יצירת תרשים זרימה בסיסי

יצירת תרשים זרימה בסיסי

תרשימי זרימה הם דיאגרמות המציגות שלבים בתהליך. קל ליצור תרשימי זרימה בסיסיים, וקל אף להבין אותם מאחר שהצורות הן פשוטות וחזותיות.

שים לב    תוכל גם ליצור באופן אוטומטי תרשים זרימה בסיסי מנתונים באמצעות דיאגרמת 'רכיב המחשה של נתונים' ב- Visio Pro for Office 365. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת דיאגרמה מסוג רכיב המחשה של נתונים.

התבנית 'תרשים זרימה בסיסי' ב- Visio כוללת צורות שבהן ניתן להשתמש להצגת סוגים רבים של תהליכים, והיא שימושית במיוחד להצגת תהליכים עסקיים בסיסיים, כגון תהליך פיתוח ההצעה המוצג באיור הבא.

דוגמה של תרשים זרימה המציג תהליך הצעה

בנוסף לתבנית 'תרשים זרימה בסיסי', Visio מספק מגוון תבניות עבור סוגי דיאגרמות ספציפיים יותר, כגון דיאגרמות זרימת נתונים, צירי זמן ומידול תוכנה. כדי ללמוד עוד אודות התבניות השונות, ראה כיצד אוכל לדעת למה משמשת כל תבנית Visio?

יצירת תרשים זרימה
  1. הפעל את Visio.

  2. לחץ על הקטגוריה תרשים זרימה.

  3. לחץ פעמיים על תרשים זרימה בסיסי.

  4. עבור כל שלב בתהליך שאתה מתעד, גרור צורת תרשים זרימה לציור.

  5. חבר את הצורות בתרשים הזרימה על-ידי החזקת מצביע העכבר מעל הצורה הראשונה ולחיצה על החץ הקטן שמופיע, המצביע על הצורה שאליה ברצונך לחבר. אם הצורה השניה לא מופיעה ישירות מול הצורה הראשונה, לחץ והחזק את החץ הקטן, גרור אותו אל הצורה השניה ושחרר את המחבר במרכז הצורה השניה.

  6. כדי להוסיף טקסט לצורה או למחבר, בחר אותם ולאחר מכן הקלד. לאחר סיום ההקלדה, לחץ על אזור ריק בדף.

  7. כדי לשנות את כיוון החץ של מחבר, בחר את המחבר ולאחר מכן, בכרטיסיה צורה, בקבוצה סגנונות צורה, לחץ על קו, הצבע על חצים ובחר את כיוון החץ והסגנון הרצויים.

תיקון יישור וריווח

  1. הקש CTRL+A כדי לבחור את כל הפריטים הכלולים בדף הציור.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה סידור, לחץ על מיקום ולאחר מכן לחץ על יישור וריווח אוטומטיים.

אם האפשרות אינה מבצעת את הפעולה הרצויה, הקש CTRL+Z כדי לבטל את הפעולה, ולאחר מכן נסה כמה מהאפשרויות האחרות המופיעות תחת הלחצנים יישר ומיקום.

דוגמה של תרשים זרימה המציג תהליך הצעה

מה מייצגות צורות תרשים הזרימה

בעת פתיחת התבנית תרשים זרימה בסיסי, נפתח גם הסטנסיל צורות של תרשימי זרימה בסיסיים. כל צורה בסטנסיל מייצגת סוג שלב אחר בתהליך. עם זאת, אין משמעות קבועה ואוניברסלית עבור הצורות - כל צורה יכולה להיות בעלת כל משמעות, כל עוד היא מוסכמת על-ידי האנשים שייצרו ויקראו את תרשימי הזרימה. רוב תרשימי הזרימה נוטים להשתמש רק בשלוש או ארבע צורות, אלא אם קיימת סיבה עסקית ברורה להשתמש בצורות נוספות.

עם זאת, לצורות של Visio יש שמות שמעידים על השימושים הנפוצים ביותר שלהן. להלן כמה מהצורות הנפוצות ביותר:

  • התחלה/סיום    השתמש בצורה זו עבור השלב הראשון והאחרון בתהליך.

    הצורה 'מסיים'

  • תהליך    צורה זו מייצגת שלב אופייני בתהליך. זו הצורה הנפוצה ביותר המשמשת כמעט בכל תהליך.

    הצורה 'תהליך'

  • החלטה    צורה זו מציינת נקודה שבה תוצאת החלטה מכתיבה את השלב הבא. ייתכן שיהיו תוצאות מרובות, אך לרוב קיימות שתי תוצאות בלבד - כן ולא.

    הצורה 'החלטה'

  • תהליך משנה    השתמש בצורה זו לסידרת שלבים המשתלבים זה בזה ליצירת תהליך משנה המוגדר במקום אחר, לרוב בדף אחר של אותו מסמך. אפשרות זו שימושית אם הדיאגרמה ארוכה ומורכבת מאוד.

    צורת תהליך מוגדרת מראש

  • מסמך    צורה זו מייצגת שלב שתוצאתו היא מסמך.

    הצורה 'מסמך'

  • נתונים    צורה זו מציינת שמידע נכנס לתהליך מבחוץ או יוצא ממנו. ניתן להשתמש בצורה זו גם לייצוג חומרים ולעתים היא נקראת צורת קלט/פלט.

    הצורה 'נתונים'

  • הפניה בתוך הדף    עיגול קטן זה מציין שהשלב הבא (או הקודם) נמצא במקום אחר בציור. הצורה שימושית במיוחד בתרשימי זרימה גדולים, מאחר שבלעדיה היית צריך להשתמש במחבר ארוך שקשה לעקוב אחריו.

    הצורה 'הפניה בתוך הדף'

  • הפניה אל מחוץ לדף    בעת שחרור צורה זו בדף הציור, נפתחת תיבת דו-שיח שבה ניתן ליצור סידרת היפר-קישורים בין שני דפים של תרשים זרימה או בין צורת תהליך משנה לבין דף נפרד של תרשים זרימה המציג את השלבים באותו תהליך משנה.

    הצורה 'הפניה אל מחוץ לדף'

מה מייצגות צורות תרשים הזרימה

כאשר תפתח את התבנית 'תרשים זרימה בסיסי', ייפתח גם הסטנסיל 'צורות של תרשימי זרימה בסיסיים'. כל צורה בסטנסיל מייצגת שלב אחר בתהליך.

Visio 2010 כולל צורות וסטנסילים מיוחדים רבים אחרים, שבהם ניתן להשתמש בדיאגרמה של תרשים הזרימה. למידע נוסף על חיפוש צורות אחרות, ראה שימוש בחלון 'צורות' לסידור ולחיפוש של צורות.

  • התחלה/סיום    השתמש בצורה זו עבור השלב הראשון והאחרון בתהליך.

    הצורה 'מסיים'

  • תהליך    צורה זו מייצגת שלב בתהליך.

    הצורה 'תהליך'

  • תהליך משנה    השתמש בצורה זו לסידרת שלבים המשתלבים זה בזה ליצירת תהליך משנה המוגדר במקום אחר, לרוב בדף אחר של אותו ציור.

    צורת תהליך מוגדרת מראש

  • מסמך    צורה זו מייצגת שלב שתוצאתו היא מסמך.

    הצורה 'מסמך'

  • נתונים    צורה זו מציינת שמידע נכנס לתהליך מבחוץ או יוצא ממנו. ניתן להשתמש בצורה זו גם לייצוג חומרים ולעתים היא נקראת צורת קלט/פלט.

    הצורה 'נתונים'

  • הפניה בתוך הדף    עיגול קטן זה מציין שהשלב הבא (או הקודם) נמצא במקום אחר בציור. הצורה שימושית במיוחד בתרשימי זרימה גדולים, מאחר שבלעדיה היית צריך להשתמש במחבר ארוך שקשה לעקוב אחריו.

    הצורה 'הפניה בתוך הדף'

  • הפניה אל מחוץ לדף    בעת שחרור צורה זו בדף הציור, נפתחת תיבת דו-שיח שבה ניתן ליצור סידרת היפר-קישורים בין שני דפים של תרשים זרימה או בין צורת תהליך משנה לבין דף נפרד של תרשים זרימה המציג את השלבים באותו תהליך משנה.

    הצורה 'הפניה אל מחוץ לדף'

הערה: לא מצליח למצוא את הצורה הדרושה לך?     למידע על חיפוש צורות אחרות, ראה שימוש בחלון 'צורות' לסידור ולחיפוש של צורות

יצירת תרשים זרימה
  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

    לא רואה את הכרטיסיה קובץ?

    אם אינך רואה את הכרטיסיה קובץ, התקדם לשלב הבא בהליך.

  2. לחץ על חדש, לחץ על תרשים זרימה ולאחר מכן תחת תבניות זמינות, לחץ על תרשים זרימה בסיסי.

  3. לחץ על צור.

  4. עבור כל שלב בתהליך שאתה מתעד, גרור צורת תרשים זרימה לציור.

    הערה: עיין במקטע מה מייצגות צורות תרשים הזרימה לקבלת מידע אודות סוגי הצורות לשימוש בכל שלב.

  5. חבר את צורות תרשים הזרימה באחת מהדרכים הבאות.

    חבר שתי צורות יחד.

    1. בכרטיסיה בית, בקבוצה כלים, לחץ על מחבר.

    2. גרור מנקודת חיבור תמונת נקודת חיבור - X כחול בצורה הראשונה לנקודת חיבור בצורה השניה. נקודות הקצה של המחבר הופכות אדומות כאשר הצורות מחוברות.

      תרשים זרימה עם נקודות המחבר שהפכו אדומות.

    חבר צורה אחת לצורות רבות מנקודת חיבור אחת.

    כברירת מחדל, המחברים מוגדרים לזווית ישרה כך שאם תחבר נקודה בודדת בצורה אחת לשלוש צורות אחרות, החיבור ייראה כמו באיור הבא.

    צורה המחוברת לשלוש צורות אחרות עם מחברים בזווית ישרה.

    כדי לגרום לכל מחבר להקרין ישירות מהנקודה המרכזית בצורה הראשונה לנקודות בכל אחת מהצורות האחרות, יש להגדיר את המחברים למחבר ישר כמוצג באיור הבא.

    תרשים זרימה עם מחברים ישרים המקרינים החוצה מנקודה מרכזית.

    1. בכרטיסיה בית, בקבוצה כלים, לחץ על מחבר.

    2. עבור כל צורה שאליה ברצונך להתחבר, גרור מאותה נקודת חיבור תמונת נקודת חיבור - X כחול בצורה הראשונה לנקודת חיבור בכל אחת מהצורות האחרות.

    3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל מחבר ולחץ על מחבר ישר.

  6. כדי לחזור לעריכה רגילה, בכרטיסיה בית, בקבוצה כלים, לחץ על כלי מצביע.

  7. כדי להוסיף טקסט לצורה או למחבר, בחר אותם ולאחר מכן הקלד. לאחר סיום ההקלדה, לחץ על אזור ריק בדף.

  8. כדי לשנות את הכיוון של חץ מחבר, בחר את החיבור ולאחר מכן, בקבוצה צורה, לחץ על החץ שמשמאל לקו, הצבע על חצים ובחר את כיוון החץ הרצוי.

לראש הדף

הדפסת תרשים זרימה גדול

הדרך הקלה ביותר להדפסת תרשים זרימה גדול יותר מהנייר במדפסת היא להדפיס אותו על דפי נייר מרובים ולאחר מכן להדביק את הדפים זה לזה.

לפני שתתחיל להדפיס, חשוב לוודא שדף הציור, כפי שהוא מופיע ב- Visio, מכיל את כל תרשים הזרימה. כל צורה שגולשת מעבר לקצה דף הציור של Visio לא תודפס.

כדי להדפיס תרשים זרימה גדול, בצע את הפעולות הבאות:

  1. כאשר תרשים הזרימה פתוח, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה הגדרת עמוד, לחץ על גודל ולאחר מכן בחר באפשרות התאם לציור.

  2. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

    לא רואה את הכרטיסיה קובץ?

    אם אינך רואה את הכרטיסיה קובץ, התקדם לשלב הבא בהליך.

  3. לחץ על הדפסה ולאחר מכן לחץ על הצג לפני הדפסה.

    בהצגה לפני הדפסה, שורות מקווקוות מפרידות בין הדפים השונים.
    השורות המקווקוות מציגות את האופן שבו הציור יודפס בגליונות נפרדים.
  4. כדי להדפיס את תרשים הזרימה על-גבי דפי נייר מרובים, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בהצגה לפני הדפסה, בקבוצה הדפסה, לחץ על הגדרת עמוד.

    2. בכרטיסיה הגדרת הדפסה, בתיבה נייר מדפסת, בחר את גודל הנייר הרצוי אם הוא עדיין לא נבחר.

    3. לחץ על אישור.

    4. בקבוצה תצוגה מקדימה, לחץ על משבצת יחידה כדי לראות כיצד הציור יודפס בכל גיליון. (באפשרותך לעבור בין דפים על-ידי לחיצה על המשבצת הבאה או המשבצת הקודמת.)

    5. כאשר תהיה שבע רצון ממראה הציור שלך, בקבוצה הדפסה, לחץ על הדפס.

    6. לאחר הדפסת הציור, תוכל לחתוך את השוליים, להניח את הדפים יחד ולהדביק אותם זה לזה.

  5. כדי להדפיס את תרשים הזרימה על פיסת נייר אחת, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בהצגה לפני הדפסה, בקבוצה הדפסה, לחץ על הגדרת עמוד.

    2. בכרטיסיה הגדרת הדפסה, בתיבה נייר מדפסת, בחר את גודל הנייר הרצוי אם הוא עדיין לא נבחר.

    3. תחת גודל תצוגה להדפסה, בחר התאם ל.

    4. משמאל לאפשרות התאם ל-, הקלד 1 בתיבה שבסמוך לגליונות לרוחב והקלד 1 בתיבה שבסמוך לגליונות לאורך.

    5. לחץ על אישור.

    6. בקבוצה הדפסה, לחץ על הדפס.

מה מייצגות צורות תרשים הזרימה

כאשר תפתח את התבנית 'תרשים זרימה בסיסי', ייפתח גם הסטנסיל 'צורות של תרשימי זרימה בסיסיים'. כל צורה בסטנסיל מייצגת שלב אחר בתהליך.

מכל הצורות בסטנסיל 'צורות של תרשימי זרימה בסיסיים', רק מעט נמצאים בשימוש נפוץ. צורות אלה, שנמצאות בשימוש תכוף, מתוארות כאן. לקבלת מידע נוסף על צורות שנמצאות בשימוש לעתים רחוקות יותר, פתח את הקישור הניתן להרחבה (צורות של תרשימי זרימה שנמצאות בשימוש לעתים רחוקות יותר) בסוף סעיף זה.

  • מסיים    השתמש בצורה זו עבור השלב הראשון והאחרון בתהליך.

    הצורה 'מסיים'

  • תהליך    צורה זו מייצגת שלב בתהליך.

    הצורה 'תהליך'

  • תהליך מוגדר מראש    השתמש בצורה זו לסידרת שלבים המשתלבים זה בזה ליצירת תהליך משנה המוגדר במקום אחר, לרוב בדף אחר של אותו ציור.

    צורת תהליך מוגדרת מראש

  • החלטה    צורה זו מציינת נקודה שבה תוצאת החלטה מכתיבה את השלב הבא. ייתכן שיהיו תוצאות מרובות, אך לרוב קיימות שתי תוצאות בלבד - כן ולא.

    הצורה 'החלטה'

  • מסמך    צורה זו מייצגת שלב שתוצאתו היא מסמך.

    הצורה 'מסמך'

  • נתונים    צורה זו מציינת שמידע נכנס לתהליך מבחוץ או יוצא ממנו. ניתן להשתמש בצורה זו גם לייצוג חומרים ולעתים היא נקראת צורת קלט/פלט.

    הצורה 'נתונים'

  • צורות של תרשימי זרימה    באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ריבוי צורות זה כדי להגדיר כל אחת מהצורות הבאות: תהליך, החלטה, מסמך או נתונים. כל טקסט שתקליד בצורה או מידע שתוסיף לנתוני הצורה, יישאר עם הצורה.

    כך הצורה נראית בסטנסיל:

    צורות של תרשימי זרימה

    זה מה שתראה כשתגרור את הצורה אל דף הציור ותלחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני:

    צורות של תרשימי זרימה עם תפריט לחיצה ימנית

  • נתונים מאוחסנים    השתמש בצורה זו עבור שלב שבסופו מתבצע אחסון נתונים.

    הצורה 'נתונים מאוחסנים'

  • הפניה בתוך הדף    עיגול קטן זה מציין שהשלב הבא (או הקודם) נמצא במקום אחר בציור. הצורה שימושית במיוחד בתרשימי זרימה גדולים, מאחר שבלעדיה היית צריך להשתמש במחבר ארוך שקשה לעקוב אחריו.

    הצורה 'הפניה בתוך הדף'

  • הפניה אל מחוץ לדף    בעת שחרור צורה זו בדף הציור, נפתחת תיבת דו-שיח שבה ניתן ליצור סידרת היפר-קישורים בין שני דפים של תרשים זרימה או בין צורת תהליך משנה לבין דף נפרד של תרשים זרימה המציג את השלבים באותו תהליך משנה.

    הצורה 'הפניה אל מחוץ לדף'

צורות של תרשימי זרימה שנמצאות בשימוש לעתים רחוקות יותר

  • מחבר דינאמי    מחבר זה מצייר נתיב סביב הצורות שבהן הוא נתקל.

    צורה של מחבר דינמי

  • מחבר מעוקל    מחבר זה מכיל עיקול ניתן לשינוי.

    מחבר מעוקל

  • תיבת גובה אוטומטי    זוהי תיבת טקסט עם גבול שמותאמת לאכלוס כמות הטקסט שתקליד. באפשרותך להגדיר את הרוחב על-ידי גרירת הצדדים של הצורה. למרות שצורה זו לא מייצגת שלב בתהליך, היא מציעה דרך שימושית להוספת תיבת טקסט לתרשים הזרימה שלך.

    התיבה 'גובה אוטומטי'

  • ביאור    תיבת טקסט זו שמוקפת בסוגריים מותאמת לאכלוס כמות הטקסט שתקליד. באפשרותך להגדיר את הרוחב על-ידי גרירת הצדדים של הצורה. בדומה לצורה 'תיבת גובה אוטומטי', צורה זו לא מייצגת שלב בתהליך. השתמש בה כדי להוסיף הערות לגבי הצורות של תרשימי הזרימה שלך.

    צורת ביאור

  • קלט ידני    זהו שלב שבו אדם מספק מידע לתהליך.

    צורת קלט ידני

  • פעולה ידנית    זהו שלב שחייב להתבצע על-ידי אדם.

    צורת פעולה ידנית

  • אחסון פנימי    צורה זו מייצגת מידע שמאוחסן במחשב.

    צורת 'אחסון פנימי'

  • נתונים ישירים    צורה זו מייצגת מידע מאוחסן, כך שניתן לגשת ישירות לכל רשומה בודדת. הדבר דומה לדרך שבה כונן קשיח של מחשב מאחסן נתונים.

    הצורה 'נתונים ישירים'

  • נתונים רציפים    צורה זו מייצגת מידע שמאוחסן ברצף, כגון נתוני פרסומות בסרט מגנטי. כאשר הנתונים מאוחסנים ברצף, יש לאחזר אותם ברצף. לדוגמה, כדי לגשת אל רשומה 7, תחילה תצטרך לעבור דרך רשומות 1 עד 6.

    הצורה 'נתונים רציפים'

  • כרטיס וסרט נייר    צורה זו מייצגת כרטיס או סרט נייר פיזיים. מערכות מחשוב מוקדמות השתמשו במערכת של כרטיסי ניקוב וסרט נייר לאחסון ואחזור הנתונים ולאחסון והפעלה של תוכניות.

    צורת כרטיס

  • תצוגה    צורה זו מייצגת את המידע שמוצג לאדם, בדרך כלל על-גבי מסך מחשב.

    הצגת צורה

  • הכנה    צורה זו מציין היכן המשתנים מאותחלים כהכנה לפרוצדורה.

    צורת הכנה

  • מצב מקבילי    צורה זו מראה היכן שני תהליכים שונים יכולים לפעול בו-זמנית.

    צורת מצב מקבילי

  • מגבלת לולאה    צורה זו מסמנת את המספר המרבי של פעמים שלולאה יכולה לפעול לפני שעליה לעבור לשלב הבא.

    צורת 'מגבלת לולאה'

  • העברת שליטה    צורה זו מציינת שלב שעובר לשלב שאינו השלב האופייני הבא כאשר תנאים מסוימים מתקיימים.

    צורת העברת שליטה

יצירת תרשים זרימה

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש, הצבע על תרשים זרימה ולאחר מכן לחץ על תרשים זרימה בסיסי.

  2. עבור כל שלב בתהליך שאתה מתעד, גרור צורת תרשים זרימה לציור.

  3. חבר את צורות תרשים הזרימה באחת מהדרכים הבאות.

    הערה: לקבלת מידע על דרכים אחרות לחיבור צורות, ראה הוספת מחברים בין צורות ב- Visio.

    חבר שתי צורות יחד.

    1. לחץ על הלכי מחבר תמונת לחצן בסרגל הכלים רגיל.

    2. גרור מנקודת חיבור תמונת נקודת חיבור - X כחול בצורה הראשונה לנקודת חיבור בצורה השניה. נקודות הקצה של המחבר הופכות אדומות כאשר הצורות מחוברות.

      קצוות המחברים הופכים לאדומים בעת הדבקת צורות

    חבר צורה אחת לצורות רבות מנקודת חיבור אחת.

    כברירת מחדל, המחברים מוגדרים לזווית ישרה כך שאם תחבר נקודה בודדת בצורה אחת לשלוש צורות אחרות, החיבור ייראה כמו באיור הבא.

    צורה המחוברת לשלוש צורות אחרות עם מחברים בזווית ישרה.

    כדי לגרום לכל מחבר להקרין ישירות מהנקודה המרכזית בצורה הראשונה לנקודות בכל אחת מהצורות האחרות, יש להגדיר את המחברים למחבר ישר כמוצג באיור הבא.

    צורה מחוברת לשלוש צורות אחרות עם מחברים ישרים.

    1. לחץ על הלכי מחבר תמונת לחצן בסרגל הכלים רגיל.

    2. עבור כל צורה שאליה ברצונך להתחבר, גרור מאותה נקודת חיבור תמונת נקודת חיבור - X כחול בצורה הראשונה לנקודת חיבור בכל אחת מהצורות האחרות.

    3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל מחבר ולחץ על מחבר ישר.

  4. לחץ על הכלי מצביע לחצן מצביע בסרגל הכלים רגיל כדי לחזור לעריכה רגילה.

  5. כדי להוסיף טקסט לצורה או למחבר, בחר אותם ולאחר מכן הקלד. לאחר סיום ההקלדה, לחץ על אזור ריק בדף.

  6. כדי לשנות את הכיוון של חץ של מחבר, בחר את החיבור, ולאחר מכן, בתפריט צורה, הצבע על פעולות ולחץ על הפוך קצוות.

הדפסת תרשימי זרימה גדולים

הדרך הקלה ביותר להדפסת תרשים זרימה גדול יותר מהנייר במדפסת היא להדפיס אותו על דפי נייר מרובים ולאחר מכן להדביק את הדפים זה לזה.

עם זאת, לפני שתתחיל להדפיס, חשוב לוודא שדף הציור, כפי שהוא מופיע ב- Visio, מכיל את תרשים הזרימה במלואו. כל צורה שגולשת מעבר לקצה דף הציור של Visio לא תודפס. באפשרותך לראות אם דף הציור מספיק גדול עבור תרשים הזרימה על-ידי בדיקת התצוגה המקדימה בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד (תפריט קובץ, הגדרת עמוד, הכרטיסיה הגדרת הדפסה).

תרשים זרימה גדול מדי עבור דף ציור של Visio לצד תרשים זרימה המתאים לדף ציור של Visio

1. תרשים זרימה גדול מדי עבור דף ציור של Visio.

2. תרשים זרימה שמתאים לדף הציור של Visio.

התאמת דף הציור של Visio לתרשים הזרימה שלך

  1. כאשר תרשים הזרימה שלך פתוח, בתפריט קובץ, לחץ על הגדרת עמוד.

  2. לחץ על הכרטיסייה גודל עמוד.

  3. תחת גודל עמוד, לחץ התאם גודל לתוכן הציור.

כדי לראות כיצד תרשים הזרימה יודפס, ראה הצגה לפני הדפסה בתפריט קובץ. האיור הבא מציג תרשים זרימה שמודפס על ארבעה גיליונות נייר בגודל letter.

הצגה לפני הדפסה של תרשים זרימה גדול אשר יודפס על גבי 4 דפי נייר

הדפסת תרשים זרימה גדול על גיליונות נייר מרובים

  1. בתפריט קובץ, לחץ על אפשרויות הדפסה.

  2. בכרטיסיה הגדרת הדפסה, בתיבה נייר מדפסת, בחר את גודל הנייר הרצוי אם הוא עדיין לא נבחר. אל תלחץ עדיין על אישור.

  3. בכרטיסיה גודל עמוד, לחץ התאם גודל לתוכן הציור. כעת, התצוגה המקדימה מציגה את ההבדל בין הדף החדש לבין נייר המדפסת.

  4. לחץ על אישור.

  5. בתפריט קובץ, לחץ על הצגה לפני הדפסה כדי לראות כיצד תרשים הזרימה יודפס.

    הערה: אם יש שוליים מוצללים בין העמודים, הם מסמנים אזורים שיודפסו על שני גיליונות נייר כך שכאשר תצרף את הגיליונות לא יהיו מרווחים בתרשים הזרימה.

  6. לאחר הדפסת הציור, תוכל לחתוך את השוליים, להניח את הדפים יחד ולהדביק אותם זה לזה.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×