יצירת תהליכי משנה ושימוש חוזר בהם בדיאגרמת תהליכים

יצירת תהליכי משנה ושימוש חוזר בהם בדיאגרמת תהליכים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תהליכים גדולים מורכבים לעתים קרובות מתהליכי משנה שניתן לחשוב עליהם כיחידות עצמאיות, שניתן לשרטט בדיאגרמות בדף משלהם. באופן זה, תוכל ליצור דיאגרמת סקירה נקייה יותר באמצעות צורה יחידה שתייצג את תהליך המשנה ועל-ידי יצירת היפר-קישור לציור המפורט. כדי לדלג לעמוד תהליכי המשנה, הקש על מקש CTRL ולאחר מכן לחץ על הצורה המקושרת, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ולאחר מכן לחץ על ההיפר-קישור בעל השם.

תהליכי משנה יכולים להימצא בעמודים נפרדים במסמך יחיד, או, אם קיימים תהליכי משנה הנמצאים בשימוש בדיאגרמות מרובות, באפשרותך ליצור את דיאגרמת תהליכי המשנה פעם אחת ולשמור אותה. לאחר מכן, ניתן ליצור קישור לדיאגרמה זו מצורות של תהליכי משנה בדיאגרמות אחרות.

יצירת תהליך משנה חדש וריק

  1. בחר צורה בדיאגרמה שתכיל קישור לתהליך המשנה החדש.

  2. בכרטיסיה תהליך, בקבוצה תהליך משנה, לחץ על צור חדש.

Visio מוסיף לדיאגרמה עמוד חדש עבור תהליך המשנה ויוצר היפר-קישור מהצורה שנבחרה לעמוד זה.

חילוץ צורות שנבחרו לתוך תהליך משנה

  1. בחר את הצורות שברצונך להעביר לתהליך המשנה.

  2. בכרטיסיה תהליך, בקבוצה תהליך משנה, לחץ על יצירה מתוך קטע נבחר.

הצורות שנבחרו יועברו לעמוד חדש וצורה חדשה תצורף לדיאגרמת המקור כדי לייצג את תהליך המשנה. הצורה החדשה מקושרת לעמוד החדש.

אם סקירת התהליך היא תרשים זרימה חוצה ארגון, עמוד תהליך המשנה החדש יכלול את מסלולי השחייה והשלבים המתאימים לעמוד הסקירה.

יצירת קישור לתהליך משנה קיים

  1. בחר את הצורה שברצונך לקשר לתהליך המשנה.

  2. בכרטיסיה תהליך, בקבוצה תהליך משנה, לחץ על קשר לפריט קיים.

    תפריט המפרט את העמודים בדיאגרמה נפתח ומספק לך אפשרות ליצור קישור למסמך אחר.

  3. לחץ על העמוד שאליו ברצונך לקשר, או לחץ על איתור מסמך אחר כדי לקשר את הצורה למסמך אחר.

משימות מהירות

משימה

פעולה

הסרת היפר-קישור.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ולאחר מכן לחץ על עריכת היפר-קישורים. בתיבת הדו-שיח היפר-קישורים, לחץ על מחק כדי להסיר את ההיפר-קישור שנבחר כעת ברשימה.

יצירת קישור לעמוד מסוים בדיאגרמה אחרת.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ולאחר מכן לחץ על עריכת היפר-קישורים. אם אין היפר-קישור קיים, לחץ על חדש כדי ליצור היפר-קישור חדש ולחץ על עיון ליד התיבה כתובת כדי לבחור את הדיאגרמה שאליה יוביל הקישור. לחץ על עיון ליד התיבה כתובת משנה כדי לציין את העמוד שאליו יוביל הקישור.

יצירת קישור מתהליך המשנה לדיאגרמת סקירת התהליך.

בחר את הצורה שאליה ברצונך להוסיף את הקישור או הוסף צורה חדשה לעמוד. בכרטיסיה הוספה, לחץ על היפר-קישור. ציין את דיאגרמת התהליך המשמשת כיעד באמצעות התיבות כתובת וכתובת משנה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×