כל מה שעליך לדעת כדי לכתוב טקסט חלופי אפקטיבי

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אם תמונה שווה אלף מילים, מה שווה לאנשים שאינם יכולים לראות? בעולם הדיגיטלי שלנו, קל יותר לאנשים בעלי ליקויי ראייה להחמיץ מידע קריטי או ליהנות מחוויה מתסכלת ושלילית. תאר לעצמך, לדוגמה, שדובר מפתח שולח את המצגת שלהם לאחר שיחת ועידה. המצגת מכילה את אינפוגרפיקות כדי להמחיש נקודת מפתח. ללא תיאורים של אינפוגרפיקות, כל אדם בעל ליקוי ראייה אינו יכול להבין את אינפוגרפיקה ומחמיץ את פרטי המפתח.

טקסט חלופי (טקסט חלופי) הוא טקסט תיאורי המעביר את המשמעות וההקשר של פריט חזותי בהגדרה דיגיטלית, כגון באפליקציה או בדף אינטרנט. כאשר קוראי מסך כגון ' קורא טקסטים ', ' מלתעות ' NVDA ' מגיעים לתוכן דיגיטלי עם טקסט חלופי, הם יקראו את הטקסט החלופי בקול רם, כך שאנשים יוכלו להבין טוב יותר מה נמצא על המסך. טקסט חלופי כתוב ותיאורי מצמצם באופן דרמטי את העמימות ומשפר את חוויית המשתמש.

אנשים שומעים מילים באופן אובייקטיבי, אך מבינים אותם subjectively. נושא זה מתאר כיצד להבין, לכתוב ולהשתמש בטקסט חלופי יעיל במוצרי Microsoft Office.

קבוצה של אנשים שיושבים לפני מחשב

מתי להשתמש בטקסט חלופי?

תמונות ותמונות

הקפד להעביר את התוכן ואת מטרת התמונה באופן תמציתי ומעורפל. הטקסט החלופי אינו אמור להיות ארוך יותר ממשפט או שניים — רוב הזמן כמה מילים שנבחרו במתחשבות יבצעו. שקול מה חשוב בתמונה. לדוגמה, ההקשר החשוב עשוי להיות ההגדרה, הרגשות של הפרצופים של האנשים, הצבעים או הגדלים היחסיים.

החלונית ' טקסט חלופי ' עם דוגמה של טקסט חלופי ב-Word עבור Windows.

אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של". בדוגמה שלהלן, הטקסט החלופי מפנה לתמונה ואינו מתאר את תוכן התמונה במידה מספקת.

דוגמה של טקסט חלופי עני ב-Word עבור Windows.

דיאגרמות, תרשימי זרימה ותרשימים

בעת התמודדות עם אובייקטים שמספקים מידע מפורט, כגון אינפוגרפיקה, השתמש בטקסט חלופי כדי לספק את המידע המועבר באובייקט. מתאר תרשים כתרשים עמודות המציג מכירות לאורך זמן, לדוגמה, לא יהיה שימושי לאדם עיוור. נסה להעביר את התובנה; לדוגמה, תרשים עמודות המציג מכירות לאורך זמן. ביולי, מכירות עבור המותג מכירות מועברות עבור המותג B והמשיך להגדיל לאורך כל השנה.

טקסט חלופי אמור לתאר בבירור את נקודת ההתחלה, ההתקדמות והסיום של תרשימי זרימה.

דוגמה של טקסט חלופי עבור תרשים עוגה ב-Word עבור Windows.

סרטוני וידאו

סרטוני וידאו שאינם מסבירים את התוכן שלהם דורשים טקסט חלופי כדי לתאר את החוויה החזותית, גם אם המשתמש שומע מוסיקה, צלילי רקע ודיבור. טקסט חלופי אמור לתאר את התוכן והמטרה של הווידאו.

באופן אידיאלי, סרטון וידאו אמור להכיל רצועת שמע שניה עם תיאור של רכיבי הווידאו החזותיים באופן טהור ולא נגיש לאנשים בעלי ליקויי ראייה.

מתי לא להשתמש בטקסט חלופי?

אובייקטים חזותיים דקורטיביים

אובייקטים דקורטיביים מוסיפים את העניין החזותי, אך אינם מובילים (לדוגמה, גבולות סגנוניים). אנשים המשתמשים בקוראי מסך ישמעו שאלה הם דקורטיביים כדי לדעת שאין להם מידע חשוב. כדי לסמן חזותית כדקורטיבית, פשוט בחר בתיבת הסימון סמן כדקורטיבי כאשר חלונית הטקסט החלופי פתוחה. שדה הזנת הטקסט הופך לאפור.

החלונית ' טקסט חלופי ' עם האפשרות ' סמן כקישוט ' שנבחרה ב-Word עבור Windows.

עצה: אם אתה מייצא את המסמך כקובץ PDF, כל הפריטים החזותיים שסימנת כדקורטיביים יסומנו באופן אוטומטי כפריטים מועטים, כלומר, המערכת תתעלם מקוראי מסך בעת ניווט במסמכי Pdf. 

כלי פריסה וטבלאות

אם בודק הנגישות של Microsoft Office אינו מסמן אובייקט בדגל כאשר טקסט חלופי חסר, אינך צריך לכתוב טקסט חלופי עבורו. כלי פריסה וטבלאות הם דוגמאות לאובייקטים אלה.

כיצד להוסיף טקסט חלופי לאובייקט?

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט ובחר עריכת טקסט חלופי.

      תפריט 'עריכת טקסט חלופי' לצורות ב- Excel עבור Win32
    • בחר את האובייקט. בחר עיצוב אובייקט > טקסט חלופי.

      לחצן 'טקסט חלופי' ברצועת הכלים של Outlook עבור Windows.
  2. בחלונית טקסט חלופי, הקלד משפט אחד או שניים בתיבת הטקסט כדי לתאר את האובייקט ואת ההקשר שלו לאדם שאינו יכול לראות אותו.

    תיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי' ב- Word עבור Windows

עצות לשימוש בטקסט חלופי ב-Microsoft Office

  • זכור להשתמש בבודק הנגישות של Microsoft Office במהלך תהליך הסקירה. היא בודקת שכל התוכן החזותי הרלוונטי מכיל טקסט חלופי וגם מעניק לך הצעות אחרות לשיפור הנגישות של התוכן שלך, כגון בדיקת יחסי ניגודיות. כדי להפעיל את בודק הנגישות, פשוט לחץ על הכרטיסיה סקירה ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על בדוק נגישות. לקבלת מידע נוסף אודות בודק הנגישות, עבור אל שיפור הנגישות באמצעות בודק הנגישות.

  • אל תשתמש בשמות קבצים, טקסט כפול או כתובות Url כטקסט חלופי. בודק הנגישות יסמן את הפריטים הבאים מאחר שהם אינם שימושיים לאדם בעל ליקוי ראייה. לקבלת מידע נוסף, עבור אל כללים עבור בודק הנגישות.

  • אם ישנה קבוצה של אובייקטים שיוצרת קבוצה סמנטית, כגון קבוצת תמונות שכולם מציגות כלבים, הקצה טקסט חלופי עבור הקבוצה כולה. אם אובייקטים קובצו יחד למטרות עיצוב, בטל את קיבוץ האובייקטים והקצה טקסט חלופי מתאים עבור כל אובייקט.

עצה: כדי לאיית בדיקה ותיקון של מילה שהקלדת בחלונית הטקסט החלופי , פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ובחר מבין החלופות המוצעות.

הערה: אם השתמשת ב- Microsoft Office למשך זמן מה, ייתכן שהבחנת שחלונית הטקסט החלופי משמשת לשני שדות, כותרת ותיאור. כעת אנו משתמשים בשדה תיאור בודד — נמצא באמצעות שימוש בשדה בודד, ומבלבל פחות ומבלבל עבורך בתור המחבר וגם כל אדם המשתמש בקורא מסך כדי לצרוך את התוכן.

טקסט חלופי אוטומטי

ב-Office 365, ניתן ליצור טקסט חלופי באופן אוטומטי. בעת הוספת תמונה, ייתכן שתראה סרגל מופיע בחלק התחתון של התמונה עם טקסט חלופי שנוצר באופן אוטומטי.

ב- Office 2019, טקסט חלופי אינו נוצר באופן אוטומטי בעת הוספת תמונה. אם ברצונך להוסיף טקסט חלופי אוטומטי, בחר בלחצן צור תיאור עבורי בחלונית הטקסט החלופי . בהתאם לתוכן התמונה, לעתים התכונה מעניקה לך תגיות תיאוריות ולפעמים אתה מקבל משפטים מלאים.

אם נוצר טקסט חלופי אוטומטי, זכור לסקור ולערוך אותו בחלונית הטקסט החלופי ולהסיר הערות שנוספו שם כגון "תיאור שנוצר באמצעות ביטחון גבוה".

תמונה עם טקסט חלופי שנוצר באופן אוטומטי בקצה התחתון של התמונה ב-Word עבור Windows.

הפעלה אוטומטית של טקסט חלופי

כדי שתוכל להשתמש בטקסט חלופי אוטומטי, עליך להפוך שירותים חכמים של Office לזמינים בכל מוצר Office.

  1. בחר באפשרות File > Options > כללי וסמן שאפשרות זו זמינה שירותים נבחרים תחת שירותים חכמים של Office.

  2. בחר את הכרטיסיה ' נוחות גישה ' וסמן שאפשרות ' צור טקסט חלופי באופן אוטומטי ' מסומנת תחת טקסט חלופי אוטומטי.

הפעלה אוטומטית של טקסט חלופי

  1. בחר קובץ > options > נוחות הגישה ובחר את האפשרות צור טקסט חלופי באופן אוטומטי תחת טקסט חלופי אוטומטי.

היכן למצוא קווים מנחים פונקציונליים של טקסט חלופי

קבל משאבים נוספים שיעזרו לך לכתוב טקסט חלופי אפקטיבי:

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×