כיצד פועל התזמון ב- Project

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בגירסאות קודמות של Project, למשתמשים יש לעתים שהמשימה bewildered על-ידי כיצד Project מבצע באופן אוטומטי חישובים התזמון. מאמר זה demystifies את מורכבויות של הפרוייקט מנגנון התזמון.

מאמר זה מציג גם את שיטת תזמון חדשה הנמצאים ברשותך. ברוך הבא אל המתוזמנות באופן ידני משימות. עם פעילויות המתוזמנות באופן ידני, Project 2010 מספק למנהל הפרוייקט שליטה רבה עוד יותר לוח הזמנים.

במאמר זה

התמונה הגדולה: כיצד הפרוייקט מתוזמן?

כיצד תאריך ההתחלה של הפרוייקט משפיע על לוח הזמנים?

כיצד אילוצים על פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי משפיעים על לוח הזמנים?

כיצד תאריכי יעד משפיעים על לוח הזמנים?

כיצד לוחות תאריכים משפיעים על לוח הזמנים?

כיצד הקצאות משאבים מניעות את לוח הזמנים?

התמונה הגדולה: כיצד הפרוייקט מתוזמן?

Project 2010 מציג מצב חדש שתעניק למשתמשים שליטה מלאה כיצד הפעילויות מתוזמנות — תזמון ידני. בוא נבחן זאת קרוב יותר כך שלא תחמיץ כל תכונות מפתח.

Project יכולים לתזמן משימות באמצעות שתי שיטות: ידני ואוטומטי תזמון תזמון עם תזמון ידני, משתנה ללגורמים כגון יחסי תלות בין פעילויות, אילוצים, ולהתאים לוחות תאריכים של פרוייקט לא באופן אוטומטי תאריכי פעילויות.

הערה: . הפעילויות מתוזמנות באופן ידני כברירת מחדל. מנהלי פרוייקטים ומגלים תזמון אוטומטי עם גירסאות קודמות של Project באפשרותך לבטל את התכונה תזמון ידני עבור פעילויות ספציפיות או עבור הפרוייקט כולו. פרוייקטים מסוימים, אחדות מורכב במיוחד, תידרש מנגנון התזמון רב-עוצמה של הפרוייקט כדי לטפל תזמון עבורך.

גרפיקת מצב משימה

1. שתי פעילויות המתוזמנות באופן ידני. משך הזמן הוא ערך טקסט, מספר לא. מאחר שמשך ערך טקסט, תאריך התחלה לא הוגדר באופן אוטומטי על-ידי Project.

2. שתי פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי. משך הזמן הוא ערך מספרי. מאחר שמשך ערך מספר, תאריך התחלה והוגדר עבורך באופן אוטומטי על-ידי Project ולאחר מוצג סרגל.

פעילויות המתוזמנות באופן ידני

באפשרותך למקם פעילות המתוזמנת ידנית ממוקם במקום כלשהו בלוח הזמנים והעברת הפרוייקט לא אותו. תכונה חדשה זו מעניקה לך גמישות רבה יותר ויכולת שליטה תכנון וניהול של לוח הזמנים שלהם.

למה זה משנה לך? ובכן, לעתים לוחות זמנים של פרוייקטים הם מאוד לא רשמיים. הם מתחילים כרשימות פשוטות של תאריכים מהודעות דואר אלקטרוני, פגישה עם בעלי עניין או שיחות במסדרון. לעתים קרובות, למנהלי פרוייקטים אין מידע מלא אודות פריטי העבודה. לדוגמה, ייתכן שהם מודעים רק למועד ההתחלה של פעילות מסוימת, אך לא למשך שלה, עד לקבלת הערכה מחברי הצוות. כמו כן, יכול להיות שהם יודעים כמה זמן תימשך פעילות, אך אינם יודעים מתי ניתן להתחיל אותה עד לקבלת אישור ממנהל המשאבים.

להלן מספר נקודות שיש לזכור בנושא פעילויות המתוזמנות באופן ידני.

  • לעולם לא תהיה במצב של חוסר ודאות מוחלט. פעילויות המתוזמנות באופן ידני כוללות מחוונים ומייצגי פעילויות משלהן כדי לסייע לך להבחין ביניהן ובין הפעילויות ה"קלאסיות", המתוזמנות באופן אוטומטי.

  • הכול הולך. כאשר פעילות הוגדרה למצב תזמון באופן ידני, העמודות 'התחלה', 'סיום' ו'משך' יכולות להיות ריקות, או לכלול ערכי טקסט בנוסף לתאריכים ניתנים לזיהוי.

  • מצבי תזמון מיתוג באפשרותך לשנות פעילות הלוך ושוב מתוך המתוזמנות באופן ידני כדי המתוזמנות באופן אוטומטי. הקפד, עם זאת. כאשר אתה משנה של משימה המתוזמנות באופן ידני כדי המתוזמנות באופן אוטומטי, Project עומדת לקבל החלטות מסוימות. אם המשך של פעילות היה "fortnight", Project כברירת מחדל ישתמש משך משוער של "1 day?" אם הפעילות מוגדר המתוזמנות באופן אוטומטי. אחרי הכל, ניתן לצפות הפרוייקט כדי ידוע כי fortnight ארוכים שבועיים.

  • שליטה בגלישה אם פעילות המתוזמנת באופן ידני חייבת להידחות עקב גלישה, הפעילויות העוקבות שלה לא יידחקו החוצה באופן אוטומטי. מנהלי פרוייקטים יכולים להחליט לשמור על התאריכים המקוריים אם המשאבים שלהם מסוגלים להמשיך כמתוכנן, או להשהות את הפעילויות העוקבות אם קיימים יחסי תלות משמעותיים.

  • השפעות מונחה מאמץ    לא ניתן להגדיר פעילויות המתוזמנות באופן ידני מונחה מאמץ. משך הזמן של פעילות המתוזמנת ידנית לא ישתנה כפי משאבים מוקצים לו

הטבלה הבאה מציגה כיצד התכונות של Project מוגדרות ומשמשות לתזמון באופן ידני ולפעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי.

פריט

תזמון ידני

מתוזמן באופן אוטומטי

משך זמן

ניתן מידע מספר, תאריך או טקסט, כגון "14 י" או "fortnight". לא בשימוש על-ידי Project לוח זמנים של עזרה הפרוייקט.

ניתן להשתמש רק במספרים המייצגים פרקי זמן ויחידות, כגון "14י" או "2 חודשים".

עבודה

ניתן להשתמש רק במספרים המייצגים פרקי זמן ויחידות, כגון "14י" או "2 חודשים".

ניתן להשתמש רק במספרים המייצגים פרקי זמן ויחידות, כגון "14י" או "2 חודשים".

משאבים

ניתן להקצות לפעילויות. לא בשימוש על-ידי Project כדי לסייע לתזמן את הפרוייקט.

יכול להיות מוקצה לפעילויות. בשימוש על-ידי Project כדי לסייע לקבוע מהו לוח הזמנים הטוב ביותר. ישנה את משך הזמן של פעילויות אם פעילויות מוגדרות כמונחות מאמץ, בניגוד לפעילויות המתוזמנות באופן ידני.

תאריך התחלה

יכול להיות מספר, תאריך או טקסט מידע, כגון "Jan 30" או "Sometime בקרוב." לא בשימוש על-ידי Project לוח זמנים של עזרה הפרוייקט.

ניתן להשתמש במידע תאריך בלבד.

תאריך סיום

יכול להיות תאריך או מידע טקסט, כגון "ינ' 30" או "מתישהו בקרוב". לא בשימוש על-ידי Project כדי לסייע לתזמן את הפרוייקט.

ניתן להשתמש במידע תאריך בלבד.

אילוצים

התעלמות מצד Project.

בשימוש על-ידי Project כדי לסייע לקבוע מהו לוח הזמנים הטוב ביותר.

יחסי תלות (קישורים)

ניתן להשתמש, אך לא ניתן לשנות את תזמון הפעילות.

ניתן להשתמש, אך לא ניתן לשנות תזמון הפעילות.

לוחות תאריכים של פרוייקטים ושל משאבים

התעלמות מצד Project.

בשימוש על-ידי Project כדי לסייע לקבוע מהו לוח הזמנים הטוב ביותר.

פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי

פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי הן הדרך הקלאסית שבה Project יתזמן את הפעילויות שלך. תזמון אוטומטי מספק אמצעי מובנה ושיטתי ביותר לניהול לוחות זמנים של פרוייקטים. בהתבסס על קלט של משתמשים, כגון משך פעילות, עבודה מתוכננת, מספר המשאבים ותאריכי אילוץ, Project מחשב את התאריך המוקדם ביותר והתאריך המאוחר ביותר לפעילויות, למיטוב התזמון.

Project מתזמן פרוייקט מהמידע שאתה מזין בנוגע לפריטים הבאים:

  • הפרוייקט כולו.

  • פריטי העבודה הנפרדים (מכונים 'פעילויות') הדרושים להשלמת הפרוייקט.

  • במקרה הצורך, המשאבים הדרושים להשלמת הפעילויות.

אם משהו בפרוייקט משתנה לאחר יצירת לוח הזמנים, באפשרותך לעדכן את הפעילויות או המשאבים ו- Project יתאים את לוח הזמנים עבורך.

עבור כל פעילות, באפשרותך להזין את אחד מהפרטים הבאים או את כולם:

  • משכי זמן

  • יחסי תלות בין פעילויות

  • אילוצים

באמצעות מידע זה, Project מחשב את תאריך התחלה ותאריך סיום עבור כל פעילות.

באפשרותך להזין משאבים בפרוייקט ולאחר מכן להקצותם לפעילויות כדי לציין איזה משאב אחראי להשלמת כל הקצאה. לא רק שהדבר מסייע לך בתכנון הצוות שיהיה מעורב בפרוייקט, הוא יכול לסייע לך גם בחישוב מספר המכונות הנחוצות או כמות החומר הנדרש. אם אתה מזין משאבים, תזמוני הפעילויות מוגדרים ביתר דיוק בהתאם למידע המשאבים הבא:

  • עבודה

  • יחידות

  • זמני עבודה אשר הוזנו בלוחות שנה

רכיבים אחרים, כגון זמן ביצוע ו- זמן השהיה, סוגי פעילויות, משאבים זמינות ו- משאב מניע, באפשרותך להשפיע על התזמון, כך שהבנת ההשפעות של רכיבים אלה יכולה לסייע לך בתחזוקה ובהתאמה של לוח הזמנים שלך לפי הצורך.

הערה: Project מחשב את המשך של פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי בהתבסס על ההגדרות של יחידות משך זמן בכרטיסיה לוח שנה של תיבת הדו-שיח אפשרויות. בדיוק כמו רגילה לוח שנה חודשי, השנה מתחילה בינואר ואת כל השבוע מתחיל ביום ראשון או יום שני. כברירת מחדל, כאשר Project מחשב את יחידות משך זמן, יום אחד שווה ל- 8 שעות, שבוע אחד שווה ל- 40 שעות וחודש אחד שווה ל- 20 ימי עבודה. אם הזן התחלה ותאריכי סיום עבור פעילויות ואינך הזן התחלה וזמני סיום, Project משתמש 8:00 כברירת מחדל שעת התחלה ו- 5 9:00 בערב זמן הסיום ברירת המחדל.

שינוי מצבי תזמון הפעילויות

באפשרותך לשנות של פעילות תזמון הלוך ושוב מתוך אוטומטי לידני. בעת שינוי מצב משימה, זכור את הפעולות הבאות.

  • בפעילות שמשתנה לתזמון אוטומטי יוגדרו המשך והתאריכים בהתאם להגדרות ברירת המחדל של Project. לדוגמה, Project ישנה פעילות המתוזמנת באופן ידני עם משך כגון "כמה שבועות" לברירת המחדל של "יום 1?". בפעילות עם תאריך התחלה "מחר" שהוזן ידנית, תאריך ההתחלה ישתנה לתאריך ההתחלה של הפרוייקט כאשר היא תשתנה לפעילות המתוזמנת באופן אוטומטי.

  • פעילות המשתנה לתזמון ידני תשמור על המשך ועל התאריכים שלה. עם זאת, לאחר הגדרת הפעילות לתזמון ידני, המשך והתאריכים יכולים להיות כל מספר, טקסט או ערך תאריך.

לראש הדף

כיצד תאריך ההתחלה של הפרוייקט משפיע על לוח הזמנים?

אם תזין תאריך התחלה עבור הפרוייקט, כברירת מחדל, Project מתזמן פעילויות כדי להתחיל בתאריך ההתחלה של הפרוייקט ומחשב של הפרוייקט תאריך סיום בהתבסס על הפעילות האחרונה כדי לסיים.

עבור פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי, בעת הזנת מידע נוסף אודות פעילויות, כגון יחסי תלות בין פעילויות, משכי זמן אילוצים, Project יתאים את לוח הזמנים כדי לשקף את תאריכי מדויק יותר של פעילויות.

הערה: פעילויות המתוזמנות באופן ידני לא יועברו אם השינויים תאריך ההתחלה של הפרוייקט.

לפני ואחרי יצירת יחס תלות בין פעילויות

תמונת לחצן בעת יצירת פרוייקט חדש, עליך להזין תחילה את תאריך ההתחלה של הפרוייקט. בעת תזמון פרוייקט מתאריך ההתחלה, כל הפעילויות מתחיל תאריך ההתחלה של הפרוייקט אלא אם כן צוין אחרת.

תמונת לחצן הן עבור פעילויות המתוזמנות באופן ידני ופעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי, משך הפרוייקט זהה למשך הפעילות הארוכה ביותר במידה ולא הוחלו יחסי תלות או אילוצים בין פעילויות. במילים אחרות, תאריך הסיום של הפרוייקט זהה לתאריך הסיום של הפעילות הארוכה ביותר.

תמונת לחצן יחסי תלות בין פעילויות, כגון יחס התלות סיום-התחלה בין הפעילות הראשונה והשניה (כמוצג כאן), יכולים לשנות את תאריך הסיום של הפרוייקט.

כמעט כל הפרוייקטים יש לתזמן מתאריך התחלה מוכרות. גם אם אתה יודע את התאריך שבו יש להשלים פרוייקט, תזמון מתאריך התחלה מעניקה לך גמישות המרבי.

עם זאת, ייתכן שתרצה לתזמן מתאריך סיום כאשר:

  • עליך לקבוע מתי יש להתחיל פרוייקט כך שיסתיים בתאריך ספציפי.

  • אינך בטוח מתי הפרוייקט יתחיל (לדוגמה, אתה מקבל עבודה ממשאב אחר שניתן לעכבו).

  • המתודולוגיה של ניהול הפרוייקט מחייבת אותך לתזמן מתאריך סיום.

כאשר אתה עובד עם פרוייקט שתוזמן מתאריך סיום, שים לב להבדלים באופן שבו Project מטפל בפעולות מסוימות:

  • בעת הזנת פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי, Project מקצה באופן אוטומטי את האילוץ מאוחר ככל האפשר (ALAP) תאריך הסיום של הפעילות. עליך להגדיר אילוצים אחרים רק בעת הצורך.

  • אם אתה גורר מייצג פעילות בתרשים גנט כדי לשנות את תאריך הסיום של פעילות, Project מקצה באופן אוטומטי אילוץ מסוג 'סיום לא אחרי' (FNLT) עבור פעילות המתוזמנת באופן אוטומטי.

  • אם אתה משנה את הפרוייקט שלך כך שיתוזמן מתאריך סיום ולפני כן הוא תוזמן מתאריך התחלה, אתה מסיר את כל העיכובים עקב החלקת משאבים והפיצולים עקב החלקת משאבים מפעילויות ומהקצאות אשר תוזמנו באופן אוטומטי. פעילויות המתוזמנות באופן ידני אינן מושפעות.

  • אם אתה משתמש בהחלקת משאבים אוטומטית כדי להקטין הקצאות יתר של משאבים בפרוייקט, Project יוסיף עיכוב החלקת משאבים לאחר פעילות במקום לפני פעילות.

לראש הדף

כיצד אילוצים על פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי משפיעים על לוח הזמנים?

כאשר אתה זקוק לשלוט ההתחלה או תאריך סיום תזמון פעילות באופן אוטומטי, באפשרותך לשנות את האילוץ בפעילות. אילוצים גמישים לעבוד עם יחסי תלות בין פעילויות כדי לבצע משימה להתרחש מוקדם או מאוחר כפי יאפשר יחס תלות בין פעילויות. לדוגמה, יהיה תזמון פעילות עם אילוץ מסוג מוקדם ככל האפשר (ASAP) ותלות מסוג סיום-התחלה ברגע פעילות הקדם. כברירת מחדל, כל הפעילויות בפרוייקט שתוזמן מתאריך ההתחלה יש את אילוץ מסוג ASAP מוחל. באופן דומה, כברירת מחדל, כל הפעילויות בפרוייקט שתוזמן מתאריך הסיום יש להחיל האילוץ מאוחר ככל האפשר (ALAP).

הערה: פעילויות המתוזמנות באופן ידני אינם מושפעים אילוצי פעילות. אם תשנה מצב תזמון פעילות מתוך המתוזמנות באופן ידני כדי המתוזמנות באופן אוטומטי, אילוץ הפעילות תוגדר בתור מאוחר ככל האפשר (ALAP).

אילוצים עם גמישות בתזמון מתון תגביל פעילות מהפעלת פגישה מקוונת או גימור לפני או אחרי תאריך מסוים שאתה בוחר. לדוגמה, עם אילוץ מסוג התחלה לא לפני (SNET) עבור 15 ביוני ותלות מסוג סיום-התחלה לפעילות אחרת ניתן להתחיל פעילות 15 ביוני אם פעילות הקדם שלה הוא סיום על-ידי 15 ביוני (או גירסה מתקדמת יותר אם פעילות הקדם שלה מסתיימת לאחר יוני 15), אך אין אפשרות לתזמן אותה לפני 15 ביוני.

לפני ואחרי החלה של אילוץ

תמונת לחצן עם יחס התלות 'סיום-התחלה' בין פעילויות, המוגדר כברירת מחדל, ואילוץ מסוג ASAP המוחלים על פעילויות אחת, הפעילות העוקבת (השניה) מתוזמנת להתחיל מיד בתאריך שבו פעילות הקדם (הראשונה) מתוזמנת להסתיים.

תמונת לחצן עם אילוץ מסוג SNET מוחל, הפעילות העוקבת לא יכולה להתחיל לפני תאריך האילוץ, גם אם (כמוצג כאן) פעילות הקדם הושלמה לפני תאריך האילוץ.

אילוצים קשיחים לעקוף קשרים בין פעילויות כברירת מחדל ולהגביל פעילות לתאריך שתבחר. לדוגמה, פעילות עם אילוץ חייב להתחיל בתאריך (MSO) עבור 30 בספטמבר ותלות מסוג סיום-התחלה לפעילות אחרת תהיה תמיד המתוזמנת עבור 30 בספטמבר אין זה משנה אם פעילות הקדם שלה מסתיימת מוקדם יותר או מאוחר.

אם משימה מוגבל לתאריך כוללת פעילות קדם המשלימה מאוחר מדי עבור הפעילות העוקבת להתחיל בתאריך המצוין בהאילוץ, שלילי מרווח עלולה להתרחש.

כדי לסקור או לשנות את האילוץ בפעילות, באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות, לחץ על מידע אודות פעילות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם אילוץ שפרטי בתיבות סוג אילוץתאריך אילוץ.

לראש הדף

כיצד תאריכי יעד משפיעים על לוח הזמנים?

תאריכי יעד לא משפיעים בדרך כלל על תזמון פעילויות. הם משמשים לציון מועד מטרה שמומלץ שלא להחמיץ, מבלי לחייב אותך להגדיר אילוץ על פעילות שיכול להשפיע על התזמון אם פעילויות פעילות קדם משתנות. פעילות עם תאריך יעד מתוזמנת בדיוק כמו כל פעילות אחרת, אך כאשר פעילות מסתיימת לאחר תאריך היעד שלה, Project מציג מחוון פעילויות המיידע אותך שהפעילות לא עמדה בתאריך היעד שלה.

תאריכי יעד יכולים להשפיע על המרווח הכולל של פעילויות. אם אתה מזין תאריך יעד לפני סוף המרווח הכולל של הפעילות, המרווח הכולל יחושב מחדש באמצעות תאריך היעד במקום תאריך הסיום המאוחר של הפעילות. הפעילות הופכת לקריטית אם המרווח הכולל מגיע לאפס.

באפשרותך להגדיר תאריכי יעד עבור פעילויות ערסל כמו גם עבור פעילויות נפרדות. אם תאריך היעד של פעילות הערסל מתנגש עם אחת מתת הפעילויות, מחוון הפעילויות מציין שהוחמץ תאריך יעד בקרב תת הפעילויות.

אך תאריכי יעד יכולים להשפיע על האופן שבו פעילויות מתוזמנות, אם נקבע תאריך יעד עבור פעילות עם אילוץ מסוג 'מאוחר ככל האפשר' (ALAP). הפעילות מתוזמנת להסתיים בתאריך היעד, אם כי הפעילות עדיין יכולה להסתיים לאחר תאריך היעד שלה אם פעילויות הקדם שלה גלשו.

כדי לסקור או לשנות את תאריך יעד לפעילות, באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות, לחץ על מידע אודות פעילות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם השתמש התיבה תאריך יעד.

לראש הדף

כיצד לוחות תאריכים משפיעים על לוח הזמנים?

לוחות תאריכים קובעים בפרוייקט את זמן עבודה הרגיל ואת זמן שאינו זמן עבודה, כגון סופי שבוע וחגים.

הערה: לוחות תאריכים של פרוייקט או משאב אינם מושפעים פעילויות המתוזמנות באופן ידני.

לוחות תאריכים של פרוייקט משמשים לקביעת זמינות המשאבים, אופן התזמון של משאבים המוקצים לפעילויות ואופן התזמון של הפעילויות עצמן. נעשה שימוש בלוחות תאריכים של פרוייקטים ופעילויות לתזמון הפעילויות, ואם מוקצים לפעילויות משאבים, נעשה שימוש גם בלוחות תאריכים של משאבים.

לוחות השנה שאליו ב- Project הם:

  • לוחות תאריכים בסיסיים    אלה הן היסודות עבור סוגי לוחות שנה אחרים. באפשרותך גם לבחור לוח תאריכים בסיסי יהיה לוח תאריכים של פרוייקט ולאחר מכן באפשרותך להחיל לוח תאריכים בסיסי לפעילויות כלוח שנה של פעילות או כשעות ברירת המחדל עבור לוח תאריכים של משאב. Project מספק שלושה לוחות תאריכים בסיסיים: הסטנדרטית, 24 שעות, משמרת לילה ולוח תאריכים. באפשרותך להתאים אישית לוח תאריכים בסיסי משלך על-ידי שימוש בכל אחת לוחות תאריכים בסיסיים שסופק.

  • לוחות תאריכים של פרוייקט    אלה להגדיר את העבודה הרגילה שאינו שעות עבור הפרוייקט כולו. אם לא נעשה לוחות תאריכים של משאב או לוחות תאריכים של פעילויות, פעילויות מתוזמנות במהלך זמן העבודה בלוח התאריכים של הפרוייקט כברירת מחדל.

  • לוחות תאריכים של משאבים    אלה מבוססים על לוח תאריכים רגיל כברירת מחדל. באפשרותך לשנות בזמן עבודה או זמן שאינו זמן עבודה עבור משאבים ספציפיים או קבוצת משאבים, הבטחה המשאבים מתוזמנים רק כאשר הם זמינים לעבודה. אם שינית את זמן העבודה או שאינו בלוח שנה משאב מוקצה המשאב לפעילות, הפעילות מתוזמנת במהלך זמן העבודה בלוח התאריכים של המשאב.

  • לוחות תאריכים של פעילות    ניתן להשתמש אלה כדי להגדיר זמני עבודה עבור משימות מחוץ זמני העבודה בלוח התאריכים של הפרוייקט. כאשר לוח תאריכים של פעילות מוקצה לפעילות וכוללת המשאבים המוקצים לפעילות זמני עבודה שונים בשלו לוח תאריכים של משאב, הפעילות מתוזמנת עבור זמן עבודה חופפים של שני לוחות שנה. אך באפשרותך להגדיר אפשרות של פעילות להתעלם מלוחות התאריכים של המשאב ולתזמן את משימה לאורך זמן שאינו זמן עבודה של המשאב.

כדי לעבוד עם לוחות שנה, לחץ על הכרטיסיה פרוייקט ולאחר מכן לחץ על שינוי זמני עבודה.

לראש הדף

כיצד הקצאות משאבים מניעות את לוח הזמנים?

אם אינך מקצה משאבים לפעילויות בפרוייקט, Project מחשב את לוח התאריכים באמצעות משכים, יחסי תלות בין פעילויות, אילוצים ומידע מלוחות התאריכים של הפרוייקט והפעילויות. אם אתה מקצה משאבים, הפעילויות מוקצות גם הן לפי לוחות התאריכים ויחידות הקצאה של המשאבים, לתזמון מדויק יותר.

הערה: פעילויות המתוזמנות באופן ידני אינן מושפעות מלוחות תאריכים של משאב. כאשר משאב מוקצה לפעילות המתוזמנת באופן ידני, התזמון של הפעילות לא ישתנה.

הקצאה היא השיוך של פעילות ספציפית למשאב ספציפי האחראי להשלמת הפעילות. ניתן להקצות לפעילות יותר ממשאב אחד. ניתן להקצות לפעילויות משאבי עבודה, משאבי חומרים ומשאבי עלויות. בניגוד למשאבי עבודה, הקצאת משאבי חומרים או משאבי עלויות לפעילות לא משפיעה על תזמון הפעילות.

לדוגמה, הפרוייקט כולל פעילות שנקראת פיתוח מפרטים. יש ברשותך גם משאב הנדסה, שי. אם אתה מקצה את שי לפעילות פיתוח משאבים, התזמון של פעילות זו תלוי בלוח התאריכים של המשאב שי, בנוסף למידע אודות הפעילות, כגון המשך, יחסי התלות בין פעילויות, האילוצים ולוחות התאריכים.

נוסף על תזמון לפי מידע פעילות, לאחר הקצאת משאבים לפעילויות בפרוייקט, ל-Project יש מידע משאבים והקצאות נוסף שבו באפשרותו להשתמש לחישוב מידע לוח זמנים, לרבות:

  • כמות העבודה או העבודה בשעות נוספות שהמשאב מוקצה לבצע, ואופן החלוקה של העבודה לאורך זמן. חלוקת העבודה לאורך זמן יכולה להיות מושפעת גם על-ידי מתארי עבודה.

  • מספר יחידות ההקצאה עבור המשאב, כלומר, משרה חלקית, משרה מלאה או ריבוי, המוחלות על פעילות.

  • סוג פעילות, שמשפיע על האופן שבו לוח זמנים משתנה אם אתה משנה את ההקצאה הקיימת. שלושת סוגי הפעילויות הם יחידה קבועה, משך קבוע ועבודה קבועה.

  • אם הפעילות היא מונחה מאמץ. אם פעילות היא מונחות מאמץ, כפי משאבים נוספים או להסיר בהקצאה, העבודה נשאר קבוע עבור הפעילות ולחץ מחולקת מחדש בין המשאבים. עבור פעילויות עוקבות חיצוניות, לדוגמה, אחת התוצאה היא אם הוקצו משאבים נוספים, משך זמן קצר שנדרש להשלמת הפעילות.

    הערה: לא ניתן להגדיר פעילויות המתוזמנות באופן ידני מונחה מאמץ. משך הזמן של פעילות המתוזמנת באופן ידני לא ישתנו כפי משאבים מוקצים לה.

  • לוחות תאריכים של משאבים. Project מתזמן את המשאבים המוקצים בהתבסס על זמני העבודה והזמנים שאינם מוגדרים כזמן עבודה המצוינים בלוחות התאריכים שלהם.

כדי להקצות משאבים לפעילויות, לחץ על הכרטיסיה משאב, ולאחר מכן לחץ על הקצאת משאבים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×