כללים עבור בודק הנגישות

כדי להבטיח שקבצי Office שלך יהיו נגישים, השתמש בבודק הנגישות, כלי ללא תשלום שזמין ב- Word‏, Excel ו- PowerPoint במחשבי Windows או Mac. כלי זה מאתר בעיות נגישות ומסביר מדוע כל אחת מהן עשויה להקשות על אנשים בעלי מוגבלויות. בנוסף, הוא מציע הצעות לפתרון כל אחת מהבעיות.

בנושא זה:

כללי בודק הנגישות

בודק הנגישות בודק את הקובץ שלך מול קבוצה של כללים המזהים בעיות אפשריות עבור אנשים בעלי מוגבלויות. לפי דרגת החומרה של הבעיה, בודק הנגישות מסווג כל בעיה כשגיאה, אזהרה או עצה.

  • שגיאה. תוכן שגורם לכך שאנשים בעלי מוגבלויות לא יוכלו לקרוא ולהבין את המסמך או יתקשו לקרוא ולהבין אותו

  • אזהרה. תוכן אשר ברוב המקרים (אך לא בכולם) מקשה על אנשים בעלי מוגבלויות להבין את המסמך

  • עצה. תוכן שאנשים בעלי מוגבלויות יוכלו להבין, אך שניתן להציגו בצורה שונה כדי לשפר את חוויית המשתמש

שגיאות, אזהרות ועצות של בודק הנגישות

הטבלאות הבאות מפרטות את כללי בודק הנגישות, התוכן שהם מחפשים, המיקום שבו ניתן לקבל מידע על פתרון כל אחת מהבעיות והסיבות לכך שיש לפתור אותן.

שגיאות

אם תוכן מסוים במסמך מקשה מאוד או מונע ממישהו עם מוגבלות להשתמש בו, בודק הנגישות מסווג זאת כשגיאה.

כלל

בודק הנגישות מוודא כי

חל על יישומים אלה

מדוע לתקן זאת?

כל התוכן שאינו טקסט כולל טקסט חלופי.

כל האובייקטים מכילים טקסט חלופי, והטקסט אינו מכיל תמונות או סיומות קבצים.

Excel‏, PowerPoint‏, Word

קוראי מסך מקריאים את הטקסט החלופי לתיאור תמונות ותוכן אחר שאינו טקסט שהמשתמשים אינם יכולים לראות. בהתבסס על הטקסט החלופי של תוכן שאינו טקסט, המשתמשים אמורים להבין את המטרה והמשמעות.

טבלאות מציינות פרטי כותרות עמודות.

בטבלאות ו/או בבלוקים של תאים, תיבת הכותרת העליונה נבחרה או צוינה שורת כותרת.

Excel‏, PowerPoint‏, Word

המשתמשים מסתמכים על כותרות הטבלה כדי להבין את התוכן שמוקרא על-ידי קורא המסך. בנוסף, טכנולוגיה מסייעת משתמשת לעתים קרובות בשורת כותרת של טבלה כדי להעביר למשתמש את המיקום הנוכחי של הסמן בטבלה וכדי לספק מידע שמאפשר למשתמש לנווט בטבלה.

כל השקופיות כוללות כותרות.

לכל השקופיות יש כותרות.

PowerPoint

כותרות השקופיות מאפשרות למשתמשים לנווט בתוך מצגת, כולל חיפוש ובחירה של שקופית אחת כדי לעבור אליה באופן מיידי.

המסמכים משתמשים בסגנונות כותרת.

התוכן מאורגן בעזרת כותרות ו/או תוכן עניינים.

Word

כותרות ותוכן עניינים מספקים למשתמשים הקשר מבני ומאפשרים ניווט וחיפוש קל יותר במסמך.

אזהרות

אם התוכן ברוב המקרים (אך לא בהכרח בכולם) מקשה על ההבנה עבור אנשים בעלי מוגבלויות, בודק הנגישות מציג אזהרה.

כלל

בודק הנגישות מוודא כי

חל על יישומים אלה

מדוע לתקן זאת?

לטקסט בהיפר-קישורים יש משמעות.

הטקסט בקישורים הגיוני בפני עצמו ומספק מידע מדויק לגבי היעד.

Excel‏, PowerPoint‏, Word

בהתבסס על הטקסט, המשתמשים מחליטים אם ללחוץ על היפר-קישור. הטקסט צריך לספק מידע ברור לגבי יעד הקישור.

לטבלה יש מבנה פשוט.

הטבלאות מורכבות ממלבנים פשוטים, ללא תאים מפוצלים, תאים ממוזגים או קינון.

Excel‏, PowerPoint‏, Word

המשתמשים מנווטים בטבלאות באמצעות קיצורי מקשים וטכנולוגיה מסייעת, אשר מסתמכים על מבני טבלה פשוטים.

הטבלאות לא משתמשות בתאים ריקים לצורך עיצוב.

אין שורות או עמודות ריקות לחלוטין בטבלה.

Excel‏, PowerPoint‏, Word

תאים ריקים בטבלה עלולים להטעות את המשתמש ולגרום לו לחשוב שאין תוכן נוסף בטבלה.

ללשוניות הגליונות יש שמות בעלי משמעות.

הגליונות בחוברת העבודה כוללים מידע תיאורי, ואין בחוברת העבודה גליונות ריקים.

Excel

שמות גליונות תיאוריים, כגון "סכומי המכירות באוקטובר", מקלים על המשתמש לנווט בחוברות עבודה, בהשוואה לשמות הגליונות המהווים ברירת מחדל, כגון "גיליון1".

הימנע משימוש בתווים ריקים חוזרים.

אין קטעים של רווחים ריקים, טאבים או החזרות גררה.

Word

קוראי מסך עשויים להקריא רווחים, טאבים ופיסקאות ריקות כתווים ריקים. לאחר שישמעו "blanks" מספר פעמים, אנשים עשויים לחשוב שהם הגיעו לסוף המידע.

עצות

כאשר קיים תוכן שאנשים בעלי מוגבלויות יוכלו להבין, אך ייתכן שניתן לשפר את ארגונו ואופן הצגתו באופן שישפר את החוויה שלהם, מופיעה עצה.

כלל

בודק הנגישות מוודא כי

חל על יישומים אלה

מדוע לתקן זאת?

קטעי וידאו ושמע שנוספים לתוכן כוללים כתוביות.

כל אובייקטי השמע והווידאו כוללים כתוביות סמויות.

Excel‏, PowerPoint‏, Word

ללא כתוביות סמויות, ייתכן שהמידע בקטע וידאו או שמע יאבד לחלוטין עבור אנשים בעלי מוגבלויות.

סדר הקריאה של השקופית הגיוני.

השקופיות מופיעות בסדר הגיוני.

PowerPoint

הטכנולוגיה המסייעת מקריאה שקופיות ואת הרכיבים הכלולים בהן בסדר שצוין. אם סדר הקריאה אינו הגיוני, גם התוכן אינו הגיוני.

כותרות השקופיות בחבילה ייחודיות.

שקופיות שאינן ריקות כוללות כותרות ייחודיות.

PowerPoint

המשתמשים מסתמכים על כותרות כדי להבין היכן הם נמצאים בחבילה וכיצד לנווט בחבילה.

טבלאות הפריסה מובנות כדי לאפשר ניווט קל.

סדר הפריסה הגיוני עבור השפה, וסדר המעבר באמצעות מקש טאב אינו מעגלי.

Word

המשתמשים מסתמכים על פריסת הטבלה כדי לנווט בתוכן. יש לסדר אותה באופן הגיוני כדי לאפשר למשתמשים להבין את התוכן ולנווט בו.

לא נעשה שימוש בסימני מים של תמונות.

אין סימני מים.

Word

סימני מים עשויים להיתפס כחלק מהתוכן הראשי בעמוד, ועלולים לגרום לבלבול.

כל הכותרות מופיעות בסדר הנכון.

כל הכותרות מסודרות בסדר הגיוני.

Word

כותרות רציפות עם רמות מתאימות עוזרות למשתמשים לנווט, לחפש ולהבין את ארגון המסמך.

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

למידע נוסף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×