כללי תיבת דואר נכנס ב- Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

צור כללי תיבות דואר נכנס כדי לבצע באופן אוטומטי פעולות ספציפיות בהודעות עם הגעתן, בהתבסס על קריטריונים שתבחר. לדוגמה, באפשרותך ליצור כלל להעברה אוטומטית של כל הדואר שנשלח לקבוצה שבה אתה חבר לתיקיה ספציפית.

אם ברצונך ליצור ולנהל כללי תיבת דואר נכנס בתוכנית שולחן העבודה של Outlook, ראה ניהול הודעות דואר אלקטרוני באמצעות כללים.

כדי לנהל כללים:

  1. בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על היכנס.

  2. בחלק העליון של הדף, בחר Outlook (או דואר). לחלופין, בחר את מפעיל היישומים סמל מפעיל יישום של Office 365 > דואר.

    אפשרויות ניווט של Office 365
  3. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות.

  4. באפשרויות, בחר ארגון דואר אלקטרוני > כללי תיבת דואר נכנס. לחלופין, באפשרויות, תחת דואר > עיבוד אוטומטי, בחר כללי תיבת דואר נכנס.

כיצד ניתן לנהל כללי תיבת דואר נכנס?

מה תראה בדף 'כללי תיבת דואר נכנס'

כיצד באפשרותי ליצור כלל חדש?

כיצד ניתן לערוך כלל?

כיצד ניתן למחוק כלל?

מה עוד עלי לדעת?

מה תראה בדף 'כללי תיבת דואר נכנס'

הדף 'כללי תיבת דואר נכנס' מציג לך מבט כולל על כל כללי תיבת הדואר הנכנס שלך. ממקום זה, באפשרותך לסקור את הפעולות שכלל מבצע, להפעיל או לבטל כלל, ליצור כללים חדשים, לערוך כללים קיימים או למחוק כללים שאינך צריך עוד.

פריט

תיאור

חדש חדש

השתמש באפשרות זו כדי ליצור כלל תיבת דואר נכנס חדש.

ערוך ערוך

סמן כלל ולאחר מכן לחץ כאן כדי להציג או לערוך את פרטי הכלל.

בטל מחק

סמן כלל ולאחר מכן לחץ על 'מחק' כדי למחוק אותו.

הזז למעלה הזז למעלה

השתמש באפשרות זו כדי להזיז את הכלל שנבחר כלפי מעלה ברשימה. כללים מעובדים מלמעלה למטה.

הזזה למטה הזז למטה

השתמש באפשרות זו כדי להזיז את הכלל שנבחר כלפי מטה ברשימה.

רענון רענן

השתמש באפשרות זו כדי לרענן את רשימת הכללים.

פועל

השתמש בתיבת הסימון שלצד כלל כדי להפעיל אותו (סימון התיבה) או לבטל אותו (תיבה לא מסומנת).

כלל

שם הכלל

לראש הדף

כיצד באפשרותי ליצור כלל חדש?

כדי ליצור כלל ריק חדש באמצעות הדף כללי תיבת דואר נכנס, בחר חדש חדש.

חלון הכלל החדש כולל שלושה מקטעים:

מקטע

תיאור

כאשר ההודעה מתקבלת ואתה:

משתמש בתיבה זו כדי לבחור קריטריונים עבור הכלל שלך. משתמש בחץ למטה כדי להציג ולבחור את הקריטריונים שבהם ברצונך להשתמש.

אם הקריטריונים כוללים אפשרויות נוספות, הזן אותן בחלון שמופיע.

בצע את הפעולות הבאות:

השתמש בתיבה זו כדי לבחור את הפעולה שברצונך לבצע כאשר מתקבלת הודעה העומדת בקריטריונים שבחרת.

אפשרויות נוספות

השתמש ב'אפשרויות נוספות' כדי:

  • להוסיף תנאים או פעולות נוספים לכלל.

  • להוסיף חריגים לכלל על-ידי בחירה בהוסף חריג.

  • להפעיל או לבטל את האפשרות להפסיק לעבד כללים נוספים. כברירת מחדל, האפשרות להפסיק לעבד כללים נוספים מופעלת. כאשר אפשרות זו מופעלת, כאשר מתקבלת הודעה העונה על הקריטריונים עבור יותר מכלל אחד, רק הכלל הראשון יוחל. ללא הגדרה זו, כל הכללים שההודעה עומדת בקריטריונים עבורם מוחלים.

    לדוגמה, ללא הבחירה בהפסק עיבוד של כללים נוספים, אם יש לך כלל להעברת כל ההודעות הנשלחות לקבוצה ציבורית לתיקיה מסוימת, וכלל אחר להעברת כל דבר מהמנהל שלך לתיקיה אחרת, ולאחר מכן המנהל שלך שולח הודעה לקבוצה זו, תמצא עותק של ההודעה בשתי התיקיות. אם ברצונך שיוחל רק הכלל שמעביר הודעות מהמנהל שלך, מקם כלל זה גבוה יותר ברשימה מאשר הכלל שמעביר הודעות הנשלחות לקבוצה, ולאחר מכן ערוך את הכלל הראשון כדי להוסיף את האפשרות להפסיק עיבוד של כללים נוספים.

  • צור שם מותאם אישית עבור כלל.

לראש הדף

כיצד ניתן לערוך כלל?

באפשרותך לערוך כל כלל על-ידי בחירתו ובחירה ב- ערוך עריכה כדי לפתוח את הכלל כך שבאפשרותך לשנות את התנאים או הפעולות של הכלל.

כיצד ניתן למחוק כלל?

אם יש לך כלל שאינך רוצה עוד, באפשרותך לבחור אותו ולאחר מכן ללחוץ על בטל מחיקה כדי להסיר אותו. אם ברצונך רק לבטל את הכלל לזמן מה, הסר את סימן הביקורת שליד הכלל.

לראש הדף

איזה מידע נוסף עלי לדעת?

  • בעת יצירת כלל חדש ב- Outlook Web App, אתה עשוי לקבל אזהרה שלפיה כמה כללים שנוצרו ב- Outlook ואינן זמינות כעת יימחקו. לפני מחיקת כללים אלה, מומלץ להיכנס לחשבון שלך באמצעות Outlook ולבדוק את הכללים כדי לראות אם ברצונך לשמור אותם. הפיכת כל הכללים שברצונך לשמור לזמינים.

  • כללים פועלים מלמעלה למטה בסדר שבו הם מופיעים בחלון 'כללים'. כדי לשנות את סדר הכללים, לחץ על הכלל שברצונך להזיז ולאחר מכן לחץ על החץ הזז למעלה למעלה או הזזה למטה למטה כדי להזיז את הכלל למיקום הרצוי לך ברשימה.

  • סוגים מסוימים של הודעות לא יפעילו כללי תיבת דואר נכנס, לרבות:

    • הודעות מצב מסירה, הכוללות דוחות אי-מסירה והודעות מערכת.

    • אישורי קריאה ואישורי מסירה הנוצרים על-ידי לקוח דואר אלקטרוני.

    • כמה הודעות תשובה-אוטומטית (מחוץ למשרד).

  • אינך צריך להשתמש בכרטיסיה כללי תיבת דואר נכנס כדי ליצור כלל. באפשרותך גם ליצור כללים ישירות מהודעות. ליצירת כלל ישירות מתוך הודעה:

    • לחץ על ההודעה באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית רשימת ההודעות ולאחר מכן בחר יצירת כלל.

    • לחלופין, בעת הצגת ההודעה בחלונית הקריאה, בחר בתפריט המורחב תפריט מורחב ולאחר מכן בחר יצירת כלל מהתפריט.

  • כל כלל שאתה יוצר יתפוס רווח במקטע מוסתר של תיבת הדואר הנכנס שלך. מקטע זה מוגבל ל- ‎‎64 KB. כמות השטח בפועל שבה משתמש כלל תלויה בכמה גורמים, כגון כמה ארוך השם וכמה תנאים החלת. כאשר תגיע למגבלת ה- ‎64 KB, תקבל אזהרה שאין באפשרותך ליצור כללים נוספים. אם הדבר מתרחש, יהיה עליך למחוק או לפשט חלק מהכללים הקיימים לפני שתוכל ליצור עוד. להלן כמה דרכים שבהן ניתן לצמצם את השטח המשמש את הכללים:

    • מחיקת כללים שאינם דרושים לך עוד.

    • קיצור שמות הכללים.

    • שילוב של כלל אחד או יותר המבצעים את אותה פעולה.

    • הסרת קריטריונים מתוך כללים.

  • בעת יצירת כלל העברה, באפשרותך להוסיף יותר מכתובת אחת כדי לבצע אליה העברה. מספר הכתובות שניתן להעביר אליהן עלול להיות מוגבל, בהתאם להגדרות עבור החשבון שלך. אם תוסיף יותר כתובות מן המותר, כלל ההעברה שלך לא יפעל. אם אתה יוצר כלל העברה המכיל יותר מכתובת אחת, בדוק אותו כדי לוודא שהוא פועל.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×