יצירת תת-פעילויות ופעילויות ערסל ועבודה איתן

יצירת תת-פעילויות ופעילויות ערסל ועבודה איתן

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ב-Project, פעילות עם כניסות הופכת לתת פעילות של הפעילות שמעליה, שהופכת לפעילות ערסל. פעילות ערסל מורכבת מתת פעילויות, והיא מציגה את המידע המשולב שלהם.

כדי ליצור תת-פעילות או פעילות ערסל, הסט פנימה פעילות מתחת לאחד אחר. בתצוגה תרשים גנט , בחר את המשימה שברצונך להפוך לתת פעילות ולאחר מכן לחץ על הכניסה של task >.

subtask01

המשימה שבחרת היא כעת תת-פעילות, והפעילות שמעליה אינה מוסטת פנימה, היא כעת פעילות ערסל.

subtask03

עצה: לחץ על החלק החוצה subtask04 כדי להעביר את המשימה בחזרה לרמת הפעילות שמעליה.

subtask05

הצגה או הסתרה של תת-פעילויות

כדי להציג או להסתיר את כל תת הפעילויות עבור כל פעילויות הערסל ב-Project, בכרטיסיה תצוגה , לחץ על מיתאר במקטע הנתונים ולאחר מכן לחץ על כל תת הפעילויות כדי להציג את כל תת הפעילויות או לחץ על אחת מאפשרויות הרמה שמתחתיה כדי להציג הכל תת-הפעילויות עד רמה זו.

subtask06

כדי להציג ולהסתיר את כל תת הפעילויות עבור פעילות ערסל בודדת, לחץ על לחצן הרחב או כווץ משמאל לשם פעילות הערסל כדי להציג אותם או להסתיר אותם בהתאמה.

subtask08

עצה: מספרי חלוקה לרמות עשויים להיות שימושיים להצגת ארגון הפעילויות במבט מהיר. למד כיצד להוסיף או להסתיר אותם.

עצות לארגון ועבודה עם משימות מחולקות לרמות

  • אם המשימות שלך אינן מוסטות פנימה או החוצה, עשויות להיות מגוון סיבות לכך. למד עוד.

  • בעת ארגון משימות עבור פרוייקט, עליך לתכנן את החלוקה לרמות של הפרוייקט באחת משתי דרכים; השיטה העליונה או השיטה המלמטה למעלה.

    • באמצעות השיטה העליונה, עליך לזהות תחילה את השלבים הראשיים ולאחר מכן לפצל את השלבים לפעילויות בודדות. השיטה העליונה מעניקה לך גירסה של התוכנית ברגע שתחליט לגבי השלבים העיקריים.

    • באמצעות שיטת הרמה התחתונה, עליך לרשום תחילה את כל הפעילויות האפשריות ולאחר מכן לקבץ אותן בשלבים.

    הערה: אל תשכח לקשר פעילויות לאחר שתסיים לארגן אותן. תת-פעילויות ופעילויות ערסל יוצרות מבנה, אך הן אינן יוצרות יחסי תלות בין פעילויות.

  • באפשרותך לכלול את הפרוייקט כפעילות ערסל. למד עוד.

  • בעת העברה או מחיקה של פעילות ערסל, Project מעביר או מוחק את כל תת הפעילויות שלה. לפני שתמחק פעילות ערסל, הסט את תת הפעילויות שברצונך לשמור.

  • באפשרותך לשנות את משך פעילות הערסל מבלי לשנות כל תת פעילות. אך היזהר — שינוי משך הזמן של פעילות הערסל אינו משנה בהכרח את משך פעילויות המשנה.

  • הימנע מהקצאת משאבים לפעילויות ערסל. הקצה אותם במקום זאת לתת-הפעילויות, אחרת, ייתכן שלא תוכל לפתור הקצאות יתר.

  • משימות ערסל לא תמיד מתרחבות. ערכים מסוימים של פעילויות ערסל (עלות ועבודה) הם הסכום הכולל של ערכי תת הפעילויות, אחרים (משך ותוכנית בסיסית) אינם. למד עוד.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×