף פעילויות אלה ואולי הפרוייקט כולו. או, אם אתה מקצה משאבים נוספים פעילויות הנתיב הקריטי כך הם יכולים להיות סיום במהירות רבה יותר, ייתכן שתגלה כי משאבים אלה נמצאים כעת בהקצאת יתר, ועליך לשלם שעות נוספות, להגדיל את העלויות.

למד עוד אודות אופן מיטוב לוח הזמנים באמצעות מפת הדרכים של הפרוייקט.

כיצד ניתן לבצע מיטוב כדי לעמוד בתקציב שלי?

אתה עשוי לגלות תוכנית הפרוייקט שבנית עולה על התקציב שלך. עלויות הפרוייקט מושפעות בעיקר על-ידי משאבים שהוקצו לפעילויות בפרוייקט: מבוססות-תעריף עלות והעלויות הקבועות של אנשים, ציוד וחומרים. לכן, כדי להפחית את עלויות, באפשרותך לקצץ בהיקף הפרוייקט כך שיהיו פחות פעילויות או משכי זמן קצר יותר עבור פעילויות הדורשות משאבים.

אם אין ברצונך לקצץ בהיקף, באפשרותך להתאים משאבים ולוודא שההגדרות שלך עבור תעריפים, תשלומים ושעות נוספות הן ההגדרות הנכונות. באפשרותך לוודא שהמשאבים שהוקצו הם הטובים ביותר למשימה. ייתכן כי יהיה באפשרותך להחליף משאב יקר יותר במשאב יקר פחות ולהשתמש במשאב היקר יותר היכן שהשימוש בו יהיה המשתלם ביותר.

בזמן התאמת התוכנית כך שתעמוד בתקציב שלך, תאריך הסיום עשוי להתארך, או ההיקף עשוי להצטמצם. לדוגמה, אם תסיר שעות נוספות מפעילויות שבהן היתה הקצאת יתר של משאבים, ייתכן כי לוח הזמנים יתארך עד כדי כך שתאריך הסיום יתאחר בחודש. או אם תקצץ בהיקף כדי לעמוד בתקציב, אתה עשוי לגלות כי תאריך הסיום מתוזמן בפועל להתרחש במועד מוקדם יותר.

למד כיצד למטב את לוח הזמנים באמצעות מפת הדרכים של הפרוייקט.

כיצד ניתן לבצע מיטוב כדי לעמוד בדרישות ההיקף שלי?

קיימים שני היבטים של טווח לשקול — היקף הפרוייקט והיקף מוצר:

  • היקף מוצר מתאר את התוצרים הסופיים של הפרוייקט, בדרך כלל בפירוט רב. דוגמאות להיקף מוצר כוללות מפרטי מוצר או שרטוטים. כמנהל פרוייקט, ייתכן שלא תהיה לך שליטה רבה בהיקף המוצר.

  • היקף הפרוייקט כולל את כל עבודת הפרוייקט שנעשית כדי לייצר את התוצרים המתוארים בהיקף המוצר. כמנהל פרוייקט, בדרך כלל יש לך לפחות שליטה מסוימת על היקף הפרוייקט. לדוגמה, ייתכן כי יהיה באפשרותך לדלג על סקירות קוד עבור תוצרים מסוימים.

בדרך כלל אתה מתאים את ההיקף כאשר אתה מתקשה לעמוד בתאריך הסיום או בתקציב. באפשרותך לקצץ בהיקף כדי להקדים את תאריך הסיום או לקצץ בעלויות. באפשרותך גם להגדיל את ההיקף אם יסתבר כי עומד לרשותך זמן נוסף או תקציב גדול יותר.

שינוי טווח בדרך כלל כרוך בשינוי המספר או את משך הזמן של פעילויות. היקף קשור באופן הדוק איכות. כאשר אתה מגדיל את הטווח, יש לך לבנות באיכות גבוהה יותר. בשעת הפחתת היקף, ייתכן שיהיה עליך להנמיך לתקני איכות קביל.

אם צמצם את ההיקף, ייתכן להקטין את העלויות ולחץ תאריך הסיום שלך עשויה להתרחש מוקדם יותר. אם אתה מוסיף תחום, עשויה להגביר את העלויות וייתכן שלך תאריך סיום מאוחר יותר. לדוגמה, אם תגזור מסדרת פעילויות שהאיות שלהן נחשב אופציונלי, ייתכן שלא שיהיה משאבים רבים, והתוצאה בעלויות. או, אם אתה הגדלת טווח על-ידי הוספת זמן רב יותר מסדרת פעילויות, ייתכן שתגלה כי שינוי טווח משפיע על התזמון של פעילויות נתיב קריטי, והוא תאריך הסיום כעת שבועיים מאוחר יותר.

למד עוד אודות אופן מיטוב לוח הזמנים באמצעות מפת הדרכים של הפרוייקט.

כיצד קשורה איכות למשולש הפרוייקט?

האיכות נמצאת במרכז משולש הפרוייקט. האיכות משפיעה על כל צד במשולש, וכל שינוי שתבצע בצד כלשהו של המשולש, סביר שישפיע על האיכות. האיכות אינה גורם במשולש; היא התוצאה של מה שאתה עושה עם הזמן, הכסף וההיקף.

משולש פרוייקט עם איכות

לדוגמה, אם אתה מוצא שלך זמן נוסף בלוח הזמנים, ייתכן תוכל להגדיל את הטווח על-ידי הוספת פעילויות ומשך. עם זמן נוסף והיקף זה, באפשרותך לבנות ברמה גבוהה יותר מאיכות לתוך הפרוייקט ותוצרים שלו.

או, אם אתה זקוק לחסוך בעלויות לעמוד התקציב שלך, ייתכן שיהיה עליך להקטין טווח על-ידי גזירה משימות או הפחתת משכי זמן. עם מופחת, ייתכן שיהיו פחות הזדמנויות כדי להשיג רמה מסוימת של איכות, כך ותוצאות באיכות נמוכה מצורך כדי לחסוך בעלויות.

למד עוד אודות ניהול משולש הפרוייקט:   

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×