כיצד להשתמש בכלי העברה של SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כלי ההעברה SharePoint הוא כלי מעבירה את הקבצים שלך מ- SharePoint המקומי ספריות מסמכים או קבצים רגילים משתף ומעבירה בקלות אותן דייר SharePoint Online שלך. היא תהיה זמינה לכל משתמשי Office 365.

הערות: 

לפני שתתחיל

כאשר אתה מפעיל לראשונה את כלי העברה של SharePoint, תתבקש לספק את שם המשתמש של Office 365 והסיסמה. האישורים Office 365 שתספק יהיה שבו יועברו הקבצים.

המלצה

CPU

מעבד core ארבעה או טובה יותר 64 סיביות

זיכרון RAM

16 ג'יגה-בתים

אחסון מקומי

מצב מוצק דיסק: 150 GB של שטח פנוי

כרטיס רשת

1 ג'יגה

מערכת הפעלה

לקוח Windows Server 2012 R2 או Windows 10

.NET framework 4.6.2

דרישת מינימום

CPU

מעבד ליבה 2 1.4 GHz או טובה יותר 64 סיביות

זיכרון RAM

8 ג'יגה-בתים

אחסון מקומי

דיסק קשיח: 150 GB של שטח פנוי

כרטיס רשת

חיבור לאינטרנט במהירות גבוהה

מערכת הפעלה

Windows Server 2008 R2, Windows 7 מעודכן או טובה יותר

.NET framework 4.6.2

מה קורה בהרשאות של קובץ ההעברה?

המיקום של הנתונים המקומי שלך, אם שתסנכרן את חשבונות Active Directory כדי Azure Active Directory (AAD), יכול להשפיע על הגדרות ההרשאות באתרים הקבצים שלך לאחר שהם הועברו ל- SharePoint Online.

הערה: הגדרות מסוימות עשוי להשפיע על כיצד יטופל הרשאות בקבצים שלך. עיין בסעיף הגדרות מתקדמות להלן, ההגדרות בדיקת מידע של Azure Active Directory, שמר הרשאותוקובץ מיפוי משתמשים באופן ספציפי.

סינכרון הסביבה שלך: כדי לשמר את ההרשאות הקיימות של קובץ מקומי, נדרש להיות משתמש המתאים ב- SPO. הדרך הקלה ביותר לביצוע פעולה זו היא כדי לסנכרן את חשבונות Active Directory כדי Azure Active Directory (AAD).

הערה: באפשרותך להעלות קובץ מיפוי משתמשים מותאמות אישית ל- SharePoint כלי ההעברה.

שיתוף קובץ

קבצי SharePoint מקומי

המשתמש ממופה בין המקומי ל- SPO (Dirsync אחד הפך הפעלה או משתמש מיפוי קובץ שסופק)

קיימים רק שני סוגים של הרשאות שיועברו: קריאה וכתיבה של.

אם לקובץ יש הרשאת כתיבה user1, לאחר מכן הקובץ תוגדר השתתפות עבור user1 ב- SPO. אם קובץ בעל הרשאת קריאה עבור user1, לאחר מכן הקובץ תוגדר לקריאה עבור user1 ב- SPO.
הערה: נכון לעכשיו, ההרשאות מיוחדים, כגון מנע, לא יישמרו.

כל הרשאות ייחודיות עבור קובץ יועברו ל- SPO.  הרשאות שעוברות בירושה לא יועברו.

אין מיפוי משתמש (לא סונכרן, לא משתמש מיפוי קובץ)

קבצים יוקצו הרשאת ברירת המחדל של המיקום שאליו היא הועבר ב- SPO.

קבצים יוקצו הרשאת ברירת המחדל של המיקום שאליו היא הועבר ב- SPO.

היכן נמצא כעת הממוקמת הנתונים שלך?

לפני שתתחיל באמצעות כלי ההעברה SharePoint, שים לב שבו ממוקם הנתונים שלך במקום שבו ברצונך קבצים אלה. תתבקש עבור המיקום הנוכחי של קבצי הנתונים שלך ואת המיקום של SharePoint Online אוסף האתרים שבו ברצונך שהם הועברה. כלי ההעברה SharePoint מאפשר לך בחירה משני מקורות שממנו להעביר את הנתונים: מאתר SharePoint Server 2013 מקומי או מנתיב משותף או רשת לקבצים מקומיים.

  • SharePoint מקומי: אם אתה בוחר את האפשרות מקומי של SharePoint, תתבקש להזין את השם של אתר SharePoint Server כאשר הקבצים שלך הממוקמים ואתה מתבקש להזין את האישורים שלך עבור אתר זה. כדי לציין אילו ספריית המסמכים שברצונך להעביר.

    הערה: כלי ההעברה SharePoint תומכת ב- SharePoint Server 2013.

  • קבצים משותף: אם תבחר באפשרות שיתוף הקבצים, תתבקש להזין את מיקום קבצים משותף, כתובת ה-URL של האתר SharePoint Online וספריית המסמכים שבה הם יועברו.

שימוש בכלי העברה של SharePoint

אם אין לך אותו עדיין, הורד את כלי העברה של SharePoint.

העברת קבצים נתונים מ- SharePoint Server ספריות מסמכים

  1. הפעל את כלי העברה של SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  2. הזן את שם המשתמש של Office 365 ואת הסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על Sign in.

  3. בחר בחר מקור ויעד.

  4. בחר SharePoint Server (מקומי).

  5. הזן את כתובת URL של אתר SharePoint Server 2013 שבה ממוקם כעת הנתונים שלך. לחץ על הבא.

  6. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך לאתר SharePoint Server; שם המשתמש חייב להשתמש בתבנית של someone@example.com. לחץ על היכנס.

    הערה: אם כבר נכנסת בלאתר זה פעם אחת בזמן השימוש בכלי זה, לא תתבקש שוב עבור אותו אתר.

  7. בחר את ספריית המסמכים שבה ממוקמים הקבצים שלך. הרשימה הנפתחת יכיל את כל האפשרויות הקיימות שלך.

  8. הזן את כתובת ה-URL של אתר SharePoint Online שבו ברצונך שלהעביר את הקבצים שלך.

  9. בחר את ספריית המסמכים שבה יועברו הקבצים שלך.

  10. לחץ על הוסף. משימה זו יתווסף לרשימה. אם ברצונך לבחור קבוצה אחרת של קבצי נתונים להעברה, לחץ על בחר מקור ויעד.

העברת קבצים נתונים ממיקום משותף לקבצים מקומיים

  1. הפעל את כלי העברה של SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  2. הזן את שם המשתמש של Office 365 ואת הסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על Sign in.

  3. בחר בחר מקור ויעד.

  4. בחר שיתוף קובץ.

  5. הזן את הנתיב של שיתוף קובץ שבו ממוקם הנתונים שלך. לחץ על הבא.

  6. הזן את כתובת ה-URL של SharePoint Online מועבר אתר שבו ברצונך הקבצים שלך, ולאחר מכן הזן את שם המשתמש ואת הסיסמה שלך לאתר SharePoint Server. לחץ על היכנס.

    הערה: אם כבר נכנסת בלאתר זה פעם אחת בזמן השימוש בכלי זה, לא תתבקש שוב עבור אותו אתר.

  7. בחר את ספריית המסמכים שבה יועברו הקבצים שלך.

  8. לחץ על הוסף. משימה זו יתווסף לרשימה. אם ברצונך לבחור קבוצה אחרת של קבצי נתונים להעברה, לחץ על בחר מקור ויעד.

  9. לאחר שתסיים לבחור המקורות שלך, לחץ על העברת.

העברה בצובר באמצעות קובץ CSV

אם יש לך מקורות רבים להעברת, באפשרותך להשתמש קובץ CSV כדי לבצע העברה בצובר. יצירת קובץ CSV קובץ מופרד באמצעות פסיק הכוללת הבאות העמודות הבאות 6. כל שדה מופרד באמצעות פסיק. אם הערך בעמודה מכיל פסיק, הקף אותו במרכאות כפולות.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן יצירת קובץ CSV עבור העברת תוכן של נתונים, ראה כיצד לעצב את קובץ ה-CSV להעברת התוכן של נתונים.

כדי להשתמש בקובץ CSV עבור העברה בצובר

  1. פתח את כלי העברה של SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  2. הזן את שם המשתמש של Office 365 ואת הסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על היכנס.

  3. בחר בחר מקור ויעד.

  4. בחר באפשרות השתמש קובץ CSV עבור העברה בצובר. הזן את המיקום של קובץ ה-CSV, או לחץ על בחירת קובץ כדי לאתר אותו. לחץ על הוסף.

    הערה: אם אתה העברת קבצים מ- SharePoint Server מקומי, תתבקש עבור שם המשתמש והסיסמה שלך עבור אתר זה אלא אם כן שסיפקת אישורים אלה בשלבים הקודמים.

    הערה: שגיאות בקובץ CSV שלך יזוהו על בסיס שורה אחר שורה. השגיאה יציין אילו השורה או השורות מכיל את השגיאות. לא תוכל להמשיך עד לתיקון השגיאות בקובץ CSV שלך.

  5. אם קובץ ה-CSV נוסף בהצלחה ללא שגיאות, המשימה יתווסף לרשימת מקורות ויעדים.

  6. אם ברצונך לבחור קבוצה אחרת של קבצי נתונים להעברה, לחץ על בחר מקור ויעד.

  7. לאחר שתסיים לבחור המקורות שלך, לחץ על העברת.

ניטור ודיווח מצב של משימות העברה

לאחר שתלחץ על העברת, ההתקדמות של משימות ההעברה שלך יוצגו. כפי שהם להשלים, באפשרותך להציג דוחות מפורטים או סיכום של משימת בודדת או דוח סיכום יחיד הכולל את כל משימות ההעברה שנשלחו במהלך הפעלה זו.

כדי להציג דוחות מפורטים

  1. לחץ על החץ למטה ישירות מתחת משימת ההעברה.

  2. לחץ על הצג דוח פעילות. תיקיה תיפתח המכילה שלושה דוחות שונים:

    • FilesReport.csv

    • FilesSummary.csv

    • ScanSummary.csv

כדי להציג דוח סיכום שנשלח כל משימות

  • לחץ על פתח דוח.

    פתיחת תיקיה דוח המכיל את דוח סיכום.

חידוש משימות העברה

אם עליך לסגור כלי ההעברה לפני השלמת משימת שנשלחים, באפשרותך להפעיל מחדש את הכלי מכל מחשב.

הערה: כדי לחדש את משימת העברה שנשלחים, לה פעל לפחות 5 דקות. ניתן להשהות בנקודת שסגרת את כלי ההעברה SharePoint Online. אם המשימה שלך שנשלח פעל פחות מ- 5 דקות כדי לסגור הכלי, עליך לשלוח שוב את המשימה.

כדי לחדש את משימות ההעברה

  1. הפעל את כלי העברה של SharePoint. לחץ על היכנס באמצעות אותו Office 365 והסיסמה שבהם השתמשת כאשר ששלחת במקור המשימה.

  2. לאחר שתיכנס, מסך מציג כל העברות מושהה, מתן פרטים אודות מה להשלמת ומה נשארת.

  3. אם ברצונך להוסיף פעילויות העברה נוספות, לחץ על בחירת מקורות חדשים ויעדים. אחרת, לחץ על הבא. אפשרות לחדש את משימות ההעברה שלך. אם אתה העברת קבצים מ- SharePoint Server מקומי, תתבקש עבור שם המשתמש והסיסמה שלך עבור אתר זה.

העברה מצטבר

לאחר השלמת משימת העברה, באפשרותך גם לשמור אותה להפעיל שוב במועד מאוחר יותר, כך ניתן להזיז רק קבצים חדשים או מעודכנים במיקום המקור.

לשם כך, עבור אל הגדרות והפעל הפוך ההעברה מצטבר.

הערה: יש להגדיר זאת לפני שליחת משימת ההעברה הראשוני. הגדרה זו היא כללי; אותו יחולו על כל הפעילויות שאתה שולח.

  1. הפעל את כלי העברה של SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  2. הזן את שם המשתמש של Office 365 ואת הסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על Sign in.

  3. המסך שנקרא מציג "היכן ממוקמים הנתונים שלך". לחץ על ביטול.

  4. לחץ על הגדרות גלגל השיניים.

  5. הפעלה לאפשר ההעברה מצטברעל ולסגור את החלון.

  6. הזן את המשימות שלך כרגיל ולאחר מכן להעביר.

  7. לאחר השלמת משימה, לחץ על כן כאשר תראה את ההודעה הבאה:

    העברה מצטבר שמור prompt_C3_2017919144129

הגדרות מתקדמות

רק שיש לשנות או המנוהל על-ידי מומחה IT שלך הגדרות מתקדמות. ההגדרות המתקדמות הן לפי הקטגוריות הבאות:

הגדרה

תיאור

רק לבצע סריקת

אם תרצה בכך לסרוק את הקבצים בתור הערכת קדם כדי ההעברה, הפעל לבצע סריקת בלבד.

הפיכת ההעברה מצטבר

על-ידי הגדרת העברה מצטבר הפוך לזמין בסרגל, הוא מאפשר לך להפעיל שוב את משימות ההעברה במועד מאוחר יותר, מעבר רק את השינויים או להפעיל תוספות מאז הקודם.

חשוב: אם אתה מעוניין יוכלו לשלוח משימה זו שוב להעברה מצטבר, הגדרה זו יש להגדיר על לפני שליחת משימת ההעברה הראשוני.

העברת היסטוריית גירסאות של קובץ

אם מוגדר No, רק את הגירסה העדכנית ביותר של הקובץ יועברו. אם הוגדרה כן, באפשרותך לבחור אם לשמור את כל הגירסאות, או להגביל את אותו למספר ספציפי.

אינן מועברות קבצים מוסתרים

אם הוגדרה בסרגל, מערכת מוסתרים קבצים עשוי לא יועבר.

אינן מועברות קבצים שנוצרו לפני

אם תבחר מגבלת אילו קבצים הם ההעברה בהתבסס על תאריך יצירה, הגדר את הערכים בסעיף זה. ייתכן שהדבר כדי להגביל את מספר הקבצים מועבר או לעמוד ממדיניות הפיקוח הכוללת של החברה בנוגע מדיניות שמירה של קובץ.

אינן מועברות קבצים ששינה לפני

אם תבחר להגביל את הקבצים מהן ההעברה בהתבסס על תאריך, שינוי להגדיר ערכים שלך בסעיף זה. ייתכן שהדבר כדי להגביל את מספר הקבצים מועבר או לעמוד ממדיניות הפיקוח הכוללת של החברה בנוגע מדיניות שמירה של קובץ.

קבצים בעלי סיומות אלה אינן מועברות

כדי למנוע מעבר של סוגי קבצים מסוימים, פרט לכל סיומת, הפרדת אותו באמצעות סרגל אנכי. לדוגמה, mp4 | avi | mkv. אל תכלול ריווח השורות "." לפני שם סיומת.

אינן מועברות קבצים ותיקיות עם תווים לא חוקיים

כברירת מחדל, ההגדרה מוגדר כ- Off. זוהי ההגדרה המומלצת. הכלי ינסה להעביר את כל הקבצים ללא סינון לפי התווים. אם אין אפשרות לקבל את כל קובץ ל- SPO, הודעה על כשל ייווצרו של אותו קובץ.

אם מוגדר על, הכלי ידלג תווים מיוחדים פוטנציאליים. כאשר פעולה זו באפשרותך לשפר את הביצועים כאשר המקור שעלולים להיות מכיל מספר גדול של קבצים המכילים תווים לא חוקיים, גם אם יש החסרונות. כדי למנוע פעילויות זדוניות, חבילות מקור היוצרים תוצאה שגיאות יותר מ- 100 לשרת היעד ייחסמו. לכן, כל הקבצים חוקי בחבילת זו בדרך כלל גם ייחסמו.

בדיקת מידע של Active Directory azure

כברירת מחדל, זו מוגדרת כ- On. אם אין קובץ מיפוי המשתמש מסופקת על-ידי המשתמש, לאחר מכן Azure Active Directory נעשה כברירת המחדל עבור מיפוי משתמש.

שמור על הרשאות משתמש

כברירת מחדל, זו מוגדרת כ- On. אם מוגדר כביטול, הרשאות לא יישמרו.

קובץ מיפוי של המשתמש

כברירת מחדל, בדיקת מידע של Azure AD משמש כדי למפות משתמשים בעת שליחת משימות ההעברה. אם ברצונך להשתמש בקובץ מיפוי משלך, בחר את הקובץ לשימוש על-ידי לחיצה על בחר קובץ. אם תבחר להשתמש קובץ מיפוי משתמשים מותאמת אישית, וברצונך לשמר הרשאות משתמש, לבטל את בדיקת מידע של Azure Active Directory. אם תעשה זאת, אם משתמש לא נמצא בקובץ מיפוי, הכלי לא לבדוק מהו ב- AAD.

תיקיית עבודה כלי העברה של SharePoint

כברירת מחדל, ייווצר בתיקיה temp. אם ברצונך לציין תיקיית עבודה ספציפיים, הזן את השם כאן.

השתמש באחסון Azure מותאם אישית

אם ברצונך להשתמש בשטח האחסון Azure משלך, הגדר ערך זה כ- On.

אם תבחר להפעיל, שדות נוספים יציג שהזנת את החשבון ואת מפתח, הגדרות כדי לבחור אם ברצונך להפעיל או לבטל הצפנה והאם קבצים זמניים נמחקים בעת השלמת ההעברה.

נושאים קשורים

היכרות עם כלי ההעברה SharePoint
כיצד SharePoint ההעברה הכלי פועל
כיצד לעצב את קובץ ה-CSV להעברת התוכן נתונים
יצירת משתמש מיפוי קובץ להעברת התוכן נתונים
SharePoint Online וב -מהירות ההעברה של OneDrive
משוב כלי ההעברה של SharePoint ופורום תמיכה

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×