כיצד קטגוריות ותוויות לוח שנה מגירסאות קודמות מעודכנות עבור Office Outlook 2007

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ב- Microsoft Office Outlook 2007, קטגוריות צבעים משויכים וביצעת נקראות בהתאם קטגוריות צבעים. על-ידי שיוך צבעים לפריטים המחולקים לקטגוריות ומיקום הצבעים בצורה בולטת בפריטים פתוחים, כגון אנשי קשר, בתצוגות טבלה, כגון תיבת הדואר הנכנס, ניתן לזהות בקלות ולעקוב אחר פריטים המחולקים לקטגוריות.

כאשר אתה משדרג ל- Office Outlook 2007 מגירסה קודמת של Outlook, הקטגוריות והפריטים המחולקים לקטגוריות עדיין זמינים. תוויות לוח שנה מוקצות מחדש בתור קטגוריות צבעים.

בנושא זה

מה קורה לקטגוריות הקיימות שלי אחרי השדרוג ל- Office Outlook 2007?

כיצד פריטים המחולקים לקטגוריות שייראו ויפעלו כשאני עובר בין גירסאות של Outlook?

מה קורה לקטגוריות הקיימות שלי אחרי השדרוג ל- Office Outlook 2007?

  • קטגוריות מגירסאות קודמות של Outlook פועלות בצורה זהה. לדוגמה, עדיין נית לקבץ פריטים המחולקים לקטגוריות ולערוך בהם חיפוש. ב- Office Outlook 2007, העמודה Categories גלויה יותר וניתן למיין בקלות את הפריטים המחולקים לקטגוריות.

  • תוויות לוח שנה מגירסאות קודמות מוחלפות בקטגוריות צבעים ב- Office Outlook 2007. קטגוריות הצבעים מספקות את אותן הפונקציות של תוויות לוח שנה. פריטי לוח השנה המשוייכים לתוויות לוח השנה מקבלות את אותו הצבע או את הצבע הדומה ביותר ב- Office Outlook 2007.

  • חדש תפריט חלק לקטגוריות Button image ב- Office Outlook 2007 מציג שש קטגוריות צבעים של ברירת המחדל, שבו הן בעלות שם עבור צבעי שלהם, כגון קטגוריה אדומה. התפריט מציג גם את הקטגוריות הוקצו אנשי קשר ופתקים, או תוויות לוח שנה שהוקצו בגירסאות קודמות של Outlook. התפריט מציג עד 15 קטגוריות צבעים בכל פעם. כדי לראות רשימה מלאה של קטגוריות הצבעים הזמינות, אשר כולל את צבע ברירת המחדל החדשה קטגוריות, כל הקטגוריות הקודמות שלך ואת תוויות לוח השנה הקודמת (מוחלף כעת באמצעות קטגוריות צבעים), לחץ על כל הקטגוריות בתפריט.

  • כאמצעי זהירות מפני הוספה בטעות של קטגוריות שהתקבלו מאחרים אל רשימות קטגוריות של נמענים, קטגוריות צבעים שהוקצו רק לפריטי דואר אלקטרוני אינן נוספות אוטומטית אל רשימה של Office Outlook 2007.

  • קטגוריות שהוקצו הן ב Office Outlook 2007 ובגירסאות קודמות של Outlook מוצגות בפריטים פתוחים, כגון כותרות של הודעות, אנשי קשר פתוחים ופריטי לוח שנה פתוחים. ניתן לראות את הצבע שהוקצה ואת שם קטגוריית הצבעים בראש הפריטים האלה. אם הוקצו קטגוריות מרובות לפריט, מוצגות כל הקטגוריות.

  • בתצוגה מרובת שורות של תיבת הדואר הנכנס, אם מוקצות לפריט דואר מספר קטגוריות, מוצג מספר מרבי של 3 צבעים בכל פעם בעמודה קטגוריות. עם זאת, כל השמות והצבעים של הקטגוריה שהוקצתה מופיעים בקרב החלק העליון של הפריט הפתוח. בתצוגה של שורה אחת באפשרותך להציג את כל הקטגוריות שהוקצו בעמודה זו.

    השתמש בתצוגת שורה בודדת בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לראות עמודות

    באפשרותך לעבור במהירות בין תצוגה של שורה אחת לבין תצוגה מרובת שורות על-ידי גרירה של חלון הדואר הנכנס כך שהוא יורחב או יוצר. כותרות של עמודות, כמו חלק לקטגוריות, מוצגות רק בתצוגה של שורה אחת.

  • פתקים ופריטי לוח שנה שחולקו קודם לכן לקטגוריות מופיעים באותם צבעים כמו בעבר או בצבע הדומה ביותר ב- Office Outlook 2007.

  • רשימת הקטגוריות הראשית מגירסאות קודמות של Outlook אינה כלולה ב- Office Outlook 2007. כל קטגוריה שאינה מוקצית לפריט הכלול בשדרוג אינה כלולה ב- Office Outlook 2007.

  • תיקיית חיפוש חדשה בשם דואר מחולק לקטגוריות נוספה אל תיקיות חיפוש בחלונית הניווט. תיקיה זו מספקת תצוגה של כל פריטי הדואר המחולקים לקטגוריות. בתוך תיקיה זו, באפשרותך למיין ולקבץ את הפריטים המחולקים לקטגוריות.

  • ניתן לשדרג ידנית את הפריטים במאגרי Outlook אחרים, כגון תיקיות ארכיון, ל- Office Outlook 2007. באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה עבור החנות, לחץ על מאפיינים עבור שם התיקיה ולאחר מכן לחץ על שדרוג לקטגוריות צבעים.

לראש הדף

כיצד נראים ופועלים פריטים המחולקים לקטגוריות בעת מעבר בין גירסאות שונות של Outlook?

  • קטגוריות מכל הגירסאות עדיין פועלות בצורה זהה. לדוגמה, עדיין ניתן לקבץ פריטים המחולקים לקטגוריות ולערוך בהם חיפוש.

  • אם אתה מקצה קטגוריית צבעים לפריט ב- Office Outlook 2007 ומסתכל על הפריט בגירסה קודמת של Outlook, השם של קטגוריית הצבעים המוקצית גלוי רק אם העמודה קטגוריות היא בתצוגת טבלה. במקרים מסוימים תצטרך לגלול כדי לראות את העמודה קטגוריות. אם אתה מקצה קטגוריה לפריט בגירסה קודמת ומסתכל על הפריט ב- Office Outlook 2007, ניתן יהיה לראות את שם הקטגוריה ואת הצבע הדומה ביותר לצבע הקודם.

    הערה: אם אתה מתכוון לעבוד בגירסאות קודמות של Outlook, תוכל לתאם בקלות בין השמות וקטגוריות הצבעים כך שתהיה עקביות ביניהם בגירסאות השונות.

  • כאשר פריט מחולק לקטגוריה בגירסה הקודמת ולאחר מכן מוצג ב- Office Outlook 2007, משבצת הצבע בעמודה קטגוריות מופיעה בצורה שונה בתצוגות טבלה. הצבע אומנם הוא הצבע הדומה ביותר לזה שב- Office Outlook 2007, אך הוא מופיע כמשבצת צבע שטוחה כדי להבדיל אותו מפריטים שחולקו לקטגוריות ב -Office Outlook 2007, שיש להם משבצת צבע קטנה יותר עם פינות מעוגלות.

  • אם אתה מקצה קטגוריית צבעים לאיש קשר או לפריט לוח שנה ב- Office Outlook 2007 ולאחר מכן פותח את הפריט בגירסה קודמת, תראה את השם של קטגוריית הצבעים שהוקצתה בתחתית הפריט הפתוח, בתיבה קטגוריות. עבור פריט לוח השנה, ניתן לראות גם את הצבע המשוייך לקטגוריית הצבעים בתיבה תווית לוח שנה. הצבע זהה לצבע שב- Office Outlook 2007 או הצבע הדומה ביותר שזמין.

  • אם אתה מקצה קטגוריית צבעים לפתק ב- Office Outlook 2007 ולאחר מכן מציג את הפתק בגירסה קודמת של Outlook, הצבע של הפתק זהה או הצבע הדומה ביותר שזמין.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×