כללים בצד השרת לעומת כללים מסוג לקוח בלבד

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ההגדרה של כללים ככללים בצד השרת או ככללי לקוח בלבד נקבעת בהתאם לתנאים ולפעולות שאתה מחיל עליהם.

כללים בצד השרת    להשתמש תנאים ופעולות טופלו על-ידי שרת Exchange, ולהפעיל כללים אלה ובין אם לאו כניסה ל- Outlook במחשב שלך. להלן דוגמה של כלל בצד השרת:

מ<אנשים או רשימת תפוצה ברשימת הכתובות הכללית או מרשימת אנשי הקשר שלך>, העבר את הפריט לתיקיה <שצוינה>

כלל זה משתמש כל פרטי שרת Exchange, כגון העברת הודעה מהשולח מי נמצא בהכתובות הכללית רשימה (GAL) לתיקיה מסוימת שנמצא בתיבת הדואר של Exchange. אך אם התיקיה אתה מעביר להודעה קיימת במחשב שלך בלבד, היא תהפוך לכלל מסוג לקוח בלבד.

כללים מסוג לקוח בלבד    תנאי אחד לפחות או פעולה המשתמשת תכונה של Outlook, וביצעת הן אינן פועלות עד שתיכנס ל- Outlook באמצעות החשבון שבו השתמשת כדי ליצור את הכלל. לדוגמה, זהו כלל של לקוח בלבד:

מתוך <אנשים או רשימת תפוצה>, סמן הודעה בדגל ל<השמעת צליל>

בדוגמה זו, אתה שואל את הכלל כדי להשמיע צליל כאשר אתה מקבל הודעה, תנאי זה יכול להתבצע רק על-ידי Outlook, פעולה שהופכת אותו לכלל מסוג לקוח בלבד.

דוגמאות למצבים נפוצים המצוינים בכלל שהופכים אותו לכלל מסוג לקוח בלבד:

  • מכילה מילים ספציפיות בנושא

  • מסומנת כחשיבות

  • מסומנת כרגישות

  • מסומנת בדגל עבור פעולה

  • מכילה מילים ספציפיות בגוף ההודעה

  • מכילה מילים ספציפיות בכותרת ההודעה

  • מכילה מילים ספציפיות בכתובת הנמען

  • מכילה מילים ספציפיות בכתובת השולח

  • מוקצית לקטגוריה

דוגמאות לפעולות נפוצות המצוינות בכלל שהופכות אותו לכלל מסוג לקוח בלבד:

  • הקצה לקטגוריה

  • מחק לצמיתות

  • סמן הודעה בדגל להמשך טיפול בשלב זה

  • נקה את דגל ההודעה

  • הדפס את ההודעה

  • השמע צליל

  • סמן כנקראה

  • הצג הודעה ספציפית בחלון 'התראה על פריטים חדשים'

  • הצג התראה בשולחן העבודה

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×