יצירת תוויות מען ב- Access

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Microsoft Office Access 2007 מספק לך מספר אפשרויות שונות ליצירת תוויות המכילות נתונים המאוחסנים בטבלאות של Access. האפשרות הפשוטה ביותר היא להשתמש באשף התוויות ב- Access כדי ליצור ולהדפיס את התוויות שלך מתוך דוח שיצרת. בנוסף, באפשרותך לייבא נתונים ל- Access ממקור אחר, כגון חוברות עבודה של Microsoft Office Excel 2007 ורשימות אנשי קשר של Microsoft Office Outlook 2007 ולמזג נתונים אלה או תוויות Access קיימות עם מסמך Microsoft Office Word 2007 ולאחר מכן ליצור ולהדפיס תוויות מתוך Word.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

שימוש ב- Access כדי ליצור ולהדפיס תוויות

למד עצות וטריקים עבור יצירת תוויות

הדפסת נתוני Access באמצעות אשף מיזוג הדואר ב- Word

שימוש ב- Access ליצירה ולהדפסה של תוויות

יצירת התוויות ב- Access נעשית בצורת דוח המעוצב בגודל דף קטן המתאים לתוויות הרצויה. השימוש הנפוץ ביותר לתוויות הוא למטרות שליחת דואר, אך ניתן להדפיס את כל סוגי הנתונים ב- Access בתבנית של תוויות למגוון שימושים. באשר לתוויות דואר, הדוח מקבל את נתוני הכתובת מהטבלאות או השאילותות המכילות את הכתובות. הדפסה של הדוח מספקת לך תווית בודדה עבור כל כתובת ממקור הרשומה המשמש כבסיס.

הערה: השלבים במאמר זה יוצאים מנקודת הנחה שכבר יצרת מסד נתונים של Access שמכיל טבלאות (או טבלאות מקושרות) שכוללות את הנתונים שברצונך שיופיעו על-גבי התוויות שלך. מצא קישור למידע נוסף אודות התחלת העבודה ב- Access במקטע למידע נוסף.

אשף התוויות שואל אותך סדרה של שאלות אודות התוויות שלך והנתונים שברצונך להציג בהן. האשף יוצר את הדוח, שבאפשרותך להתאים אותו אישית בהתאם לצורך.

יצירת תוויות באמצעות אשף התוויות ב- Access

  1. בחלונית הניווט, בחר את הטבלה או פתח אותה או בצע שאילתה אודות מקור הרשומה עבור התוויות שלך.

  2. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה דוחות, לחץ על תוויות תמונת לחצן .

    Access מפעיל את אשף התוויות.

    עמוד ראשון של אשף התוויות

  3. אם ידועים לך שם היצרן ומספר המוצר של התוויות:

    • בחר את היצרן בתיבה סנן על פי יצרן.

    • בחר את התוויות בתיבה באיזה גודל תווית אתה מעוניין?.

      אפשרות אחרת היא לנסות למצוא מוצר שערכיו בעמודות ממדים ומספר תוויות לרוחב תואמים לתוויות שלך.

      אם אינך מוצא תוויות דומה:   

    • לחץ על התאמה אישית ולאחר מכן לחץ על חדש.

      תיבת הדו-שיח תווית חדשה תופיע.

      עמוד 'תווית חדשה' של אשף התוויות

    • מדוד את התוויות והזן את המידות בתיבות המתאימות בתיבת הדו-שיח תווית חדשה.

    • הזן שם עבור התוויות שהתאמת אישית בתיבת הטקסט שם תווית, בחר בסוג התווית ובכיוון ההדפסה הרצויים ולאחר מכן לחץ על אישור.

      אם כבר יצרת תווית מותאמת אישית, וברצונך לבחור אותו:   

    • לחץ על הצג גדלי תוויות מותאמות אישית ולאחר מכן לחץ על התווית המותאמת אישית הרצויה.

  4. בחר הזנת נייר או רציף תחת סוג תווית ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בחר את שם הגופן, הגודל, המשקל וצבע הטקסט שברצונך שיופיעו בתווית ולחץ על הבא.

  6. בעמוד מה ברצונך לכלול בתוויות המען שלך באשף, בחר בשדות הרצויים בתוויות שלך מתוך הרשימה שדות זמינים ולחץ עליהם פעמיים כדי להוסיפם לתיבה תווית אב-טיפוס.

    הוספת שדות לתווית באשף התוויות

    • כדי להוסיף רווח בין השדות בתיבה תווית אב-טיפוס, הקש על מקש הרווח.

    • כדי ליצור שורה חדשה, הקש ENTER.

    • כדי לעבור בין שדות ושורות, השתמש במקשי החצים.

    • כדי להסיר שדה מהתיבה, הקש על מקש BACKSPACE.

    • כדי להוסיף טקסט או סימני פיסוק (לדוגמה, פסיק אחרי שם העיר), לחץ כדי למקם את הסמן במקום שברצונך שהטקסט יופיע והתחל להקליד. טקסט זה יהיה זהה בכל התוויות.

      הערה: באפשרותך להוסיף שדות מסוגי הנתונים הבאים רק באמצעות אשף התוויות: טקסט, תזכיר, מספר, תאריך/שעה, מטבע, כן/לא, או קובץ מצורף. כדי להוסיף שדות מסוגי הנתונים OLEObject או היפר-קישור, פתח את דוח התווית בתצוגת עיצוב לאחר שתשלים את אשף התוויות ולאחר מכן השתמש בחלונית רשימת שדות כדי להוסיף את השדות. כדי לפתוח את החלונית רשימת שדות בזמן שהדוח פתוח בתצוגת עיצוב, הקש ALT+F8.

      כאשר השדות בתוויות שלך מסודרים באופן הרצוי, לחץ על הבא.

  7. בעמוד הבא באפשרותך לבחור שדות שעל פיהם ימוינו התוויות. לדוגמה, אולי תרצה למיין את התוויות לפי מיקוד עבור מספר נמענים גדול. בחר את השדות שברצונך למיין לפיהם מתוך הרשימה שדות זמינים ולחץ עליהם פעמיים כדי להוסיף אותם לתיבה מיין לפי. לסיום, לחץ על הבא.

    הגדרת סדר המיון באשף התוויות

  8. בעמוד האחרון, הקלד שם עבור התוויות שלך ולחץ על סיום.

    העמוד האחרון של אשף התוויות

    אם אתה בוחר בצפה בתוויות כפי שתיראנה מודפסות בעמוד האחרון באשף התוויות, Access יציג את התוויות בהצגה לפני הדפסה. באפשרותך ללחוץ על התווית כדי לשנות את גודל התצוגה לגדול או קטן יותר או להשתמש בבקרי שינוי גודל התצוגה בשורת המצב.

    בקרת גודל תצוגה

    אם אתה בוחר בשנה את עיצוב התווית. בעמוד האחרון של באשף התוויות, Access יציג את דוח התווית בתצוגת עיצוב.

התאמה אישית של מראה התווית

אם התוויות המתקבלות לא נראות בהתאם לציפיותיך, באפשרותך להתאים אישית את העיצוב על-ידי פתיחת הדוח בתצוגת עיצוב וביצוע השינויים הרצויים. בעבודה על תוויות, בדרך כלל קל יותר להשתמש בתצוגת עיצוב, המקנה לך בקרה מדויקת יותר על הפריסה. כדי לראות את תוצאות השינויים שיבצעת בתצוגת עיצוב, עבור להצגה לפני הדפסה.

אם הנתונים שלך אינם מסתדרים טוב בשורה על התוויות

במקרים רבים, באפשרותך לפתור בעיות קטנות בפריסת התוויות באמצעות ביצוע תיקונים בתצוגת עיצוב. באפשרותך להזיז את הבקרים ולהתאים את גודל התווית על-ידי שינוי רוחב או גובה קטע הפרטים.

כדי לעבור לתצוגת עיצוב, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב תמונת לחצן בתפריט הקיצור.

אם עליך לשנות את השוליים או רווחים בין תוויות, תוכל להשתמש בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד בתצוגת עיצוב.

בכרטיסיה הגדרת עמוד, בקבוצה פריסת עמוד, לחץ על עמודות תמונת לחצן . תיבת הדו-שיח ' הגדרת עמוד ' מוצגת הכרטיסיה עמודות.

הכרטיסיה 'עמודות' של תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד'

באפשרותך לשנות את ההגדרות הבאות בשלושת המקטעים של תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד:

מקטע

אפשרות

תיאור

הגדרות רשת

מספר עמודות

מספר זה צריך להיות שווה למספר התוויות על-פני העמוד.

מרווח בין שורות

הזן ערך חדש כדי להגדיל או להקטין את הרווח האנכי בין שורות התוויות.

מרווח בין עמודות

הזן ערך חדש כדי להגדיל או להקטין את הרווח האופקי בין עמודות התוויות.

גודל העמודה

רוחב

זכור את הגדרות השוליים ואת המרווח בין העמודות בעת הגדרת ערך זה.

תוכל לשנות את הגדרות השוליים על-ידי לחיצה על אפשרויות הדפסהבתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.

גובה

שנה את הגובה של כל תווית ותווית, בהתאם לצורך.

זהה לפירוט

כאשר אפשרות זו מסומנות, היא מגדירה את הרוחב והגובה של העמודה כשווים לרוחב ולגובה המופיעים במקטע 'פרטים' בתצוגת עיצוב.

עיצוב עמודה

למטה ולרוחב

כאשר אפשרות זו מסומנות, נתוני התווית שלך מדפיסים מלמעלה למטה את העמודה הראשונה ולאחר מכן מדפיסים מלמעלה למטה את העמודה השנייה וכן הלאה.

לרוחב ולמטה

כאשר אפשרות זו מסומנת, נתוני התווית שלך מדפיסים לרוחב השורה הראשונה, לרוחב השורה השנייה וכן הלאה.

הערה: כמו כן, באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד בהצגה לפני הדפסה. בעת לחיצה על אישור לסגירת תיבת הדו-שיח, תוכל לראות כיצד ההגדרות החדשות שלך ישפיעו על התוויות.

ייתכן שתצטרך לערוך ניסויים כדי להגיע ליישור האופטימלי של הנתונים בתוויות, במיוחד עבור תוויות עם עמודות מרובות מסוג הזנת נייר. דוח תוויות מורכב ממספר אזורים התופסים שטח. לדוגמה, ישנן התוויות עצמן, הרווחים בין התוויות והרווח שתופסים שולי העמוד. כך שאם עמוד התוויות שלך הוא ברחב של 8.5 אינץ' ואתה משתמש ב-0.25 אינץ' של שוליים מצד שמאל וימין, נותר שטח של 8 אינץ' בלבד (8.5 פחות 0.5). אם הדוח שלך מעוצב להכיל שתי עמודות של תוויות ואתה משתמש ברווח של 0.25 אינץ' לרווח בין התוויות (ההגדרה רווח בין עמודות בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד), נותרו לך 7.75 אינץ' בלבד עבור התוויות עצמן. התוצאה היא שאסור שרוחב המקטע 'פרטים' יהיה גדול מ-3.875 אינץ' (‎7.75 / 2 עמודות) כדי שיהיה מספיק מקום לנתוני התוויות. אותו העיקרון חל על המידות האנכיות — עליך להביא בחשבון את הגבולות העליונים והתחתונים של העמוד ואת הרווח שבין השורות כשאתה מגדיר את גובה התוויות.

אם ההגדרות בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד ו/או רוחב הבקרים בעיצוב הדוח גורמים לחוסר התאמה של המידע לעמוד בהדפסה או בהצגה לפני הדפסה, Access מציג את ההודעה "ייתכן שחלק מהנתונים לא יוצג". זהו סימן ברור לכך שעליך לכוונן את הגדרות העמוד שלך ואולי לשנות את גודל הבקרים בעיצוב הדוח. אם הודעה זו מופיעה, נסה אחת מהפעולות הבאות:

  • הקטן את רוחב הבקרים במקטע 'פרטים' כדי שייכנסו לשטח המחושב הזמין עבור תווית אחת. ראה את הדוגמה שצוינה קודם לכן במאמר זה כדי ללמוד כיצד לחשוב את השטח הזמין.

  • הקטן את גודל שולי העמוד בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד. כך יהיה יותר שטח זמין עבור המידע בתוויות.

הדפסת התוויות

  1. פתח את הדוח בכל תצוגה שהיא (או בחר את הדוח בחלונית הניווט).

  2. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן לחץ על הדפס. לחצן 'הדפס'

    Access מציג את תיבת הדו-שיח הדפסה.

  3. הזן את העדפותיך לאפשרויות כמו מדפסת, טווח הדפסה ומספר עותקים.

  4. לחץ על אישור.

לראש הדף

למד אודות עצות ושיטות ליצירת תוויות

  • בחירת הכתובות שברצונך להדפיס    אם אינך מעוניין להדפיס את כל הכתובות במקור הרשומות המשמש כבסיס, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחירת כתובות על-ידי ציון קריטריונים אחד או יותר    יצירת שאילתת פרמטר וציין שאילתה זו כמקור רשומה של דוח התוויות. כאשר אתה פותח את הדוח, השאילתה תבקש ממך לציין את הקריטריונים לאחזור רשומות. הרשומות התואמות לקריטריונים לאחר מכן שאוחזרו ולחץ להפוך אותם לזמינים דוח התוויות.
      אם אתה משתמש ב- Word כדי ליצור ולהדפיס את הכתובות, ציין את שאילתת הפרמטר כמקור הנתונים במהלך פעולת מיזוג דואר.

    • בחירת כתובות על-ידי עיון ברשומות הכתובת     אם ברצונך לעיין ברשימת הכתובות שלך ולבחור את הכתובות שעבורן ברצונך להדפיס תוויות, בצע את הפעולות הבאות:

      1. בתצוגת עיצוב, הוסף שדה מסוג כן/לא בשם PrintLabel לטבלת הכתובות המשמשת כבסיס. כאשר תעבור לתצוגת גליון נתונים, בעמודה PrintLabel, תיבת סימון תוצג בכל שורה.

      2. השתמש באשף השאילתה הפשוטה כדי ליצור שאילתה הכוללת את כל שדות הכתובת ואת השדה PrintLabel.

      3. פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב ובתא Criteria בשדה PrintLabel, הקלד כן. השאילתה תאחזר רק את הכתובת שברצונך להדפיס.

      4. הגדר את המאפיין RecordSource של דוח התוויות כשם השאילתה.

      5. לפני הדפסת התוויות, פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים ובחר בתיבות הסימון עבור הכתובות שברצונך להדפיס. נקה את תיבות הסימון המופיעות לצד הכתובות שאינך מעוניין להדפיס. לאחר מכן, פתח את הדוח והדפס אותו.

  • הדפסת כתובות ישירות על גבי מעטפות    ייתכן שתרצה להדפיס את הכתובות ישירות על גבי המעטפות במקום להדפיס אותן על תוויות ורק לאחר מכן להדביק את התוויות המודפסות על גבי המעטפות. כדי להדפיס תווית על גבי מעטפה, עליך להגדיר תווית מותאמת אישית. בשלב 1 של האשף, כאשר אתה מתבקש לציין את פרטי התווית, לחץ על התאמה אישית ופעל על-פי ההוראות שבשלב 4. זכור להגדיר את סוג התווית כהזנת נייר.

לראש הדף

הדפסת נתונים של Access באמצעות אשף מיזוג הדואר ב- Word

אם הכתובת שלך מאוחסנת ב- Access אך ברצונך לייצא אותם ל- Word כדי שתוכל להשתמש בפונקציונליות מיזוג הדואר כדי לעצב ולהדפיס את התוויות, תוכל להשתמש באשף מיזוג הדואר של Word.

  1. בחלונית הניווט, בחר בטבלה או בשאילתה המכילה את הנתונים שברצונך להדפיס.

  2. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה יצא, לחץ על עוד ולאחר מכן לחץ על מזג באמצעות Microsoft Office Word.

    אשף מיזוג הדואר של Microsoft Word מופעל.

  3. אם כבר יצרת מסמך וברצונך לקשר אליו את הנתונים שלך, לחץ על קשר את הנתונים שלך למסמך קיים של Microsoft Word. אם לא יצרת מסמך חדש, לחץ על צור מסמך חדש ולאחר מכן קשר אליו את הנתונים.

  4. לחץ על אישור.

    אם אתה בוחר קשר את הנתונים שלך למסמך קיים של Microsoft Word, נפתחת תיבת הדו-שיח בחר מסמך Microsoft Word. בחר במסמך הרצוי ולאחר מכן לחץ על פתח. המסמך ייפתח ב- Word.

    אם אתה בוחר ליצור מסמך חדש, Word נפתח עם מסמך ריק.

  5. ב- Word, עקוב אחר ההוראות בחלונית מיזוג הדואר. לקבלת מידע נוסף אודות אשף מיזוג הדואר של Word, ראה את העזרה של Word.

הערה: באפשרותך להשתמש ב- Word כדי להדפיס את הכתובות שלך, ללא קשר למקום שבו מאוחסנות הכתובות. מתוך Word, באפשרותך להתחבר לרשימות הכתובות המאוחסנות במגוון תוכניות, כגון Excel‏, Outlook ו- Access. לחלופין, אם אין לך רשימת כתובות, תוכל ליצור רשימת כתובות ב- Word ולאחר מכן להדפיס תוויות. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Word.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×