יצירת תרשימי PERT של Visio לתכנון פרוייקטים ולניתוח יחסי תלות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לארגן משימות, לקבוע מסגרות זמן ולהמחיש יחסי תלות בתחילת פרוייקט באמצעות תרשימי Program Evaluation and Review Technique ‏(PERT) ב- Microsoft Visio.

באפשרותך גם להשתמש בתרשימי PERT כדי להמחיש את השלבים הדרושים להשגת מטרה ספציפית. לדוגמה, תרשים PERT עשוי לפרט את השלבים הדרושים למחלקה שלך לעמוד ביעדי ההכנסות הדו-שנתיים שלה.

הערה: תרשים PERT של Visio מצויר באופן ידני. אם אתה מעדיף פתרון תזמון אוטומטי יותר, ואם אתה משתמש ב- Visio 2007, ראה יצירת ציר זמן להצגת תמונה של לוח הזמנים שלך; אם אתה משתמש ב- Visio 2016, ראה יצירת ציר זמן ב- Visio.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

יצירת מבנה של תרשים PERT

הוספת מידע לתרשים PERT

מיקוד תרשים PERT

יצירת סיכום הירארכי של פרוייקט

דוגמה לתרשים PERT

בתרשים PERT, כל צורה מלבנית, או צומת, מייצגת פעילות. החיבורים בין הפעילויות מציינים יחסי תלות.

יצירת מבנה של תרשים PERT

כל משימה או שלב בפרוייקט מיוצגים על-ידי צומת. הצמתים מחולקים למקטעים שבהם באפשרותך לרשום נתוני משימה.

תחילה, גרור צומת עבור כל משימה אל דף הציור. לאחר מכן, חבר את הצמתים כדי לציין את הסדר שבו יש להשלים את המשימות ואת יחסי התלות ביניהן.

  1. ב- Visio, בתפריט קובץ, הצבע על חדש, הצבע על לוח זמנים ולאחר מכן לחץ על תרשים PERT.

  2. בסטנסיל צורות של תרשים PERT, גרור צורת PERT 1 או PERT 2 אל דף הציור כדי ליצור את צומת הראשון.

  3. גרור צורת PERT 1 או PERT 2 שנייה אל דף הציור כדי ליצור את הצומת השני.

  4. גרור צורת מחבר דינאמי אל דף הציור.

  5. לחץ מחוץ למחבר כדי לראות באיזה קצה מופיע ראש חץ, בחר את המחבר ולאחר מכן גרור את הקצה ללא ראש החץ לאמצע הצומת הראשון עד להופעת תיבה מסביב לצורה כולה.

    הערה: ב- Visio 2007 התיבה היא אדומה, וב- Visio 2016 התיבה היא ירוקה.

  6. חבר את הקצה השני של המחבר אל הצומת השני באותה הדרך.

    הצורות יישארו מחוברות בנקודות הקרובות ביותר זמינות בעת הזזתן.

  7. המשך לגרור ולחבר את צורות הצמתים עד שכל אחת ממשימות הפרוייקט או כל אחד משלבי הפרוייקט שלך ייוצגו על-ידי צומת.

לראש הדף

הוספת מידע לתרשים PERT

באפשרותך להוסיף פרטי משימה לצמתים ולמחברים בין הצמתים.

הוספת פרטי משימה לצומת

  1. לחץ על צומת כדי לבחור אותו.

  2. הקלד את שם המשימה כדי להחליף את טקסט ברירת המחדל של הצומת.

  3. לחץ על אחת מחלוקות המשנה של הצומת כדי לבחור אותה, ולאחר מכן הקלד את הטקסט שברצונך להציג במקום טקסט ברירת המחדל.

    הערה:  השתמש בטקסט ברירת המחדל בחלוקת המשנה של צומת רק כקו מנחה עבור סוג המידע שתוסיף. לדוגמה, בחלוקת המשנה של צורת PERT 2 שנקראת סיום מתוזמן, באפשרותך להקליד את משך המשימה, או כל טקסט אחר שקשור למשימה.

  4. חזור על שלב 3 עד שתחליף את כל הטקסטים שמופיעים כברירת המחדל בכל צומת.

עצה:  כדי למחוק את טקסט ברירת המחדל ולהשאיר את חלוקות המשנה של צומת ריקות, בחר חלוקת משנה ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

הוספת טקסט למחבר

  1. לחץ על מחבר כדי לבחור אותו.

  2. במחבר, הקלד את הטקסט שברצונך לראות.

לראש הדף

מיקוד תרשים PERT

מטרה

בצע פעולה זו

שינוי שם המשימה בצומת

  • לחץ על הצומת עם שם המשימה שברצונך לשנות, ולאחר מכן הקלד שם משימה חדש.

תיקון טקסט בחלוקת משנה של צומת

  • לחץ על צומת שמכיל את חלוקת המשנה, לחץ על חלוקת המשנה ולאחר מכן הקלד את הטקסט החדש.

שינוי טקסט במחבר

  • לחץ על המחבר כדי לבחור אותו ולאחר מכן הקלד את הטקסט החדש.

העברת צומת

  • לחץ על הצומת כדי לבחור אותו ולאחר מכן גרור אותו למיקום חדש.

הערה:  אם אינך מרוצה מהנתיב של המחבר לאחר שתעביר צומת, מקם את המצביע מעל אחת מנקודות הקצה של המחבר ולאחר מכן גרור אותו לנקודת חיבור חדשה (x כחול) בצומת. ודא שאתה רואה ריבוע אדום מסביב לנקודת החיבור החדשה.

מחיקת צומת

  • לחץ על הצומת כדי לבחור אותו ולאחר מכן הקש על מקש DELETE.

הערה:  אם אינך מחליף את הצומת בצומת חדש, לחץ על המחבר שהצביע אל הצומת ולאחר מכן הקש שוב על DELETE.

לראש הדף

יצירת סיכום הירארכי של פרוייקט

ייתכן שתרצה לערוך סיעור מוחות לגבי משימות של הפרוייקט וליצור תמונה של האופן שבו המשימות קשורות זו לזו לפני שתתחיל בתזמון. באפשרותך להשתמש בצורה שתוכננה במיוחד בסטנסיל של תרשים PERT כדי ליצור במהירות סיכום משימה הירארכי.

סיכום הירארכי של פעילויות פרוייקט

באפשרותך למפות את קשרי הגומלין בין המשימות בפרוייקט באמצעות הצורה מבנה סיכום מתוך הסטנסיל צורות תרשים PERT.

יצירת סיכום משימה הירארכי

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש, הצבע על לוח זמנים ולאחר מכן לחץ על תרשים PERT.

  2. גרור צורת מבנה סיכום מתוך הסטנסיל צורות תרשים PERT אל דף הציור.

  3. גרור צורת מבנה סיכום שנייה אל דף הציור ומקם אותה מתחת לצורה הראשונה.

  4. גרור את נקודת האחיזה לבקרה מהצורה השנייה והדבק אותה לנקודת חיבור בחלק התחתון של הצורה הראשונה.

  5. המשך לגרור צורות מבנה סיכום ולהדביק את נקודות האחיזה לבקרה שלהן במקום גבוה יותר בהירארכיה עד שתסיים לתעד את כל המשימות בפרוייקט שלך.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×