כיצד פועל ניהול גירסאות ב- SharePoint ברשימה או בספריה

כיצד פועל ניהול גירסאות ב- SharePoint ברשימה או בספריה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כאשר ניהול גירסאות זמין ב- SharePoint הרשימה או הספריה שלך, באפשרותך לאחסן, לעקוב אחר ולאחר לשחזר פריטים ברשימה וקבצים בספריה בכל פעם שהם משתנים. ניהול גירסאות, בשילוב עם הגדרות אחרות, כגון התשלום, מספק לך כמות גדולה של פקד התוכן נרשם באתר שלך, באפשרותך לספק הערך הממשי אם תשכח על צורך נבחן או לשחזר בגירסה ישנה של פריט או קובץ.

הערה: ניהול גירסאות מופעלת כברירת מחדל בספריות SharePoint ואפשרות זו מבוטלת כברירת מחדל ב- SharePoint מפרט. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת ניהול גירסאות, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה.

לעדכון 2017 באוקטובר זאת באמצעות לקוח משוב.

מבט כולל על ניהול גירסאות

כל מי שיש לו הרשאה לניהול רשימות באפשרותך להפוך ניהול גירסאות או ביטול עבור ספריה. ניהול גירסאות זמין עבור פריטי רשימה בכל סוגי הרשימות ברירת המחדל — כולל לוחות שנה, רשימות מעקב אחר נושאים בעיה ורשימות מותאמות אישית. גם היא תהיה זמינה עבור כל סוגי הקבצים שניתן לאחסן בספריות, כולל דפי Web Part. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרה ושימוש של ניהול גירסאות, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה.

הערה: אם אתה לקוח של Office 365, ניהול גירסאות כעת מופעלת כברירת מחדל בעת יצירת ספריות OneDrive for Business חדשות, הוא ישמור באופן אוטומטי את הגירסאות 500 האחרון של מסמך. פעולה זו תסייע לך למנוע את אובדן מסמכים חשובים או נתונים. אם יש לך ספריות קיים באתר OneDrive for Business שלך או באתר הצוות שלך, כולל ניהול גירסאות זמין, באפשרותך הפעלת ניהול גירסאות עבורם בכל עת.

תוכל להשתמש בניהול גירסאות לשם:

  • מעקב אחר היסטוריה של גירסה    כאשר ניהול גירסאות זמין, באפשרותך לראות את המועד שבו פריט או קובץ השתנה ומי שינה אותו. באפשרותך גם לראות מתי השתנו מאפיינים (מידע אודות הקובץ). לדוגמה, אם מישהו משנה את תאריך היעד של פריט רשימה, מידע זה מופיע בהיסטוריית הגירסאות. באפשרותך גם לראות את ההערות שאנשים מוסיפים בעת הכנסת קבצים לספריות.

  • שחזור גירסה קודמת    אם ביצעת שגיאה בגירסה הנוכחית, אם הגירסה הנוכחית פגומה או אם אתה פשוט מעדיף גירסה קודמת, באפשרותך להחליף את הגירסה הנוכחית בגירסה קודמת. הגירסה המשוחזרת הופכת לגירסה הנוכחית החדשה.

  • הצג גירסה קודמת    תוכל להציג גירסה קודמת מבלי להחליף את הגירסה הנוכחית. אם אתה מציג היסטוריית גירסאות בתוך מסמך Microsoft Office, כגון קובץ Word או Excel, באפשרותך להשוות בין שתי הגירסאות כדי לראות מהם ההבדלים.

כאשר ניהול גירסאות זמין, נוצרות גירסאות במצבים הבאים:

  • כאשר פריט רשימה או קובץ נוצרים לראשונה או בעת העלאת קובץ.

    הערה: אם נדרשת הוצאת קובץ, עליך להכניס את הקובץ כדי ליצור את הגירסה הראשונה שלו.

  • בעת העלאת קובץ בעל שם זהה לזה של קובץ קיים כאשר תיבת הסימון הוסף כגירסה חדשה לקבצים קיימים נבחרת.

  • בעת שינוי המאפיינים של פריט רשימה או קובץ.

  • כאשר קובץ נפתח, נערך ונשמר. נוצרת גירסה כאשר אתה לוחץ לראשונה על שמור. מספר הגירסה החדשה יישאר למשך כל הפעלת העריכה הנוכחית, גם אם תשמור אותה כמה פעמים. כאשר תסגור אותה ולאחר מכן תפתח אותה מחדש עבור הפעלת עריכה נוספת, תיווצר גירסה חדשה.

  • במהלך עריכה משותפת של מסמך, כאשר משתמש אחר מתחיל לעבוד על המסמך או כאשר משתמש לוחץ על שמור כדי להעלות את השינויים אל הספריה.

יכולות להתקיים עד שלוש גירסאות נוכחיות של קובץ בכל זמן נתון: הגירסה שהוצאה, הגירסה המשנית או גירסת הטיוטה האחרונה, והגירסה האחרונה שפורסמה או הגירסה הראשית האחרונה. כל שאר הגירסאות נחשבות גירסאות היסטוריות. גירסאות נוכחיות מסוימות גלויות רק למשתמשים שיש להם הרשאות להציג אותן.

ארגונים מסוימים עוקבים הן אחר גירסאות ראשיות והן אחר גירסאות משניות של קבצים בספריות שלהם. ארגונים אחרים עוקבים אחר הגירסאות הראשיות בלבד. גירסאות ראשיות מזוהות על-ידי מספרים שלמים, כגון 5.0; גירסאות משניות מזוהות על-ידי מספרים עשרוניים, כגון 5.1.

רוב הארגונים משתמשים בגירסאות משניות כאשר הקבצים נמצאים תחת פיתוח, ובגירסאות ראשיות בעת ההגעה לאבני דרך מסוימות או כאשר הקבצים מוכנים לסקירה על-ידי קהל רחב. בארגונים רבים, מוגדרת אבטחת טיוטות כדי שהאפשרות לאשר קבצים תינתן לבעלי הקובץ או למי שיש לו הרשאות לכך בלבד. משמעות הדבר שאף משתמש אחר מלבדם לא יוכל לראות את הגירסאות המשניות עד שתפורסם גירסה ראשית.

גירסאות ראשיות זמינות עבור רשימות, אך גירסאות משניות אינן זמינות. כל גירסה של פריט רשימה ממוספרת באמצעות מספר שלם. אם הארגון שלך דורש אישור של פריטים ברשימה, הפריטים נשארים במצב 'ממתין' עד שיאושרו על-ידי משתמש בעל הרשאות לאשר אותן. כל עוד הגירסאות נמצאות במצב 'ממתין', הן מקבלות מספר עשרוני ונחשבות לטיוטות.

לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת והגדרה של ניהול גירסאות, כולל גירסאות ראשיות ומשניות, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה.

מספרי גירסאות נוספים באופן אוטומטי בכל פעם שאתה יוצר גירסה חדשה. ברשימה או בספריה שניהול גירסאות ראשיות זמין עבורה, הגירסאות מקבלות מספרים שלמים, כגון 1.0, 2.0, 3.0 וכן הלאה. בספריות, למנהל המערכת יש אפשרות להפוך ניהול גירסאות לזמין הן עבור גירסאות ראשיות והן עבור גירסאות משניות. כאשר מתבצע מעקב אחר גירסאות משניות, הן מקבלות מספרים עשרוניים, כגון 1.1, 1.2, 1.3 וכן הלאה. כאשר אחת מהגירסאות המשניות מתפרסמת בתור גירסה ראשית, מספרה הופך ל- 2.0. גירסאות משניות עוקבות ממוספרות 2.1, 2.2, 2.3 וכן הלאה.

בעת ביטול הוצאת קובץ, מספר הגירסה אינו משתנה. אם הגירסה האחרונה היא גירסה 3.0, מספרה נותר 3.0 לאחר ביטול ההוצאה.

בעת מחיקת גירסה, הגירסה מעבר סל המיחזור ושלו מספר הופך איתו. היסטוריית הגירסאות יציג את מספרי הגירסאות הנותרים. מספרי הגירסאות האחרות אינן משתנות. לדוגמה, אם יש לך מסמך בעל גירסאות משניות 4.1 ו- 4.2, ואתה מחליט למחוק גירסה 4.1, היסטוריית הגירסאות המתקבל מציג רק גירסאות 4.0 ו- 4.2. התמונה הבאה מראה זה.

לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת והגדרה של ניהול גירסאות, כולל גירסאות ראשיות ומשניות, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה.

היסטוריית גירסאות שבה הגירסה המשנית אחד נמחקה

ארגונים מסוימים מאפשרים מספר בלתי מוגבל של קבצים ואחרים מחילים מגבלות. ייתכן שתגלה, לאחר שתכניס את הגירסה העדכנית ביותר של קובץ, שגירסה ישנה מסוימת חסרה. אם הגירסה האחרונה שלך היא 26.0 ואתה מבחין שגירסה 1.0 כבר לא קיימת, משמעות הדבר היא שהמנהל קבע את תצורת הספריה כך שתאפשר רק 25 גירסאות ראשיות של קובץ. הוספת הגירסה ה- 26 גורמת למחיקת הגירסה הראשונה. רק הגירסאות 2.0 עד 26.0 נותרות. באופן דומה, אם נוספת גירסה מספר 27, רק גירסאות 3.0 עד 27.0 נותרות.

מנהל המערכת יכול גם להחליט להגביל את מספר הגירסאות המשניות רק לאלה של מספר מוגדר של הגירסאות העדכניות ביותר. לדוגמה, אם מותר 25 גירסאות ראשיות, מנהל המערכת ייתכן שתחליט לשמור טיוטות משנית עבור רק חמש העיקריים הגירסאות האחרונות. מספר ברירת המחדל של גירסאות משניות בין גירסאות ראשיות הוא 511. אם אתה מנסה לשמור גירסה משנית אחרת, תראה הודעת שגיאה המציינת כי תחילה עליך לפרסם את המסמך. מנהל האתר יכול לשנות את ברירת המחדל כדי לאפשר גירסאות משניות פחות.

אם רשימה או ספריה מגביל את המספר של גירסאות ראשיות, הגירסאות הקודמות נמחקות כאשר הוא למגבלה. לדוגמה, אם רק 20 גירסאות נשמרות, ויש הצוות שלך יוצר 25 גירסאות, רק גירסאות 6 עד 25 נשמרות. אם גירסה אחרת נוצרת, רק גירסאות 7 עד 26 נשמרות. אם הרשימה או הספריה שלך מגבילה גירסאות, עליך לוודא שמשתתפים מודעים בגירסאות קודמות יימחקו כאשר מתמלאת מגבלת הגירסאות.

בספריה אשר מגבילה את מספר הגירסאות הראשיות אשר עבורן היא שומרת גירסאות משניות, גירסאות משניות נמחקות עבור הגירסאות הראשיות הקודמות כאשר הגירסה למגבלה. לדוגמה, אם תשמור טיוטות עבור 10 גירסאות ראשיות בלבד והצוות שלך יוצר 15 גירסאות ראשיות, רק הגירסאות הראשיות יישמרו עבור הגירסאות הקודמות. גירסאות משניות המשויכים לחמש הגירסאות הראשיות — כגון 1.2 או 2.3 — נמחקות, אבל הגירסאות הראשיות — 1, 2, וכן הלאה — נשמרות, אלא אם כן הספריה שלך מגבילה גם גירסאות ראשיות.

בדרך כלל הגבלת מספר הגירסאות המותרות היא שיטת עבודה מומלצת. משמעות הדבר היא שבאפשרותך לחסוך מקום בשרת ולהפחית בעומס עבור משתמשים. עם זאת, אם הארגון שלך נדרש לשמור את כל הגירסאות עקב סיבות משפטיות או אחרות, אל תחיל הגבלות כלשהן.

חשוב: אם הארגון שלך מגביל את מספר הגירסאות שהוא מאחסן, הגירסאות הישנות יותר נמחק לצמיתות כאשר הוא למגבלה. הן אינן נשלחות אל סל המיחזור.

לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת והגדרה של ניהול גירסאות, כולל מגבלות, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה.

באפשרותך לקבוע מי יכול להציג טיוטות של פריטי רשימה וקבצים. טיוטות נוצרות בשני מצבים:

  • כאשר גירסה משנית של קובץ נוצרת או מעודכנת בספריה שמתנהל בה מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות.

  • כאשר פריט רשימה או קובץ נוצר או מעודכן אך לא מאושר עדיין ברשימה או בספריה שבה נדרש אישור תוכן.

בעת מעקב אחר גירסאות ראשיות וגירסאות משניות, ניתן לציין אם משתמשים חייבים לקבל הרשאה לעריכת קבצים כדי להציג ולקרוא גירסה משנית. כאשר הגדרה זו מוחלת, אנשים בעלי הרשאה לעריכת הקובץ יכולים לעבוד עליו, אך אנשים בעלי הרשאה לקריאת הקובץ בלבד אינם יכולים לראות את הגירסה המשנית. לדוגמה, ייתכן שאינך רוצה שכל המשתמשים שיש להם גישה לספריה שלך יוכלו לראות הערות או תיקונים בזמן עריכה של קובץ. אם מתבצע מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות ואף אחד לא פרסם גירסה ראשית עדיין, הקובץ אינו גלוי למשתמשים שאין להם הרשאה לראות פריטי טיוטה.

כאשר נדרש אישור תוכן, באפשרותך לציין אם ניתן להציג קבצים הממתינים לאישור על-ידי אנשים בעלי הרשאה לקרוא, אנשים עם הרשאות עריכה, או רק העורך ואנשים בעלי הרשאה לאישור פריטים. אם מתבצע מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות, העורך חייב לפרסם גירסה ראשית לפני ניתן לשלוח את הקובץ לאישור. כאשר נדרש אישור תוכן, אנשים שיש להם הרשאה לקרוא תוכן אך אין להם הרשאה לראות פריטי טיוטה יראו את הגירסה האחרונה שאושרה או העיקריים של הקובץ.

ללא קשר אם אנשים שיש לך הרשאה לערוך קובץ או לא, אם אנשים לחפש בקובץ שנמצא בגירסה משנית, הם לא לקבל תוצאות עבורו.

באפשרותך להגביל את מספר הגירסאות של פריטי רשימה או לשמור קבצים ברשימה או בספריה, אשר יכולים לסייע לשמר שטח שרת. אם הצוות שלך יוצר מספר גדול של גירסאות, הגבלת מספר הגירסאות עשוי לסייע לצוות שלך לנהל טוב יותר ולמקם גירסאות קודמות. לדוגמה, אם הצוות שלך שומר מספר הגירסאות במהלך כמה חודשים או year.

s, ייתכן שיהיה קשה עבור חברי לדפדף בין היסטוריית הגירסאות כדי למצוא את הגירסאות הדרושים להם. אם הצוות שלך צריך להציג או לשמור את אחת מהגירסאות הקודמות, אחת מהפעולות הבאות לא להגביל את מספר הגירסאות שיש לשמור או הגדר את מספר הגירסאות שאתה שומר כך שיהיה מספר גבוה.

אם הספריה שלך עוקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות, באפשרותך לבחור כמה גירסאות ראשיות של קבצים כדי לשמור, ואל כמה גירסאות משניות עבור כל העיקריים הגירסה שברצונך לשמור. כברירת מחדל, כל גירסה ראשית יכולה להכיל עד 511 טיוטות (גירסאות משניות).

בהתאם לאופן העבודה של הצוות שלך, הצוות שלך עשוי להזדקק סביר להניח שיהיה גירסאות משניות העדכניים ביותר שלו, כגון גירסה שנערכה לאחרונה. במשך הזמן, הצוות שלך עשוי להזדקק פחות תזדקק גירסה משנית ישנה יותר. בדרך כלל, גירסה ראשית מייצגת אבן דרך, כגון קובץ נשלח לסקירה או פרסום, בעוד גירסה משנית היא עבודה בתהליך שאינה מוכנה לכל המשתתפים אתר לקריאה.

אם רשימה או ספריה מגביל את המספר של גירסאות ראשיות, הגירסאות הקודמות נמחקות כאשר הוא למגבלה. לדוגמה, אם רק 20 גירסאות נשמרות, ויש הצוות שלך יוצר 25 גירסאות, רק גירסאות 6 עד 25 נשמרות. אם גירסה אחרת נוצרת, רק גירסאות 7 עד 26 נשמרות. אם הרשימה או הספריה שלך מגבילה גירסאות, עליך לוודא שמשתתפים מודעים בגירסאות קודמות יימחקו כאשר מתמלאת מגבלת הגירסאות.

בספריה אשר מגבילה את מספר הגירסאות הראשיות אשר עבורן היא שומרת גירסאות משניות, גירסאות משניות נמחקות עבור הגירסאות הראשיות הקודמות כאשר הגירסה למגבלה. לדוגמה, אם תשמור טיוטות עבור 10 גירסאות ראשיות בלבד והצוות שלך יוצר 15 גירסאות ראשיות, רק הגירסאות הראשיות יישמרו עבור הגירסאות הקודמות. גירסאות משניות המשויכים לחמש הגירסאות הראשיות — כגון 1.2 או 2.3 — נמחקות, אבל הגירסאות הראשיות — 1, 2, וכן הלאה — נשמרות, אלא אם כן הספריה שלך מגבילה גם גירסאות ראשיות.

ניהול גירסאות מופעלת באופן אוטומטי כאשר ספריה נוצרת והדף לא כאשר נוצר רשימה. כל מי שיש לו הרשאה לניהול רשימות באפשרותך להפעיל או לבטל ניהול גירסאות. באתרים רבים הסיבה לכך היא באותו האדם המנהל את האתר, הרשימות והספריות קבל הרשאות בירושה מאתר. בנוסף להפוך ניהול גירסאות לזמין, בעל האתר (או אדם אחר ניהול הרשימה או הספריה) מחליט אם דרוש אישור תוכן, מי יכול להציג טיוטות, ואת אם נדרשת הוצאת. כל אחד החלטות אלה יש השפעה על אופן הפעולה של ניהול גירסאות. לדוגמה, אם האדם ניהול ספריה מחליט לדרוש הוצאה, מספרי גירסת נוצרים רק בעת הכנסת קובץ. אם נדרש אישור תוכן, מספרי גירסה ראשית אינם חלים עד קבצים אושרו על-ידי משתמש בעל הרשאה לעשות זאת.

חשוב:  אם האנשים שעובדים בספריה שלך מתכננים לערוך מסמכים במשותף, אל תקבע את תצורת הספריה כך שתדרוש הוצאת קבצים. לאנשים אין אפשרות לבצע עריכה משותפת כאשר המסמכים הדרושים להם הוצאו.

כדי ללמוד כיצד להפעיל ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה.

אם ניהול גירסאות זמין בספריה שלך, האדם מגדיר אותה קובע אם מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות וכן קביעת מי יכול לראות את גירסאות משניות. ברוב המקרים, כאשר תוכן נדרש אישור, רק הבעלים של קובץ, ואתה אנשים שיש להם הרשאה לאשר פריטים, באפשרותך לראות את גירסאות משניות. בספריות אחרות, כל מי יכול לערוך קבצים בספריה או לכל מי קרא הרשאה לספריה, באפשרותך לראות את כל הגירסאות. לאחר גירסה מאושרת, כל מי קרא הרשאה ברשימה או בספריה תוכל לראות את הגירסה.

למרות שלרשימות אין גירסאות ראשיות ומשניות, כל פריט שהמצב שלו הוא ממתין נחשב כטיוטה. ברוב המקרים, רק יוצר הפריט ומשתמשים בעלי ההרשאות 'שליטה מלאה' ו'עיצוב' יכולים לראות טיוטות. עבור משתמשים אלו, טיוטות מופיעות במצב ממתין, אך משתמשים אחרים רואים רק את הגירסה האחרונה שהמצב שלה הוא אושר בהיסטוריית הגירסאות. אם הקובץ נדחה, הוא נשאר במצב ממתין עד למחיקתו על-ידי משתמש בעל ההרשאות הנדרשות.

כברירת מחדל, קובץ או פריט ממתין הוא גלוי רק שיצר לאנשים בעלי הרשאה לניהול רשימות, אך באפשרותך לציין אם קבוצות אחרות של משתמשים יכולים להציג את הפריט או הקובץ. אם הספריה שלך מוגדרת למעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות, האדם העורך את הקובץ חייב תחילה לפרסם גירסה ראשית של הקובץ.

לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת אישור עבור מסמכים, ראה דרישת אישור של פריטים ברשימה אתר או ספריה.

הערה: מוגדרת אבטחת טיוטות, ברשימות ובספריות מסוימות, כדי לאפשר לכל משתמשי האתר לראות גירסאות הן ממתין והן אושר.

בעת הוצאת קובץ מספריה שבה מופעל ניהול גירסאות, נוצרת גירסה חדשה בכל פעם שאתה מכניס בחזרה את הקובץ. בנוסף, אם גירסאות ראשיות וגם גירסאות משניות מופעלות, תוכל להחליט בעת הכנסת הקובץ איזה סוג גירסה אתה מכניס. בספריות שבהן הוצאת קבצים מהווה דרישה, גירסאות נוצרות רק בעת הכנסת הקבצים.

בספריות שבהן הוצאת קבצים אינה מהווה דרישה, גירסה חדשה נוצרת כאשר אתה שומר את הקובץ לראשונה לאחר פתיחתו. כל פעולת שמירה לאחר מכן מחליפה את הגירסה שיצרת בעת השמירה הראשונה. אם תסגור את היישום ולאחר מכן תפתח מחדש את המסמך, פעולת השמירה הראשונה תיצור שוב גירסה. אופן פעולה זה עשוי לגרום לעלייה מהירה מאד במספר הגירסאות.

לקבלת מידע נוסף על הסימון כניסה ויציאה, ראה להוציא, להכניס, או ביטול שינויים בקבצים בספריית.

חשוב:  אם אתה עורך מסמך במשותף, אל תוציא את המסמך אלא אם כן יש לך סיבה טובה למנוע מאחרים לעבוד במסמך.

דרישת הוצאה יכולה לסייע לצוות שלך להפיק את המרב של ניהול גירסאות, מכיוון אנשים לייעד באופן ספציפי כאשר גירסה עומדת להיווצר. גירסה נוצרת רק כאשר מישהו מוציא קובץ, תהפוך אותו ולאחר מכן מכניס אותו בחזרה. כאשר לא נדרשת הוצאת קובץ, גירסה נוצרת כאשר משתמש שומר ראשית קובץ ואת גירסה זו מתעדכנת כאשר האדם סוגר אותו. אם אדם זה או אדם אחר פותח ושומר את הקובץ שוב, נוצרת גירסה אחרת. בהתאם למצב, ייתכן שאין בכוונתך גירסאות מרובות ליצור, לדוגמה, אם עליך לסגור קובץ כדי להשתתף בפגישה לפני שאתה מסיים לבצע שינויים בקובץ.

כאשר נדרשת הוצאת קובץ, אנשים לא ניתן להוסיף קבצים, לשנות קבצים או לשנות את מאפייני הקובץ מבלי להוציא את הקובץ. כאשר אנשים הכנסת קבצים, הם מתבקשים לספק הערות אודות השינויים שהם ביצעו, דבר המסייע ליצור היסטוריית גירסאות משמעות רבה יותר.

הערה: אם הספריה תאחסן קבצי Microsoft Project (mpp) המסונכרנים עם רשימות משימות באתר שלך, תיבת לדרוש הוצאה אמורה להיות מסומנת.

לקבלת מידע נוסף אודות דרישת הוצאה, ראה הגדרת ספריה כדי לדרוש הוצאה של קבצים.

רשימות וספריות יש הרשאות הקשורות לניהול גירסאות הכנסה והוצאה המשתנות בהתאם רמת ההרשאה שחל על משתמש או קבוצה ספציפית. מי יכול לערוך רמות הרשאה באפשרותך לקבוע את תצורת הרשאות אלה בצורה שונה או באפשרותך ליצור קבוצה חדשה עם רמות הרשאה מותאמות אישית.

הרשאות אלה מאפשרות גמישות באופן הניהול של הספריה שלך. לדוגמה, כדאי שמישהו יהיה באפשרותך למחוק גירסאות של קובץ מבלי שתהיה לו הרשאה למחוק את הקובץ עצמו. ההרשאה ל מחיקת גירסאות אינה זהה להרשאה ל מחיקת פריטים, כך שבאפשרותך לספק רמת שליטה מותאמת אישית.

הטבלה הבאה מציגה את ההרשאות הקשורות לניהול גירסאות הכנסה והוצאה והמשמשות כברירת מחדל אשר הן חלות על רמות הרשאה.

הרשאה

רמת הרשאה המוגדרת כברירת מחדל

הצגת גירסאות

שליטה מלאה, עיצוב, השתתפות, וקרא

מחיקת גירסאות

שליטה מלאה, עיצוב ' ו'שיתוף '

עקיפת הוצאת קבצים

שליטה מלאה ' ו'עיצוב '

אישור פריטים

שליטה מלאה ' ו'עיצוב '

לקבלת מידע נוסף אודות הרשאות, ראה הכרת רמות הרשאה ב- SharePoint.

ספק לנו משוב

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בתחתית הדף. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×