כללים עבור בודק הנגישות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כדי להבטיח שקבצי Office שלך נגישים, השתמש בבודק הנגישות, כלי חינמי זמין ב- Word, Excel, Outlook, OneNote ו- PowerPoint ב-Windows, Office Online או Mac ו- Visio ב-Windows. הוא מוצא את רוב בעיות הנגישות ומסביר מדוע כל אחת מהן עשויה להיות בעיה פוטנציאלית עבור אדם בעל מוגבלויות. בנוסף, הוא מציע הצעות לפתרון כל אחת מהבעיות.

למרות שבודק הנגישות תופס את רוב סוגי בעיות הנגישות, קיימות כמה בעיות שאינן מסוגלות לזהות. לכן חשוב לסקור תמיד את העבודה שלך באופן חזותי כדי למצוא את הבעיות המסתתרות מבודק הנגישות. לקבלת מידע נוסף, עבור אל מגבלות בודק הנגישות.

בנושא זה

כללי בודק הנגישות

בודק הנגישות בודק את הקובץ שלך מול קבוצה של כללים המזהים בעיות אפשריות עבור אנשים בעלי מוגבלויות. לפי דרגת החומרה של הבעיה, בודק הנגישות מסווג כל בעיה כשגיאה, אזהרה או עצה.

  • שגיאה. תוכן שגורם לכך שאנשים בעלי מוגבלויות לא יוכלו לקרוא ולהבין את המסמך או יתקשו לקרוא ולהבין אותו

  • אזהרה. תוכן אשר ברוב המקרים (אך לא בכולם) מקשה על אנשים בעלי מוגבלויות להבין את המסמך

  • עצה. תוכן שאנשים בעלי מוגבלויות יוכלו להבין, אך שניתן להציגו בצורה שונה כדי לשפר את חוויית המשתמש

  • שירותים חכמים. תוכן שניתן לגשת אליו באופן אוטומטי על-ידי AI, ושעליך לעיין בו לקבלת דיוק והקשר

שגיאות, אזהרות ועצות של בודק הנגישות

הטבלאות הבאות מפרטות את כללי בודק הנגישות, התוכן שהם מחפשים, המיקום שבו ניתן לקבל מידע על פתרון כל אחת מהבעיות והסיבות לכך שיש לפתור אותן.

שגיאות

אם תוכן מסוים במסמך מקשה מאוד או מונע ממישהו עם מוגבלות להשתמש בו, בודק הנגישות מסווג זאת כשגיאה.

כלל

בודק הנגישות מוודא כי

מדוע לתקן זאת?

חל על יישומים אלה

כל התוכן שאינו טקסט כולל טקסט חלופי.

לכל האובייקטים יש טקסט חלופי והטקסט החלופי אינו מכיל שמות תמונות או סיומות קובץ.

קוראי מסך מקריאים את הטקסט החלופי לתיאור תמונות ותוכן אחר שאינו טקסט שהמשתמשים אינם יכולים לראות. בהתבסס על טקסט חלופי, משתמשים יכולים להבין את המטרה והמשמעות של התוכן המתואר.

Excel‏‏, PowerPoint‏, Word‏, Outlook‏, OneNote‏, Visio

טבלאות מציינות פרטי כותרות עמודות.

בטבלאות ו/או בבלוקים של תאים, תיבת הכותרת העליונה נבחרה או צוינה שורת כותרת.

המשתמשים מסתמכים על כותרות הטבלה כדי להבין את התוכן שמוקרא על-ידי קורא המסך. בנוסף, טכנולוגיה מסייעת משתמשת לעתים קרובות בשורת כותרת של טבלה כדי להעביר למשתמש את המיקום הנוכחי של הסמן בטבלה וכדי לספק מידע שמאפשר למשתמש לנווט בטבלה.

Excel‏‏, PowerPoint‏, Word‏, Outlook‏, OneNote

כל השקופיות כוללות כותרות.

לכל השקופיות יש כותרות.

כותרות השקופיות מאפשרות למשתמשים לנווט בתוך מצגת, כולל חיפוש ובחירה של שקופית אחת כדי לעבור אליה באופן מיידי.

PowerPoint

תאים בגליון עבודה של Excel אינם משתמשים בעיצוב אדום בלבד עבור מספרים שליליים.

תאים המוגדרים לתבנית מספר ומשתמשים רק בצבע האדום עבור מספרים שליליים (לדוגמה, התצוגה 1000 באדום במקום ב-1000).

משתמשים שמתקשים להבחין בצבע לא יוכלו לגלות את ההבדל בין ערכים חיוביים ושליליים.

Excel

התמונה או האובייקט מוטבעים עם הטקסט.

תמונות או אובייקטים ממוקמים בתוך השורה עם הטקסט המקיף.

אם התמונה או האובייקט אינם מוטבעים, ייתכן שיהיה קשה יותר למשתמשי קוראי מסך לקיים אינטראקציה עם האובייקט. ייתכן גם שיהיה קשה לדעת היכן האובייקט יחסי לטקסט.

Word

הגישה למסמך אינה מוגבלת.

כל מסמך שהפך את האפשרות ' תוכן גישה ' לזמינה באופן תיכנותי בהגדרות הרשאות המסמך: סקירה > הגבלת עריכה של > הגבלת הרשאה.... בחר הגבל הרשאה למסמך זה _GT_ אפשרויות נוספות.

הגנה של ניהול זכויות מידע (IRM) עשויה למנוע ממכשירים כגון קוראי מסך לקבל גישה למסמך זה. לקבלת מידע נוסף, עבור אל אפשר שינויים בחלקים של מסמך מוגן.

Excel, PowerPoint, Word

אזהרות

אם התוכן ברוב המקרים (אך לא בהכרח בכולם) מקשה על ההבנה עבור אנשים בעלי מוגבלויות, בודק הנגישות מציג אזהרה.

כלל

בודק הנגישות מוודא כי

מדוע לתקן זאת?

חל על יישומים אלה

לטבלה יש מבנה פשוט.

הטבלאות מורכבות ממלבנים פשוטים, ללא תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או קינון.

המשתמשים מנווטים בטבלאות באמצעות קיצורי מקשים וטכנולוגיה מסייעת, אשר מסתמכים על מבני טבלה פשוטים.

Excel‏‏, PowerPoint‏, Word‏, Outlook‏, OneNote

ללשוניות הגליונות יש שמות בעלי משמעות.

הגליונות בחוברת העבודה כוללים מידע תיאורי, ואין בחוברת העבודה גליונות ריקים.

שמות גליונות תיאוריים, כגון "סכומי המכירות באוקטובר", מקלים על המשתמש לנווט בחוברות עבודה, בהשוואה לשמות הגליונות המהווים ברירת מחדל, כגון "גיליון1".

Excel

קונטרסט מספיק בין טקסט לרקע.

צבעים של הטקסט והרקע שונים מספיק כדי להקל על הצגת הטקסט.

לעתים קרובות, אנשים בעלי ליקויי ראייה מתקשים לקרוא טקסט שאינו מנוגד לרקע. אם המסמך שלך כולל רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט והרקע, אנשים נוספים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

קטעי וידאו ושמע שנוספים לתוכן כוללים כתוביות.

כל אובייקטי השמע והווידאו כוללים כתוביות סמויות.

ללא כתוביות סמויות, ייתכן שהמידע בקטע וידאו או שמע יאבד לחלוטין עבור אנשים בעלי מוגבלויות.

PowerPoint, OneNote

כותרות השקופיות בחבילה ייחודיות.

שקופיות שאינן ריקות כוללות כותרות ייחודיות.

המשתמשים מסתמכים על כותרות כדי להבין היכן הם נמצאים בחבילה וכיצד לנווט בחבילה.

PowerPoint

עצות

כאשר קיים תוכן שאנשים בעלי מוגבלויות יוכלו להבין, אך ייתכן שניתן לשפר את ארגונו ואופן הצגתו באופן שישפר את החוויה שלהם, מופיעה עצה.

כלל

בודק הנגישות מוודא כי

מדוע לתקן זאת?

חל על יישומים אלה

סדר הקריאה של האובייקטים במצגת שקופית הוא לוגי.

אובייקטים בשקופית מוצגים בסדר לוגי.

הטכנולוגיה המסייעת מקריאה שקופיות ואת הרכיבים הכלולים בהן בסדר שצוין. אם סדר הקריאה אינו הגיוני, גם התוכן אינו הגיוני.

PowerPoint

טבלאות הפריסה מובנות כדי לאפשר ניווט קל.

סדר הפריסה הגיוני עבור השפה, וסדר המעבר באמצעות מקש טאב אינו מעגלי.

המשתמשים מסתמכים על פריסת הטבלה כדי לנווט בתוכן. יש לסדר אותה באופן הגיוני כדי לאפשר למשתמשים להבין את התוכן ולנווט בו.

Word

מסמכים משתמשים בסגנונות כותרת.

התוכן מאורגן בעזרת כותרות ו/או תוכן עניינים.

כותרות ותוכן עניינים מספקים למשתמשים הקשר מבני ומאפשרים ניווט וחיפוש קל יותר במסמך.

Word‏‏, Outlook‏, OneNote

שירותים חכמים

בודק הנגישות מפרט את כל התמונות עם טקסט חלופי שנוצר על-ידי השירותים החכמים.

כלל

בודק הנגישות מוודא כי

מדוע לתקן זאת?

חל על יישומים אלה

הוצע טקסט חלופי.

כל התמונות שהטקסט החלופי שלהן הופק על-ידי שירות זיהוי התמונות של Office.

השירותים החכמים מהיוצרים באופן אוטומטי טקסט חלופי במסמך (כאשר התכונה מופעלת). סקור כל הצעה בקפידה כדי לוודא שהיא מתארת במדויק את התמונה שלך. אם ברצונך לערוך את ההצעה, הקלד את הטקסט המוצע בתיבה תיאור .

כדי ללמוד כיצד לעבור לתכונה זו, עבור אל הפעלת טקסט חלופי אוטומטי.

PowerPoint, Word, Outlook

מגבלות בודק הנגישות

קיימות כמה בעיות נגישות שבודק הנגישות אינו מצליח לזהות. בנוסף, בעיות מסוימות המופיעות בממצאי בודק הנגישות אינן בהכרח בעיות נגישות שיש לתקן.

  • צבע: המידע מועבר באמצעות ' צבע בלבד '.

  • כתוביות מקודדות: בודק הנגישות מדווח על כתוביות סמויות חסרות בסרטון וידאו, אך אם לסרטון הווידאו שלך כבר יש כתוביות בתוך הלהקה, כתוביות פתוחות או ללא תיבת דו-שיח, ייתכן שאין בעיה בנגישות בסרטון הווידאו.

מה חדש בבודק הנגישות

שינוי סוג

שינוי

הפצה

הסרת שגיאה

הסרת השגיאה "הימנע משימוש בתווים ריקים חוזרים".

תווים ריקים אינם נגישים באופן מטבעו, למעט בעת שימוש כדי ליצור רושם של פריסה או מבנה, כגון הזייפת טבלה או רשימה מרובת רמות.

אוקטובר 2018

עצה שהוסרה

"כל הכותרות נמצאות בסדר הנכון", הוסר.

שימוש ברמות כותרת שאינן מסודרות בסדר אינו נגיש באופן מטבעו.

אוקטובר 2018

הקטגוריה ' כלל חדש '

קטגוריית הכלל של ' שירותים חכמים ' נוספה.

אוקטובר 2018

שגיאה חדשה

תאים בגליון עבודה של Excel אינם משתמשים בעיצוב אדום בלבד עבור מספרים שליליים שגיאה שנוספה.

אוקטובר 2018

הכלל המשודרג

התמונה או האובייקט מוטבעים כאשר הטקסט משודרג מאזהרה לשגיאה.

קיץ 2017

שהורדה כלל

מסמכים השתמש בסגנונות כותרת שהורדו משגיאה לעצה.

קיץ 2017

אזהרה שהוסרה

האזהרה "טקסט היפר-קישור הוא משמעות".

שימוש בכתובת ה-URL של הקישור כשם התצוגה של ההיפר-קישור אינו מציין בהכרח שההיפר-קישור אינו נגיש. לדוגמה, http://www.microsoft.com אינו בעיית נגישות.

קיץ 2017

אזהרה שהוסרה

"טבלאות אינן משתמשות בתאים ריקים לעיצוב" אזהרה שהוסרה.

קיימות טבלאות נגישות חוקיות המכילות שורות ועמודות ריקות, ורוב קוראי המסך יודעים כיצד להעביר מידע זה באופן מדויק.

קיץ 2017

הכלל המשודרג

קטעי וידאו ושמע שנוספים לתוכן כוללים כתוביות. שדרוג מעצה לאזהרה.

קיץ 2017

הכלל המשודרג

כותרות שקופיות בחפיסה ייחודיות לשדרוג מעצה לאזהרה.

קיץ 2017

עצה שהוסרה

"לא נעשה שימוש בסימני מים של תמונה" הסרת העצה.

ניתן להוסיף טקסט חלופי לתמונות סימן מים.

קיץ 2017

למידע נוסף

שיפור הנגישות באמצעות בודק הנגישות

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×