יצירת תוויות מען ב- Access

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

Microsoft Access מספק לך מספר אפשרויות שונות ליצירת תוויות המכילות נתונים המאוחסנים בטבלאות Access. הפשוטה ביותר היא להשתמש באשף התוויות ב- Access כדי ליצור ולהדפיס דוח המעוצב כדי להתאים את התוויות שלך. התוויות יכולה להכיל נתונים המאוחסנים בטבלאות Access או רשימות אנשי קשר של נתונים לייבא או לקשר ממקורות אחרים, כגון חוברות עבודה של Microsoft Excel או Microsoft Outlook. באפשרותך ליצור את התוויות כדוח בתוך Access, או באפשרותך "מזג" את הנתונים עם מסמך Microsoft Word ולאחר מכן הדפסת התוויות מ- Word. מאמר זה מתאר את השלבים הדרושים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

שימוש ב- Access כדי ליצור ולהדפיס תוויות

הדפסת נתוני Access באמצעות אשף מיזוג הדואר ב- Microsoft Word

שימוש ב- Access כדי ליצור ולהדפיס תוויות

ב- Access, יצירת תוויות כדוח המעוצב בגודל קטן דף כדי להתאים את התווית הרצוי. השימוש הנפוץ ביותר של תוויות עבור דברי דואר לנמענים, אך ניתן להדפיס את כל נתוני Access בתבנית תווית למגוון מטרות. במקרה של תוויות מען, הדוח מקבל את נתוני הכתובת מהטבלאות או השאילתות המכיל את הכתובות. הדפסה של הדוח תצא תווית בודדת עבור כל כתובת ממקור הרשומות המשמש כבסיס.

לקבלת מידע נוסף אודות קישור או ייבוא נתונים ממקורות אחרים (כגון Microsoft Excel או Microsoft Outlook) כדי להשתמש בתוויות, עיין במאמר מבוא לייבוא ולייצוא של נתונים.

אשף התוויות שואל סדרה של שאלות אודות התוויות שלך והנתונים שברצונך להציג בהן. האשף יוצר את הדוח, אתה יכול להתאים אותו אישית במידת הצורך.

יצירת תוויות באמצעות אשף התוויות ב- Access

  1. בחלונית הניווט, בחר את האובייקט המכיל את הנתונים שברצונך להציג בתוויות. זהו בדרך כלל טבלה, טבלה מקושרת או שאילתה, אך באפשרותך גם לבחור לטופס או לדוח.

  2. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה דוחות, לחץ על תוויות.

    Access מפעיל את אשף התוויות.

    עמוד ראשון של אשף התוויות

    1. אם ידוע לך מספר היצרן ואת המוצר של התוויות:

      • בחר את היצרן בתיבה מסנן על-ידי היצרן.

      • בחר את התוויות בתיבה באיזה גודל תווית אתה מעוניין? תיבת.

        אחרת, מנסה למצוא מוצר שערכיהם בעמודות ממדיםומספר תוויות לרוחב תואמים לתוויות שלך.

        אם אינך מוצא תוויות דומה:   

      • לחץ על התאמה אישית ולאחר מכן לחץ על חדש.

        מוצגת תיבת הדו-שיח תווית חדשה.

        עמוד 'תווית חדשה' של אשף התוויות

      • מדוד את התוויות והזן את המידות בתיבות המתאימות בתיבת הדו-שיח תווית חדשה.

      • הזן שם עבור התוויות שהתאמת אישית בתיבת הטקסט שם תווית, בחר את סוג התווית ואת הכיוון הרצוי, ולאחר מכן לחץ על אישור.

        אם כבר יצרת תווית מותאמת אישית, וברצונך לבחור אותו:   

      • לחץ על הצג גדלי תוויות מותאמות אישית, ולאחר מכן לחץ על התווית המותאמת אישית שהרצויה.

    2. בחר גיליון הזנת או רציף תחת סוג התווית ולאחר מכן לחץ על הבא.

    3. בחר את שם הגופן, גודל, משקל וצבע הטקסט שהרצויים עבור התווית שלך ולאחר מכן לחץ על הבא.

    4. בדף מה ברצונך בתווית הדיוור שלך של האשף, בחר את השדות הרצויים בתוויות שלך מתוך רשימת השדות הזמינים ולאחר פעמיים כדי להוסיף אותו לתיבה תווית אב-טיפוס אותם.

      הוספת שדות לתווית באשף התוויות

      • כדי להוסיף רווח בין השדות בתיבה תווית אב-טיפוס, הקש על מקש הרווח.

      • כדי ליצור שורה חדשה, הקש ENTER.

      • כדי לעבור בין שדות לבין שורות, השתמש במקשי החצים.

      • כדי להסיר שדה מהתיבה, הקש BACKSPACE.

      • כדי להוסיף טקסט או סימני פיסוק (לדוגמה, פסיק אחרי שם העיר), לחץ כדי למקם את הסמן במקום שבו ברצונך שהטקסט יופיע והתחל להקליד. טקסט זה יופיע זהה בכל תווית.

        הערה: באפשרותך להוסיף שדות מסוגי הנתונים הבאים רק באמצעות אשף התוויות: טקסט קצר (Text), טקסט ארוך (תזכיר), מספר, תאריך/שעה, מטבע, כן/לא, או כקובץ מצורף. כדי להוסיף שדות בעלי סוגי נתונים אחרים, פתח את דוח התווית בתצוגת עיצוב לאחר השלמת את אשף התוויות ולאחר מכן השתמש בחלונית רשימת שדות כדי להוסיף את השדות. כדי לפתוח את החלונית רשימת שדות בזמן שהדוח פתוח בתצוגת עיצוב, הקש ALT + F8.

        לאחר ששינית את השדות בתוויות שלך מסודרים באופן הרצוי לך, לחץ על הבא.

    5. בדף הבא, באפשרותך לבחור שדות שעליהם ברצונך למיין את התוויות שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה למיין לפי מיקוד עבור מספר נמענים גדול. בחר את השדות שברצונך למיין לפי מהרשימה שדות זמינים, ולחץ עליה פעמיים כדי להוסיף אל התיבה מיין לפי אותם. לאחר שתסיים, לחץ על הבא.

      הגדרת סדר המיון באשף התוויות

    6. בעמוד האחרון, הזן שם עבור התוויות שלך ולאחר מכן לחץ על סיום.

      העמוד האחרון של אשף התוויות

      אם בחרת באפשרות צפה בתוויות כפי שהם ייראו מודפס בעמוד האחרון באשף התוויות, Access יציג את התוויות בהצגה לפני הדפסה. באפשרותך ללחוץ על התווית כדי להגדיל ולהקטין את התצוגה, או השתמש בפקד שינוי גודל תצוגה בשורת המצב.

      בקרת גודל תצוגה

      אם בחרת שנה את עיצוב התווית בעמוד האחרון באשף התוויות, Access מציג את דוח התווית בתצוגת עיצוב.

      הערה: הצגה לפני הדפסה היא התצוגה היחידה שבה תוכל לראות את העמודות כפי יש פרוסים אותם. אם אתה מציג את הדוח בתצוגת דוח או בתצוגת פריסה, Access מציג את כל הנתונים בעמודה בודדת.

להתאים אישית את המראה של תוויות

אם התוויות המתקבל אינם נראים באופן שהרצוי לך, באפשרותך להתאים אישית את הפריסה על-ידי פתיחת הדוח בתצוגת עיצוב וביצוע השינויים הרצויים. בעת עבודה עם תוויות, קל בדרך כלל להשתמש בתצוגת עיצוב שבו תהיה לך שליטה מדויקת עוד יותר הפריסה. כדי לראות את תוצאות השינויים שאתה מבצע בתצוגת עיצוב, עבור להצגה לפני הדפסה.

אם Access מציג הודעה אודות נתקל לא מספיק שטח אופקי כדי להציג את הנתונים

הודעה זו, כאשר הוא מופיע, הוא אפקט בצד של המידות של תוויות מסוימות. בדרך כלל הדבר מתרחש כאשר התוויות מגיעים מאוד קרוב הקצוות השמאליים והימניים של גליון תוויות. זה עלול לגרום האשף כדי לציין כמה מידות הנמצאים מחוץ לטווח הדפסה רגילה, וכי בתורו סיבות להודעה להופיע כאשר בתצוגה מקדימה או להדפיס את התוויות.

אם אתה שבע רצון יישור הטקסט בתוויות, אינך שומע עמוד ריק בכל עמוד אחרים, לאחר מכן ייתכן שתרצה השאר את עיצוב הדוח כפי שהוא, ופשוט לחץ על אישור בהודעה בכל פעם שהוא מופיע. אחרת, באפשרותך לנסות התאמת חלק אפשרויות הגדרת העמוד כפי שתואר בסעיף הבא.

אם הנתונים שלך הוא לא להתיישר עם התוויות כראוי

במקרים רבים, תוכל לפתור בעיות קטנות בפריסת התוויות על-ידי ביצוע התאמות בתצוגת עיצוב. באפשרותך להעביר את הפקדים ובאפשרותך להתאים את גודל התווית על-ידי שינוי רוחב או גובה של מקטע הפרטים.

כדי לעבור לתצוגת עיצוב, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

אם עליך לשנות את השוליים או רווחים בין תוויות, באפשרותך לבצע את תיבת הדו-שיח ' הגדרת עמוד ' בתצוגת עיצוב:

  • בכרטיסיה הגדרת עמוד, בקבוצה פריסת עמוד, לחץ על טורים.

    תיבת הדו-שיח ' הגדרת עמוד ' מוצגת עם הכרטיסיה עמודות נבחרת.

הכרטיסיה 'עמודות' של תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד'

באפשרותך לשנות את ההגדרות הבאות בשלושת המקטעים של תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד:

מקטע

אפשרות

תיאור

הגדרות רשת

מספר העמודות

זה צריך להיות שווה למספר התוויות על-גבי הדף.

מרווח בין שורות

הזן ערך חדש כדי להגדיל או להקטין את הרווח האנכי בין שורות התוויות.

מרווח בין עמודות

הזן ערך חדש כדי להגדיל או להקטין את הרווח האופקי בין עמודות התוויות.

גודל עמודה

רוחב

זכור את הגדרות השוליים ואת מרווח בין עמודות בעת הגדרת ערך זה.

באפשרותך לבדוק ולאחר מכן התאם את השוליים על-ידי לחיצה על אפשרויות הדפסה בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.

גובה

כוונן את הגובה של כל תווית, לפי הצורך.

זהה לפירוט

כאשר אפשרות זו נבחרת, מגדיר את הגובה והרוחב עמודה שווה ל- הרוחב ואת הגובה של מקטע הפרטים בתצוגת עיצוב.

עיצוב עמודה

למטה ולרוחב

כאשר אפשרות זו נבחרת, נתוני התווית שלך מדפיסים כלפי מטה בעמודה הראשונה ולאחר מכן לרוחב העמודה השניה, וכן הלאה.

לרוחב ולמטה

כאשר אפשרות זו נבחרת, נתוני התווית שלך מדפיסים לרוחב השורה הראשונה ולאחר מכן על-פני השורה השניה, וכן הלאה.

הערה: באפשרותך גם לפתוח את תיבת הדו-שיח ' הגדרת עמוד ' בהצגה לפני הדפסה על-ידי לחיצה על עמודות בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה. כאשר תלחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, השינויים משתקפים באופן מיידי בהצגה לפני הדפסה.

הדפסת התוויות

  1. פתח את הדוח בכל תצוגה (או בחר את הדוח בחלונית הניווט).

  2. בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על הדפס ולאחר מכן לחץ על הדפס.

    Access מציג את תיבת הדו-שיח הדפסה.

  3. הזן את הבחירות שלך עבור אפשרויות כגון מדפסת, טווח הדפסה ומספר עותקים.

  4. לחץ על אישור.

לראש הדף

הדפסת נתוני Access באמצעות אשף מיזוג הדואר ב- Microsoft Word

אם הכתובות שלך מאוחסנים ב- Access, אך ברצונך לייצא אותם ל- Word כך באפשרותך להשתמש בפונקציונליות מיזוג הדואר שלו כדי לעצב ולהדפיס את התוויות שלך, באפשרותך להשתמש באשף מיזוג הדואר ב- Word.

  1. בחלונית הניווט, בחר את הטבלה או השאילתה המכילה את הנתונים שברצונך להדפיס.

  2. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייצוא, לחץ על Word מיזוג.

  3. בתיבת הדו-שיח אשף מיזוג הדואר של Microsoft Word, אם כבר יצרת מסמך וברצונך לקשר אליו את הנתונים שלך, לחץ על קישור לנתוני מסמך Microsoft Word קיים. אחרת, לחץ על יצירת מסמך חדש ולאחר מכן קשר אליו את הנתונים.

  4. לחץ על אישור.

    אם בחרת קישור לנתוני מסמך Microsoft Word קיים, נפתחת תיבת הדו-שיח בחר מסמך Microsoft Word. בחר את המסמך שהרצוי ולאחר מכן לחץ על פתח. ניתן לפתוח את המסמך ב- Word.

    אם בחרת ליצור מסמך חדש, Word נפתח עם מסמך ריק.

  5. ב- Word, בצע את ההוראות בחלונית המשימות מיזוג דואר. כאשר אתה מגיעה שלב 3 של תהליך מיזוג הדואר של Word (בחירת נמענים), שניתן לבחור מקור הנתונים שבחרת בשלב 1 של הליך זה יהיה כבר.

    לקבלת מידע נוסף אודות אשף מיזוג הדואר של Word, עיין בעזרה של Word.

הערה: באפשרותך להשתמש ב- Word כדי להדפיס את הכתובות שלך, ללא קשר שבו מאוחסנים כתובות ה. מ- Word, באפשרותך להתחבר רשימות הכתובות המאוחסנים במגוון לתוכניות, כגון Excel, Outlook ו- Access. לחלופין, אם אין לך רשימת כתובות, באפשרותך ליצור אחד ב- Word ולאחר מכן הדפסת התוויות. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Word.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×