כיצד הפרוייקט שלך נכנס לתמונה הגדולה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בדרך כלל שלדעתך ניהול פרוייקט יהיה תהליך פעולה פשוטה למדי: זיהוי פעילויות הפרוייקט, להקצות אנשים מסוימים כדי לבצע את העבודה, ברור לך כאשר דברים שעליך לבצע ולאתר שבו הכסף הוא מגיע לשלם עבור כל. פשוט, הנכון?

אבל מה לעשות אתה אמור כאשר מפקח שלך מבקש ממך מהן יעדים עסקיים עבור תיק המכילה את הפרוייקט שלך, או אם הפרוייקט שלך תוצר מוצר או תוצאה? Yikes.

במקום הנראות צבי-בה-פנסים קדמיים מגיעים מעל לך, מאמר זה יכול לסייע לך היכרות עם מונחים אלה כך שיהיו לך כמה תשובות בתפריטי המשנה השימושיות. ובתהליך, באפשרותך להשיב שאלה burning זה: מהו פרוייקט, בכל זאת?

בנושא זה

התמצאות: רמות, תהליכים, תיקים ומוצרים

הפלט: תוצרי הפרוייקט שלך

כיצד Project 2007 מותאם למערכת ניהול הפרוייקטים שלך?

התמצאות: שלבים, תהליכים, תיקים ומוצרים

פרוייקט הוא פשוט קבוצה של פעילויות המתרחשות לפי לוח זמנים ולספק אשר סוג כלשהו של פלט. פרוייקטים מסוימים באופן עצמאי, ללא קשרי גומלין בין לעבודה אחרים קורה בארגון. מצד שני, פרוייקטים מסוימים מהווים חלק מאמצי גדולות יותר, כגון רמות, תהליכים, תוכניות ותיקי.

שלבים

פרוייקטים וניתן גם לתזמן אותן שלבים, כך ניתן לנהל הקשורות המטרה באותו מספר פרוייקטים יחד. לדוגמה, ארגון צדקה יש פונקציה לגיוס כספים מדי שנה. כדי לנהל את כל הפרוייקטים המשויכים בפונקציה, הם לקבץ הפרוייקטים בשלושה שלבים: תכנון, יום האירוע, והמשך טיפול. כל שלב מכיל פרוייקטים מרובים.

שלב

פרוייקטים

פלט של שלב

תכנון

  • שיריון מתקנים

  • זיהוי והתארגנות של נואמים אורחים

  • הזמנת נוכחים

מסמך תוכנית אירוע שלם

יום האירוע

  • הגדרת מתקן

  • סיוע לנואם אורח

  • מתן שירות לנוכחים

האירוע מתנהל כמתוכנן

המשך טיפול

  • העברת סקר בקרב הנוכחים

  • ביצוע הידור של הערות המשך טיפול

מסמך שהושלם של תחקיר לאחר ביצוע

תהליכים

ייתכן שייווצר קשר בין הפעילויות בשני פרוייקטים שונים לצורך יצירת תהליך. לדוגמה, נניח כי ברשותך שני פרוייקטים: פרוייקט אחד מכיל את הפעילויות הדרושות כדי ליצור מערכת כרטוס של מרכז תמיכה והפרוייקט האחר מכיל את הפעילויות הדרושות כדי לקבל לעבודה ולהכשיר צוות תמיכה למרכז תמיכה.

פרוייקט 1

פרוייקט ct 2

פעילויות:

  • פיתוח מערכת כרטוס

  • בדיקת מערכת כרטוס

  • שחרור מערכת כרטוס

פעילויות:

  • עריכת ראיונות לצוות תמיכה

  • קבלת צוות תמיכה לעבודה

  • הכשרת צוות תמיכה

פלט:
מערכת כרטוס של מרכז תמיכה

פלט:
צוות תמיכה של מרכז תמיכה

קבוצת הפעילויות המשולבת משני הפרוייקטים יוצרת תהליך להגדרת מרכז תמיכה. פלט התהליך הוא מרכז תמיכה המתפקד באופן מלא.

תהליך

פעילויות פרוייקט 1:

  • פיתוח מערכת כרטוס

  • בדיקת מערכת כרטוס

  • שחרור מערכת כרטוס

פעילויות פרוייקט 2:

  • עריכת ראיונות לצוות תמיכה

  • קבלת צוות תמיכה לעבודה

  • הכשרת צוות תמיכה

פלט תהליך:
מרכז תמיכה המתפקד באופן מלא

תוכניות

תוכנית היא קבוצה של פרוייקטים המנוהלים יחד, כדי להפיק את המיטב מממצבם זה, בו הם קשורים זה לזה. לדוגמה, חברת בנייה העובדת על יחידת בנייה חדשה מנהלת כל בית ביחידת הבנייה כפרוייקט נפרד. על-ידי קיבוץ הפרוייקטים לתוכנית עבור יחידת הבנייה כולה, באפשרות החברה לראות בקלות את התקדמות יחידת הבנייה במלואה ולתכנן עבודה עם משאבים של צד שלישי, כגון משאיות בטון וגנני נוף.

תוכנית

פרוייקטים

אחוזות קונטוסו

  • קונטוסו דרייב 530

  • קונטוסו דרייב 531

  • קונטוסו דרייב 532

  • קונטוסו דרייב 533

תיקים

מנהלי פרוייקטים מסוימים עשויים להשתמש בתיקים כדי להתאים פרוייקטים ותוכניות ליעדיהם העסקיים האסטרטגיים המתאימים. לדוגמה, חברת פיתוח תוכנה זיהתה שלושה יעדים עסקיים אסטרטגיים: "חידוש בתעשייה", "פיתוח תוכנות בטוחות" ו"אספקת תמיכה טכנית ברמה גבוהה". הארגון מגדיר תיקים עבור כל אחד מיעדים אלו (חידוש, אבטחה ותמיכה) ומארגן את הפרוייקטים והתוכניות הנוכחיים בתוך תיקים אלו.

תיק

פרוייקטים ותוכנויות

חידוש

  • פרוייקט: ניתוח מתחרים

  • תוכנית: הכשרת תעשייה
    (כוללת שלושה פרוייקטים: "זיהוי משאבים חיצוניים", "הדרכת מנהלי פרוייקטים" ו"השתתפות בכנסים".

אבטחה

  • פרוייקט: בדיקת אבטחה

  • תוכנית: יישום מערכת רישום מבוססת שרת
    (כוללת שני פרוייקטים: "בניית חוות שרתים" ו"פיתוח קוד רישום")

תמיכה

  • פרוייקט: פריסת מערכת כרטוס של מרכז תמיכה

  • פרוייקט: קבלה לעבודה והכשרה של צוות מרכז תמיכה

  • תוכנית: משאבי לקוחות מקוונים
    (כוללת שני פרוייקטים: "בניית ממשק לקוחות למערכת כרטוס" ו"פיתוח ושחרור משאבי של לימוד אלקטרוני".)

לראש הדף

הפלט: תוצרי הפרוייקט שלך

פרוייקטים, שלבים ותהליכים מייצרים כולם סוג מסוים של פלט, המכונה תוצר. לרוב תוצר מהווה פריט מוחשי מסוג כלשהו, כגון מסמך או מוצר מוגמר. תוצרים יכולים להיות מוצרים או סחורה, אך באפשרותם להיות גם תוצאות או שירותים. הטבלה הבאה מספקת מספר דוגמאות לסוגי תוצרים אלה.

סוג תוצר

תיאור

דוגמאות

מוצר

פריט מוחשי המהווה את הפלט של פרוייקט, שלב או תהליך. מוצרים יכולים להיות תוצרים עצמאיים, או לחלופין, להוות רכיב של תוצר גדול יותר.

מסמך, תוכנית, בית

תוצאה

הפלט של פרוייקט, שלב או תהליך שהושלמו.

תהליך של קביעת סדר עדיפויות מתוקן עבור באגים במצב חירום, מבנה ארגוני חדש, קווים מנחים למבנה ירוק

שירות

פלט של פרוייקט, שלב או תהליך המאפשר לארגון לבצע פונקציה עסקית.

מרכז תמיכה המתפקד באופן מלא, שולחן צוות מלא בכנס, שירותי רדיו

לראש הדף

כיצד Project 2007 מותאם למערכת ניהול הפרוייקטים שלך?

צעד רחוק יותר ואפילו בחזרה, ניהול פרוייקט "מערכת" מפנה לקבוצה משולב של תהליכים, טכניקות, ועם וכלים שבהם נעשה שימוש תזמון ומעקב אחר פרוייקטים. Microsoft Office Project 2007 הוא כלי בתוך מערכת ניהול פרוייקטים גדול יותר. פרוייקטים, הנקרא גם תוכניות פרוייקט, נשמרים כקבצים נפרדים בתוך Project 2007, והצגת ניתן לקבץ יחד למאמצי גדולות יותר, כגון רמות, תהליכים, תוכניות ותיקי.

עצה: לקבלת מידע נוסף אודות קיבוץ פרוייקטים יחד למאמצי גדולות יותר, ראה תוכניות בתוך תוכניות: פרוייקטי אב ותת -פרוייקטים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×