יצירת תצוגת סיכום ביישום של Access

חשוב    Microsoft אינה ממליצה עוד ליצור יישומי אינטרנט של Access ולהשתמש בהם ב- SharePoint. כאפשרות חלופית, שקול להשתמש ב- Microsoft PowerApps לבניית פתרונות עסקיים ללא קוד לאינטרנט ולמכשירים ניידים.

ב- Access Web Apps, תצוגות סיכום פועלות כמו דוחות על-גבי המסך ומאפשרות לך לקבץ ולסכם נתונים לפי ערכים שונים. צפה בסרטון וידאו זה כדי לראות כיצד הן פועלות.

מאמר זה אינו חל על מסדי נתונים שולחניים של Access. לקבלת מידע לגבי יצירת טפסים במסדי נתונים שולחניים, ראה יצירת טופס של Access. לקבלת מידע לגבי יצירת דוחות מקובצים או דוחות סיכום במסדי נתונים שולחניים, ראה יצירת דוח מקובץ או דוח סיכום.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

בסרטון הווידאו

השתמש בשלבים הבאים כדי ליצור תצוגת סיכום חדשה ב- Access Web App:

  1. פתח את יישום האינטרנט ב- Access. אם אתה מציג את יישום האינטרנט בדפדפן, לחץ על תפריט גלגל השיניים > התאם אישית ב- Access.

  2. לחץ על שם כיתוב הטבלה בבורר הטבלאות בחלונית הימנית שבה ברצונך להוסיף את תצוגת הסיכום ולחץ על הוסף תצוגה חדשה (סימן החיבור) בבורר התצוגות לאורך החלק העליון של חלון העיצוב.

  3. בתיבה שם תצוגה, הזן שם עבור התצוגה. כל תצוגה ב- Access web app חייבת להיות ייחודית.

  4. לחץ על סוג תצוגה ובחר סיכום.

  5. אם ברצונך להשתמש במקור נתונים אחר עבור התצוגה, לחץ על מקור רשומה ובחר את הטבלה או השאילתה שברצונך להשתמש בהן.

  6. לחץ על לחצן הוסף תצוגה חדשה כדי ליצור את תצוגת הסיכום.

Access יוצר את התצוגה, אך סביר להניח שיהיה עליך לערוך אותה כדי שתציג את הנתונים הרצויים:

  1. לחץ על ערוך בחלון התצוגה המקדימה כדי לפתוח את תצוגת הסיכום החדשה במצב עיצוב.

  2. לחץ על פקד הרשימה בצד הימני של התצוגה, ולאחר מכן לחץ על לחצן נתונים שמופיע לצדה.

  3. בתפריט המאפיינים נתונים, לחץ על קבץ לפי ובחר את השדה שברצונך לקבץ לפיו פריטים.

    הערה: לא ניתן לקבץ לפי שדות עם סוגי הנתונים ’כן/לא’, ’היפר-קישור’ או ’תמונה’ בתצוגות סיכום.

  4. אם יש לך נתונים מספריים שברצונך לסכם או לחשב ממוצע עבור הקבוצה, הזן כותרת קצרה עבור הסכום בתיבה כותרת חישוב ולאחר מכן בחר שדה חישוב וסוג חישוב הרצויים. Access מציג ערכים אלה בפקד הרשימה עבור כל פריט מקובץ. עבור סוג החישוב, בחר Sum כדי לסכם את ערכי הפריטים המקובצים או בחר Avg כדי לחשב ממוצע של ערכי הפריטים המקובצים.

  5. סגור את התיבה נתונים ולאחר מכן לחץ על התיבה הריקה הגדולה יותר בצד השמאלי של התצוגה. תיבה זו מציגה מידע ספציפי אודות הפריטים המקובצים השונים.

  6. לחץ על לחצן נתונים שמופיע משמאל לתיבה הגדולה יותר.

  7. בחר את השדות שברצונך להציג עבור כל פריט בקבוצה. לחלופין, הזן כיתובים חלופיים עבור כל שדה. אם לא תזין כיתוב, Access יציג את שם השדה מהטבלה או מהשאילתה בדפדפן שלך.

  8. לחלופין, בחר תצוגה מוקפצת. בעת שימוש בתצוגה בדפדפן שלך, התצוגה המוקפצת תופיע בעת לחיצה על פריט ברשימה, ותציג פרטים נוספים אודות הפריט. כברירת מחדל, Access מציג תצוגות קשורות רק בתיבה תצוגה מוקפצת. אם ברצונך להציג רשימה של כל התצוגות ביישום האינטרנט בתיבה ’תצוגה מוקפצת’, בחר את תיבת הסימון הצג את כל התצוגות. אם תבחר תצוגה שאינה קשורה עבור התיבה ’תצוגה מוקפצת’, Access עשוי להיתקל בשגיאה בעת ניסיון לפתוח את התצוגה המוקפצת בדפדפן שלך אם הוא אינו יכול לקבוע כיצד לקשר בין שתי התצוגות.

  9. בחר שדה מיון אם ברצונך למיין את הפריטים ולאחר מכן סגור את התיבה נתונים.

  10. לחץ על שמור > דף הבית > הפעל יישום כדי לבדוק את תצוגת הסיכום החדשה בדפדפן שלך.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×