יצירת תרשים ארגוני ללא נתונים חיצוניים

יצירת תרשים ארגוני ללא נתונים חיצוניים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תרשים ארגוני הוא דיאגרמה המציגה קשרי גומלין בין עובדים, תפקידים וקבוצות.

באפשרותך לצייר תרשים ארגוני מאפס על-ידי שימוש בצורות התרשים הארגוני ולחבר אותן.

עצה: אם יש לך את פרטי העובד במסמך כמו גליון עבודה של Excel או במדריך הכתובות של Exchange Server, Visio יכולים ליצור דיאגרמה המוסיפה את צורות ומחברים עבורך. לקבלת פרטים, ראה יצירת תרשים ארגוני באופן אוטומטי מנתוני עובד.

  1. התחל עם תבנית, עבור אל קובץ > חדש > קטגוריות > Business > תרשים ארגוני (אל תלחץ על אשף התרשימים הארגוניים ), ולאחר מכן לחץ על צור.

  2. מהסטנסיל צורות של תרשים ארגוני, גרור אל הדף את הצורה של הרמה העליונה של הארגון, כגון מנהל בכיר.

  3. ודא שבחרת בצורה, והקלד תפקיד עבור הצורה, הקש Esc, בחר את שדה הטקסט שם והקלד שם. לדוגמה, תוכל להוסיף מנהל בכיר בשם משה כהן הנושא בתפקיד הנשיא.

  4. בחר צורה עבור האדם הכפוף הראשון ושחרר אותה במרכז הצורה שכבר קיימת. פעולה זו קושרת אוטומטית את שתי הצורות בהירארכיה.

  5. להשלמת התרשים הארגוני, המשך לגרור צורות כפופות לצורות של התפקידים שמעליהן והקלד שם ותפקיד עבור כל אחת מהן.

שינוי פריסה, שינוי צורות והוספת תמונות

התבניות של התרשים הארגוני מוסיפות כרטיסיה של תרשים ארגוני לרצועת הכלים. השתמש בכלים שבכרטיסיה זו כדי לבצע שינויים גדולים במראה הדיאגרמה.

הקבוצות פריסה וסדר מכילות כלים לשינוי הפריסה וההירארכיה של הצורות.

השתמש בגלריה צורות כדי לבחור את הסגנון של צורות בתרשים. השתמש בכלים שבקבוצה תמונה כדי להוסיף תמונה לצורה שנבחרה, למחוק את תמונת מציין המיקום ולשנות את התמונה לאחר הוספתה בתוך צורה.

הקבוצה נתוני ארגון מכילה כלים לייבוא נתונים ממקור חיצוני באמצעות האשף, לייצוא נתוני ארגון ל- Excel או לקובץ טקסט ולהשוואת הנתונים בדיאגרמה למקור נתונים חיצוני.

הצגת צוותים באמצעות מסגרת הצוות או קווים מנוקדים

לאחר יצירת תרשים ארגוני, באפשרותך לארגן מחדש את המידע כך שישקף קשרי גומלין וירטואליים בין צוותים. קרב צורות קשורות זו לזו ולאחר מכן הוסף מחברים מנוקדים כדי להציג מבני דיווח משניים, או השתמש בצורה מסגרת צוות כדי לסמן צוות וירטואלי. קשר הכפיפות עם קו מנוקד פועל כמחבר רגיל. מסגרת הצוות היא צורה מלבנית שבה ניתן להשתמש לקיבוץ חזותי של צוותים ולמתן שמות עבורם.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×