יצירת תצוגת נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הארגון שלך אוסף ומאחסן נתונים — הרבה נתונים. כדי שהצוות שלך ואתה תוכלו לגשת לנתונים אלה ולעבוד לפיהם בקלות, עליך ליצור יישום מעקב או דיווח באתר Microsoft SharePoint של הצוות שלך. כיצד תתחיל לבצע זאת?

באמצעות Microsoft Office SharePoint Designer 2007, באפשרותך ליצור במהירות תצוגה מותאמת אישית של נתונים חיים, הנקראת תצוגת נתונים. באפשרותך להשתמש בתצוגת נתונים כדי להציג נתונים ממגוון רחב של מקורות, כולל שאילתות מסד נתונים, מסמכי XML, שירותי אינטרנט, רשימות וספריות של SharePoint וקבצי Script בצד השרת.

ישנן שתי דרכים להוסיף תצוגת נתונים לדף שלך. באפשרותך ליצור תצוגת נתונים על-ידי גרירת מקור הנתונים מרשימת התיקיות או מספריית מקורות הנתונים לדף חדש או קיים באתר האינטרנט שלך. לחלופין, באפשרותך ליצור תצוגת נתונים באמצעות הפקודה הוסף תצוגת נתונים ולאחר מכן להתחיל לשנות את התצוגה באופן מיידי על-ידי הוספת השדות שברצונך להציג בלבד מחלונית המשימות פרטי מקור נתונים.

מאמר זה מציג את תצוגות הנתונים. בנוסף, מאמר זה מראה לך כיצד ליצור קובץ XML לדוגמה בו תוכל להשתמש כמקור נתונים, ולאחר מכן כיצד ליצור תצוגת נתונים המבוססת על נתונים אלה באמצעות שיטת גרור ושחרר תחילה ובחלונית המשימות פרטי מקור נתונים לאחר מכן. מאמר זה עושה שימוש בקובץ ‎.xml כמקור נתונים, כך שתוכל ליצור בקלות את מקור הנתונים ולהמשיך לשלבים הבאים. עם זאת, ההליכים הבאים פועלים עם כל מקורות הנתונים — בייחוד נתוני רשימה של SharePoint, העשויים להיות מקור הנתונים הנפוץ ביותר שלך ליצירת תצוגת נתונים.

חשוב: מאמר זה דן ביצירת תצוגות נתונים באתרי SharePoint הממוקמים בשרתים בהם פועל Windows SharePoint Services 3.0. ייתכן שלא כל הפונקציונליות תהיה זמינה אם האתר שלך אינו ממוקם בשרת בו פועל Windows SharePoint Services 3.0.

בנושא זה

מהי תצוגת נתונים?

יצירת קובץ. xml כמקור נתונים לדוגמה

יצירת תצוגת נתונים על-ידי גרירת מקור הנתונים לדף

יצירת תצוגת נתונים באמצעות חלונית המשימות פרטי מקור נתונים

לשלבים הבאים

מהי תצוגת נתונים?

תצוגת נתונים היא תצוגה חיה, הניתנת להתאמה אישית של מקור נתונים, אשר מנצלת את טכנולוגיית Microsoft ASP.NET. Office SharePoint Designer 2007 מאחזרת נתונים ממקור נתונים בטופס של שפת סימון מורחבת (XML) ומציגה נתונים אלה באמצעות המרות שפת גליון סגנונות מורחבת (קבצי Xslt). באפשרותך לשנות תצוגת נתונים על-ידי שימוש Office SharePoint Designer 2007. תצוגת נתונים יכולים להציג נתונים ממגוון רחב של מקורות, כולל שאילתות מסד נתונים, מסמכי XML, שירותי אינטרנט, רשימות SharePoint, ספריות וכן קבצי script בצד השרת. באפשרותך גם ליצור תצוגת נתונים המציגה נתונים ממקורות נתונים מרובים.

תצוגת נתונים מאחזרת נתונים ממקור נתונים ומציגה נתונים אלה באמצעות XSLT

תצוגות נתונים מציגות תצוגות חיות של נתונים שבאפשרותך לסנן, למיין או לקבץ. באפשרותך גם לשנות את הפריסה, להחיל סגנונות או להחיל עיצוב מותנה בסביבה שהיא לחלוטין WYSIWYG (מה שאתה רואה הוא מה שאתה מקבל).

לאחר הוספת תצוגת נתונים לדף שלך, באפשרותך גם להשתמש בכלי WYSIWYG ב- Office SharePoint Designer 2007 כדי להוסיף או להסיר עמודות, לשנות עיצוב גופן או להחיל צבעים. בעת עיצוב תצוגת נתונים באמצעות כלי WYSIWYG הזמינים ב- Office SharePoint Designer 2007, שפת גליון סגנונות מורחבת (XSL) תתווסף ישירות לתוך ה-HTML. למרות שניתן לערוך את ה-XSL ישירות בתצוגת קוד, באפשרותך להשתמש בכלי העיצוב ב- Office SharePoint Designer 2007 כדי להחיל XSL במהירות ובקלות מבלי להכיר XSL כלשהו.

לראש הדף

יצירת קובץ ‎.xml כמקור נתונים לדוגמה

סוחרי הצפון היא חברה להפצת מזון גורמה המנהלת את רשימת המוצרים שלה בתבנית XML. רשימת המוצרים כוללת מידע אודות מלאי. הצוות שלך עוקב כעת אחר המלאי על-ידי הדפסת דוחות המופצים לצוותים אחרים. אתה מציע לחברה ליצור תצוגת נתונים באתר האינטרא-נט שלה, כך שהצוותים ברחבי החברה יוכלו לגשת למידע אודות מלאי המוצרים במהירות ובקלות, ללא צורך בדוחות מלאי מודפסים.

ההליכים הבאים דורשים שימוש בקובץ ‎.xml כמקור נתונים. אם לא קיים קובץ ‎.xml באתר SharePoint שלך, עליך ליצור תחילה את רשימת המוצרים של סוחרי הצפון. לאחר יצירת הרשימה, תוכל ליצור תצוגה של הנתונים הכלולים ברשימה באמצעות תצוגת נתונים.

יצירת הקובץ products.xml

  1. בתפריט קובץ, לחץ על פתיחת אתר.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחת אתר, אתר ובחר את אתר SharePoint ולאחר מכן לחץ על פתח.

  3. אם תתבקש לעשות זאת, בתיבת הדו-שיח התחבר אל, הקלד את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בתפריט קובץ, לחץ על חדש.

  5. בתיבת הדו-שיח חדש, לחץ פעמיים על קובץ טקסט.

    קובץ טקסט חדש ייפתח באתר האינטרנט שלך.

  6. העתק את שורות הקוד הבאות על-ידי בחירתן ולאחר מכן הקשת CTRL+C.

    <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
    <ProductsRoot>
    <Products>
    <ProductID>1</ProductID>
    <ProductName>Chai</ProductName>
    <SupplierID>1</SupplierID>
    <CategoryID>1</CategoryID>
    <QuantityPerUnit>10 boxes x 20 bags</QuantityPerUnit>
    <UnitPrice>18</UnitPrice>
    <UnitsInStock>39</UnitsInStock>
    <UnitsOnOrder>0</UnitsOnOrder>
    <ReorderLevel>10</ReorderLevel>
    <Discontinued>0</Discontinued>
    </Products>
    <Products>
    <ProductID>2</ProductID>
    <ProductName>Chang</ProductName>
    <SupplierID>1</SupplierID>
    <CategoryID>1</CategoryID>
    <QuantityPerUnit>24 - 12 oz bottles</QuantityPerUnit>
    <UnitPrice>19</UnitPrice>
    <UnitsInStock>17</UnitsInStock>
    <UnitsOnOrder>40</UnitsOnOrder>
    <ReorderLevel>25</ReorderLevel>
    <Discontinued>0</Discontinued>
    </Products>
    <Products>
    <ProductID>3</ProductID>
    <ProductName>Aniseed Syrup</ProductName>
    <SupplierID>1</SupplierID>
    <CategoryID>2</CategoryID>
    <QuantityPerUnit>12 - 550 ml bottles</QuantityPerUnit>
    <UnitPrice>10</UnitPrice>
    <UnitsInStock>13</UnitsInStock>
    <UnitsOnOrder>70</UnitsOnOrder>
    <ReorderLevel>25</ReorderLevel>
    <Discontinued>0</Discontinued>
    </Products>
    <Products>
    <ProductID>4</ProductID>
    <ProductName>Chef Anton's Cajun Seasoning</ProductName>
    <SupplierID>2</SupplierID>
    <CategoryID>2</CategoryID>
    <QuantityPerUnit>48 - 6 oz jars</QuantityPerUnit>
    <UnitPrice>22</UnitPrice>
    <UnitsInStock>53</UnitsInStock>
    <UnitsOnOrder>0</UnitsOnOrder>
    <ReorderLevel>0</ReorderLevel>
    <Discontinued>0</Discontinued>
    </Products>
    <Products>
    <ProductID>5</ProductID>
    <ProductName>Chef Anton's Gumbo Mix</ProductName>
    <SupplierID>2</SupplierID>
    <CategoryID>2</CategoryID>
    <QuantityPerUnit>36 boxes</QuantityPerUnit>
    <UnitPrice>21.35</UnitPrice>
    <UnitsInStock>0</UnitsInStock>
    <UnitsOnOrder>0</UnitsOnOrder>
    <ReorderLevel>0</ReorderLevel>
    <Discontinued>1</Discontinued>
    </Products>
    </ProductsRoot>
  7. ב- Office SharePoint Designer 2007, מקם את נקודת הכניסה בראש הדף ולאחר מכן הקש CTRL+V כדי להדביק בדף את הקוד שזה עתה העתקת.

  8. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

  9. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם הקובץ, הקלד products. xml.

  10. ברשימה שמור כסוג, לחץ על XML ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף


יצירת תצוגת נתונים על-ידי גרירת מקור הנתונים לדף

בעת גרירת מקור נתונים לדף, התוצאה היא תצוגת ברירת מחדל של הנתונים, בה חמשת השדות הראשונים במקור הנתונים שלך מופיעים בכל אחת מהשורות בטבלה בסיסית. עם זאת, תצוגת הנתונים כולה ניתנת להתאמה אישית. לאחר שתוסיף את תצוגת נתונים, באפשרותך בקלות עמודות כדי להוסיף או להסיר עמודות מתצוגת הנתונים בצורה הטובה ביותר לצרכיך. לקבלת מידע נוסף, עיין בנושא שינוי העמודות בתצוגת נתונים.

תצוגות נתונים מבוססות על טכנולוגיית Microsoft ASP.NET 2.0. כדי ליצור תצוגת נתונים, עליך להתחיל בדף ASP.NET (קובץ ‎.aspx). בדוגמה זו, תיצור דף ASP.NET חדש ולאחר מכן תיצור תצוגת נתונים חדשה על-ידי גרירת מקור הנתונים לדף.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על חדש.

  2. בתיבת הדו-שיח חדש, לחץ פעמיים על ASPX.

    נפתח דף חדש עם תג FORM.

    תג טופס של ASP.NET

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ברשימת תיקיות, אתר את מקור הנתונים שלך — בדוגמה זו, products.xml — ולאחר מכן גרור אותו לדף.

    • בתפריט חלוניות משימות, לחץ על ספריית מקורות נתונים. בחלונית המשימות ספריית מקורות נתונים, אתר את מקור הנתונים שלך — בדוגמה זו, products.xml — ולאחר מכן גרור אותו לדף.

      כעת מוצגת בדף שלך תצוגת נתונים, וחלונית המשימות פרטי מקור נתונים נפתחת.

      תצוגת נתונים שנוצרה על-ידי גרירת מקור נתונים מציגה את חמשת השדות הראשונים
      חמשת השדות הראשונים מופיעים בפריסת טבלה בסיסית.

לראש הדף


יצירת תצוגת נתונים באמצעות חלונית המשימות פרטי מקור נתונים

בעת יצירת תצוגת נתונים באמצעות חלונית המשימות פרטי מקור נתונים, עליך להוסיף תחילה תצוגת נתונים לדף. לאחר מכן, עליך לבחור מקור נתונים בספריית מקורות נתונים, חלונית משימות המנהלת מקורות נתונים זמינים עבור אתרי SharePoint. לאחר בחירת מקור הנתונים, חלונית המשימות פרטי מקור נתונים נפתחת. בחלונית המשימות פרטי מקור נתונים, עליך לבחור את השדות שברצונך להציג ולאחר מכן להוסיף אותם לתצוגת הנתונים.

תצוגות נתונים מבוססות על טכנולוגיית ASP.NET 2.0. כדי ליצור תצוגת נתונים, עליך להתחיל בדף ASP.NET (קובץ ‎.aspx). בדוגמה זו, תיצור דף ASP.NET חדש ולאחר מכן תיצור תצוגת נתונים באמצעות חלונית המשימות פרטי מקור נתונים.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על חדש.

  2. בתיבת הדו-שיח חדש, לחץ פעמיים על ASPX.

    נפתח דף חדש עם תג FORM.

    תג טופס של ASP.NET

  3. בתפריט תצוגת נתונים, לחץ על הוספת תצוגת נתונים.

    תצוגת נתונים ריקה מוצגת כעת בדף וחלונית המשימות ספריית מקור נתונים נפתחת.

    תצוגת נתונים ריקה

    כעת משהוספת את תצוגת הנתונים, אתה מוכן להוסיף נתונים.

  4. בחלונית המשימות ספריית מקורות נתונים , אתר את מקור הנתונים שלך, לחץ עליו ולאחר מכן לחץ על הצג נתונים.

    בדוגמה זו, תחת קבצי XML, לחץ על products.xml ולאחר מכן לחץ על הצג נתונים. אם הכותרת קבצי XML מכווצת, לחץ על סימן החיבור (+) כדי להרחיב אותה.

  5. בחלונית המשימות פרטי מקור נתונים, לחץ על השדות שברצונך להוסיף לתצוגת הנתונים.

    עצה: כדי לבחור שדות מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ תוך כדי לחיצה עליהם.

    בדוגמה זו, בתיקיה ProductsRoot, תחת מוצרים, לחץ על ProductName. הקש על מקש CTRL והחזק אותו לחוץ תוך לחיצה על UnitsInStock, UnitsOnOrder ו- ReorderLevel.

    שדות נבחרים בחלונית המשימות 'פרטי מקור נתונים'

  6. לחץ על הוספת שדות נבחרים כ ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריטים מרובים כדי להוסיף את הנתונים הנבחרים לתוך תצוגת הנתונים.

    הערה: האפשרות תצוגת פריט בודד מציגה רשומה בודדת בתצוגת נתונים. האפשרות תצוגת פריטים מרובים מציגה רשומות מרובות, כאשר השדות נמצאים בעמודות עם כותרת לכל עמודה.

    השדות שבחרת בחלונית המשימות פרטי מקור נתונים מופיעים כעת בטבלה.

    Products.xml כפי שמופיע בתצוגת נתונים

    לאחר יצירת תצוגת נתונים, תוכל להשתמש בכלי WYSIWIG, כגון סרגל הכלים עיצוב כדי לשנות גופנים, ליישר טקסט או להחיל צבעים. בעת החלת עיצוב חדש על נקודת נתונים בתצוגת הנתונים שלך, Office SharePoint Designer 2007 מחיל את העיצוב על כל הנתונים באותה רמה ב- XML על-ידי שינוי גליון הסגנונות של XSLT המצורף לדף. לדוגמה, באיור הקודם, אם תבחר את Chai ולאחר מכן תלחץ על מודגש בסרגל הכלים עיצוב, Office SharePoint Designer 2007 יחיל עיצוב זהה על כל התוכן המופיע בשדה ProductName.

    עיצוב מודגש שחל על כל הנתונים בשדה ProductName

לראש הדף


השלבים הבאים המוצעים

תצוגות נתונים הן תצוגות חזקות של נתונים חיים, הניתנות במלואן להתאמה אישית. כעת, לאחר שלמדת כיצד ליצור תצוגת נתונים, ייתכן שתרצה ללמוד כיצד לבצע את הפעולות הבאות:

  • סינון נתונים בתצוגת נתונים    באפשרותך לסנן בקלות את הנתונים בתצוגת נתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה סינון נתונים בתצוגת נתונים.

  • מיון וקיבוץ נתונים בתצוגת נתונים     באפשרותך למיין או לקבץ את הנתונים בתצוגת נתונים במהירות. לקבלת מידע נוסף, ראה מיון וקיבוץ נתונים בתצוגת נתונים.

  • החלת עיצוב מותנה על תצוגת נתונים    באפשרותך להחיל עיצוב ספציפי על תצוגת נתונים כאשר הנתונים בתצוגת הנתונים ממלאים תנאים מסוימים. לקבלת מידע נוסף, ראה החלת עיצוב מותנה על תצוגת נתונים.

  • יצירת עמודת נוסחה בתצוגת נתונים     באפשרותך ליצור עמודה מחושבת המציגה התוצאה של חישוב של עמודות אחרות בתצוגת נתונים, בדומה גיליון אלקטרוני. לדוגמה, באפשרותך להכפיל את מחיר היחידה במספר היחידות במלאי ולהציג את הערך הכולל של הפריטים בעמודה נפרדת. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת עמודת נוסחה בתצוגת נתונים.

  • שינוי עמודות בתצוגת נתונים    באפשרותך במהירות ובקלות להוסיף, להסיר או לסדר העמודות בתצוגת נתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי העמודות בתצוגת נתונים.

  • הצגת נתונים ממקורות מרובים בתצוגת נתונים בודדת     באפשרותך לקשר לפחות שני מקורות נתונים קשורים ולהציג נתונים ממקורות אלה בתצוגת נתונים בודדת. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת נתונים ממקורות מרובים בתצוגת נתונים בודדת.

  • הצגת נתונים לדוגמה בתצוגת נתונים     באפשרותך להציג בקלות נתונים לדוגמה בתצוגת נתונים.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×