כיצד ניתן למזג שתי טבלאות או יותר?

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך למזג (לשלב) שורות מטבלה אחת לתוך אחרת פשוט על-ידי הדבקה שלהן בתאים הריקים הראשונים מתחת לטבלת היעד - הטבלה גדלה כדי לכלול את השורות החדשות. ואם השורות בשתי הטבלאות תואמות, באפשרותך למזג עמודות מטבלה אחת עם טבלה אחרת על-ידי הדבקתן בתאים הריקים הראשונים משמאל לטבלה - ושוב, הטבלה גדלה, והפעם כדי לכלול את העמודות החדשות.

מיזוג שורות הוא למדי, אך מיזוג עמודות עלולה להיות מעט מסובכת אם השורות מטבלה אחת אינו תמיד מיושר עם השורות בטבלה האחרת. באמצעות VLOOKUP, באפשרותך למנוע חלק מהבעיות יישור.

מיזוג שתי טבלאות על-ידי שימוש בפונקציה VLOOKUP

בדוגמה המוצגת להלן, אנו מעולם שינה את השמות של שתי הטבלאות ל- "כחול" ו- "כתום". בהטבלה "כחול", כל שורה היא פריט שורה עבור הזמנה. פעולה זו, Order ID 20050 מכיל שני פריטים, Order ID 20051 מכיל פריט אחד, Order ID 20052 יש שלושה פריטים, וכן הלאה. אנו מעוניינים למזג את העמודות מזהה מכירות ואזור עם הטבלה "כחול", בהתבסס על ערכים בעמודות Order ID של הטבלה "כתום" תואמים.

מיזוג שתי עמודות עם טבלה אחרת

אך ערכי 'מזהה הזמנה' חוזרים על עצמם בטבלה "כחול", בעוד שערכי 'מזהה הזמנה' בטבלה "כתום" הם ייחודיים. אם היינו מעתיקים ומדביקים את הנתונים מהטבלה "כתום", ערכי 'מזהה מכירות' ו'אזור' עבור פריט השורה השני של הזמנה 20050 היו מוסטים בשורה אחת, וזה היה מסיט באופן מיידי את שאר הערכים בעמודות חדשות אלה בטבלה "כחול".

אם ברצונך לעקוב אחריך, להלן הנתונים עבור הטבלה "כחול", באפשרותך להעתיק לתוך גליון עבודה ריק. לאחר ביצוע ההדבקה בגליון העבודה, הקש Ctrl + T כדי להפוך אותו טבלה, ולאחר מכן שנה את שם הטבלה כחול.

Order ID

Sale Date

Product ID

20050

2/2/14

C6077B

20050

2/2/14

C9250LB

20051

2/2/14

M115A

20052

03/02/2014

A760G

20052

03/02/2014

E3331

20052

03/02/2014

SP1447

20053

03/02/2014

L88M

20054

04/02/2014

S1018MM

20055

05/02/2014

C6077B

20056

06/02/2014

E3331

20056

06/02/2014

D534X

והנה הנתונים עבור הטבלה "כתום"; העתק אותם לאותו גליון עבודה. לאחר הדבקתם בגליון העבודה, הקש Ctrl+T כדי להפוך אותם לטבלה ולאחר מכן שנה את שם הטבלה "כתום".

Order ID

Sales ID

Region

20050

447

West

20051

398

South

20052

1006

North

20053

447

West

20054

885

East

20055

398

South

20056

644

East

20057

1270

East

20058

885

East

אנו לוודא שערכי 'מזהה מכירות' ו'אזור' עבור כל הזמנה מתאימים לכל פריט שורה ייחודי של הזמנה. לשם כך, נדביק את כותרות הטבלה 'מזהה מכירות' ו'אזור' בתאים משמאל לטבלה "כחול", ונשתמש בנוסחאות VLOOKUP כדי לקבל את הערכים המתאימים מעמודות 'מזהה מכירות' ו'אזור' של הטבלה "כתום". תוכל לעשות זאת באופן הבא:

  1. העתק את הכותרות 'מזהה מכירות' ו'אזור' בטבלה "כתום" (רק את שני התאים הללו).

  2. הדבק את הכותרות בתא משמאל לכותרת 'מזהה מוצר' של הטבלה "כחול".

כעת, הטבלה "כחול" היא ברוחב 5 עמודות, לרבות העמודות החדשות 'מזהה מכירות' ו'אזור'.

  1. בטבלה "כחול", בתא הראשון מתחת ל'מזהה מכירות', התחל בכתיבת נוסחה זו:

    = VLOOKUP (

  2. בטבלה "כחול", בחר את התא הראשון בעמודה 'מזהה הזמנה', 20050.

הנוסחה החלקית נראית כך:

נוסחת VLOOKUP חלקית

החלק ‎[‎@[Order ID]]‎ פירושו "קבל את הערך באותה שורה מעמודת 'מזהה הזמנה'."

  1. הקלד פסיק, ובחר את הטבלה "כתום" כולה עם העכבר כך ש- "Orange[#All]‎" יתווסף לנוסחה.

  2. הקלד פסיק נוסף, 2, פסיק נוסף ו- 0 - בצורה כזאת: ‎,2,0

  3. הקש Enter, והנוסחה השלמה תיראה כך:

נוסחת VLOOKUP שלמה

החלק Orange[#All]‎ פירושו "חפש בכל התאים בטבלה "כתום". 2 פירושו "קבל את הערך מהעמודה השניה," ו- 0 פירושו "החזר את הערך רק אם קיימת התאמה מדויקת."

שים לב ש- Excel מילא את התאים בהמשך עמודה זו, באמצעות הנוסחה VLOOKUP.

  1. חזור לשלב 3, אך הפעם התחל בכתיבת אותה נוסחה בתא הראשון מתחת ל'אזור'.

  2. בשלב 6, החלף את 2 עם 3, כך שהנוסחה השלמה תיראה כך:

נוסחת VLOOKUP שלמה

קיים הבדל אחד בלבד בין נוסחה זו לנוסחה הראשונה - הראשונה מקבלת ערכים מעמודה 2 של הטבלה "כתום" והשניה מקבלת אותם מעמודה 3.

כעת תראה ערכים בכל תא של העמודות החדשות בטבלה "כחול". הן מכילות נוסחאות VLOOKUP, אך הן יציגו את הערכים. תרצה להמיר את נוסחאות VLOOKUP בתאים אלה לערכים שלהן בפועל.

  1. בחר את כל ערכי התאים בעמודה 'מזהה מכירות' והקש Ctrl+C כדי להעתיק אותם.

  2. לחץ על בית > החץ מתחת להדבק.

החץ מתחת ל'הדבק' שמציג את גלריית ההדבקה

  1. בגלריית ההדבקה, לחץ על הדבק ערכים.

לחצן 'הדבק ערכים' בגלריית ההדבקה

  1. בחר את כל ערכי התאים בעמודה 'אזור', העתק אותם וחזור על שלבים 10 ו- 11.

כעת נוסחאות VLOOKUP בשתי העמודות הוחלפו בערכים.

עוד אודות טבלאות ו- VLOOKUP

שינוי גודל של טבלה על-ידי הוספת שורות ועמודות

שימוש בהפניות מובנות בנוסחאות טבלה של Excel

VLOOKUP: מתי וכיצד להשתמש בה (קורס הדרכה)

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×