כלי לוח שנה מגירסת 2007

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כלי לוח השנה מגירסת 2007 מאפשר לך לסמן תאריכים חשובים ולבנות לוחות זמנים שיתופיים עם חברים אחרים בסביבת עבודה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספה או מחיקה של פגישות

תצוגת פעילויות

ניווט בלוח השנה

יצירת קישורים לפעילויות ספציפיות

שינוי תצוגת לוח שנה

ייצוא וייבוא של פעילויות

הדפסת פעילויות

שינוי הרשאות לוח שנה

הוספה או מחיקה של פעילויות

כדי להוסיף פעילות:

  1. בכרטיסיה בית, לחץ על פעילות חדשה.

  2. הזן נושא פעילות.

  3. הזן או בחר את תאריכי ההתחלה והסיום והשעות עבור הפעילות. אם הפעילות היא אירוע של יום שלם, לחץ על אירוע של יום שלם.

    פרטים

    הזן את התאריך באמצעות התבנית DD/MM/YY או לחץ על סמל 'לוח שנה' ובחר תאריך.

    הזן את שעות ההתחלה והסיום או לחץ על החצים כדי לבחור שעות התחלה וסיום.

    לוח השנה מכוונן את אזור הזמן אוטומטית באופן הבא: לוח השנה מניח כי הפעילות תתקיים באזור הזמן התואם למאפייני התאריך והשעה המוגדרים כעת במחשב. עבור חברים שהמחשבים שלהם מוגדרים לאזורי זמן אחרים, שעת הפעילות מתכווננת באופן אוטומטי כך שתשקף את אזור הזמן שלהם.

    לדוגמה, אם אתה נמצא באטלנטה ואתה מתזמן פעילות ל- 8:00 בבוקר, חבר בפריז יראה פעילות זו כפעילות המתוזמנת ל- 2:00 בצהריים (בהתאם להגדרות מקומיות של אזור הזמן).

  4. אופציונלית, הזן פרטים אודות הפעילות.

  5. לחץ על אישור.

עצה: באפשרותך ליצור פעילויות עם תאריכים או שעות שנבחרו מראש. גרור על פני טווח התאריכים או השעות הרצוי ולאחר מכן לחץ על פעילות חדשה.

כדי למחוק פעילות לוח שנה שנבחרה, הקש על מקש DELETE.

לראש הדף

הצגת פעילויות

לוח השנה מציג את תוכן הפעילות בהתאם להגבלת המקום בתא של תאריך. ניתן להציג חלק גדול או קטן יותר של כל פעילות בהתאם לתצוגה שבה אתה משתמש. לדוגמה, תצוגת יום בדרך כלל מאפשרת לך לראות את כל המידע אודות פעילות, ואילו תצוגת חודש מאפשרת לך לראות מילים ספורות בלבד.

בכל תצוגה, באפשרותך להצביע על פעילות כדי להציג חלון טקסט המציג את התאריך ואת הפרטים המלאים שלה.

חלון מוקפץ של מידע אודות פעילות

לראש הדף

ניווט בלוח השנה

באפשרותך לנווט בלוח השנה באופן הבא:

  • כדי לעבור ליום, שבוע או חודש הקודמים או הבאים בתצוגות יום, שבוע או חודש, בהתאמה, לחץ על לחצנים הקודם/הבא בפס הכותרת של לוח השנה.

  • כדי לעבור לפעילות הקודמת או הבאה בכל תצוגת לוח שנה, לחץ על הכרטיסיה בית, לאחר מכן לחץ על הקודם או הבא בחלונית הניווט.

  • כדי לעבור לפעילות הקודמת או הבאה שלא נקראה בכל תצוגת לוח שנה, לחץ על הכרטיסיה בית ולאחר מכן לחץ על הפריט הקודם שלא נקרא או הפריט הבא שלא נקרא בחלונית המעקב.

  • כדי לעבור ליום הנוכחי לפי השעון של מערכת המחשב שלך, לחץ על הכרטיסיה בית ולאחר מכן לחץ על היום בחלונית הניווט.

  • כדי לעבור לתאריך מסוים בתצוגה שנבחרה, לחץ על הכרטיסיה בית, לחץ על בחר תאריך בחלונית הניווט, הזן תאריך ואפשרות תצוגה בתיבת הדו-שיח מעבר אל תאריך ולחץ על אישור.

לראש הדף

יצירת קישורים לפעילויות ספציפיות

  1. לחץ על הפעילות שברצונך ליצור קישור אליה.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על העתק כקישור.

  3. בחר את כלי היעד.

  4. לחץ על המיקום שבו ברצונך למקם את הקישור.

    עליך למקם את הקישור במיקום של טקסט עשיר, כגון גוף ההודעה של ערך דיון, ערך צ'אט או ערך פנקס רשימות.

  5. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הדבק.

לראש הדף

שינוי תצוגת לוח השנה

כדי לשנות את תצוגת לוח השנה, לחץ על הכרטיסיה תצוגה ולאחר מכן לחץ על אפשרות תצוגה בחלונית תצוגת לוח שנה.

הטבלה הבאה מתארת את המאפיינים של כל תצוגה.

תצוגה

מאפיינים

יום

תצוגה מפורטת של פעילויות היום שנבחר לרבות פרטים (אם קיימים).

פעילויות של יום שלם ופעילויות המתפרשות על-פני ימים מרובים מוצגות בחלק העליון.

פעילויות המתפרשות על-פני יום אחד או יותר

1. פעילות המתפרשת על-פני למעלה מיום אחד

2. פעילות עבור יום זה בלבד

פעילויות עבור היום שנבחר מוצגות למטה בטווח הזמן המתאים שלהן.

שבוע

תצוגת סיכום עבור הפעילויות של שבוע רגיל בלוח השנה.

הודות למקום פנוי רב יותר מאשר בתצוגת חודש, בדרך כלל ניתן לראות את הכותרת המלאה של כל פעילות. באפשרותך גם לראות את שעות ההתחלה והסיום של פעילויות.

כמו בתצוגת חודש, אם תאריך יחיד כולל פעילויות רבות יותר מכפי שניתן להכניס לתיבה, מופיע לחצן 'עוד'.

חלון מוקפץ המציג את כל הפעילויות.

חודש

תצוגת סיכום עבור הפעילויות של חודש רגיל של לוח השנה.

תצוגה זו שימושית עבור תזמון לטווח ארוך כאשר יש צורך לראות פעילויות המתפרשות על-פני מספר ימים. עם זאת, קשה לראות פרטים של פעילות מבלי לפתוח אותה לעריכה.

אם תאריך יחיד כולל פעילויות רבות יותר מכפי שניתן להכניס בתיבה, יופיע לחצן 'עוד'.

הצבע על הלחצן כדי להציג חלון המציג את הפעילויות.

שבוע עבודה

אותה תצוגה כמו "שבוע", אלא שהתצוגה מאפשרת שטח רב יותר עבור ימי העבודה העסקיים.

חודש עבודה

אותה תצוגה כמו "חודש", אלא שהתצוגה מאפשרת שטח רב יותר בכל שבוע עבור ימי עבודה עסקיים.

לראש הדף

ייצוא וייבוא של פעילויות

באפשרותך לייצא פעילויות לוח שנה לשם ייבוא לכלי לוח שנה אחר.

ייצוא פעילויות לוח שנה

באפשרותך לייצא פעילות מסוימת או את כל הפעילויות. כל נתוני לוח השנה המיוצאים נשמרים כקובץ ‎.xml (לדוגמה, Calendar.xml).

כדי לייצא פעילות מסוימת:

  1. לחץ על הפעילות.

  2. בכרטיסיה סביבת עבודה, לחץ על יצא פעילות שנבחרה.

  3. ציין מיקום ספריה בתיבת הדו-שיח ייצוא רשומה(ות) לקובץ... ולחץ על שמור.

כדי לייצא את כל הרשומות:

  1. בכרטיסיה סביבת עבודה, לחץ על יצא את כל הפעילויות בחלונית הנתונים.

  2. ציין מיקום ספריה בתיבת הדו-שיח ייצוא רשומה(ות) לקובץ... ולחץ על שמור.

ייבוא פעילויות לוח שנה

  1. בחר בכלי לוח השנה שבאמצעותו ברצונך לייבא את הנתונים.

  2. בכרטיסיה סביבת עבודה, לחץ על יבא.

  3. בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ, בחר בקובץ ה- ‎.xml המיוצא של לוח השנה ולחץ על פתח.

לראש הדף

הדפסת פעילויות

באפשרותך להדפיס פעילויות או תצוגות של לוח השנה.

  1. אם ברצונך להדפיס פעילות מסוימת, בחר את הפעילות.

  2. אם ברצונך להדפיס תצוגת לוח שנה, בחר את התצוגה שברצונך להדפיס.

  3. בכרטיסיה קובץ, לחץ על הכרטיסיה הדפס ולאחר מכן לחץ על הדפס.

לראש הדף

שינוי הרשאות לוח שנה

כדי לראות את ההרשאות שמוקצות כעת לתפקידי חברים:

  1. לחץ על הכרטיסיה סביבת עבודה, לחץ על מאפיינים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה הרשאות.

  2. בחר את התפקיד שעבורו ברצונך לראות את ההרשאות שהוקצו מהרשימה הנפתחת.

לכל החברים למעט אורחים יש הרשאה להוסיף פעילויות חדשות וכן להוסיף או למחוק את הפעילויות שלהם. מנהלים מחזיקים בכל ההרשאות הזמינות.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×