טבלאות PivotTable

יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה

יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

PivotTable הוא כלי רב-עוצמה כדי לחשב, לסכם ולנתח נתונים המאפשרת לך לראות השוואות, דפוסים ומגמות בנתונים שלך.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

יצירת PivotTable

  1. בחר את התאים שברצונך ליצור מהם PivotTable.

    הערה:  הנתונים שלך אינם צריכים לכלול שורות או עמודות ריקות. עליהם לכלול רק כותרת עליונה בעלת שורה יחידה.

  2. בחר הוסף > PivotTable.

    טבלת Pivot Table

  3. תחת בחר את הנתונים שברצונך לנתח, בחר בחר טבלה או טווח

    טבלת Pivot Table

  4. בטבלה/טווח, אמת את טווח התאים.

  5. תחת בחר היכן ברצונך למקם את דוח ה-PivotTable, בחר גליון עבודה חדש כדי למקם את דוח PivotTable חדש בגליון עבודה או גליון עבודה קיים ולאחר מכן בחר את המיקום שהרצוי לך ה-PivotTable תופיע.

  6. בחר אישור.

בניית ה- PivotTable שלך

  1. כדי להוסיף שדה ל- PivotTable, בחר בתיבת הסימון של שם השדה בחלונית שדות טבלאות PivotTable.

    הערה: השדות שנבחרו מתווספים לאזורי ברירת המחדל שלהם: שדות שאינם מספריים מתווספים לשורות, הירארכיות תאריך ושעה מתווספות לעמודות ושדות מספריים מתווספים לערכים.

    טבלת Pivot Table

  2. כדי להעביר שדה מאזור אחד לשני, גרור את השדה אל אזור היעד.

לפני שתתחיל בעבודה:

  • יש לארגן את הנתונים בתבנית טבלאית ולהסיר שורות או עמודות ריקות. מומלץ להשתמש בטבלת Excel כמו בדוגמה שלנו לעיל.

  • טבלאות הן מקור נתונים נהדר ל- PivotTable, מכיוון ששורות שמתווספות לטבלה נכללות אוטומטית ב- PivotTable בעת רענון הנתונים, ועמודות חדשות ייכללו ברשימה שדות PivotTable. אחרת, תצטרך לעדכן ידנית את טווח מקור הנתונים או להשתמש בנוסחה דינאמית של טווח בעל שם.

  • סוגי הנתונים בעמודות צריכים להיות זהים. לדוגמה, אין לכלול תאריכים וטקסט באותה עמודה.

  • טבלאות PivotTable פועלות על תמונת מצב של הנתונים, שנקראת מטמון, כך שהנתונים שלך לא ישתנו בשום אופן.

יצירת PivotTable

אם יש לך ניסיון מוגבל עם טבלאות PivotTable, או אם אינך בטוח איך להתחיל, טבלת PivotTable מומלצת היא אפשרות טובה. כשאתה משתמש בתכונה זו, Excel קובע פריסה בעלת משמעות על-ידי התאמת הנתונים לאזורים המתאימים ביותר ב- PivotTable. כך אתה מקבל נקודת התחלה להמשך ההתנסות. לאחר יצירת PivotTable מומלץ, תוכל לבחון כיוונים שונים ולשנות את סדר השדות כדי להגיע לתוצאות הספציפיות הרצויות לך.

באפשרותך גם להוריד את ערכת הלימוד האינטראקטיבית שלנו יצירת ה- PivotTable הראשון שלך.

טבלאות PivotTable מומלצות

יצירה ידנית של PivotTable

  1. לחץ על תא במקור הנתונים או בטווח הטבלה.

  2. עבור אל הוספה > טבלאות PivotTable מומלצות.

    עבור אל 'הוספה' > 'טבלאות Pivottable מומלצות' כדי ש- Excel ייצור טבלת PivotTable עבורך

  3. Excel מנתח את הנתונים שלך ומציג לך כמה אפשרויות, כמו בדוגמה זו שמשתמשת בנתוני הוצאות של משק בית.

    תיבת הדו-שיח 'טבלאות PivotTable מומלצות' של Excel
  4. בחר את ה- PivotTable המתאים לך ולחץ על אישור. Excel ייצור PivotTable בגיליון חדש ויציג את הרשימה שדות PivotTable.

  1. לחץ על תא במקור הנתונים או בטווח הטבלה.

  2. עבור אל הוסף > PivotTable.

    אם אתה משתמש ב- Excel for Mac 2011 ובגירסאות קודמות, לחצן PivotTable נמצא בכרטיסיה Data (נתונים) שנמצאת בקבוצה Analysis (ניתוח).

    הכרטיסיה 'נתונים', הקבוצה 'ניתוח'

  3. Excel יציג את תיבת הדו-שיח יצירת PivotTable עם הטווח או שם הטבלה שבחרת. במקרה זה, נשתמש בטבלה בשם "tbl_HouseholdExpenses".

  4. במקטע בחר היכן ברצונך למקם את דוח ה- PivotTable, בחר גליון עבודה חדש או גליון עבודה קיים. עבור גליון עבודה קיים, בחר בתא שבו ברצונך להציב את ה- PivotTable.

  5. לחץ על אישור. Excel ייצור PivotTable ריק ויציג את הרשימה שדות PivotTable.

באזור שם שדה בחלק העליון, בחר את תיבת הסימון עבור כל שדה שברצונך להוסיף ל- PivotTable. כברירת מחדל, שדות שאינם מספריים יתווספו לאזור שורה, שדות תאריך ושעה יתווספו לאזור עמודה, ושדות מספריים יתווספו לאזור ערכים. ניתן גם לגרור ולשחרר באופן ידני כל פריט זמין לכל שדה PivotTable. אם אתה כבר לא מעוניין בפריט שנמצא ב- PivotTable, תוכל פשוט לגרור אותו מחוץ לרשימה 'שדות' או לבטל את הסימון שלו. היכולת לסדר מחדש פריטי שדות היא אחת מהתכונות של PivotTable שמאפשרות לך לשנות את המראה שלו בקלות ובמהירות.

הרשימה 'שדות PivotTable'

שדות מתאימים ב- PivotTable

דוגמה לתיבת הדו-שיח עם הרשימה 'שדות  PivotTable' של Excel



דוגמה ל- PivotTable וכיצד השדות מותאמים לרשימת השדות.

  • סכם לפי

    כברירת מחדל, שדות PivotTable שממוקמים באזור ערכים יוצגו כסיכום. אם Excel מפרש את הנתונים כטקסט, הם יוצגו כספירה. זו הסיבה לחשיבות של הפרדת סוגי נתונים עבור שדות ערכים. באפשרותך לשנות את חישוב ברירת המחדל על-ידי לחיצה על החץ משמאל לשם השדה ובחירה באפשרות הגדרות שדה.

    לאחר מכן, שנה את החישוב במקטע סכם לפי. שים לב שבעת שינוי שיטת החישוב, Excel יצרף אותו באופן אוטומטי למקטע שם מותאם אישית, כגון "סכום של FieldName", אך באפשרותך לשנות זאת. אם תלחץ על לחצן מספר..., תוכל לשנות את תבנית המספר עבור השדה כולו.

    עצה: מכיוון ששינוי החישוב במקטע סכם לפי ישנה את שם השדה של ה- PivotTable, לא מומלץ לשנות את שמות השדות ב- PivotTable עד שתסיים להגדיר את ה- PivotTable. אפשרות אחת היא ללחוץ על החלפה (בתפריט 'עריכה') >חפש את > "סכום של" ולאחר מכן החלף ב: > השאר ריק כדי להחליף את הכל בבת אחת, במקום להקליד מחדש באופן ידני.

  • הצג נתונים כ

    במקום להשתמש בחישוב כדי לסכם את הנתונים, באפשרותך גם להציג אותם כאחוז של שדה. בדוגמה הבאה, שינינו את סכומי ההוצאות של משק הבית להצגתן כ- % מסכום כולל במקום כסכום הערכים.

    דוגמה ל- PivotTable עם ערכים המוצגים כאחוז מהסכום הכולל

    לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח הגדרות שדה, תוכל לבצע את הבחירות שלך מהכרטיסיה הצג נתונים כ.

  • הצגת ערך הן כחישוב והן כאחוזים.

    תוכל פשוט לגרור את הפריט אל המקטע ערכים פעמיים, ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הערך ולבחור הגדרות שדה, ולאחר מכן להגדיר את האפשרויות סכם לפי והצג נתונים כ עבור כל אחד מהם.

אם הוספת נתונים חדשים למקור הנתונים של PivotTable, יש לרענן את כל טבלאות ה- PivotTable שנבנו על בסיס מקור נתונים זה. כדי לרענן רק טבלת PivotTable אחת, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בטווח PivotTable ולאחר מכן לבחור רענן. אם יש כמה טבלאות PivotTable, בחר תחילה תא כלשהו בטבלת PivotTable מסוימת. לאחר מכן, ברצועת הכלים עבור אל ניתוח PivotTable > לחץ על החץ מתחת ללחצן רענן ובחר רענן הכל.

אם יצרת PivotTable והחלטת שאינך מעוניין בו עוד, תוכל פשוט לבחור את כל טווח ה- PivotTable ולאחר מכן להקיש Delete. פעולה זו לא תשפיע על נתונים אחרים או על טבלאות PivotTable או תרשימים שנמצאים בגיליון. אם ה- PivotTable נמצא בגיליון נפרד שאין בו נתונים נוספים שברצונך לשמור, מחיקת גיליון זה תהיה הדרך המהירה ביותר להסיר את ה- PivotTable.

כעת באפשרותך להוסיף PivotTable בגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel Online.

חשוב: יצירה או עבודה על טבלאות PivotTable אינה מומלצת בגיליון אלקטרוני כאשר משתמשים אחרים עובדים עליהן בו-זמנית.

  1. בחר את הטבלה או את הטווח בגיליון האלקטרוני שלך.

  2. עבור אל הוסף > PivotTable.

  3. Excel יציג את תיבת הדו-שיח יצירת PivotTable עם הטווח או שם הטבלה שבחרת.

    יצירת PivotTable
  4. במקטע בחר היכן ברצונך למקם את דוח ה- PivotTable, בחר גליון עבודה חדש או גליון עבודה קיים. עבור גליון עבודה קיים, בחר בתא שבו ברצונך להציב את ה- PivotTable.

    הערה: התא שאליו אתה מפנה צריך להיות מחוץ לטבלה או לטווח.

  5. לחץ על אישור. Excel ייצור PivotTable ריק ויציג את הרשימה שדות PivotTable.

באזור שדות PivotTable בחלק העליון, בחר את תיבת הסימון עבור כל שדה שברצונך להוסיף ל- PivotTable. כברירת מחדל, שדות שאינם מספריים יתווספו לאזור שורות, שדות תאריך ושעה יתווספו לאזור עמודות, ושדות מספריים יתווספו לאזור ערכים. ניתן גם לגרור ולשחרר באופן ידני כל פריט זמין לכל שדה PivotTable. אם אתה כבר לא מעוניין בפריט שנמצא ב- PivotTable, תוכל פשוט לגרור אותו מחוץ לרשימה 'שדות' או לבטל את הסימון שלו. היכולת לסדר מחדש פריטי שדות היא אחת מהתכונות של PivotTable שמאפשרות לך לשנות את המראה שלו בקלות ובמהירות.

הרשימה 'שדות PivotTable'

שדות מתאימים ב- PivotTable

דוגמה לתיבת הדו-שיח עם הרשימה 'שדות  PivotTable' של Excel



דוגמה ל- PivotTable וכיצד השדות מותאמים לרשימת השדות.

  • סכם ערכים לפי

    כברירת מחדל, שדות PivotTable שממוקמים באזור ערכים יוצגו כסיכום. אם Excel מפרש את הנתונים כטקסט, הם יוצגו כספירה. זו הסיבה לחשיבות של הפרדת סוגי נתונים עבור שדות ערכים. באפשרותך לשנות את חישוב ברירת המחדל על-ידי לחיצה על החץ משמאל לשם השדה ובחירה באפשרות הגדרות שדה ערך.

    תיבת הדו-שיח 'הגדרות שדה ערך' של Excel

    לאחר מכן, שנה את החישוב במקטע סכם ערכים לפי. שים לב שבעת שינוי שיטת החישוב, Excel יצרף אותו באופן אוטומטי למקטע שם מותאם אישית, כגון "סכום של FieldName", אך באפשרותך לשנות זאת. אם תלחץ על לחצן תבנית מספר, תוכל לשנות את תבנית המספר עבור השדה כולו.

    תיבת הדו-שיח 'הגדרות שדה ערך' של Excel עבור אפשרויות 'סכם ערכים לפי'

    עצה: מכיוון ששינוי החישוב במקטע סכם ערכים לפי ישנה את שם השדה של ה- PivotTable, לא מומלץ לשנות את שמות השדות ב- PivotTable עד שתסיים להגדיר את ה- PivotTable. אפשרות אחת היא להשתמש בחיפוש והחלפה (Ctrl+H) >חפש את > "סכום של" ולאחר מכן החלף ב: > השאר ריק כדי להחליף את הכל בבת אחת, במקום להקליד מחדש באופן ידני.

  • הצג ערכים כ

    במקום להשתמש בחישוב כדי לסכם את הנתונים, באפשרותך גם להציג אותם כאחוז של שדה. בדוגמה הבאה, שינינו את סכומי ההוצאות של משק הבית להצגתן כ- % מסכום כולל במקום כסכום הערכים.

    דוגמה ל- PivotTable עם ערכים המוצגים כאחוז מהסכום הכולל

    לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח הגדרת ערך שדה, תוכל לבצע בחירות מהכרטיסיה הצג ערכים כ.

    תיבת הדו-שיח 'הגדרות שדה ערך' של PivotTable > 'הצג ערכים כ'
  • הצגת ערך הן כחישוב והן כאחוזים.

    תוכל פשוט לגרור את הפריט אל המקטע ערכים פעמיים ולאחר מכן להגדיר את האפשרות סכם ערכים לפי ואת האפשרות הצג ערכים כ עבור כל אחד מהם.

אם אתה מוסיף נתונים חדשים למקור הנתונים של PivotTable, כל טבלאות ה- PivotTable שהתבססו על מקור הנתונים צריכות לעבור רענון. כדי לרענן את ה- PivotTable, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בטווח ה- PivotTable ולאחר מכן לבחור רענן.

רענון PivotTable

אם יצרת PivotTable והחלטת שאינך מעוניין בו עוד, תוכל פשוט לבחור את כל טווח ה- PivotTable ולאחר מכן להקיש Delete. פעולה זו לא תשפיע על נתונים אחרים או על טבלאות PivotTable או תרשימים שנמצאים בגיליון. אם ה- PivotTable נמצא בגיליון נפרד שאין בו נתונים נוספים שברצונך לשמור, מחיקת גיליון זה תהיה הדרך המהירה ביותר להסיר את ה- PivotTable.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

יצירת PivotChart

שימוש בכלי פריסה לסינון נתוני PivotTable

יצירת ציר זמן של PivotTable לסינון תאריכים

יצירת PivotTable באמצעות מודל הנתונים לניתוח נתונים בטבלאות מרובות

השתמש רשימת השדות לסידור שדות ב- PivotTable

שינוי נתוני המקור עבור PivotTable

חישוב ערכים ב- PivotTable

מחיקת PivotTable

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×