יצירת תוויות מען ב- Access

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

Microsoft Access 2010 מספק לך מספר אפשרויות שונות ליצירת תוויות המכילות נתונים המאוחסנים בטבלאות Access. הפשוטה ביותר היא להשתמש באשף התוויות ב- Access כדי ליצור ולהדפיס דוח המעוצב כדי להתאים את התוויות שלך. התוויות יכולה להכיל נתונים המאוחסנים בטבלאות Access או רשימות אנשי קשר של נתונים לייבא או לקשר ממקורות אחרים, כגון חוברות עבודה של Microsoft Excel או Microsoft Outlook. באפשרותך ליצור את התוויות כדוח בתוך Access, או באפשרותך "מזג" את הנתונים עם מסמך Microsoft Word ולאחר מכן הדפסת התוויות מ- Word. מאמר זה מתאר את השלבים הדרושים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

שימוש ב- Access כדי ליצור ולהדפיס תוויות

הדפסת נתוני Access באמצעות אשף מיזוג הדואר ב- Microsoft Word

שימוש ב- Access ליצירה ולהדפסה של תוויות

יצירת התוויות ב- Access נעשית בצורת דוח המעוצב בגודל דף קטן המתאים לתוויות הרצויה. השימוש הנפוץ ביותר לתוויות הוא למטרות שליחת דואר, אך ניתן להדפיס את כל סוגי הנתונים ב- Access בתבנית של תוויות למגוון שימושים. באשר לתוויות דואר, הדוח מקבל את נתוני הכתובת מהטבלאות או השאילותות המכילות את הכתובות. הדפסה של הדוח מספקת לך תווית בודדה עבור כל כתובת ממקור הרשומה המשמש כבסיס.

לקבלת מידע נוסף אודות קישור או ייבוא נתונים ממקורות אחרים (כגון Microsoft Excel או Microsoft Outlook) כדי להשתמש בתוויות, עיין במאמר מבוא לייבוא ולייצוא של נתונים.

אשף התוויות שואל אותך סדרה של שאלות אודות התוויות שלך והנתונים שברצונך להציג בהן. האשף יוצר את הדוח, שבאפשרותך להתאים אותו אישית בהתאם לצורך.

יצירת תוויות באמצעות אשף התוויות ב- Access

חשוב: דוחות תוויות שאתה יוצר באמצעות אשף התוויות אינם תואמים פרסם ב- Access Services תכונה. עם זאת, עדיין באפשרותך להדפיס את התוויות כשיש לך שמסד הנתונים פתוח בתוכנית Access.

  1. בחלונית הניווט, בחר את האובייקט המכיל את הנתונים שברצונך להציג בתוויות. זהו בדרך כלל טבלה, טבלה מקושרת או שאילתה, אך באפשרותך גם לבחור לטופס או לדוח.

  2. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה דוחות, לחץ על תוויות.

    הערה: אם אתה עובד במסד נתונים באינטרנט, הפקודה ' תוויות ' נמצאת תחת דוחות לקוח.

    Access מפעיל את אשף התוויות.

    עמוד ראשון של אשף התוויות

    1. אם ידועים לך שם היצרן ומספר המוצר של התוויות:

      • בחר את היצרן בתיבה סנן על פי יצרן.

      • בחר את התוויות בתיבה באיזה גודל תווית אתה מעוניין?.

        אפשרות אחרת היא לנסות למצוא מוצר שערכיו בעמודות ממדים ומספר תוויות לרוחב תואמים לתוויות שלך.

        אם אינך מוצא תוויות דומה:   

      • לחץ על התאמה אישית ולאחר מכן לחץ על חדש.

        תיבת הדו-שיח תווית חדשה תופיע.

        עמוד 'תווית חדשה' של אשף התוויות

      • מדוד את התוויות והזן את המידות בתיבות המתאימות בתיבת הדו-שיח תווית חדשה.

      • הזן שם עבור התוויות שהתאמת אישית בתיבת הטקסט שם תווית, בחר בסוג התווית ובכיוון ההדפסה הרצויים ולאחר מכן לחץ על אישור.

        אם כבר יצרת תווית מותאמת אישית, וברצונך לבחור אותו:   

      • לחץ על הצג גדלי תוויות מותאמות אישית ולאחר מכן לחץ על התווית המותאמת אישית הרצויה.

    2. בחר הזנת נייר או רציף תחת סוג תווית ולאחר מכן לחץ על הבא.

    3. בחר את שם הגופן, הגודל, המשקל וצבע הטקסט שברצונך שיופיעו בתווית ולחץ על הבא.

    4. בעמוד מה ברצונך לכלול בתוויות המען שלך באשף, בחר בשדות הרצויים בתוויות שלך מתוך הרשימה שדות זמינים ולחץ עליהם פעמיים כדי להוסיפם לתיבה תווית אב-טיפוס.

      הוספת שדות לתווית באשף התוויות

      • כדי להוסיף רווח בין השדות בתיבה תווית אב-טיפוס, הקש על מקש הרווח.

      • כדי ליצור שורה חדשה, הקש ENTER.

      • כדי לעבור בין שדות ושורות, השתמש במקשי החצים.

      • כדי להסיר שדה מהתיבה, הקש על מקש BACKSPACE.

      • כדי להוסיף טקסט או סימני פיסוק (לדוגמה, פסיק אחרי שם העיר), לחץ כדי למקם את הסמן במקום שברצונך שהטקסט יופיע והתחל להקליד. טקסט זה יהיה זהה בכל התוויות.

        הערה: באפשרותך להוסיף שדות מסוגי הנתונים הבאים רק באמצעות אשף התוויות: טקסט, תזכיר, מספר, תאריך/שעה, מטבע, כן/לא, או כקובץ מצורף. כדי להוסיף שדות בעלי סוגי נתונים אחרים, פתח את דוח התווית בתצוגת עיצוב לאחר השלמת את אשף התוויות ולאחר מכן השתמש בחלונית רשימת שדות כדי להוסיף את השדות. כדי לפתוח את החלונית רשימת שדות בזמן שהדוח פתוח בתצוגת עיצוב, הקש ALT + F8.

        כאשר השדות בתוויות שלך מסודרים באופן הרצוי, לחץ על הבא.

    5. בעמוד הבא באפשרותך לבחור שדות שעל פיהם ימוינו התוויות. לדוגמה, אולי תרצה למיין את התוויות לפי מיקוד עבור מספר נמענים גדול. בחר את השדות שברצונך למיין לפיהם מתוך הרשימה שדות זמינים ולחץ עליהם פעמיים כדי להוסיף אותם לתיבה מיין לפי. לסיום, לחץ על הבא.

      הגדרת סדר המיון באשף התוויות

    6. בעמוד האחרון, הקלד שם עבור התוויות שלך ולחץ על סיום.

      העמוד האחרון של אשף התוויות

      אם אתה בוחר בצפה בתוויות כפי שתיראנה מודפסות בעמוד האחרון באשף התוויות, Access יציג את התוויות בהצגה לפני הדפסה. באפשרותך ללחוץ על התווית כדי לשנות את גודל התצוגה לגדול או קטן יותר או להשתמש בבקרי שינוי גודל התצוגה בשורת המצב.

      בקרת גודל תצוגה

      אם אתה בוחר בשנה את עיצוב התווית. בעמוד האחרון של באשף התוויות, Access יציג את דוח התווית בתצוגת עיצוב.

      הערה: הצגה לפני הדפסה היא התצוגה היחידה שבה תוכל לראות את העמודות כפי יש פרוסים אותם. אם אתה מציג את הדוח בתצוגת דוח או בתצוגת פריסה, Access מציג את כל הנתונים בעמודה בודדת.

התאמה אישית של מראה התווית

אם התוויות המתקבלות לא נראות בהתאם לציפיותיך, באפשרותך להתאים אישית את העיצוב על-ידי פתיחת הדוח בתצוגת עיצוב וביצוע השינויים הרצויים. בעבודה על תוויות, בדרך כלל קל יותר להשתמש בתצוגת עיצוב, המקנה לך בקרה מדויקת יותר על הפריסה. כדי לראות את תוצאות השינויים שיבצעת בתצוגת עיצוב, עבור להצגה לפני הדפסה.

אם Access מציג הודעה אודות נתקל לא מספיק שטח אופקי כדי להציג את הנתונים

הודעה זו, כאשר הוא מופיע, הוא אפקט בצד של המידות של תוויות מסוימות. בדרך כלל הדבר מתרחש כאשר התוויות מגיעים מאוד קרוב הקצוות השמאליים והימניים של גליון תוויות. זה עלול לגרום האשף כדי לציין כמה מידות הנמצאים מחוץ לטווח הדפסה רגילה, וכי בתורו סיבות להודעה להופיע כאשר בתצוגה מקדימה או להדפיס את התוויות.

אם אתה שבע רצון יישור הטקסט בתוויות, אינך שומע עמוד ריק בכל עמוד אחרים, לאחר מכן ייתכן שתרצה השאר את עיצוב הדוח כפי שהוא, ופשוט לחץ על אישור בהודעה בכל פעם שהוא מופיע. אחרת, באפשרותך לנסות התאמת חלק אפשרויות הגדרת העמוד כפי שתואר בסעיף הבא.

אם הנתונים שלך אינם מסתדרים טוב בשורה על התוויות

במקרים רבים, באפשרותך לפתור בעיות קטנות בפריסת התוויות באמצעות ביצוע תיקונים בתצוגת עיצוב. באפשרותך להזיז את הבקרים ולהתאים את גודל התווית על-ידי שינוי רוחב או גובה קטע הפרטים.

כדי לעבור לתצוגת עיצוב, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

אם עליך לשנות את השוליים או רווחים בין תוויות, באפשרותך לבצע את תיבת הדו-שיח ' הגדרת עמוד ' בתצוגת עיצוב:

  • בכרטיסיה הגדרת עמוד, בקבוצה פריסת עמוד, לחץ על טורים.

    תיבת הדו-שיח ' הגדרת עמוד ' מוצגת עם הכרטיסיה עמודות נבחרת.

הכרטיסיה 'עמודות' של תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד'

באפשרותך לשנות את ההגדרות הבאות בשלושת המקטעים של תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד:

מקטע

אפשרות

תיאור

הגדרות רשת

מספר עמודות

מספר זה צריך להיות שווה למספר התוויות על-פני העמוד.

מרווח בין שורות

הזן ערך חדש כדי להגדיל או להקטין את הרווח האנכי בין שורות התוויות.

מרווח בין עמודות

הזן ערך חדש כדי להגדיל או להקטין את הרווח האופקי בין עמודות התוויות.

גודל העמודה

רוחב

זכור את הגדרות השוליים ואת המרווח בין העמודות בעת הגדרת ערך זה.

תוכל לשנות את הגדרות השוליים על-ידי לחיצה על אפשרויות הדפסהבתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.

גובה

שנה את הגובה של כל תווית ותווית, בהתאם לצורך.

זהה לפירוט

כאשר אפשרות זו מסומנות, היא מגדירה את הרוחב והגובה של העמודה כשווים לרוחב ולגובה המופיעים במקטע 'פרטים' בתצוגת עיצוב.

עיצוב עמודה

למטה ולרוחב

כאשר אפשרות זו מסומנות, נתוני התווית שלך מדפיסים מלמעלה למטה את העמודה הראשונה ולאחר מכן מדפיסים מלמעלה למטה את העמודה השנייה וכן הלאה.

לרוחב ולמטה

כאשר אפשרות זו מסומנת, נתוני התווית שלך מדפיסים לרוחב השורה הראשונה, לרוחב השורה השנייה וכן הלאה.

הערה: באפשרותך גם לפתוח את תיבת הדו-שיח ' הגדרת עמוד ' בהצגה לפני הדפסה על-ידי לחיצה על עמודות בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה. כאשר תלחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, השינויים משתקפים באופן מיידי בהצגה לפני הדפסה.

הדפסת התוויות

  1. פתח את הדוח בכל תצוגה שהיא (או בחר את הדוח בחלונית הניווט).

  2. בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על הדפס ולאחר מכן לחץ על הדפס.

    Access מציג את תיבת הדו-שיח הדפסה.

  3. הזן את העדפותיך לאפשרויות כמו מדפסת, טווח הדפסה ומספר עותקים.

  4. לחץ על אישור.

לראש הדף

הדפסת נתוני Access באמצעות אשף מיזוג הדואר ב- Microsoft Word

אם הכתובת שלך מאוחסנת ב- Access אך ברצונך לייצא אותם ל- Word כדי שתוכל להשתמש בפונקציונליות מיזוג הדואר כדי לעצב ולהדפיס את התוויות, תוכל להשתמש באשף מיזוג הדואר של Word.

הערה: הליך זה חל רק על מסדי נתונים של לקוח; הפקודה ' מזג Word ' אינה זמינה עבור מסדי נתונים באינטרנט.

  1. בחלונית הניווט, בחר בטבלה או בשאילתה המכילה את הנתונים שברצונך להדפיס.

  2. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייצוא, לחץ על Word מיזוג.

  3. בתיבת הדו-שיח אשף מיזוג הדואר של Microsoft Word, אם כבר יצרת מסמך וברצונך לקשר אליו את הנתונים שלך, לחץ על קישור לנתוני מסמך Microsoft Word קיים. אחרת, לחץ על יצירת מסמך חדש ולאחר מכן קשר אליו את הנתונים.

  4. לחץ על אישור.

    אם אתה בוחר קשר את הנתונים שלך למסמך קיים של Microsoft Word, נפתחת תיבת הדו-שיח בחר מסמך Microsoft Word. בחר במסמך הרצוי ולאחר מכן לחץ על פתח. המסמך ייפתח ב- Word.

    אם אתה בוחר ליצור מסמך חדש, Word נפתח עם מסמך ריק.

  5. ב- Word, בצע את ההוראות בחלונית המשימות מיזוג דואר. כאשר אתה מגיעה שלב 3 של תהליך מיזוג הדואר של Word (בחירת נמענים), שניתן לבחור מקור הנתונים שבחרת בשלב 1 של הליך זה יהיה כבר.

    לקבלת מידע נוסף אודות אשף מיזוג הדואר של Word, עיין בעזרה של Word.

הערה: באפשרותך להשתמש ב- Word כדי להדפיס את הכתובות שלך, ללא קשר למקום שבו מאוחסנות הכתובות. מתוך Word, באפשרותך להתחבר לרשימות הכתובות המאוחסנות במגוון תוכניות, כגון Excel‏, Outlook ו- Access. לחלופין, אם אין לך רשימת כתובות, תוכל ליצור רשימת כתובות ב- Word ולאחר מכן להדפיס תוויות. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Word.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×