יצירת PivotTable עם מקור נתונים חיצוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

היכולת לנתח את כל הנתונים יכולה לעזור לך לקבל החלטות עסקיות טובות יותר. אך לפעמים קשה לדעת היכן להתחיל, במיוחד כאשר יש לך נתונים רבים המאוחסנים מחוץ ל- Excel, לדוגמה במסד נתונים של Microsoft Access או של Microsoft SQL Server, או בקובץ קוביה של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP). במקרה זה, תוכל להתחבר למקור הנתונים החיצוני, ולאחר מכן ליצור PivotTable כדי לסכם, לנתח, לסקור ולהציג נתונים אלה.

להלן אופן יצירת PivotTable באמצעות חיבור קיים לנתונים חיצוניים:

  1. לחץ על תא כלשהו בגליון העבודה.

  2. לחץ על הוסף > PivotTable.

    לחצן PivotTable בכרטיסיה 'הוספה'

  3. בתיבת הדו-שיח יצירת PivotTable, תחת בחר בנתונים שברצונך לנתח, לחץ על השתמש במקור נתונים חיצוני.

    תיבת הדו-שיח 'יצירת pivottable' כאשר מקור השימוש ומקור הנתונים החיצוני נבחרו

  4. לחץ על בחירת חיבור.

  5. בכרטיסיה חיבורים, בתיבה הצג, השאר את האפשרות כל החיבורים מסומנת, או בחר את קטגוריית החיבור הכוללת את מקור הנתונים שאליו ברצונך להתחבר.

כדי לעשות שימוש חוזר בחיבור קיים או כדי לשתף אותו, השתמש בחיבור מחיבורים בחוברת עבודה זו.

  1. ברשימת החיבורים, בחר את החיבור הרצוי ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. תחת בחר היכן ברצונך למקם את דוח ה- PivotTable, בחר מיקום.

    • כדי למקם את ה- PivotTable בגליון עבודה חדש המתחיל בתא A1, בחר גליון עבודה חדש.

    • כדי למקם את ה- PivotTable בגליון העבודה הפעיל, בחר גליון עבודה קיים ולאחר מכן, בתיבה מיקום, הזן את התא שבו ברצונך שה- PivotTable יתחיל.

  3. לחץ על אישור.

    Excel מוסיף PivotTable ריק ומציג את רשימת השדות כך שתוכל להציג את השדות שהרצויים ולסדר אותם מחדש כדי ליצור פריסה משלך.

    רשימת שדות המציגה שדות נתונים חיצוניים

  4. במקטע של רשימת השדות, סמן את התיבה לצד שם של שדה כדי למקם את השדה באזור ברירת מחדל של מקטע האזורים של רשימת השדות.

    בדרך כלל, שדות לא מספריים נוספים לאזור השורות, שדות מספריים נוספים לאזור הערכים ושדות התאריך והשעה נוספים לאזור העמודות. באפשרותך להעביר שדות לאזור אחר לפי הצורך.

    עצה:  כמו כן, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם של שדה ולאחר מכן לבחור הוסף למסנן דוחות, הוסף לתוויות עמודה, הוסף לתוויות שורה או הוסף לערכים כדי למקם את השדה באזור זה של מקטע האזורים. לחלופין, גרור שדה ממקטע השדה לאזור במקטע האזורים.

    השתמש ברשימת השדות כדי לסדר מחדש את נתוני PivotTable נוספת על-ידי לחיצה ימנית השדות במקטע האזורים, ולאחר מכן בחירת האזור שהרצוי, או על-ידי גרירת השדות בין האזורים במקטע האזורים.

התחברות למקור נתונים חיצוני חדש

כדי ליצור חיבור חדש לנתוניים חיצוניים ל- SQL Server ולייבא נתונים ל- Excel כטבלה או כ- PivotTable, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על נתונים > ממקורות אחרים.

לחצן 'ממקורות אחרים' בכרטיסיה 'נתונים'

  1. לחץ על החיבור הרצוי.

    • לחץ על מתוך SQL Server כדי ליצור חיבור לטבלה של SQL Server.

    • לחץ על מתוך Analysis Services כדי ליצור חיבור לקוביית ניתוח שרתים של SQL.

  2. באשף חיבורי הנתונים, השלם את השלבים כדי ליצור את החיבור.

    • בעמוד 1, הזן את שרת מסד הנתונים וציין כיצד ברצונך להיכנס לשרת.

    • בעמוד 2, הזן את מסד הנתונים, את הטבלה או את השאילתה המכילים את הנתונים הרצויים.

    • בעמוד 3, הזן את קובץ החיבור שברצונך ליצור.

כדי ליצור חיבור חדש למסד נתונים של Access ולייבא נתונים ל- Excel כטבלה או כ- PivotTable, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על נתונים ‏> מתוך Access.

לחצן 'מתוך Access' בכרטיסיה 'נתונים'

  1. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, אתר את מסד הנתונים שברצונך להתחבר אליו ולחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת טבלה, בחר את הטבלה הרצויה ולאחר מכן לחץ על אישור.

אם קיימות טבלאות מרובות, סמן את התיבה אפשר בחירה של טבלאות מרובות כך שתוכל לסמן את התיבות של הטבלאות הרצויות, ולאחר מכן לחץ על אישור.

  1. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, בחר כיצד ברצונך להציג את הנתונים בחוברת העבודה שלך והיכן ברצונך למקם אותם, ולאחר מכן לחץ על אישור.

הטבלאות באופן אוטומטי שנוספו למודל הנתוניםולאחר מכן מסד הנתונים של Access מתווסף לחיבורי חוברת העבודה.

מידע נוסף אודות טבלאות PivotTable

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×