יצירת תוויות מען ב- Word באמצעות מיזוג דואר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כאשר ברצונך להשתמש בתוויות כדי לשלוח דברי דואר לנמענים מרובים לרשימת הכתובות שלך, באפשרותך להשתמש במיזוג דואר כדי ליצור גיליון של תוויות כתובת במהירות. כל תווית מכילה כתובת מהרשימה שלך.

אלה הן המסמכים הכרוכים יצירה והדפסה של תוויות באמצעות תהליך מיזוג הדואר:

  • המסמך הראשי.
    זהו המסמך תשתמש כדי להגדיר את הפריסה של התוויות עבור כל התוויות במיזוג הדואר. באפשרותך גם להגדיר כל תוכן שברצונך שיחזור בכל תווית, כגון סמל חברה או כתובת השולח בתוויות משלוח.

  • רשימת הדיוור שלך.
    רשימת הכתובות שלך היא מקור הנתונים זה Word משתמשת במיזוג הדואר. זהו קובץ המכיל את הכתובות שיודפסו על התוויות.

  • המסמך הממוזג.
    מסמך זה הוא שילוב של המסמך הראשי ובין את רשימת הדיוור הנמצא בשימוש כדי להדפיס את הכתובות בודדים בתוויות.

רשימת הכתובות ניתן Excel גיליון אלקטרוני, ספריה של אנשי קשר Outlook או פנקס כתובות של Apple. היא מכילה את הרשומות Word מושך ממידע כדי לבנות את הכתובות עבור התוויות.

  • אם עדיין אין לך רשימת דיוור, באפשרותך ליצור רשימה חדשה ב- Word במהלך מיזוג דואר. לפני שתתחיל בתהליך מיזוג הדואר, לאיסוף כל רשימות הכתובות שלך.

  • אם אתה משתמש גיליון אלקטרוני Excel, ודא כי העמודה עבור מיקודים מעוצב כטקסט כך שלא תאבד את אפסים.

  • אם ברצונך להשתמש באנשי הקשר שלך ב- Outlook, ודא ש- Outlook הוא תוכנית הדואר האלקטרוני שלך המהווה ברירת מחדל.

  1. בכרטיסיה דברי דואר, בחר התחל מיזוג דואר > תוויות.

    בכרטיסיה דברי דואר, התחל מיזוג דואר באפשרות תוויות וערכי וזוגיים

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות תווית, בחר את ספק התוויות ברשימה מוצרי תוויות.

    בחר מותג של מוצרים תווית ולאחר מכן בחר את מספר מוצר ספציפי.
  3. ברשימה מספר מוצר, בחר את המספר המתאים למספר המוצר שעל החבילה של תוויות.

    עצה: אם אף אחת מהאפשרויות תואם לתוויות, בחר תווית חדשה, הזן המידע של התווית שלך ולאחר מכן לתת לו שם. בחר אישור כדי להוסיף את תווית חדשה ברשימה מספר מוצר.

  4. בחר אישור כדי לסגור את תיבת אפשרויות פריסה.

    כעת, המסמך מציג טבלה עם חלוקה לרמות של התוויות (ממד והצורה של התוויות תלוי המוצר תווית שבחרת). אם אינך רואה את הטבלה, בכרטיסיה ' פריסת טבלה ', בחר הצג קווי רשת.

  5. בתפריט קובץ, בחר באפשרות שמור כדי לשמור את המסמך.

  1. בכרטיסיה דברי דואר, בחר בחר נמענים ולאחר מכן בחר אפשרות.

    בכרטיסיה דברי דואר, בחר נמענים מסומן עם רשימה של אפשרויות

    בחר באפשרות

    לשם

    יצירת רשימה חדשה

    הפעל רשימת כתובות חדשה כאשר אתה מגדיר את מיזוג הדואר

    השתמש ברשימה קיימת

    שישמש גיליון אלקטרוני Excel או סוג אחר של קובץ נתונים, רשימת הכתובות שלך

    בחר מתוך אנשי הקשר של Outlook

    בחר שמות ישירות מתוך אנשי הקשר Outlook עבור רשימת הכתובות שלך

    אנשי קשר של Apple

    לבחור שמות ישירות מתוך פנקס הכתובות של Apple עבור רשימת הכתובות שלך

    FileMaker Pro

    ייבוא נתונים ממסד נתונים FileMaker Pro

  2. אם בחרת באפשרות צור רשימה חדשה, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בתיבת הדו-שיח עריכת רשימת שדות, Word יוצר באופן אוטומטי את שדות עבור מידע בסיסי, כגון שם פרטי, שם משפחה וכתובת. אם ברצונך להוסיף שדה חדש — לדוגמה, שדה ההודעה — להוסיף אותה כעת, כך שתוכל למלא אותה בעת הקלדת את הערכים. תחת שם השדה החדש, הקלד את שם השדה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על סימן החיבור (+).

      עצה: כדי לשנות את סדר השדות, לחץ על השדה שברצונך להעביר, ולאחר מכן לחץ על החצים למעלה או למטה כדי להזיז את השדה למיקום הרצוי.

    2. כאשר כל השדות מוגדרים באופן שהרצוי לך, לחץ על צור כדי ליצור את הרשימה.

  3. אם בחרת באפשרות השתמש ברשימה קיימת, בצע את הפעולות הבאות:

    1. אתר את הקובץ שבו ברצונך להשתמש ובחר באפשרות פתח.

    2. בתיבת הדו-שיח פתיחה של חוברת העבודה, בחר את הגיליון שבו ברצונך להשתמש, והשאר טווח תאים ריק כדי להשתמש את גליון העבודה כולו או הזן טווח תאים עבור הנתונים שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר אישור.

  4. אם בחרת בחר מתוך אנשי הקשר של Outlook או אנשי קשר של Apple, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בחר סנן נמענים כדי לבחור את הנמענים שברצונך לכלול.

    2. עבור אנשי קשר Outlook, בתיבת הדו-שיח אפשרויות שאילתה, לצד רשימת נמענים של מיזוג דואר על-ידי, בחר תיעוד מקיף. ברשימת אנשי הקשר, בחר את אנשי הקשר שברצונך לכלול במיזוג הדואר, ולאחר מכן בחר אישור.

    3. עבור אנשי קשר של Apple, בתיבת הדו-שיח אפשרויות שאילתה, תחת אנשי הקשר של הקבוצה Apple, בחר את הקבוצה שברצונך לכלול במיזוג הדואר, ולאחר מכן בחר אישור.

  1. בכרטיסיה דברי דואר, בחר הוסף שדה מיזוג ולאחר מכן בחר את השדה שברצונך להציג בתוויות.

    בכרטיסיה דברי דואר, הוסף שדה מיזוג מסומנת

    המשך להוסיף שדות עד להוספת כל המידע הרצוי עבור התוויות, ולאחר מכן בחר אישור.

  2. בכרטיסיה דברי דואר, בחר באפשרות עדכן תוויות כדי להוסיף את השדות לכל התוויות.

  3. עצב את השדות בתווית הראשונה כך שהתווית תיראה כפי שאתה מעוניין ששאר התוויות ייראו. לדוגמה, הוסף רווח בין שדות השם הפרטי ושם המשפחה, והקש Return כדי להתחיל שורה חדשה עבור שדה הכתובת.

  4. בכרטיסיה דברי דואר, בחר באפשרות עדכן תוויות כדי להחיל את העיצוב על כל התוויות.

  1. בכרטיסיה דברי דואר, בחר הצג תוצאות בתצוגה מקדימה כדי לראות כיצד ייראו התוויות.

    בכרטיסיה דברי דואר, הצג תוצאות בתצוגה מקדימה מסומנת

    עצה: בחר הצג תוצאות בתצוגה מקדימה שוב כדי להציג, להוסיף או להסיר שדות מיזוג.

  2. כדי לבצע שינויי עיצוב נוספים, עצב את התווית הראשונה ולאחר מכן, בכרטיסיה דברי דואר, בחר באפשרות עדכן תוויות.

  3. כאשר שהתוויות נראות באופן הרצוי לך, בכרטיסיה דברי דואר, בחר באפשרות סיים ומזג > הדפס מסמכים כדי להשלים את מיזוג הדואר.

    בכרטיסיה דברי דואר, מסומנות סיום & מיזוג ואת האפשרות הדפסת מסמכים

    עצה: אם ברצונך לסקור ולעדכן כל תווית בנפרד לפני ההדפסה, בכרטיסיה דברי דואר, בחר באפשרות סיים ומזג > עריכת מסמכים בודדים. לאחר שתסיים, בחר קובץ > הדפס כדי להדפיס את התוויות.

למידע נוסף

יצירה והדפסה של תווית יחידה ב- Word

הדפסת מעטפה ב- Word

יצירת מקור נתונים עבור מיזוג דואר

בעת ביצוע מיזוג דואר, Word מוסיף את הרשומות ממקור נתונים, או רשימת נמענים, למסמך ראשי. רשימת נמענים עבור פעולת מיזוג דואר יכולה להיות גיליון של Excel‏, פנקס הכתובות של Office‏, מסד נתונים של FileMaker Pro, מסמך Word או קובץ מלל בעל ערכים מופרדים.

חשוב: דרושה לך רשימת נמענים קיימת, כגון מסמך Word המכיל כתובות, כדי להשלים הליך זה. לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההגדרה של רשימת הנמענים, ראה יצירת מקור נתונים עבור מיזוג דואר

  1. בתפריט קובץ, בחר מסמך ריק חדש.

    נפתח מסמך Word ריק חדש. מסמך זה הופך למסמך הראשי שלך.

  2. בתפריט ' תצוגה ', בחר פריסת הדפסה.

  3. בתפריט כלים, בחר מנהל מיזוג דואר.

  4. תחת 1. בחירת סוג מסמך, בחר צור חדש ולאחר מכן בחר תוויות.

  5. תחת מידע אודות המדפסת, בחר את סוג המדפסת שבה אתה משתמש.

  6. בתפריט המוקפץ מוצרי תוויות, לחץ על יצרן התוויות שלך.

    עצה: עבור מוצרים נוספים של תווית, בתפריט הנפתח מוצרי תוויות, בחר אחרים.

  7. תחת מספר מוצר, בחר סוג התווית שברשותך, ולאחר מכן בחר אישור.

    עצה: לקבלת מידע אודות השוליים ומאפיינים נוספים של תווית, בחר פרטי.

  8. מנהל מיזוג דואר, תחת 2. בחר את רשימת הנמענים, בחר באפשרות קבל רשימה ולאחר מכן בחר את המקור עבור רשימת נמענים (לדוגמה, פנקס כתובות של Office).

  9. בתפריט הנפתח הוסף שדה מיזוג, בחר שם שדה ברשימה (לדוגמה, שם פרטי).

    Word מוסיף את שם השדה לתיבה תווית לדוגמה.

    עצה: כדי לחזור לתיבת דו-שיח זו מאוחר יותר, מנהל מיזוג דואר תחת 2. בחר את רשימת הנמענים, בחר באפשרות הוספה או הסרה של מצייני מיקום על תוויות   הוספה או הסרה של לחצן מצייני מיקום .

  10. חזור על שלב 9 עבור כל שדה שברצונך שיופיע בתוויות שלך.

  11. לאחר שתוסיף את כל השדות הרצויים לך, לחץ על אישור.

    שמות השדות שלך יועתקו אל כל התוויות במסמך הראשי.

  12. במסמך הראשי, ערוך את התווית הראשונה כדי להוסיף רווחים, פסיקים ותווי החזרת גררה במקומות הרצויים.

  13. מנהל מיזוג דואר, תחת 2. בחר את רשימת הנמענים, c למלא את הפריטים כדי להשלים את המסמך לחצן 'מלא פריטים כדי להשלים מסמך'

    Word מחיל את העיצוב המשמש אותך עבור התווית הראשונה על כל התוויות.

  14. כדי להשלים את הכנת התוויות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

תצוגה מקדימה של התוויות

במנהל מיזוג דואר, תחת 5. הצג את התוצאות בתצוגה מקדימה, בחר הצג נתונים ממוזגים לחצן 'הצג נתונים ממוזגים' .

הדפסת התוויות באופן מיידי

מנהל מיזוג דואר, תחת 6. השלמת מיזוג, בחר באפשרות מזג למדפסת לחצן 'מיזוג למדפסת'

יצירת מסמך המכיל את התוויות הממוזגות וניתן לשמירה

מנהל מיזוג דואר, תחת 6. השלמת מיזוג, בחר באפשרות מזג למסמך חדש לחצן 'מיזוג דואר שלם'

למידע נוסף

יצירה והדפסה של תווית דיוור בודדת

יצירת מעטפות באמצעות מיזוג דואר

יצירת מקור נתונים עבור מיזוג דואר

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×