כיצד Project מתזמן פעילויות: מאחורי הקלעים

כיצד Project מתזמן פעילויות: מאחורי הקלעים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה דן בצד הטכני של אופן התזמון של פעילויות בפרוייקט שלך על-ידי Project. לעתים אנשים מתבלבלים כאשר Project מעביר באופן אוטומטי פעילות לזמן אחר מאשר הזמן שהם ציפו לו. או שהם תוהים מדוע שינוי, נניח, של אילוץ פעילות גרם לפעילויות אחרות לעבור באופן בלתי צפוי. זו ההזדמנות שלך להבין את השאלה הגדולה 'מדוע' העומדת מאחורי מנוע התזמון רב העוצמה של Project.

פעולה זו אינה בהכרח קל יותר להבין בתחילה, אך לעבור דרך אותו תעניק אתה מנהל פרוייקט בעל ידע יותר — ולהעניק לך שליטה firmer תאריך הסיום של הפרוייקט.

הוראות אלה מיועדות ספציפית ל- Microsoft Project 2016, 2013 ו- 2010.

מה ברצונך ללמוד?

כיצד תאריך ההתחלה של הפרוייקט משפיע על לוח הזמנים?

כיצד קישורים בין פעילויות משפיעים על לוח הזמנים?

כיצד אילוצים על פעילויות משפיעים על לוח הזמנים?

כיצד סוגי פעילויות משפיעים על לוח הזמנים?

כיצד תזמון מונחה מאמץ משפיע על לוח הזמנים?

כיצד תזמון ידני ואוטומטי משפיע על לוח הזמנים?

כיצד ציפה (או מרווח) משפיעים על לוח הזמנים?

כיצד תאריכי יעד משפיעים על לוח הזמנים?

כיצד לוחות תאריכים משפיעים על לוח הזמנים?

כיצד הקצאות משאבים מניעות את לוח הזמנים?

עדיין מידע טכני יותר אודות אופן התזמון של Project

כיצד תאריך ההתחלה של הפרוייקט משפיע על לוח הזמנים?

בעת הוספת פעילות חדשה ללוח זמנים, היא מתוזמנת באופן אוטומטי להתחיל בתאריך ההתחלה של הפרוייקט. בעת הוספת פעילויות ללוח הזמנים וחיבורן לפעילויות אחרות, שעות ההתחלה של הפעילויות ישתנו, והפעילות שתסתיים אחרונה תקבע את תאריך הסיום של הפרוייקט.

  • כדי למצוא את תאריך ההתחלה של הפרוייקט או לשנות אותו לתאריך אחר, לחץ על פרוייקט ‏ולאחר מכן לחץ על מידע אודות פרוייקט.

כמובן, צפויים להיות מקרים חריגים. לדוגמה, פעילויות אינן עוברות ממקום למקום כמו פעילויות אחרות. קרא את המאמר הבא כדי ללמוד עוד אודות תזמון פעילויות המתוזמנות באופן ידני לעומת פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי.

לפני ואחרי יצירת יחס תלות בין פעילויות

תמונת לחצן כאשר אתה יוצר פרוייקט חדש, ראשית אתה מזין את תאריך ההתחלה של הפרוייקט. כאשר אתה מתזמן פרוייקט משעת ההתחלה, כל הפעילויות מתחילות בתאריך ההתחלה של הפרוייקט אלא אם אתה מציין אחרת.

תמונת לחצן הן עבור פעילויות המתוזמנות באופן ידני ופעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי, משך הפרוייקט זהה למשך הפעילות הארוכה ביותר במידה ולא הוחלו יחסי תלות או אילוצים בין פעילויות. במילים אחרות, תאריך הסיום של הפרוייקט זהה לתאריך הסיום של הפעילות הארוכה ביותר.

תמונת לחצן יחסי תלות בין פעילויות, כגון יחס התלות סיום-התחלה בין הפעילות הראשונה והשניה (כמוצג כאן), יכולים לשנות את תאריך הסיום של הפרוייקט.

כמעט כל הפרוייקטים צריכים להיות מתוזמנים משעת התחלה ידועה. גם אם ידוע לך התאריך שבו על הפרוייקט להסתיים, תזמון מתאריך התחלה מספק לך גמישות מרבית.

עם זאת, ייתכן שתרצה לתזמן מתאריך סיום כאשר:

  • עליך לקבוע מתי יש להתחיל פרוייקט כך שיסתיים בתאריך ספציפי.

  • אינך בטוח מתי הפרוייקט יתחיל (לדוגמה, אתה מקבל עבודה ממשאב אחר שניתן לעכבו).

  • המתודולוגיה של ניהול הפרוייקט מחייבת אותך לתזמן מתאריך סיום.

כאשר אתה עובד עם פרוייקט שתוזמן מתאריך סיום, שים לב להבדלים באופן שבו Project מטפל בפעולות מסוימות:

  • כאשר אתה מזין פעילות שתוזמנה באופן אוטומטי, Project מקצה באופן אוטומטי את האילוץ 'מאוחר ככל האפשר' (ALAP) לתאריך הסיום של הפעילות. עליך להגדיר אילוצים אחרים בעת הצורך בלבד (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פעילות, ולאחר מכן לחץ על מידע אודות פעילות).

  • אם אתה גורר מייצג פעילות בתרשים גנט כדי לשנות את תאריך הסיום של פעילות, Project מקצה באופן אוטומטי אילוץ מסוג 'סיום לא אחרי' (FNLT) עבור פעילות המתוזמנת באופן אוטומטי.

  • אם אתה משנה את הפרוייקט שלך כך שיתוזמן מתאריך סיום ולפני כן הוא תוזמן מתאריך התחלה, אתה מסיר את כל העיכובים עקב החלקת משאבים והפיצולים עקב החלקת משאבים מפעילויות ומהקצאות אשר תוזמנו באופן אוטומטי. פעילויות המתוזמנות באופן ידני אינן מושפעות.

  • אם אתה משתמש בהחלקת משאבים אוטומטית כדי להקטין הקצאות יתר של משאבים בפרוייקט, Project יוסיף עיכוב החלקת משאבים לאחר פעילות במקום לפני פעילות (כדי לבדוק הגדרות של החלקת משאבים, לחץ על הכרטיסיה משאב ולאחר מכן לחץ על החלק משאב).

לראש הדף

כיצד קישורים בין פעילויות משפיעים על לוח הזמנים?

קישורים בין פעילויות (יחסי תלות) מציגים את קשרי הגומלין בזמן שבין פעילות אחת לשניה. קישור הפעילויות יוצר יחסי תלות בין פעילויות. השרשרת הארוכה לפעילויות קובעת את כל משך הפרוייקט ואת הסיום שלו.

ניהול פרוייקטים עצה בעת קישור פעילויות בפרוייקט, מוגדר נתיב קריטי של קישורים. נתיב קריטי זה קובע את סיום הפרוייקט שלך. קבלת מידע נוסף אודות הנתיב הקריטי.

סוג קישור

דוגמה

תיאור

סיום-התחלה (סה)

טרם נקבע

הפעילות התלויה (ב) אינה יכולה להתחיל עד להשלמתה של הפעילות שבה היא תלויה (א).

לדוגמה, אם יש לך שתי פעילויות, "חפירת יסודות" ו"יציקת בטון", הפעילות "יציקת בטון" אינה יכולה להתחיל עד להשלמת הפעילות "חפירת יסודות".
בעת קישור פעילויות ב- Project, סוג הקישור המהווה ברירת מחדל הוא סיום-התחלה.
סוג קישור זה מוגדר כברירת המחדל. אם לא תציין סוג קישור, ההנחה היא קשר גומלין מסוג סיום-התחלה.

התחלה-התחלה (הה)

טרם נקבע

הפעילות התלויה (ב) אינה יכולה להתחיל עד לתחילתה של הפעילות שבה היא תלויה (א).

הפעילות התלויה יכולה להתחיל בכל עת לאחר תחילתה של הפעילות שבה היא תלויה. סוג הקישור 'הה' אינו דורש ששתי הפעילויות יתחילו בו-זמנית.

לדוגמה, אם יש לך שתי פעילויות, "יציקת בטון" ו"יישור בטון", הפעילות "יישור בטון" אינה יכולה להתחיל עד לתחילתה של הפעילות "יציקת בטון".

סיום-סיום (סס)

טרם נקבע

אין אפשרות להשלים את הפעילות התלויה (ב) עד להשלמתה של הפעילות שבה היא תלויה (א).

ניתן להשלים את הפעילות התלויה בכל עת לאחר השלמתה של הפעילות שבה היא תלויה. סוג הקישור 'סס' אינו דורש ששתי הפעילויות יושלמו בו-זמנית.

לדוגמה, אם יש לך שתי פעילויות, "הוספת חיווט" ו"הוספת צנרת", יש להשלים את שתיהן בו-זמנית לפני ביצוע בדיקה.

התחלה-סיום (הס)

טרם נקבע

אין אפשרות להשלים את הפעילות התלויה (ב) עד לתחילתה של הפעילות שבה היא תלויה (א).

ניתן להשלים את הפעילות התלויה בכל עת לאחר תחילתה של הפעילות שבה היא תלויה. סוג הקישור 'הס' אינו דורש שהפעילות המקושרת תושלם בו-זמנית עם תחילתה של הפעילות שבה היא תלויה.

קישור זה הוא מסוג שכמעט לא נעשה בו שימוש בניהול פרוייקטים. לדוגמה, כיסוי גג לבית, ושתי הפעילויות: הוספת גג, פיקוח על העבודה. במקרה זה, הוספת הגג יכולה להתחיל, אך המפקח צריך להופיע בשלב מסוים לפני סיום הכיסוי בגג.

הערה אודות פעילות שתוזמנה באופן ידני בעת קישור משימה עם תזמון ידני לפעילות אחרת, Project מתחשב בסוג הקישור וממקם את הפעילות שתוזמנה באופן ידני באופן יחסי לפעילות השניה. לדוגמה, הפעילות העוקבת בקישור מסוג התחלה-סיום מוצגת כפעילות שמתחילה כאשר פעילות הקדם מסתיימת. עם זאת, הפעילות העוקבת תעבור רק כאשר הקישור נוצר. אם פעילות הקדם משנה את תאריך הסיום שלה, תאריך ההתחלה של הפעילות העוקבת יישאר ללא שינוי.

עם זאת, באפשרותך להגדיר את Project כך שפעילות שתוזמנה באופן ידני אינה מועברת כאשר היא מקושרת לפעילות אחרת.

  1. לחץ על קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על לוח זמנים.

  2. נקה את תיבת הסימון עדכן פעילויות המתוזמנות באופן ידני בעת עריכת קישורים.

לראש הדף

כיצד אילוצים על פעילויות משפיעים על לוח הזמנים?

אילוצים מאפשרים לך לשלוט בתאריך ההתחלה או הסיום של פעילות המתוזמנת באופן אוטומטי. קיימים שלושה סוגים של אילוצים:

  • אילוצים גמישים אינם כוללים תאריכים מסוימים המשויכים להם. קביעה של אילוצים מסוג זה מאפשרת לך להתחיל פעילויות מוקדם ככל האפשר או מאוחר ככל האפשר, כאשר הפעילות מסתיימת לפני סיום הפרוייקט, בהינתן אילוצים אחרים ויחסי תלות בין פעילויות בלוח הזמנים.

  • אילוצים גמישים למחצה דורשים תאריך משויך שיכתיב את תאריך ההתחלה המוקדם ביותר או תאריך הסיום המאוחר ביותר עבור פעילות. אילוצים אלה מאפשרים לפעילות להסתיים בכל עת, כל עוד היא עומדת בתאריך היעד להתחלה או לסיום.

  • אילוצים קשיחים דורשים תאריך משויך המכתיב את תאריך ההתחלה או הסיום של הפעילות. אילוצים אלה שימושיים כאשר עליך לתכנן את לוח הזמנים תוך התחשבות בגורמים חיצוניים, כגון הזמינות של ציוד או משאבים, תאריכי יעד, אבני דרך בחוזה ותאריכי התחלה וסיום.

עצה לניהול פרוייקטים כמעט בכל המקרים, יש להשתמש באילוץ מסוג ASAP. פעולה זו מעניקה למנוע התזמון את הגמישות הרבה ביותר לקביעת תאריך הסיום המושלם עבור הפרוייקט שלך.

להלן שתי דרכים להציג באופן מיידי את האילוצים על הפעילויות שלך.

  • כדי לסקור או לשנות את האילוץ על פעילות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות, לחץ על מידע אודות פעילות, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם. מידע אודות האילוץ נמצא בתיבות סוג אילוץ ותאריך אילוץ.

  • אם האילוץ הוא מסוג שאינו ASAP או ALAP, סוג האילוץ יציג את המחוון הגרפי המשויך בעמודה 'מחוון' בכל תצוגת גיליון, כגון תרשים גנט.

אילוצים עם גמישות תזמון בינונית יגבילו את ההתחלה או הסיום של פעילות לתאריך שלפני או אחרי תאריך נבחר. לדוגמה, פעילות עם אילוץ מסוג 'התחלה לא לפני' (SNET) עבור ה- 15 ביוני ויחס תלות של סיום-התחלה לפעילות אחרת, יכולה להתחיל ב- 15 ביוני אם פעילות הקדם שלה הסתיימה עד ה- 15 ביוני (או מאוחר יותר אם פעילות הקדם מסתיימת לאחר ה- 15 ביוני), אך אין אפשרות לתזמן אותה להתחיל לפני ה- 15 ביוני. לדוגמה, אפשרות זו עשויה להיות השימוש המתאים באילוצים אם יש לך הרשאת בנייה שתקפה רק לתאריכים ספציפיים. במקרה זה, אילוצים מסוג SNET או FNLT עשויים להיות בשימוש.

לפני ואחרי החלה של אילוץ

תמונת לחצן עם יחס התלות 'סיום-התחלה' בין פעילויות, המוגדר כברירת מחדל, ואילוץ מסוג ASAP המוחלים על פעילויות אחת, הפעילות העוקבת (השניה) מתוזמנת להתחיל מיד בתאריך שבו פעילות הקדם (הראשונה) מתוזמנת להסתיים.

תמונת לחצן עם אילוץ מסוג SNET מוחל, הפעילות העוקבת לא יכולה להתחיל לפני תאריך האילוץ, גם אם (כמוצג כאן) פעילות הקדם הושלמה לפני תאריך האילוץ.

הטבלה הבאה מפרטת את האילוצים שמספק Project.

סוג אילוץ

שם אילוץ

תיאור

גמיש

מאוחר ככל האפשר (ALAP)

תזמון הפעילות מאוחר ככל האפשר כאשר הפעילות מסתיימת לפני סיום הפרוייקט ואינה מעכבת פעילויות עוקבות. זהו אילוץ ברירת המחדל עבור פעילויות כאשר אתה מתזמן לפי תאריך הסיום של הפרוייקט. אל תזין תאריך התחלה או סיום של פעילות עם אילוץ זה.

גמיש

בהקדם האפשרי (ASAP)

תזמון הפעילות להתחלה בהקדם האפשרי. זהו אילוץ ברירת המחדל עבור פעילויות כאשר אתה מתזמן מתאריך ההתחלה של הפרוייקט. אל תזין תאריך התחלה או סיום עם אילוץ זה.

גמישות חלקית

התחלה לא לפני (SNET)

תזמון הפעילות להתחלה בתאריך שצוין או לאחריו. השתמש באילוץ זה כדי להבטיח שפעילות לא תתחיל לפני תאריך מסוים.

גמישות חלקית

סיום לא לפני (FNET)

תזמון הפעילות לסיום בתאריך שצוין או לאחריו. השתמש באילוץ זה כדי להבטיח שפעילות לא תסתיים לפני תאריך מסוים.

גמישות חלקית

התחלה לא אחרי (SNLT)

תזמון הפעילות להתחלה בתאריך שצוין או לפניו. השתמש באילוץ זה כדי להבטיח שפעילות לא תתחיל לאחר תאריך מסוים.

גמישות חלקית

סיום לא אחרי (FNLT)

תזמון הפעילות לסיום בתאריך שצוין או לפניו. השתמש באילוץ זה כדי להבטיח שפעילות לא תסתיים לאחר תאריך מסוים.

בלתי גמיש

חייב להסתיים בתאריך (MFO)

תזמון הפעילות לסיום בתאריך שצוין. קביעה של תאריכי הסיום המוקדמים, המתוזמנים והמאוחרים לתאריך שתקליד ועיגון הפעילות בלוח הזמנים.

בלתי גמיש

חייב להתחיל בתאריך (MSO)

תזמון הפעילות להתחלה בתאריך שצוין. קביעה של תאריכי הסיום המוקדמים, המתוזמנים והמאוחרים לתאריך שתקליד ועיגון הפעילות בלוח הזמנים.

כברירת מחדל, על כל הפעילויות בפרוייקט אשר תוזמן מתאריך ההתחלה מוחל אילוץ מסוג ASAP. בדומה לכך, כברירת מחדל, על כל הפעילויות בפרוייקט אשר תוזמן מתאריך הסיום מוחל אילוץ מסוג 'מאוחר ככל האפשר' (ALAP).

אילוצים בלתי גמישים בדרך כלל עוקפים את כל יחסי התלות בין פעילויות ומגבילים פעילות לתאריך שבחרת. לדוגמה, פעילות עם אילוץ מסוג 'חייב להתחיל בתאריך' (MSO) עבור 30 בספטמבר ויחס תלות של סיום-התחלה לפעילות אחרת תמיד תתוזמן ל-‏ 30 בספטמבר, בין אם פעילות הקדם שלה מסתיימת מוקדם או מאוחר. באפשרותך לשנות אופן פעולה זה. לחץ על קובץ, לחץ על אפשרויות, לחץ על לוח זמנים ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון פעילויות יתחשבו תמיד בתאריכי האילוץ.

לראש הדף

כיצד סוגי פעילויות משפיעים על לוח הזמנים?

סוגי הפעילויות חלים רק על פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי, והם מתחלקים לשלושה סוגים: יחידות קבועות, עבודה קבועה ומשך קבוע. Project בודק את סוג הפעילות כדי לקבוע כיצד יתנהגו 'משך', 'עבודה' ו'יחידות' בעת תזמון הפרוייקט שלך על-ידי Project.

כל אחד מסוגי הפעילויות משפיע על התזמון בעת עריכת אחד משלושת הרכיבים כדלקמן.

בתוך

בעת שינוי יחידות

בעת שינוי משך

בעת שינוי עבודה

פעילות עם יחידות קבועות

המשך מחושב מחדש.

העבודה מחושבת מחדש.

המשך מחושב מחדש.

פעילות עם עבודה קבועה

המשך מחושב מחדש.

היחידות מחושבות מחדש.

המשך מחושב מחדש.

פעילות עם משך קבוע

העבודה מחושבת מחדש.

העבודה מחושבת מחדש.

היחידות מחושבות מחדש.

  • כדי לשנות סוג פעילות, לחץ פעמיים על שם הפעילות בתרשים הגנט, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם.

להלן כמה דוגמאות

נניח שיש לך פעילות יחידות קבועות בעלת יחידה אחת של משאב זמן מלא הזמינה 8 שעות בכל יום. אתה מגדיר את הפעילות למשך 10 ימי עבודה ו- 80 שעות של עבודה.

  • אם נודע לך שמשאב זמן מלא נוסף יכול לסייע בפעילות, Project מחשב מחדש את משך הפעילות. כעת מוקצים לפעילות שני משאבים, עם משך של 5 ימים ו- 80 שעות עבודה.

  • אם תגלה שלרשותך 8 ימים להשלים את הפעילות במקום 10 ימים, Project יחשב מחדש את עבודת הפעילות. לפעילות יש כעת משך של 8 ימים, עם 64 שעות עבודה ויחידת משאב אחת.

  • אם תגלה שלפעילות יידרשו 20 שעות של עבודה נוספת, Project יחשב מחדש את משך הפעילות. הפעילות כוללת כעת 100 שעות עבודה, עם משך של 12.5 ימים ויחידת משאב אחת.

כעת נניח שאתה הופך את אותה הפעילות לפעילות עבודה קבועה. פירוש הדבר שהפעילות יכולה להצריך רק את כמות העבודה שציינת: לא פחות ולא יותר. בדוגמה זו, לפעילות יש משאב זמן מלא אחד הזמין 8 שעות ביום, והיא בעלת משך של 10 ימים עם 80 שעות עבודה.

  • אם נודע לך שמשאב זמן מלא נוסף יכול לסייע בפעילות, Project מחשב מחדש את משך הפעילות. כעת מוקצות לפעילות 2 יחידות עם משך של 5 ימים ו- 80 שעות עבודה.

  • אם מתברר לך שעליך להשלים את הפעילות תוך 8 ימים ולא תוך 10 ימים, Project מחשב מחדש את יחידות המשאבים של הפעילות. כדי להשלים את הפעילות ב- 80 שעות ב- 8 ימים, יש להקצות 1.25 יחידות משאבים. יחידת המשאבים שהוקצתה לפעילות מוקצית כרגע ב- 125%. עליך להקצות משאב נוסף כדי לטפל בהקצאה העודפת של ה- 25%.

  • אם תגלה שלפעילות יידרשו 20 שעות של עבודה נוספת, Project יחשב מחדש את משך הפעילות. הפעילות כוללת כעת 100 שעות עבודה, עם משך של 12.5 ימים ויחידת משאב אחת.

לבסוף, נניח שאתה הופך את אותה הפעילות לפעילות משך קבוע. פירוש הדבר שיש להשלים את הפעילות במסגרת המשך שאתה מציין. שוב, בדוגמה זו קיים משאב זמן מלא אחד זמין לפעילות למשך 8 שעות ביום, והפעילות היא בעלת משך של 10 ימים עם 80 שעות עבודה.

  • אם נודע לך שמשאב נוסף יכול לסייע בפעילות, Project מחשב מחדש את העבודה המוקצית לכל משאב. כאשר משאב אחד בלבד הוקצה לביצוע הפעילות, היו לו 80 שעות עבודה להשלים. כשאתה מקצה משאב נוסף לפעילות, כל משאב צריך להשלים 40 שעות עבודה במסגרת אותו משך זמן של 10 ימים, כך שהסך הכולל של שעות העבודה הוא 80 שעות. על-ידי הוספת יחידת משאבים אתה משנה גם את ההקצאה של שתי היחידות ל- 50% כל אחת, כך שלשני המשאבים יש זמינות של 50% לעבוד על פעילויות אחרות.

  • אם תגלה שלרשותך 8 ימים להשלים את הפעילות במקום 10 ימים, Project יחשב מחדש את עבודת הפעילות. לפעילות יש כעת משך של 8 ימים, עם 64 שעות עבודה ויחידת משאב אחת.

אם מתברר לך שהפעילות מצריכה 20 שעות עבודה נוספות, Project מחשב מחדש את יחידות המשאבים של הפעילות כך שבכל זאת ניתן יהיה להשלים את העבודה הנוספת במסגרת משך הזמן של 10 הימים. כעת הפעילות כוללת 100 שעות עבודה, עם משך של 10 ימים ו- 1.25 יחידות משאבים. יחידת המשאבים שהוקצתה לפעילות מוקצית כרגע ב- 125%. עליך להקצות משאב נוסף כדי לטפל בהקצאה העודפת של ה- 25%.

הערה: היות שהקצאות של משאבי עלויות אינן כוללות ערכים עבור עבודה או יחידות, ערכים אלה לא יחושבו מחדש עם שינוי תאריך ההתחלה או הסיום של הפעילות. גם תאריכים לא יחושבו עבור הקצאת משאב עלות, מפני שאין אפשרות לשנות את העבודה או את היחידות.

להלן טבלה של נקודות שיש לזכור אודות סוגי פעילויות.

עצות ומאפיינים יוצאי דופן

הסבר

היזהר מפעילויות מונחות מאמץ

אם תלחץ על עבודה קבועה ברשימה סוג פעילות, לא תוכל לשנות את ההגדרה מונחה מאמץ עבור הפעילות. לפעילויות עבודה קבועה אין ערכי עבודה גמישים ומשום כך הן תמיד מונחות מאמץ. ראה עוד אודות פעיליות מונחות מאמץ בהמשך מאמר זה.

הוספת עמודה כדי לסייע לך לשנות את סוג הפעילות

באפשרותך להציג ולשנות את סוג הפעילות עבור כל אחת מהפעילויות ישירות בתצוגה על-ידי הוספת השדה סוג. לחץ על העמודה משמאל למיקום שבו ברצונך להוסיף את העמודה החדשה, לחץ על תפריט הוספה ולאחר מכן לחץ על עמודה. ברשימה שם שדה, לחץ על סוג.

פעילויות ערסל הן תמיד פעילויות בעלות משך קבוע

פעילויות ערסל הן תמיד פעילויות בעלות משך קבוע מאחר שתאריכי ההתחלה והסיום של פעילות ערסל נקבעים על-ידי תת הפעילויות שלה.

השתמש בכניסה כדי לחלק לרמות, לא בסוגי פעילויות

אם ברצונך לשנות את המבנה ההירארכי של פעילות או תת-פעילות כחלק ממבנה החלוקה לרמות עבור הפרוייקט שלך, עליך להסיט פנימה או החוצה את הפעילות במקום לשנות את סוג הפעילות או להוסיף תאריך יעד.

אל תבלבל אילוצי פעילות, כגון ASAP, עם סוגי פעילות

אם ברצונך להחיל הגבלות על הדרך שבה Project מחשב את תאריכי ההתחלה והסיום של הפעילויות, עליך להגדיר אילוץ פעילות, ולא את סוג הפעילות.

לראש הדף

כיצד תזמון מונחה מאמץ משפיע על לוח הזמנים?

עבור כל הפעילויות, לאחר הקצאת משאב, הפעילות מתוזמנת בהתאם לנוסחה זו (בהנחה שפעילויות הן מסוג הפעילות בעל היחידות הקבועות המוגדר כברירת המחדל)

Duration = Work / Units

עבור כל פעילות, באפשרותך לבחור את החלק של המשוואה ש- Project יחשב על-ידי הגדרת סוג הפעילות. כשאתה מקצה אנשים לפעילות או מסיר אנשים מפעילות, Project מאריך או מקצר את משך הפעילות על בסיס מספר המשאבים המוקצים לה, אך Project אינו משנה את הסך הכולל של העבודה עבור הפעילות. הדבר קרוי תזמון מונחה מאמץ. הגדרה זו בדרך כלל כבויה. כדי להפעיל אותה, לחץ על קובץ, לחץ על אפשרויות, לחץ על לוח זמנים, ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון פעילויות חדשות הן מונחות מאמץ.

תזמון מונחה מאמץ פועל יפה ברוב התרחישים, אך אולי תרצה לשנות התנהגות זו כדי לשקף בצורה יותר מדויקת את מה שקורה בפעילות מסוימת בעקבות הוספה או הסרה של משאב. לדוגמה, ייתכן שתרצה לראות כיצד העבודה הכוללת גדלה בעת הוספת אנשים לפעילות מסוימת.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פעילות, לחץ על מידע אודות פעילות תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם.

  2. בטל את הסימון בתיבת הסימון מונחה מאמץ.

הערה: אין באפשרותך להסיר תזמון מונחה מאמץ מפעילויות של עבודה קבועה. פעילויות של עבודה קבועה אינן כוללות ערכי עבודה גמישים, ומשום כך הן תמיד מונחות מאמץ.

בעת עבודה עם תזמון מונחה מאמץ, זכור את הנקודות הבאות:

עצות ומאפיינים יוצאי דופן

הסבר

האפשרות 'מונחה מאמץ' אינה חלה על המשאב הראשון שהוקצה

החישובים מונחי המאמץ מוחלים רק לאחר ההקצאה הראשונית של משאבים לפעילות. לאחר הקצאתם של המשאבים הראשונים, ערך העבודה לא ישתנה כשמשאבים חדשים יוקצו לפעילות זו או יוסרו ממנה.

שים לב לפעילויות של יחידות קבועות

אם הפעילות שהוקצתה היא של יחידות קבועות, הקצאת משאבים נוספים מקצרת את משך הפעילות.

שים לב לפעילויות של משך קבוע

אם הפעילות שהוקצתה היא מסוג משך קבוע, הקצאת משאבים נוספים מקטינה את ערכי היחידה הבודדים של משאבים.

שים לב לפעילויות של יחידות קבועות

אם הפעילות שהוקצתה היא מסוג עבודה קבועה, הקצאת משאבים נוספים מקצרת את משך הפעילות.

ניתן להגדיר חלק מהפעילויות כמונחות מאמץ

לא ניתן להגדיר פעילויות ערסל ופרוייקטים שנוספו כמונחות מאמץ.

לראש הדף

כיצד תזמון ידני ואוטומטי משפיע על לוח הזמנים?

הכרת ההבדלים בין משימה עם תזמון ידניי ומשימה עם תזמון אוטומטיי היא המפתח לשאלה כיצד מתזמן Project את הפרוייקט שלך.

באופן כללי, פעילויות המתוזמנות באופן ידני גורמות לך לשלוט בלוח הזמנים. בעת הוספת פעילות ללוח הזמנים שלך, היא נשארת שם. עם זאת, אין זו תמיד הדרך הטובה ביותר לעצב לוח זמנים, במיוחד מאחר שפרוייקטים הופכים להיות מורכבים יותר, וייתכן שתרצה להשתמש בפעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי כדי לנצל את מנוע התזמון רב העוצמה של Project.

הבט בתמונה שלהלן. היא מציגה את שני הסוגים השונים של הפעילויות, השתיים הראשונות מתוזמנות באופן ידני, והשתיים האחרונות באופן אוטומטי.

הסבר אודות פעילויות המתוזמנות באופן ידני ואוטומטי

עבור פעילויות המתוזמנות באופן ידני, שים לב כי המשך הוא ערך טקסט וגם מספר. מאחר והמשך יכול להיות ערך טקסט, תאריך התחלה לא הוגדר באופן אוטומטי על-ידי Project, ומייצג הפעילות בתרשים גנט מוצג באופן חלקי בלבד כדי לשקף את חוסר הוודאות של לוח הזמנים של הפעילות בשלב זה.

עבור פעילות המתוזמנת באופן אוטומטי, המשך הוא ערך מספרי עם יחידת זמן מצורפת, כגון "12ש" עבור משך של שתים עשרה שעות. בהגדרה, משך חוקי, תאריכי התחלה ותאריכי סיום של פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי - ולפיכך, מייצגי פעילויות - מצוירים באופן אוטומטי על-ידי Project.

שים לב, נושא המידע שאתה מספק בפעילויות המתוזמנות באופן ידני הופך כעת להיות מורכב מעט. כל הדרוש ל- Project כדי לצייר מייצגי פעילות בפעילות המתוזמנת באופן ידני הם שלושה ערכי זמן: משך, תאריך התחלה ותאריך סיום. אם תגדיר שניים מערכים אלה עבור פעילות המתוזמנת באופן ידני, הערך השלישי יחושב על-ידי Project באופן אוטומטי, והפעילות תישאר מתוזמנת באופן ידני. לכן, היזהר מסוג זה של אופן פעולה "בלתי צפוי" של Project.

הערה: הפעילויות מתוזמנות באופן ידני כברירת מחדל. מנהלי פרוייקט המורגלים לתזמון אוטומטי בגירסאות קודמות של Project יכולים לבטל את התכונה של תזמון ידני עבור פעילויות ספציפיות או עבור הפרוייקט כולו. ייתכן שעבור פרוייקטים מסוימים, בעיקר פרוייקטים מורכבים, יהיה צורך במנגנון התזמון רב-העוצמה של Project, שיטפל בתזמון עבורך. כדי לשנות את כל הפעילויות כך שיתוזמנו באופן אוטומטי, לחץ על פעילויות חדשות: תזמן באופן אוטומטי בתחתית חלון היישום של Project.

פעילויות המתוזמנות באופן ידני

באפשרותך למקם פעילות המתוזמנת באופן ידני בכל מקום בלוח הזמנים שלך ו- Project לא יעביר אותה. תכונה חדשה זו מעניקה לך גמישות רבה יותר ושליטה בתכנון ובניהול לוח הזמנים.

למה זה משנה לך? ובכן, לעתים לוחות זמנים של פרוייקטים הם מאוד לא רשמיים. הם מתחילים כרשימות פשוטות של תאריכים מהודעות דואר אלקטרוני, פגישה עם בעלי עניין או שיחות במסדרון. לעתים קרובות, למנהלי פרוייקטים אין מידע מלא אודות פריטי העבודה. לדוגמה, ייתכן שהם מודעים רק למועד ההתחלה של פעילות מסוימת, אך לא למשך שלה, עד לקבלת הערכה מחברי הצוות. כמו כן, יכול להיות שהם יודעים כמה זמן תימשך פעילות, אך אינם יודעים מתי ניתן להתחיל אותה עד לקבלת אישור ממנהל המשאבים.

להלן מספר נקודות שיש לזכור בנושא פעילויות המתוזמנות באופן ידני.

  • לעולם לא תהיה במצב של חוסר ודאות מוחלט. פעילויות המתוזמנות באופן ידני כוללות מחוונים ומייצגי פעילויות משלהן כדי לסייע לך להבחין ביניהן ובין הפעילויות ה"קלאסיות", המתוזמנות באופן אוטומטי.

  • הכול הולך. כאשר פעילות הוגדרה למצב תזמון באופן ידני, העמודות 'התחלה', 'סיום' ו'משך' יכולות להיות ריקות, או לכלול ערכי טקסט בנוסף לתאריכים ניתנים לזיהוי.

  • מעבר בין מצבי תזמון באפשרותך לשנות פעילות הלוך וחזור מתזמון ידני לתזמון אוטומטי. עם זאת, היה זהיר. בעת שינוי פעילות מפעילות המתוזמנת באופן ידני לפעילות המתוזמנת באופן אוטומטי, יהיה על Project לקבל כמה החלטות. אם משך של פעילות היה "שבועיים", Project בדרך כלל מגדיר משך משוער של "יום 1?" אם הפעילות הוגדרה לתזמון אוטומטי. אחרי הכל, אינך יכול לצפות ש- Project יידע ששבועיים פירושם 14 יום.

  • שליטה בגלישה אם פעילות המתוזמנת באופן ידני חייבת להידחות עקב גלישה, הפעילויות העוקבות שלה לא יידחקו החוצה באופן אוטומטי. מנהלי פרוייקטים יכולים להחליט לשמור על התאריכים המקוריים אם המשאבים שלהם מסוגלים להמשיך כמתוכנן, או להשהות את הפעילויות העוקבות אם קיימים יחסי תלות משמעותיים.

  • השפעות ההגדרה 'מונחה מאמץ'    לא ניתן להחיל את ההגדרה 'מונחה מאמץ' על פעילויות המתוזמנות באופן ידני. משך של פעילות מתוזמנת באופן ידני לא ישתנה כאשר יותר משאבים יוקצו לה, או יוסרו ממנה. למד עוד בהמשך מאמר זה.

הטבלה הבאה מציגה כיצד התכונות של Project מוגדרות ומשמשות לתזמון באופן ידני ולפעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי.

פריט

מתוזמן באופן ידני

מתוזמן באופן אוטומטי

משך זמן

יכול להיות מספר, תאריך או מידע טקסט, כגון "14י" או "שבועיים". אינו בשימוש על-ידי Project כדי לסייע לתזמן את הפרוייקט אם הערך אינו תבנית הניתנת לזיהוי של משך.

ניתן להשתמש רק במספרים המייצגים פרקי זמן ויחידות, כגון "14י" או "2 חודשים".

עבודה

ניתן להשתמש רק במספרים המייצגים פרקי זמן ויחידות, כגון "14י" או "2 חודשים".

ניתן להשתמש רק במספרים המייצגים פרקי זמן ויחידות, כגון "14י" או "2 חודשים".

משאבים

יכול להיות מוקצה לפעילויות. לוחות תאריכים של משאב אינם בשימוש על-ידי Project כדי לסייע לתזמן פעילויות.

יכול להיות מוקצה לפעילויות. בשימוש על-ידי Project כדי לסייע לקבוע מהו לוח הזמנים הטוב ביותר. ישנה את משך הזמן של פעילויות אם פעילויות מוגדרות כמונחות מאמץ, בניגוד לפעילויות המתוזמנות באופן ידני.

תאריך התחלה

יכול להיות מספר, תאריך או מידע טקסט, כגון "ינ' 30" או "מתישהו בקרוב". לא בשימוש על-ידי Project כדי לסייע לתזמן את הפרוייקט אם הערך אינו בתבנית ניתנת לזיהוי של זמן.

ניתן להשתמש במידע תאריכים בלבד. עם זאת, ניתן להשתמש בערכים "היום" ו"מחר", אשר Project שומר לפעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי.

תאריך סיום

יכול להיות תאריך או מידע טקסט, כגון "ינ' 30" או "מתישהו בקרוב". לא בשימוש על-ידי Project כדי לסייע לתזמן את הפרוייקט.

ניתן להשתמש במידע תאריכים בלבד. עם זאת, ניתן להשתמש בערכים "היום" ו"מחר", אשר Project שומר לפעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי.

אילוצים

התעלמות מצד Project.

בשימוש על-ידי Project כדי לסייע לקבוע מהו לוח הזמנים הטוב ביותר.

יחסי תלות (קישורים)

ניתן להשתמש, אך לא ישנה את תזמון הפעילות. עם זאת, קישורים בין פעילויות יתזמנו מחדש פעילות לאחר החלה ראשונה.

ניתן להשתמש, וישנה את תזמון הפעילות.

לוחות תאריכים של פרוייקטים ושל משאבים

התעלמות מצד Project.

בשימוש על-ידי Project כדי לסייע לקבוע מהו לוח הזמנים הטוב ביותר.

פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי

פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי הן הדרך הקלאסית שבה Project יתזמן את הפעילויות שלך. תזמון אוטומטי מספק אמצעי מובנה ושיטתי ביותר לניהול לוחות זמנים של פרוייקטים. בהתבסס על קלט של משתמשים, כגון משך פעילות, עבודה מתוכננת, מספר המשאבים ותאריכי אילוץ, Project מחשב את התאריך המוקדם ביותר והתאריך המאוחר ביותר לפעילויות, למיטוב התזמון.

Project מתזמן פרוייקט מהמידע שאתה מזין בנוגע לפריטים הבאים:

  • הפרוייקט כולו.

  • פריטי העבודה הנפרדים (מכונים 'פעילויות') הדרושים להשלמת הפרוייקט.

  • במקרה הצורך, המשאבים הדרושים להשלמת הפעילויות.

אם משהו בפרוייקט משתנה לאחר יצירת לוח הזמנים, באפשרותך לעדכן את הפעילויות או המשאבים ו- Project יתאים את לוח הזמנים עבורך.

עבור כל פעילות, באפשרותך להזין את אחד מהפרטים הבאים או את כולם:

  • משכי זמן

  • קשרים בין פעילויות

  • אילוצים

באמצעות מידע זה, Project מחשב את תאריך התחלה ותאריך סיום עבור כל פעילות.

באפשרותך להזין משאבים בפרוייקט ולאחר מכן להקצותם לפעילויות כדי לציין איזה משאב אחראי להשלמת כל הקצאה. לא רק שהדבר מסייע לך בתכנון הצוות שיהיה מעורב בפרוייקט, הוא יכול לסייע לך גם בחישוב מספר המכונות הנחוצות או כמות החומר הנדרש. אם אתה מזין משאבים, תזמוני הפעילויות מוגדרים ביתר דיוק בהתאם למידע המשאבים הבא:

  • עבודה

  • יחידות

  • זמני עבודה וזמנים שאינם זמני עבודה אשר הוזנו בלוחות תאריכים

רכיבים אחרים, כגון זמן ביצוע וזמן השהיה עבור קישורים, סוגי פעילויות, זמינות משאבים ומשאב מניע יכולים להשפיע על התזמון, כך שהבנת ההשפעות של רכיבים אלה יכולה לסייע לך בתחזוקה ובהתאמה של לוח הזמנים בהתאם לצורך.

הערה: Project מחשב את משך הפעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי בהתבסס על הגדרות של יחידות משך זמן (לחץ על קובץ, לחץ על אפשרויות, לאחר מכן לחץ על לוח זמנים). בדיוק כמו בלוח שנה חודשי רגיל, השנה מתחילה בינואר וכל שבוע מתחיל ביום ראשון או שני. כברירת מחדל, כאשר Project מחשב יחידות משך, כל יום שווה ל- 8 שעות, כל שבוע ל- 40 שעות וכל חודש ל- 20 ימי עבודה. אם אתה מזין תאריכי התחלה וסיום עבור פעילויות ואינך מזין שעות התחלה וסיום, Project ישתמש ב- 8:00 בבוקר כשעת ההתחלה המוגדרת כברירת מחדל, וב- 5:00 בערב כשעת סיום המוגדרת כברירת מחדל.

שינוי מצבי תזמון הפעילויות

באפשרותך לשנות תזמון של פעילות הלוך וחזור מידני לאוטומטי ולהיפך (לחץ על קובץ, לחץ על אפשרויות, לאחר מכן לחץ על לוח זמנים). בעת שינוי מצבי פעילות, קח בחשבון את הנקודות הבאות.

  • בפעילות שמשתנה לתזמון אוטומטי יוגדרו המשך והתאריכים בהתאם להגדרות ברירת המחדל של Project. לדוגמה, Project ישנה פעילות המתוזמנת באופן ידני עם משך כגון "כמה שבועות" לברירת המחדל של "יום 1?". בפעילות עם תאריך התחלה "מחר" שהוזן ידנית, תאריך ההתחלה ישתנה לתאריך ההתחלה של הפרוייקט כאשר היא תשתנה לפעילות המתוזמנת באופן אוטומטי.

  • פעילות המשתנה לתזמון ידני תשמור על המשך ועל התאריכים שלה. עם זאת, לאחר הגדרת הפעילות לתזמון ידני, המשך והתאריכים יכולים להיות כל מספר, טקסט או ערך תאריך.

לראש הדף

כיצד ציפה (או מרווח) משפיעים על לוח הזמנים?

ציפה (המוכרת גם כמרווח) מסייעת לך לאתר את אותן פעילויות שניתן להזיז מבלי לשנות את תאריך הסיום של הפרוייקט. מומלץ להציג פעילויות שיכולות לגלוש כעת מבלי להשפיע על הנתיב הקריטי (מרווח כולל) או פעילויות שיכולות לגלוש לפני שהן משפיעות על הפעילות שאליה הן מחוברות (מרווח חופשי).

להלן שתי דרכים להצגת ציפה בלוח הזמנים שלך.

  • בזמן שאתה בתרשים גנט, לחץ על עיצוב, לאחר מכן בחר את תיבת הסימון מרווח. ציפה מופיעה כקו דק המצורף לסוף או להתחלה של מייצגי פעילויות בתרשים גנט.

  • השתמש בתצוגה 'גנט מפורט'. לחץ על תצוגה, לחץ על תצוגות אחרות, לחץ על תצוגות נוספות, לחץ על גנט מפורט ולאחר מכן לחץ על החל.
    כעת, בחזרה לתרשים גנט, לחץ על טבלאות, לאחר מכן לחץ על לוח זמנים.

להלן כמה נקודות שכדאי לזכור אודות ציפה.

עצות ומאפיינים יוצאי דופן

הסבר

היזהר מאילוצים שאינם גמישים

אם לפעילות המאולצת לתאריך יש פעילות קדם המסתיימת מאוחר מדי מכדי שהפעילות העוקבת תתחיל בתאריך שצוין באילוץ, עלול להיווצר מרווח שלילי. מרווח שלילי יאלץ אף יותר את תאריך הסיום של הפרוייקט שלך.

תאריכי יעד משנים את המרווח הכולל

תאריכי יעד יכולים להשפיע על המרווח הכולל של פעילויות. אם אתה מזין תאריך יעד לפני סוף המרווח הכולל של הפעילות, המרווח הכולל יחושב מחדש באמצעות תאריך היעד במקום תאריך הסיום המאוחר של הפעילות. הפעילות הופכת לקריטית אם המרווח הכולל מגיע לאפס.

לראש הדף

כיצד תאריכי יעד משפיעים על לוח הזמנים?

תאריכי יעד לא משפיעים בדרך כלל על תזמון פעילויות. הם משמשים לציון מועד מטרה שמומלץ שלא להחמיץ, מבלי לחייב אותך להגדיר אילוץ על פעילות שיכול להשפיע על התזמון אם פעילויות פעילות קדם משתנות. פעילות עם תאריך יעד מתוזמנת בדיוק כמו כל פעילות אחרת, אך כאשר פעילות מסתיימת לאחר תאריך היעד שלה, Project מציג מחוון פעילויות המיידע אותך שהפעילות לא עמדה בתאריך היעד שלה.

כדי לסקור או לשנות תאריך יעד של פעילות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות, לחץ על מידע אודות פעילות, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם. השתמש בתיבה תאריך יעד.

תאריכי יעד יכולים להשפיע על המרווח הכולל של פעילויות. אם אתה מזין תאריך יעד לפני סוף המרווח הכולל של הפעילות, המרווח הכולל יחושב מחדש באמצעות תאריך היעד במקום תאריך הסיום המאוחר של הפעילות. הפעילות הופכת לקריטית אם המרווח הכולל מגיע לאפס.

באפשרותך להגדיר תאריכי יעד עבור פעילויות ערסל כמו גם עבור פעילויות נפרדות. אם תאריך היעד של פעילות הערסל מתנגש עם אחת מתת הפעילויות, מחוון הפעילויות מציין שהוחמץ תאריך יעד בקרב תת הפעילויות.

אך תאריכי יעד יכולים להשפיע על האופן שבו פעילויות מתוזמנות, אם נקבע תאריך יעד עבור פעילות עם אילוץ מסוג 'מאוחר ככל האפשר' (ALAP). הפעילות מתוזמנת להסתיים בתאריך היעד, אם כי הפעילות עדיין יכולה להסתיים לאחר תאריך היעד שלה אם פעילויות הקדם שלה גלשו.

לראש הדף

כיצד לוחות תאריכים משפיעים על לוח הזמנים?

לוחות תאריכים קובעים בפרוייקט את זמן עבודה הרגיל ואת הזמן שאינו מוקדש לעבודה, כגון סופי שבוע וחגים.

הערה: התאריכים של פעילויות מתוזמנות ידנית (אם הזנת) לא ישתנו בהתאם לשינויים בפרוייקט או בלוחות תאריכים של משאב.

לוחות תאריכים של פרוייקט משמשים לקביעת זמינות המשאבים, אופן התזמון של משאבים המוקצים לפעילויות ואופן התזמון של הפעילויות עצמן. נעשה שימוש בלוחות תאריכים של פרוייקטים ופעילויות לתזמון הפעילויות, ואם מוקצים לפעילויות משאבים, נעשה שימוש גם בלוחות תאריכים של משאבים.

לוחות תאריכים עוקפים זה את ההגדרות של זה באופן הבא.

  1. בעת יצירת פעילות, לוח התאריכים של הפרוייקט מתזמן את הפעילות.

  2. בעת הוספת משאב לפעילות, לוח התאריכים של המשאב שולט על תזמון הפעילות.

  3. כאשר אתה מוסיף לוח תאריכים של פעילות לפעילות ומגדיר את הגדרת לוח התאריכים להתזמון מתעלם מלוח תאריכים של משאב בתיבה 'מידע אודות פעילות', לוח התאריכים של הפעילות שולט על התזמון ומתעלם מהתזמון של משאבים המוקצים לפעילות.

כדי לעבוד עם לוחות תאריכים, לחץ על Project, לאחר מכן לחץ על שינוי זמני עבודה.

סוג לוח תאריכים

תיאור

לוחות תאריכים בסיסיים   

אלו היסודות עבור יתר הסוגים של לוחות התאריכים. באפשרותך לבחור גם לוח תאריכים בסיסי שישמש כלוח התאריכים של הפרוייקט, וכן להחיל לוח תאריכים בסיסי על פעילויות כלוח תאריכים של פעילויות או כשעות ברירת המחדל עבור לוח תאריכים של משאבים. באפשרותך להתאים אישית לוח תאריכים בסיסי משלך באמצעות כל אחד מלוחות התאריכים הבסיסיים המסופקים.

Project מספק שלושה לוחות תאריכים בסיסיים:

לוח תאריכים רגיל   לוח התאריכים הרגיל הוא לוח התאריכים המהווה ברירת מחדל עבור הפרוייקט, והוא הבסיס ללוחות תאריכים של משאב. לוח תאריכים זה משקף לוח זמנים מסורתי של עבודה: יום שני עד יום שישי, מהשעה 08:00 ועד השעה 17:00, עם שעת הפסקה.

לוח תאריכים של 24 שעות    לוח תאריכים של 24 שעות משקף לוח זמנים ללא זמן שאינו מיועד לעבודה. ניתן להשתמש בלוח התאריכים של 24 שעות כאשר משאבים ופעילויות מתוזמנים עבור משמרות שונות מסביב לשעון, או כאשר משאבי ציוד פועלים בפעילויות באופן רצוף.

לוחות תאריכים של משמרת לילה   לוח התאריכים של משמרת לילה משקף לוח זמנים של משמרת לילה מליל שני עד שבת בבוקר, מהשעה 23:00 עד השעה 08:00, עם שעת הפסקה.

לוחות תאריכים של פרוייקטים   

אלה מגדירים את זמני העבודה הרגילים ואת הזמנים שאינם מוקדשים לעבודה עבור הפרוייקט כולו. אם לא נעשה שימוש בלוחות תאריכים של משאבים או של פעילויות, הפעילויות מתוזמנות למהלך זמני העבודה בלוחות התאריכים של הפרוייקט כברירת מחדל.

לוחות תאריכים של משאבים   

אלה מבוססים בדרך כלל על לוח התאריכים של הפרוייקט בעת יצירת המשאבים. באפשרותך לשנות את זמני העבודה או את הזמנים שאינם מוגדרים כזמן עבודה עבור משאבים ספציפיים או קבוצת משאבים, כדי להבטיח שהמשאבים מתוזמנים רק כאשר הם זמינים לעבודה. אם שינית את זמני העבודה או את הזמנים שאינם מוגדרים כזמן עבודה בלוח תאריכים של משאב והמשאב מוקצה לפעילות, הפעילות מתוזמנת למהלך זמן העבודה בלוח התאריכים של המשאב. הדבר עשוי להשפיע גם על תאריך הסיום של הפעילות.

משאבים יכולים לקבל בירושה זמן שאינו מוגדר כזמן עבודה מלוח התאריכים הבסיסי, או לעקוף זמן זה בעזרת הגדרות זמן שאינו מוגדר כזמן עבודה בלוח התאריכים של המשאב

לוחות תאריכים של פעילויות   

ניתן להשתמש בלוחות אלה להגדרת זמני העבודה מחוץ לזמני העבודה המוגדרים עבור פעילויות בלוח התאריכים של הפרוייקט. לוחות תאריכים של פעילות נוצרים כמו לוחות תאריכים אחרים. כאשר לוח תאריכים של פעילות מוקצה לפעילות ולמשאב שמוקצה לפעילות יש זמני עבודה שונים בלוח התאריכים שלו, הפעילות מתוזמנת לזמן העבודה החופף בשני לוחות התאריכים. אך תוכל להגדיר עבור הפעילות אפשרות המורה להתעלם מלוחות תאריכים של משאבים, ולתזמן את הפעילות לפי זמני המשאב שאינם מוקדשים לעבודה.

אם לא צוין לוח תאריכים של פעילות עבור פעילות, לוח התאריכים של הפרוייקט ישמש לתזמון הפעילות.

לראש הדף

כיצד הקצאות משאבים מניעות את לוח הזמנים?

אם אינך מקצה משאבים לפעילויות בפרוייקט, Project מחשב את לוח התאריכים באמצעות משכים, יחסי תלות בין פעילויות, אילוצים ומידע מלוחות התאריכים של הפרוייקט והפעילויות. אם אתה מקצה משאבים, הפעילויות מוקצות גם הן לפי לוחות התאריכים ויחידות הקצאה של המשאבים, לתזמון מדויק יותר.

הערה: פעילויות המתוזמנות באופן ידני אינן מושפעות מלוחות תאריכים של משאב. כאשר משאב מוקצה לפעילות המתוזמנת באופן ידני, התזמון של הפעילות לא ישתנה.

הקצאה היא השיוך של פעילות ספציפית למשאב ספציפי האחראי להשלמת הפעילות. ניתן להקצות לפעילות יותר ממשאב אחד. ניתן להקצות לפעילויות משאבי עבודה, משאבי חומרים ומשאבי עלויות. בניגוד למשאבי עבודה, הקצאת משאבי חומרים או משאבי עלויות לפעילות לא משפיעה על תזמון הפעילות.

לדוגמה, הפרוייקט כולל פעילות שנקראת פיתוח מפרטים. יש ברשותך גם משאב הנדסה, שי. אם אתה מקצה את שי לפעילות פיתוח משאבים, התזמון של פעילות זו תלוי בלוח התאריכים של המשאב שי, בנוסף למידע אודות הפעילות, כגון המשך, יחסי התלות בין פעילויות, האילוצים ולוחות התאריכים.

נוסף על תזמון לפי מידע פעילות, לאחר הקצאת משאבים לפעילויות בפרוייקט, ל-Project יש מידע משאבים והקצאות נוסף שבו באפשרותו להשתמש לחישוב מידע לוח זמנים, לרבות:

תכונה או הגדרה של משאבים

הסבר

עבודה   

כמות העבודה או העבודה בשעות נוספות שהמשאב מוקצה לבצע, ואופן החלוקה של העבודה לאורך זמן. חלוקת העבודה לאורך זמן יכולה להיות מושפעת גם על-ידי מתארי עבודה.

יחידות הקצאה   

מספר יחידות ההקצאה עבור המשאב, כלומר, משרה חלקית, משרה מלאה או ריבוי, המוחלות על פעילות.

סוג פעילות   

סוג פעילות, שמשפיע על האופן שבו לוח זמנים משתנה אם אתה משנה את ההקצאה הקיימת. שלושת סוגי הפעילויות הם יחידה קבועה, משך קבוע ועבודה קבועה.

מונחה מאמץ   

האם הפעילות היא מונחית-מאמץ. אם פעילות היא מונחית-מאמץ, גם עם הוספה והסרה של משאבים מפעילות, העבודה נותרת קבועה עבור הפעילות ומחולקת מחדש בין המשאבים. עבור פעילויות של יחידות קבועות, לדוגמה, תוצאה אחת היא שאם מוקצים יותר משאבים, נדרש משך קצר יותר להשלמת הפעילות. ראה לעיל במאמר זה כדי ללמוד עוד אודות ההגדרה 'מונחה מאמץ'.

לוחות תאריכים   

לוחות תאריכים של משאבים. Project מתזמן את המשאבים המוקצים בהתבסס על זמני העבודה והזמנים שאינם מוגדרים כזמן עבודה המצוינים בלוחות התאריכים שלהם.

מיתארי עבודה   

מיתארי עבודה מאפשרים לך ללטש כאשר משאבים עובדים על פעילויות, כגון במהלך שלב השיפוע.
בתצוגה שימוש בפעילויות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשאב המוקצה לפעילות, לאחר מכן בחר תבנית עבודה מוגדרת מראש ברשימה מיתאר עבודה. לאחר בחירת התבנית, באפשרותך ללטש באופן ידני את השעות בחלק של יחידות זמן עבודה של תצוגת השימוש.

כדי להקצות משאבים לפעילויות, לחץ על הכרטיסיה משאב, ולאחר מכן לחץ על הקצאת משאבים.

לראש הדף

עדיין מידע טכני יותר אודות אופן התזמון של Project

לראש הדף

הוראות אלה מיועדות ספציפית ל- Microsoft Project 2007.

מה ברצונך ללמוד?

התמונה הגדולה: כיצד הפרוייקט מתוזמן?

כיצד הפרוייקט ההתחלה תאריך משפיע לוח הזמנים?

מהן הגדרות ברירת המחדל לחישוב לוח הזמנים?

כיצד אילוצים משפיעים על לוח הזמנים?

כיצד תאריכי יעד משפיעים על לוח הזמנים?

כיצד לוחות תאריכים משפיעים על לוח הזמנים?

כיצד הקצאות משאבים מניעות את לוח הזמנים?

איזה מידע יכול לעזור לי לנתח התקדמות הפרוייקט שלי?

התמונה הגדולה: כיצד הפרוייקט מתוזמן?

Project מתזמן פרוייקט מהמידע שאתה מזין בנוגע לפריטים הבאים:

  • הפרוייקט כולו.

  • פריטי העבודה הנפרדים (מכונים 'פעילויות') הדרושים להשלמת הפרוייקט.

  • במקרה הצורך, המשאבים הדרושים להשלמת הפעילויות.

אם משהו בפרוייקט משתנה לאחר יצירת לוח הזמנים, באפשרותך לעדכן את הפעילויות או המשאבים ו- Project יתאים את לוח הזמנים עבורך.

עבור כל פעילות, באפשרותך להזין את אחד מהפרטים הבאים או את כולם:

  • משכי זמן

  • קשרים בין פעילויות

  • אילוצים

באמצעות מידע זה, Project מחשב את תאריך התחלה ותאריך סיום עבור כל פעילות.

באפשרותך להזין משאבים בפרוייקט ולאחר מכן להקצותם לפעילויות כדי לציין איזה משאב אחראי להשלמת כל הקצאה. לא רק שהדבר מסייע לך בתכנון הצוות שיהיה מעורב בפרוייקט, הוא יכול לסייע לך גם בחישוב מספר המכונות הנחוצות או כמות החומר הנדרש. אם אתה מזין משאבים, תזמוני הפעילויות מוגדרים ביתר דיוק בהתאם למידע המשאבים הבא:

  • עבודה

  • יחידות

  • זמני עבודה אשר הוזנו בלוחות שנה

רכיבים אחרים, כגון זמן ביצוע ו- זמן השהיה, סוגי פעילויות, משאבים זמינות ו- משאב מניע, באפשרותך להשפיע על התזמון, כך שהבנת ההשפעות של רכיבים אלה יכולה לסייע לך בתחזוקה ובהתאמה של לוח הזמנים שלך לפי הצורך.

לראש הדף

כיצד תאריך ההתחלה של הפרוייקט משפיע על לוח הזמנים?

אם תזין תאריך התחלה עבור הפרוייקט, כברירת מחדל, Project מתזמן פעילויות כדי להתחיל בתאריך ההתחלה של הפרוייקט ומחשב של הפרוייקט תאריך סיום בהתבסס על הפעילות האחרונה כדי לסיים. בעת הזנת מידע נוסף אודות פעילויות, כגון יחסי תלות בין פעילויות, משכי זמן אילוצים, Project יתאים את לוח הזמנים כדי לשקף את תאריכי מדויק יותר של פעילויות.

לפני ואחרי יצירת יחס תלות בין פעילויות

תמונת לחצן בעת יצירת פרוייקט חדש, עליך להזין תחילה את תאריך ההתחלה של הפרוייקט. בעת תזמון פרוייקט מתאריך ההתחלה, כל הפעילויות מתחיל תאריך ההתחלה של הפרוייקט אלא אם כן צוין אחרת.

תמונת לחצן ללא יחסי תלות בין פעילויות או אילוצים שהוחלו, המשך של הפרוייקט זהה משך הפעילות הארוך ביותר. במילים אחרות, תאריך הסיום של הפרוייקט זהה תאריך הסיום של הפעילות הארוך ביותר.

תמונת לחצן יחסי תלות בין פעילויות, כגון יחס התלות סיום-התחלה בין הפעילות הראשונה והשניה (כמוצג כאן), יכולים לשנות את תאריך הסיום של הפרוייקט.

כמעט כל הפרוייקטים יש לתזמן מתאריך התחלה מוכרות. גם אם אתה יודע את התאריך שבו יש להשלים פרוייקט, תזמון מתאריך התחלה מעניקה לך את מרב הגמישות.

עם זאת, ייתכן שתרצה לתזמן מתאריך סיום כאשר:

  • עליך לקבוע מתי יש להתחיל פרוייקט כך שיסתיים בתאריך ספציפי.

  • אינך בטוח מתי הפרוייקט יתחיל (לדוגמה, אתה מקבל עבודה ממשאב אחר שניתן לעכבו).

  • המתודולוגיה של ניהול הפרוייקט מחייבת אותך לתזמן מתאריך סיום.

כאשר אתה עובד עם פרוייקט שתוזמן מתאריך סיום, שים לב להבדלים באופן שבו Project מטפל בפעולות מסוימות:

  • בעת הזנת פעילות, Project מקצה באופן אוטומטי את האילוץ מאוחר ככל האפשר (ALAP) תאריך הסיום של הפעילות. עליך להגדיר אילוצים אחרים רק בעת הצורך.

  • אם אתה גורר מייצגי פעילויות מסוג גנט כדי לשנות את תאריך הסיום של פעילות, Project מקצה באופן אוטומטי אילוץ מסוג 'סיום לא אחרי' (FNLT).

  • אם אתה משנה את הפרוייקט לתזמון מתאריך סיום בעבר המתוזמן מתאריך התחלה, יוסר עיכובים עקב החלקת משאבים ומכל החלקה פיצולים מפעילויות ומשאבים.

  • אם אתה משתמש בהחלקת משאבים אוטומטית כדי להקטין הקצאות יתר של משאבים בפרוייקט, Project יוסיף עיכוב החלקת משאבים לאחר פעילות במקום לפני פעילות.

לראש הדף

מהן הגדרות ברירת המחדל לחישוב לוח הזמנים?

Project מחשב את משך הזמן של פעילויות בהתבסס על ההגדרות של יחידות משך זמן בכרטיסיה לוח שנה של תיבת הדו-שיח אפשרויות (תפריטכלים ). בדיוק כמו רגילה לוח שנה חודשי, השנה מתחילה בינואר ואת כל השבוע מתחיל ביום ראשון או יום שני. כברירת מחדל, כאשר Project מחשב את יחידות משך זמן, יום אחד שווה ל- 8 שעות, שבוע אחד שווה ל- 40 שעות וחודש אחד שווה ל- 20 ימי עבודה. אם הזן התחלה ותאריכי סיום עבור משימות ואינך הזן התחלה וזמני סיום, Project משתמש 8:00 כברירת מחדל שעת התחלה ו- 5 9:00 בערב זמן הסיום ברירת המחדל.

לראש הדף

כיצד אילוצים משפיעים על לוח הזמנים?

כאשר עליך לקבוע ההתחלה או הסיום תאריכים של פעילות, באפשרותך לשנות את האילוץ בפעילות. אילוצים גמישים לעבוד עם יחסי תלות בין פעילויות כדי לבצע משימה להתרחש מוקדם או מאוחר כפי יאפשר יחס תלות בין פעילויות. לדוגמה, יהיה תזמון פעילות עם אילוץ מסוג מוקדם ככל האפשר (ASAP) ותלות מסוג סיום-התחלה ברגע פעילות הקדם. כברירת מחדל, כל הפעילויות בפרוייקט שתוזמן מתאריך ההתחלה יש את אילוץ מסוג ASAP מוחל. באופן דומה, כברירת מחדל, כל הפעילויות בפרוייקט שתוזמן מתאריך הסיום יש להחיל האילוץ מאוחר ככל האפשר (ALAP).

אילוצים עם גמישות בתזמון מתונה תגביל פעילות מהפעלת פגישה מקוונת או גימור לפני או אחרי תאריך שאתה בוחר. לדוגמה, עם אילוץ מסוג התחלה לא לפני (SNET) עבור 15 ביוני ותלות מסוג סיום-התחלה לפעילות אחרת ניתן להתחיל פעילות 15 ביוני אם פעילות הקדם שלה הוא סיום על-ידי 15 ביוני (או גירסה מתקדמת יותר אם פעילות הקדם שלה מסתיימת לאחר יוני 15), אך אין אפשרות לתזמן אותה לפני 15 ביוני.

לפני ואחרי החלה של אילוץ

תמונת לחצן עם יחס התלות 'סיום-התחלה' בין פעילויות, המוגדר כברירת מחדל, ואילוץ מסוג ASAP המוחלים על פעילויות אחת, הפעילות העוקבת (השניה) מתוזמנת להתחיל מיד בתאריך שבו פעילות הקדם (הראשונה) מתוזמנת להסתיים.

תמונת לחצן עם אילוץ מסוג SNET מוחל, הפעילות העוקבת לא יכולה להתחיל לפני תאריך האילוץ, גם אם (כמוצג כאן) פעילות הקדם הושלמה לפני תאריך האילוץ.

אילוצים קשיחים לעקוף קשרים בין פעילויות כברירת מחדל ולהגביל פעילות לתאריך שתבחר. לדוגמה, פעילות עם אילוץ חייב להתחיל בתאריך (MSO) עבור 30 בספטמבר ותלות מסוג סיום-התחלה לפעילות אחרת תהיה תמיד המתוזמנת עבור 30 בספטמבר אין זה משנה אם פעילות הקדם שלה מסתיימת מוקדם או מאוחר.

אם משימה מוגבל כתאריך כוללת פעילות קדם המשלימה מאוחר מדי עבור הפעילות העוקבת להתחיל בתאריך המצוין בהאילוץ, שלילי מרווח עלולה להתרחש.

כדי לסקור או לשנות את האילוץ על פעילות, בחר את הפעילות, לחץ על מידע אודות פעילות תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם אילוץ שפרטי בתיבות סוג אילוץתאריך אילוץ.

לראש הדף

כיצד תאריכי יעד משפיעים על לוח הזמנים?

תאריכי יעד לא משפיעים בדרך כלל על תזמון פעילויות. הם משמשים לציון מועד מטרה שמומלץ שלא להחמיץ, מבלי לחייב אותך להגדיר אילוץ על פעילות שיכול להשפיע על התזמון אם פעילויות פעילות קדם משתנות. פעילות עם תאריך יעד מתוזמנת בדיוק כמו כל פעילות אחרת, אך כאשר פעילות מסתיימת לאחר תאריך היעד שלה, Project מציג מחוון פעילויות המיידע אותך שהפעילות לא עמדה בתאריך היעד שלה.

תאריכי יעד יכולים להשפיע על המרווח הכולל של פעילויות. אם אתה מזין תאריך יעד לפני סוף המרווח הכולל של הפעילות, המרווח הכולל יחושב מחדש באמצעות תאריך היעד במקום תאריך הסיום המאוחר של הפעילות. הפעילות הופכת לקריטית אם המרווח הכולל מגיע לאפס.

באפשרותך להגדיר תאריכי יעד עבור פעילויות ערסל כמו גם עבור פעילויות נפרדות. אם תאריך היעד של פעילות הערסל מתנגש עם אחת מתת הפעילויות, מחוון הפעילויות מציין שהוחמץ תאריך יעד בקרב תת הפעילויות.

אך תאריכי יעד יכולים להשפיע על האופן שבו פעילויות מתוזמנות, אם נקבע תאריך יעד עבור פעילות עם אילוץ מסוג 'מאוחר ככל האפשר' (ALAP). הפעילות מתוזמנת להסתיים בתאריך היעד, אם כי הפעילות עדיין יכולה להסתיים לאחר תאריך היעד שלה אם פעילויות הקדם שלה גלשו.

כדי לסקור או לשנות את תאריך יעד של פעילות, בחר את הפעילות, לחץ על מידע אודות פעילות תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם השתמש התיבה תאריך יעד.

לראש הדף

כיצד לוחות תאריכים משפיעים על לוח הזמנים?

לוחות תאריכים קובעים את רגיל זמן עבודה ואת זמן שאינו זמן עבודה, כגון סופי שבוע וחגים עבור הפרוייקט. הם משמשים כדי לקבוע את זמינות המשאבים, כיצד המשאבים המוקצים לפעילויות מתוזמנים וכיצד הפעילויות עצמם מתוזמנות. לוחות תאריכים של פרוייקטים ופעילויות המשמשים תזמון הפעילויות, ומשמשות משאבים מוקצים לפעילויות, לוחות תאריכים של משאבים גם.

לוחות השנה שאליו ב- Project הם:

  • לוחות תאריכים בסיסיים    אלה הן היסודות עבור סוגי לוחות שנה אחרים. באפשרותך גם לבחור לוח תאריכים בסיסי יהיה לוח תאריכים של פרוייקט ולאחר מכן באפשרותך להחיל לוח תאריכים בסיסי לפעילויות כלוח שנה של פעילות או כשעות ברירת המחדל עבור לוח תאריכים של משאב. Project מספק שלושה לוחות תאריכים בסיסיים: הרגילה, 24 שעות, משמרת לילה ולוח תאריכים. באפשרותך להתאים אישית לוח תאריכים בסיסי משלך על-ידי שימוש בכל אחת לוחות תאריכים בסיסיים שסופק.

  • לוחות תאריכים של פרוייקט    אלה להגדיר את העבודה הרגילה שאינו שעות עבור הפרוייקט כולו. אם לא נעשה לוחות תאריכים של משאב או לוחות תאריכים של פעילויות, פעילויות מתוזמנות במהלך זמן העבודה בלוח התאריכים של הפרוייקט כברירת מחדל.

  • לוחות תאריכים של משאבים    אלה מבוססים על לוח תאריכים רגיל כברירת מחדל. באפשרותך לשנות בזמן עבודה או זמן שאינו זמן עבודה עבור משאבים ספציפיים או קבוצת משאבים, הבטחה המשאבים מתוזמנים רק כאשר הם זמינים לעבודה. אם שינית את זמן העבודה או שאינו בלוח שנה משאב מוקצה המשאב לפעילות, הפעילות מתוזמנת במהלך זמן העבודה בלוח התאריכים של המשאב.

  • לוחות תאריכים של פעילות    ניתן להשתמש אלה כדי להגדיר זמני עבודה עבור משימות מחוץ זמני העבודה בלוח התאריכים של הפרוייקט. כאשר לוח תאריכים של פעילות מוקצה לפעילות וכוללת המשאבים המוקצים לפעילות זמני עבודה שונים בשלו לוח תאריכים של משאב, הפעילות מתוזמנת עבור זמן עבודה חופפים של שני לוחות שנה. אך באפשרותך להגדיר אפשרות של פעילות להתעלם מלוחות התאריכים של המשאב ולתזמן את משימה לאורך זמן שאינו זמן עבודה של המשאב.

כדי לעבוד עם לוחות שנה, בתפריט כלים, לחץ על שינוי זמני עבודה.

לראש הדף

כיצד הקצאות משאבים מניעות את לוח הזמנים?

אם אינך מקצה משאבים לפעילויות בפרוייקט, Project מחשב את לוח התאריכים באמצעות משכים, יחסי תלות בין פעילויות, אילוצים ומידע מלוחות התאריכים של הפרוייקט והפעילויות. אם אתה מקצה משאבים, הפעילויות מוקצות גם הן לפי לוחות התאריכים ויחידות הקצאה של המשאבים, לתזמון מדויק יותר.

הקצאה היא השיוך של פעילות ספציפית למשאב ספציפי האחראי להשלמת הפעילות. ניתן להקצות לפעילות יותר ממשאב אחד. ניתן להקצות לפעילויות משאבי עבודה, משאבי חומרים ומשאבי עלויות. בניגוד למשאבי עבודה, הקצאת משאבי חומרים או משאבי עלויות לפעילות לא משפיעה על תזמון הפעילות.

לדוגמה, הפרוייקט כולל פעילות שנקראת פיתוח מפרטים. יש ברשותך גם משאב הנדסה, שי. אם אתה מקצה את שי לפעילות פיתוח משאבים, התזמון של פעילות זו תלוי בלוח התאריכים של המשאב שי, בנוסף למידע אודות הפעילות, כגון המשך, יחסי התלות בין פעילויות, האילוצים ולוחות התאריכים.

בנוסף תזמון בהתאם מידע אודות פעילות, לאחר הקצאת משאבים לפעילויות בפרוייקט, Project מכיל המידע אודות המשאב וההקצאות לשימוש לחישוב פרטי לוח הזמנים, לרבות:

  • כמות העבודה או העבודה בשעות נוספות שהמשאב מוקצה לבצע, ואופן החלוקה של העבודה לאורך זמן. חלוקת העבודה לאורך זמן יכולה להיות מושפעת גם על-ידי מתארי עבודה.

  • מספר יחידות ההקצאה עבור המשאב, כלומר, משרה חלקית, משרה מלאה או ריבוי, המוחלות על פעילות.

  • סוג פעילות, שמשפיע על האופן שבו לוח זמנים משתנה אם אתה משנה את ההקצאה הקיימת. שלושת סוגי הפעילויות הם יחידה קבועה, משך קבוע ועבודה קבועה.

  • אם הפעילות היא מונחה מאמץ. אם פעילות היא מונחות מאמץ, כפי משאבים נוספים או להסיר בהקצאה, העבודה נשאר קבוע עבור הפעילות ולחץ מחולקת מחדש בין המשאבים. עבור פעילויות עוקבות חיצוניות, לדוגמה, אחת התוצאה היא אם הוקצו משאבים נוספים, משך זמן קצר שנדרש להשלמת הפעילות.

  • לוחות תאריכים של משאבים. Project מתזמן את המשאבים המוקצים בהתבסס על זמני העבודה והזמנים שאינם מוגדרים כזמן עבודה המצוינים בלוחות התאריכים שלהם.

כדי להקצות משאבים לפעילויות, לחץ על הקצאת משאבים תמונת לחצן של הקצאת משאבים .

לראש הדף

איזה מידע יכול לעזור לי לנתח התקדמות הפרוייקט שלי?

חמישה פיסות מידע אודות פעילות לסייע לך לנתח התקדמות עם מעקב אחר פעילויות בפרוייקט שלך: משך, עבודה, תאריך ההתחלה, תאריך הסיום עלות.

וריאציות של כל אחד מסוגי שדות אלה לעזור לך להשוות את ההתקדמות שלך והערכה: מתוכננת, מתוזמן, בפועל ונותרת.

לדוגמה, עבור משימה אחת, ייתכנו שדות מידע המכיל עבודה מתוכננת, עבודה מתוזמנת, עבודה בפועל ועבודה נותרת. התוכן של שדות אלה שאולי יתאימו אחד לשני, או שהם עשויים להיות שונים. ההבדלים בין שדות מסוימים יכולים גם לבדיקת מידע שימושי המעקב. מסיבה זו, שדות אלה נקראים מעקב שדות.

סוג שדה

תיאור

מתוכנן או מידע בסיסי

מידע מתוכננת מכונה גם מידע בסיסי. שדות המכילים מידע בסיסי דוגמאות עבודה בסיסית ', ' התחלה בסיסית ', ' עלות בסיסית וכן הלאה.

בעת בניית מקד את הפרוייקט שלך לנקודה שבה אתה בטוח כי ניתן להפעיל את הפרוייקט, יש לך נקודת התחלה טובה, או בסיסית. אם אתה שומר מידע אודות פעילות בסיסית בנקודה זו, בנקודות מאוחר יותר ברחבי הפרוייקט ניתן להשוות את ההתקדמות הנוכחית שלך לעומת התכנון הראשוני. שמירת התוכנית הבסיסית חיונית לצורך מעקב אחר פרוייקטים בעל משמעות וניתוח.

כדי לשמור מידע בסיסי, לחץ על כלים, הצבע על מעקב ולאחר מכן לחץ על שמירת תוכנית בסיסית. בעת שמירת תוכנית בסיסית, חמש נקודות חשובות (עבודה, עלות, משך זמן, תאריך ההתחלה ותאריך סיום) נשמרות עבור כל פעילות בפרוייקט. מאוחר יותר כאשר אתה עוקב פעילות ספציפית, באפשרותך לראות במהירות אם אתה משתמש בעבודה או עלות היה במקור לתכנון פחות או יותר, או אם הפעילות היא הפעלת פגישה מקוונת או סיום מוקדם יותר או מאוחר יותר מאשר מתוכנן.

המידע בסיסית משמש לחישוב סטיות מול מידע התזמון. הוא משמש גם בחישובים רבים של ערך מזוכה. באפשרותך לשמור עד 11 תוכניות בסיסיות שונות. באפשרותך גם לשמור 11 תוכניות ביניים, ומעניק לך ההזדמנות לשמור התחלה 11 ותאריכי סיום עבור פעילויות.

מידע התזמון

מידע התזמון היא המידע אודות הפעילות הנוכחית, העדכני ביותר. שדות המכילים את מידע התזמון הם משך, עבודה, התחלה, סיום ועלות. השדות משך, עבודה ועלות מתוזמנת מייצגים הסכום הכולל עבור פעילות זו.

כאשר אתה מתחיל תחילה את הפרוייקט שלך, מידע התזמון דומה, אם לא מתוכנן, באופן זהה את התוכנית הבסיסית של מידע. עם זאת, כפי הפעילויות הושלמו, תוכל לבצע התאמות והזן מידע בפועל. תמצא אחד צרכי פעילות שלושה ימים יותר מהצפוי תחילה. פעילות אחרת הודות להתחיל מוקדם יום. פעילות אחרת שנצברו של עלות לא צפויה. אתה מוצא, עליך לשנות אילוץ פעילות אחת ולהוסיף תלות בין פעילויות במחשב אחר. עם התאמות אלה, מידע התזמון מחושבת מחדש כדי לספק לך התמונה העדכנית ביותר של הפרוייקט.

כאשר תתחיל להזין מידע בפועל על פעילויות בביצוע, מתוזמנת מתחשב אשר ומידע החישוב מחדש בהתאם. לדוגמה, העבודה המתוזמנת מחושבת כעבודה בפועל + עבודה נותרת. עבור פעילויות שהושלמו, מידע התזמון זהה מידע בפועל.

מידע בפועל

מידע בפועל משקף כיצד להשיג את המשימה היה לבסוף. התחלת עם מוקרנת מתוכננת משך, לעבוד, עלות, ותאריכי התחלה וסיום. הזן מידע אודות התקדמות, או נתונים בפועל, עבור פעילויות, ואתה יגיעו עם התמונה האמיתי של השלמת המשימה. נתונים בפועל לומר לך כמה הפעילות באמת עלות, כמה ימים מפעולות באמת שנדרש, המשך בפועל, ולחץ על אמת תאריכי ההתחלה והסיום.

הזן מידע בפועל בשדות כגון עבודה בפועל, משך בפועל, בפועל התחלה, סיום בפועל ' עלות בפועל. אם אתה מזין מידע בפועל בשדות אחת או שתיים, ניתן לחשב את המידע בפועל אחרים עבורך. לדוגמה, אם אתה מזין את תאריך סיום בפועל, המשך בפועל, התחלה בפועל ושדות אחרים ניתן לחשב. הדבר נכון אם אתה מזין מידע מעקב אחר, כגון אחוז ביצוע.

מידע אודות נותרת

עבור פעילויות שעדיין לא הופעל או פעילויות מתבצעת, קיים ועבודה נותרת, עלות נותרת ומשך נותר. שדות אלה לאמוד את כמות הזמן ועלות שנשארו לפני הפעילות הושלמה. השדות הנותרים הם השלכה של העתיד.

עבור פעילויות שעדיין לא התחילו, השדה ' עבודה נותרת שתוכן זהה לזה של השדה עבודה מתוזמנת. עבור משימות בביצוע, עבודה נותרת מחושבת בתור מתוזמן עבודה – עבודה בפועל. זהה נכון עבור השדות ' עלות נותרת ' משך נותר. עם זאת, השדה ' עבודה נותרת ניתן לעריכה, כפי יכולים השדות ' עבודה בפועל ' עבודה מתוזמנת.

מידע שונות

אם שמרת תוכנית בסיסית, תוכל ליהנות מהיישום של החישובים בשדות השונות. דוגמאות סטיית עבודה, סטיית העלות, סטיית משך, סטיית התחלה וסטיית סיום.

מידע המתוזמן הנוכחי שלך מתבצעת השוואה במידע המתוכננות המקוריות שלך. השדה ' סטיית מציג את ההפרש מחושב בין מידע מתוכננת ומתוזמן. לדוגמה, השדה ' סטיית עבודה ' מציג את ההפרש בין שדות הבסיסית לבין העבודה המתוזמנת.

סקירת שדות מעקב

באפשרותך להוסיף כל אחד מהשדות לכל תצוגה גיליון. לדוגמה, ייתכן שתרצה להוסיף את העמודה ' משך בסיסי ' לצד השדה משך מתוזמן בתרשים גנט. בתפריט הוספה, לחץ על עמודה, ולאחר מכן בחר את השדה שברצונך להציג בתצוגה.

באפשרותך גם לבקש טבלה המיועדת כבר עם מספר שדות מעקב. דוגמאות לכך כוללות את הטבלאות מעקב, עבודה, עלות והשונות. באפשרותך גם ליצור טבלה משלך שמכילים את השדות מעקב שהדרוש לך.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×