כלי דיונים מגירסת 2007

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כלי הדיונים מגירסת 2007 מאפשר לך להחליף רעיונות בצורה מפורטת עם חברים אחרים בסביבת העבודה. דיון טיפוסי כולל נושא ראשי עם תגובה אחת או יותר ותגובות לתגובות. שלא כמו בצ'אט, המציג זרם תגובות רציף בתצוגה שטוחה, דיון מאפשר לך לראות את "רצף התגובות" המלא של שיחה במבנה הירארכי.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

אודות תכונות כלי הדיונים

הוספת נושא ראשי חדש לדיון

הוספת נושא תגובה לדיון

מחיקת נושא

קריאת נושא

עבודה עם קבצים מצורפים

עריכת נושא

חיפוש בדיון

מעבר בין תצוגות לקטגוריות ותאריך

יצירת קישורים לנושאים

הדפסת נושאים

ייבוא נושאים

ייצוא נושאים

הגדרת הרשאות

אודות התכונות של כלי דיונים

לכלי הדיונים יש שני חלונות מרכזיים: רשימת הנושאים, שבה ניתן לראות רק את שורת הנושא של כל נושא, וחלון גוף ההודעה, שבו ניתן לראות את תוכן הנושא.

התכונות של כלי הדיונים של Groove

1. לחץ על כותרות של עמודות כדי למיין רשימת נושאים

2. הנושא כולל קובץ מצורף

3. לחץ כדי לכווץ מקטע של נושא

4. לחץ כדי להרחיב מקטע של נושא

5. מפצל חלונות: גרור למעלה או למטה

6. חלון גוף הטקסט

לחיצה על כותרות העמודות משנה את סדר המיון מסדר כרונולוגי עולה לסדר כרונולוגי יורד. שים לב כי ללא קשר לסדר המיון, נושאי תגובה תמיד נשארים עם נושא האב ההירארכי שלהם.

בנוסף ללחיצה על הסמלים הרחב (+) או כווץ (-) כדי להרחיב או לכווץ מקטעים הירארכיים שנבחרו, באפשרותך להרחיב או לכווץ את כל המקטעים ההירארכיים על-ידי לחיצה על הרחב הכל או כווץ הכל במקטע תצוגה מהירה של הכרטיסיה בית.

לראש הדף

הוספת נושא ראשי חדש לדיון

בהתאם לסדר המיון הנוכחי של רשימת הנושאים, נושא ראשי חדש ממוקם כפריט הראשון או האחרון ברשימה.

כדי ליצור נושא ראשי חדש

  1. בכרטיסיה בית, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ עלpic.

  2. הזן כותרת בשדה 'נושא'.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות בשדה 'קטגוריה':

    • בחר קטגוריה מהרשימה הנפתחת.

    • לחץ על לחצן סימן חיבור (+) כדי להוסיף קטגוריה חדשה מותאמת אישית.

  4. הזן טקסט וסוגי נתונים אחרים בשדה גוף ההודעה.

    לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בשדה גוף ההודעה כדי לראות אפשרויות עבור עיצוב טקסט. באפשרותך גם להוסיף תכונות טקסט עשיר אחרות כגון תמונות והיפר-קישורים. לחץ על צרף כדי להוסיף קובץ מצורף אחד או יותר.

  5. בכרטיסיה 'בית', לחץ על שמור וסגור.

לראש הדף

הוספת נושא תגובה לדיון

  1. בחר את הנושא שאליו מתייחסת תגובתך.

    לדוגמה, אם אתה מגיב לנושא שכבר יש לו תגובות אחרות, בחר את הנושא שאליו מתייחסת תגובתך, ולא את אחת מהתגובות שלו.

  2. בכרטיסיה 'בית', לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על תגובה.

  3. מלא את טופס נושא התגובה כפי שהיית עושה עבור נושא ראשי.

    באפשרותך לקבל את הכותרת המוגדרת כברירת מחדל עבור נושא התגובה (בהתבסס על נושא האב ההירארכי) או להחליף אותה בכותרת חדשה.

לראש הדף

מחיקת נושא

הרשאות הכלים שהוקצו לתפקיד שלך בסביבת העבודה מאפשרות לך בדרך כלל למחוק רק את הנושאים או התגובות שאתה מוסיף לכלי הדיונים. זכור כי מחיקת נושא מוחקת גם את כל נושאי התגובה המשויכים לו.

  1. בחר נושא אחד או יותר.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על מחק.

  3. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

לראש הדף

קריאת נושא

כדי לקרוא נושא דיון, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • לחץ פעמיים על הנושא כדי לפתוח אותו.

  • הצג את הנושא באזור התצוגה המקדימה. באפשרותך להרחיב או להצר את אזור התצוגה המקדימה על-ידי גרירת מפצל החלונות. הקש F8 או SHIFT+F8 כדי להציג את הנושא הבא או הקודם באזור התצוגה המקדימה.

לראש הדף

עבודה עם קבצים מצורפים

שדה הקבצים המצורפים בנושא דיון מכיל את לחצני הפעולה הבאים:

סמל צירוף קובץ

לחץ כדי לבחור קובץ אחד או יותר לצירוף ממערכת הקבצים שלך.

סמל הפעלת קובץ מצורף

לחץ כדי להפעיל את הקבצים המצורפים שנבחרו. אם יש לך הרשאת עריכה עבור הנושא, באפשרותך לערוך את הקובץ ביישום שלו והעדכונים שלך יישמרו ב- SharePoint Workspace בעת שמירת עדכונים. אם אין לך הרשאת עריכה עבור הנושא, תיפתח גירסה של הקובץ לקריאה בלבד ביישום שלו.

סמל מחיקת קובץ מצורף

לחץ כדי לשמור את הקבצים המצורפים הנבחרים במיקום שצוין במערכת הקבצים שלך.

סמל שמירת קובץ מצורף

לחץ כדי למחוק את הקבצים המצורפים הנבחרים.

לראש הדף

עריכת נושא

הרשאות הכלים שהוקצו לתפקיד שלך בסביבת העבודה בדרך כלל מאפשרות לך לערוך רק את הנושאים או התגובות שאתה מוסיף לכלי דיונים.

  1. בחר את הנושא שברצונך לשנות והקש ENTER.

  2. ערוך את שדות הנושא לפי הצורך.

  3. בכרטיסיה 'בית', לחץ על שמור וסגור.

לראש הדף

חיפוש בדיון

כדי לבצע חיפוש בדיון, השתמש בהליך מתוארות מחפש רשומות בכלי מותאם אישית גירסה 2007.

לראש הדף

מעבר בין תצוגה מחולקת לקטגוריות לבין תצוגת יום

באפשרותך לשנות את תצוגת הנתונים בדיון כדי להציג נושאים ואת התגובות עליהם ממוינים לפי תאריך או לפי קטגוריה.

בכרטיסיה בית, לחץ על סדר בחלונית תצוגה מהירה ובחר את האפשרות הרצויה.

לראש הדף

יצירת קישורים לנושאים

כדי ליצור קישורים דיון נושאים (או תצוגות בכלי דיון), השתמש בהליך מתוארות יצירת קישורים לרשומות בכלי מותאם אישית גירסה 2007.

לראש הדף

הדפסת נושאים

כדי להדפיס בדיון, השתמש בהליך מתוארות הדפסה רשומות בכלי מותאם אישית גירסה 2007.

לראש הדף

ייבוא נושאים

כדי לייבא נושאים בדיון, השתמש ההליך המתואר ברשומות ייבוא לתוך כלי מותאם אישית 2007.

לראש הדף

ייצוא נושאים

כדי לייצא נושאים מדיון, השתמש ההליך המתואר ברשומות ייצוא מכלי מותאם אישית מגירסת 2007.

לראש הדף

הגדרת הרשאות

כדי להגדיר הרשאות עבור דיון, השתמש להליך המתואר הגדרת הרשאות בכלי Groove מותאם אישית.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×