יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה

יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה

היכולת לנתח נתונים במהירות יכולה לעזור לך לקבל החלטות עסקיות טובות יותר. אבל לפעמים קשה לדעת היכן להתחיל, במיוחד כשיש כמות גדולה של נתונים. טבלאות PivotTable מציעות דרך נהדרת לסכם, לנתח, לחקור ולהציג את הנתונים, וניתן ליצור אותן בעזרת כמה לחיצות בלבד. טבלאות PivotTable גמישות מאוד, וניתן להתאימן במהירות לפי האופן שבו עליך להציג את התוצאות. באפשרותך גם ליצור תרשימי PivotChart המבוססים על טבלאות PivotTable. התרשימים יתעדכנו באופן אוטומטי כאשר טבלאות PivotTable יתעדכנו.

לדוגמה, להלן רשימה פשוטה של הוצאות משק בית ו- PivotTable המבוסס עליה:

נתוני הוצאות משק בית

PivotTable מתאים

נתוני הוצאות ביתיות לדוגמה ליצירת דוח PivotTable עם חודשים, קטגוריות וסכומים



דוגמה ל- PivotTable עם 'קטגוריות' במקטע 'שורות' ו'חודשים' במקטע 'עמודות'

והנה PivotChart:

דוגמה ל- PivotChart של Excel

הערה: צילומי המסך במאמר זה בוצעו ב- Excel 2016. אם יש לך גירסה אחרת, התצוגה שלך עשויה להיות מעט שונה, אך אלא אם צוין אחרת, הפונקציונליות זהה.

לפני שתתחיל בעבודה

  • יש לארגן את הנתונים בתבנית טבלאית ולהסיר שורות או עמודות ריקות. מומלץ להשתמש בטבלת Excel כמו בדוגמה שלנו לעיל.

  • טבלאות הן מקור נתונים נהדר ל- PivotTable, מכיוון ששורות שמתווספות לטבלה נכללות אוטומטית ב- PivotTable בעת רענון הנתונים, ועמודות חדשות ייכללו ברשימה שדות PivotTable. אחרת, תצטרך לעדכן ידנית את טווח מקור הנתונים או להשתמש בנוסחה דינאמית של טווח בעל שם.

  • סוגי הנתונים בעמודות צריכים להיות זהים. לדוגמה, אין לכלול תאריכים וטקסט באותה עמודה.

  • טבלאות PivotTable פועלות על תמונת מצב של הנתונים, שנקראת מטמון, כך שהנתונים שלך לא ישתנו בשום אופן.

יצירת PivotTable

אם יש לך ניסיון מוגבל עם טבלאות PivotTable או אם אינך בטוח כיצד להתחיל, טבלאות PivotTable מומלצות היא אפשרות טובה. כשאתה משתמש בתכונה זו, Excel קובע פריסה בעלת משמעות על-ידי התאמת הנתונים לאזורים המתאימים ביותר ב- PivotTable. כך אתה מקבל נקודת התחלה להמשך ההתנסות. לאחר יצירת PivotTable מומלץ, תוכל לבחון כיוונים שונים ולשנות את סדר השדות כדי להגיע לתוצאות הספציפיות הרצויות לך. התכונה 'טבלאות PivotTable מומלצות' התווספה ל- Excel 2013, כך שאם יש לך גירסה מוקדמת יותר, פעל במקום זאת לפי ההוראות להלן ליצירת PivotTable באופן ידני.

טבלאות PivotTable מומלצות

יצירה ידנית של PivotTable

  1. לחץ על תא במקור הנתונים או בטווח הטבלה.

  2. עבור אל הוספה > טבלאות > טבלאות PivotTable מומלצות.

    עבור אל 'הוספה' > 'טבלאות Pivottable מומלצות' כדי ש- Excel ייצור טבלת PivotTable עבורך

  3. Excel מנתח את הנתונים שלך ומציג לך כמה אפשרויות, כמו בדוגמה זו שמשתמשת בנתוני הוצאות של משק בית.

    תיבת הדו-שיח 'טבלאות PivotTable מומלצות' של Excel
  4. בחר את ה- PivotTable המתאים לך ולחץ על אישור. Excel ייצור PivotTable בגיליון חדש ויציג את הרשימה שדות PivotTable.

  1. לחץ על תא במקור הנתונים או בטווח הטבלה.

  2. עבור אל הוספה > טבלאות > PivotTable.

    עבור אל 'הוספה' > PivotTable כדי להוסיף טבלת PivotTable ריקה

    אם אתה משתמש ב- Excel for Mac 2011 ובגירסאות קודמות, לחצן PivotTable נמצא בכרטיסיה Data (נתונים) שנמצאת בקבוצה Analysis (ניתוח).

    הכרטיסיה 'נתונים', הקבוצה 'ניתוח'

  3. Excel יציג את תיבת הדו-שיח יצירת PivotTable עם הטווח או שם הטבלה שבחרת. במקרה זה, נשתמש בטבלה בשם "tbl_HouseholdExpenses".

    תיבת הדו-שיח 'יצירת PivotTable' של Excel
  4. במקטע בחר היכן ברצונך למקם את דוח ה- PivotTable, בחר גליון עבודה חדש או גליון עבודה קיים. עבור גליון עבודה קיים, עליך לבחור גם את גליון העבודה וגם את התא שבו תרצה למקם את ה- PivotTable.

  5. אם ברצונך לכלול כמה טבלאות או מקורות נתונים ב- PivotTable, לחץ על תיבת הסימון הוסף נתונים אלה למודל הנתונים.

  6. לחץ על אישור. Excel ייצור PivotTable ריק ויציג את הרשימה שדות PivotTable.

עבודה עם הרשימה 'שדות PivotTable'

באזור שם שדה בחלק העליון, בחר את תיבת הסימון עבור כל שדה שברצונך להוסיף ל- PivotTable. כברירת מחדל, שדות שאינם מספריים יתווספו לאזור שורה, שדות תאריך ושעה יתווספו לאזור עמודה, ושדות מספריים יתווספו לאזור ערכים. ניתן גם לגרור ולשחרר באופן ידני כל פריט זמין לכל שדה PivotTable. אם אתה כבר לא מעוניין בפריט שנמצא ב- PivotTable, תוכל פשוט לגרור אותו מחוץ לרשימה 'שדות' או לבטל את הסימון שלו. היכולת לסדר מחדש פריטי שדות היא אחת מהתכונות של PivotTable שמאפשרות לך לשנות את המראה שלו בקלות ובמהירות.

הרשימה 'שדות PivotTable'

שדות מתאימים ב- PivotTable

דוגמה לתיבת הדו-שיח עם הרשימה 'שדות  PivotTable' של Excel



דוגמה ל- PivotTable וכיצד השדות מותאמים לרשימת השדות.

ערכי PivotTable

  • סכם ערכים לפי

    כברירת מחדל, שדות PivotTable שממוקמים באזור ערכים יוצגו כסיכום. אם Excel מפרש את הנתונים כטקסט, הם יוצגו כספירה. זו הסיבה לחשיבות של הפרדת סוגי נתונים עבור שדות ערכים. באפשרותך לשנות את חישוב ברירת המחדל על-ידי לחיצה על החץ משמאל לשם השדה ובחירה באפשרות הגדרות שדה ערך.

    תיבת הדו-שיח 'הגדרות שדה ערך' של Excel

    לאחר מכן, שנה את החישוב במקטע סכם ערכים לפי. שים לב שבעת שינוי שיטת החישוב, Excel יצרף אותו באופן אוטומטי למקטע שם מותאם אישית, כגון "סכום של FieldName", אך באפשרותך לשנות זאת. אם תלחץ על לחצן תבנית מספר, תוכל לשנות את תבנית המספר עבור השדה כולו.

    תיבת הדו-שיח 'הגדרות שדה ערך' של Excel עבור אפשרויות 'סכם ערכים לפי'

    עצה: מכיוון ששינוי החישוב במקטע סכם ערכים לפי ישנה את שם השדה של ה- PivotTable, לא מומלץ לשנות את שמות השדות ב- PivotTable עד שתסיים להגדיר את ה- PivotTable. אפשרות אחת היא להשתמש בחיפוש והחלפה (Ctrl+H) >חפש את > "סכום של" ולאחר מכן החלף ב: > השאר ריק כדי להחליף את הכל בבת אחת, במקום להקליד מחדש באופן ידני.

  • הצג ערכים כ

    במקום להשתמש בחישוב כדי לסכם את הנתונים, באפשרותך גם להציג אותם כאחוז של שדה. בדוגמה הבאה, שינינו את סכומי ההוצאות של משק הבית להצגתן כ- % מסכום כולל במקום כסכום הערכים.

    דוגמה ל- PivotTable עם ערכים המוצגים כאחוז מהסכום הכולל

    לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח הגדרת ערך שדה, תוכל לבצע בחירות מהכרטיסיה הצג ערכים כ.

    תיבת הדו-שיח 'הגדרות שדה ערך' של PivotTable > 'הצג ערכים כ'
  • הצגת ערך הן כחישוב והן כאחוזים.

    תוכל פשוט לגרור את הפריט אל המקטע ערכים פעמיים ולאחר מכן להגדיר את האפשרות סכם ערכים לפי ואת האפשרות הצג ערכים כ עבור כל אחד מהם.

רענון טבלאות PivotTable

אם הוספת נתונים חדשים למקור הנתונים של PivotTable, יש לרענן את כל טבלאות ה- PivotTable שנבנו על בסיס מקור נתונים זה. כדי לרענן רק טבלת PivotTable אחת, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בטווח PivotTable ולאחר מכן לבחור רענן. אם יש כמה טבלאות PivotTable, בחר תחילה תא כלשהו בטבלת PivotTable מסוימת. לאחר מכן, ברצועת הכלים עבור אל כלי PivotTable > ניתוח > נתונים > לחץ על החץ מתחת ללחצן רענן ובחר רענן הכל.

רענן את כל טבלאות ה- Pivottable מרצועת הכלים > 'כלי PivotTable' > נתח > נתונים, לחץ על החץ תחת לחצן 'רענן' ובחר 'רענן הכל'.

מחיקת PivotTable

אם יצרת PivotTable והחלטת שאינך מעוניין בו עוד, תוכל פשוט לבחור את כל טווח ה- PivotTable ולאחר מכן להקיש Delete. פעולה זו לא תשפיע על נתונים אחרים או על טבלאות PivotTable או תרשימים שנמצאים בגיליון. אם ה- PivotTable נמצא בגיליון נפרד שאין בו נתונים נוספים שברצונך לשמור, מחיקת גיליון זה תהיה הדרך המהירה ביותר להסיר את ה- PivotTable.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

נושאים קשורים

יצירת PivotChart

שימוש בכלי פריסה לסינון נתוני PivotTable 

יצירת ציר זמן של PivotTable לסינון תאריכים

יצירת PivotTable באמצעות מודל הנתונים כדי לנתח נתונים בכמה טבלאות

שימוש ברשימת השדות לסידור שדות ב- PivotTable

שינוי נתוני המקור עבור PivotTable

חישוב ערכים ב- PivotTable

מחיקת PivotTable

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×