יצירת תוויות עם כתובות שונות ב- Publisher

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

צור תווית עבור כל האנשים ברשימה במהירות רבה יותר באמצעות מיזוג דואר. ההתקנה נמשכת זמן מעט — אך באפשרותך להדפיס כל התוויות בבת אחת. ובאפשרותך לשמור את הגדרת התוויות לשימוש בפעם הבאה שברצונך להדפיס תוויות.

בחירת תבנית המתאימה לתוויות

אם יש לך חבילה של תוויות עם מספר מוצר ספציפי, חפש את התבנית עבור מוצר זה.

  1. לחץ על קובץ > חדש והקלד את מספר היצרן (כגון Avery 8871) בתיבת החיפוש.

  2. בחר תבנית, הצג את התיאור כדי לוודא שהוא פועל עם מספר מוצר התווית, ולחץ על צור.

קשר את פרסום התוויות לרשימת הכתובות שלך

השלב הבא הוא לקשר את גליון התוויות למקור נתונים. מקור הנתונים הוא קובץ המכיל את רשימת הכתובות שלך.

באפשרותך להשתמש באנשי הקשר שלך ב- Outlook או ברשימת כתובות שנמצאת בגיליון אלקטרוני של Excel או במסד נתונים של Access. אם עדיין אין לך רשימה, תוכל להקליד רשימה ב- Publisher.

אם עדיין אין לך רשימה

התחל באיסוף הפרטים של כל האנשים שברצונך לכלול ברשימת הכתובות.

  1. ב- Publisher, לחץ על דברי דואר >‏ בחירת נמענים >‏ הקלד רשימה חדשה.

    אפשרויות הלחצן 'בחירת נמענים' ב'דברי דואר'

  2. בשורה הראשונה, הקלד את הפרטים עבור האדם הראשון ברשימה.

    התיבה 'רשימת כתובות חדשה'

    עצה: כדי לשנות את העמודות ב- Publisher, לחץ על לחצן התאמה אישית של עמודות. לאחר מכן תוכל להוסיף ולמחוק עמודות ולשנות את שמן ואת הסדר שלהן ברשימה.

  3. לאחר הזנת כל הפרטים עבור אדם זה, לחץ על ערך חדש והקלד את הפרטים עבור האדם הבא ברשימה.

    אפשרויות ליצירה או לשינוי של רשימת כתובות

  4. לאחר שתוסיף את כולם לרשימה, לחץ על אישור.

  5. בתיבת הדו-שיח שמירת רשימת כתובות, הקלד שם עבור רשימת הכתובות בתיבה שם הקובץ ובחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את הרשימה.

אם כבר יש לך רשימת כתובות

  1. לחץ על דברי דואר >‏ בחירת נמענים.

    אפשרויות 'בחירת נמענים' ב'דברי דואר'

  2. אם הרשימה שלך נמצאת בגיליון אלקטרוני או במסד נתונים, לחץ על השתמש ברשימה קיימת, אתר את הקובץ המכיל את הרשימה, לחץ עליו ולחץ על פתח. (אם תתבקש לבחור טבלה, לחץ על אישור.)

  3. אם ברצונך להשתמש באנשי הקשר שלך ב- Outlook, לחץ על בחר מאנשי הקשר של Outlook, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על אישור.

בחירת הנמענים שייכללו

בעת שימוש ברשימה קיימת או באנשי הקשר של Outlook, Publisher כולל כולם את הקובץ או התיקיה אנשי קשר. עבור הפרוייקט שלך, כדאי לך לצמצם את הרשימה.

  1. לחץ על עריכת רשימת נמענים.

  2. בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, סמן את התיבות לצד האנשים שברצונך לכלול ובטל התיבות לצד אנשים שאינך מעוניין לכלול בשלב זה.

    אפשרויות רשימת נמענים של מיזוג דואר

כדי להקל את האנשים שברצונך לכלול, באפשרותך למיין או לסנן את הרשימה.

מיון פריטים ברשימה

  1. בתיבה נמענים של מיזוג דואר, לחץ על כותרת העמודה שברצונך למיין.

    לדוגמה, אם ברצונך להציג את הרשימה בסדר אלפביתי לפי שם משפחה, לחץ על כותרת העמודה שם משפחה.

    עצה: כדי למיין לפי יותר מקריטריון אחד (לדוגמה, על-ידי מצב ולפי עיר), לחץ על מיון תחת מקד את רשימת הנמענים בתיבה נמענים של מיזוג דואר. בתיבת הדו-שיח סינון ומיון, בחר את מה שברצונך למיין.

  2. סמן את התיבות לצד האנשים שברצונך לכלול ובטל את הסימון לצד אנשים שאינך מעוניין לכלול בשלב זה.

    בחירת שורות על-ידי סימון תיבת הסימון

סינון פריטים ברשימה

  1. לחץ על החץ ליד כותרת העמודה שלפיה ברצונך לסנן.

  2. לחץ על (ריקים) או על (לא ריקים) לסינון כללי. כדי לבצע סינון ספציפי יותר - למשל, רק אנשים שגרים בעיר מסוימת - לחץ על (מתקדם) ומלא את התיבות בקריטריונים שלפיהם ברצונך לסנן.

    עצה:  בתיבה סינון ומיון, תוכל גם לסנן לפי יותר מקריטריון אחד.

  3. סמן את התיבות לצד האנשים שברצונך לכלול ובטל את הסימון לצד אנשים שאינך מעוניין לכלול בשלב זה.

    כדי להציג את כל הרשומות שוב, לחץ על (הכל).

הוספת הכתובות לתוויות

  1. לחץ על דברי דואר >‏ בלוק כתובת.

    הפקודה 'בלוק כתובת' של מיזוג דואר

  2. בחר את האופן שבו ברצונך שהשם יופיע.

    אפשרויות בלוק כתובת

    עצה:  כדי לוודא ש-Publisher ימצא את השמות והכתובות ברשימה שלך, לחץ על התאמת שדות. ודא שהשדות הרצויים מופיעים ברשימה. אם הכיתוב לא תואם מופיע ליד שדה רצוי כלשהו, לחץ על הרשימה הנפתחת של שדה זה ולאחר מכן לחץ על שם העמודה התואם לעמודה זו ברשימה שלך.

  3. לחץ על אישור.

    Publisher מוסיף שדה מיזוג דואר לפרסום שלך. כאשר המיזוג יסתיים, Publisher יחליף שדה זה בכתובת בכל אחת מהתוויות.

    הערה:  אם אתה יוצר סוגים אחרים של תוויות וברצונך להוסיף מידע שונה, לחץ על דברי דואר >‏ הוסף שדה מיזוג ולחץ על השם עבור המידע שברצונך להוסיף.

עיצוב הכתובות

  1. בפרסום שלך, בחר את השדה בלוק כתובת, כולל הסימונים בתחילתו ובסופו.

    שדה 'בלוק כתובת' שנבחר

  2. לחץ על כלי תיבות טקסט - עיצוב, ובחר גופן, גודל גופן וצבע גופן רצויים.

תצוגה מקדימה של התוויות

כעת תוכל לבדוק כיצד התוויות שלך נראות לפני שתפעיל את המיזוג.

  • לחץ על הצג תוצאות בתצוגה מקדימה ולאחר מכן לחץ על החצים כדי לוודא שהתוויות נראות כפי שאתה רוצה.

עצה: כדי למצוא ולהציג בתצוגה מקדימה ערך ספציפי במקור הנתונים שלך, לחץ על חפש נמען, הקלד את הערך שאתה מחפש בתיבה חפש ערך ולחץ על חפש את הבא.

הערות: 

  • אם אתה רואה שם שהתכוונת לא לכלול במיזוג, באפשרותך עדיין להסיר אותו על-ידי לחיצה על אל תכלול נמען זה.

  • אם אתה מגיע למסקנה שהרשימה שגויה לחלוטין, לחץ על עריכת רשימת נמענים ומיין או סנן כדי לקבל את הרשימה הרצויה.

הדפסת התוויות

  1. לחץ על סיים ומזג >‏ מזג למדפסת.

    הלחצן 'סיים ומזג' ב'דברי דואר'

  2. תחת הגדרות, ודא שהאפשרות עמודים מרובים בכל גיליון צוינה ב- Publisher.

  3. לחץ על הדפס.

שמירה של הגדרת התוויות לשימוש מאוחר יותר

לאחר השלמת המיזוג, שמור את קובץ התוויות כדי שתוכל להשתמש בו שוב.

  1. לחץ על קובץ‏ > שמור בשם.

  2. לחץ במקום שבו ברצונך לשמור את קובץ התוויות ולאחר מכן לחץ על עיון.

  3. הקלד שם עבור פרסום התוויות החדש בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

קובץ התוויות נותר מקושר לרשימת הכתובות שלך. כדי ליצור שוב תוויות, פתח את הקובץ ולחץ על כן כאשר Publisher מבקש ממך לשמור קישור זה. לאחר מכן, אם תרצה לשנות את האנשים או הפריטים הנכללים במיזוג, לחץ על עריכת רשימת נמענים כדי למיין, לסנן ולבחור אותם.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×