יצירת תבנית שדה מותאמת אישית עבור החלונית 'תבניות שדה'

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לעתים קל יותר לבחור מתוך רשימת שדות מאשר כדי ליצור באופן ידני שדה מוגדרת מראש. באפשרותך להשתמש בחלונית תבניות שדה כדי לבחור מתוך רשימה של שדות מוגדרים מראש. באפשרותך גם ליצור תבניות משלך השדה המותאם אישית המוגדר ולאחר מכן להוסיף אותם לחלונית תבניות שדה. Microsoft Office Access 2007 מגיע עם ערכה של תבניות שדה מוכללות שיכולות לחסוך לך זמן רב בעת יצירת שדות. כדי ליצור שדה חדש באמצעות תבנית שדה, עליך להציג את החלונית ' תבניות שדה ולאחר מכן לגרור תבנית אחת או יותר לטבלה הפתוחה בתצוגת גליון נתונים.

מאמר זה מציג תבניות שדה ומסביר כיצד להוסיף שדה לטבלה שלך המבוסס על תבנית שנוצרו מראש. המאמר זה מספק מכן הוראות מפורטות כיצד ליצור ולהוסיף תוכן תבניות שדה מותאם אישית משלך.

בנושא זה

מהי תבנית שדה?

הוספת שדה באמצעות תבנית שדה

יצירת תבנית שדה מותאמת אישית

מהי תבנית שדה?

תבנית שדה היא ערכה מוגדרת מראש של מאפייני ומאפיינים המתארים שדה. הגדרת תבנית השדה כוללת שם שדה, סוג נתונים, הגדרה עבור המאפיין עיצוב של השדה וכן מספר מאפייני שדה אחרים, כאשר יחדיו, טופס מודל המשמש כבסיס ליצירת שדה חדש.

החלונית 'תבניות שדה'

לראש הדף

הוספת שדה באמצעות תבנית שדה

כדי להוסיף שדה באמצעות תבנית שדה, עליך להציג את החלונית ' תבניות שדה ולאחר מכן לגרור תבנית אחת או יותר לטבלה הפתוחה בתצוגת גליון נתונים.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה שבה ברצונך להוסיף שדה.

    הטבלה נפתחת בתצוגת גליון נתונים.

  4. בכרטיסיה גליון נתונים, בקבוצה שדות ועמודות, לחץ על שדה חדש.

    תמונה של רצועת הכלים של Access

    החלונית תבניות שדה מופיעה.

  5. בחר שדה אחד או יותר בחלונית תבניות שדה וגרור אותם לטבלה. כאשר מופיע קו ההוספה במקום שבו ברצונך למקם את השדה, שחרר את השדה במקום.

    שורת הוספה מציגה את המיקום שבו יתווסף שדה

    השדות שהוספת מופיעים בגליון הנתונים.

תבניות שדה הן מודלים. הן מספקות בסיס שממנו באפשרותך ליצור שדות חדשים.

לראש הדף

יצירת תבנית שדה מותאמת אישית

נניח שברצונך ליצור תבנית שדה מותאמת אישית שמופיע בחלונית ' תבניות שדה '. להלן סקירה כללית של השלבים הדרושים, ואחריו דוגמה:

  1. צור טבלה במסד נתונים ואכלס אותו עם שדה מותאם אישית או השדות שברצונך שיופיעו בחלונית תבניות שדה. הקפד גם להגדיר את מאפייני שדה עבור כל שדה מותאם אישית לפי הצורך.

  2. לשמור את הטבלה וייצוא אותו בתבנית XML. פעולה זו יוצרת קובץ XML בתבנית שבה משתמש Office Access 2007 עבור תבניות שדה.

  3. שינוי שם של קובץ ה-xml כך שהיא תהיה לסיומת הקובץ שם. accfl, מכיוון שזוהי השלוחה המשמש את Access עבור קבצי תבניות שדה.

  4. מקם את הקובץ .accfl במיקום שבו Access מצפה כדי למצוא את תבניות שדה. Access מחפש את התיקיה templates המשתמש ואת התיקיה templates המערכת באופן הבא:

    התיקיה templates משתמש:

    • Windows Vista
      C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    • Microsoft Windows XP
      name\Application C:\Documents and Settings\user Data\Microsoft\Templates

      הערה: כברירת מחדל, בתיקיה AppDataWindows Vista את התיקיה נתוני יישום ב- Windows XP יש להגדיר תכונותיהם מוסתרים. כתוצאה מכך, הם לא יופיעו בתצוגת התיקיות בסייר Windows. כדי לנווט אל אחת מהתיקיות מוסתרים אלה, הקלד את מפרט התיקיה המלא בשורת הכתובת בסייר Windows.


      תיקיית תבניות מערכת:

    • Windows XPאו Windows Vista
      C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

  5. לבסוף, עליך לצאת ולהפעיל מחדש גישה עבור התבניות המותאמות אישית שלך יופיעו בחלונית ' תבניות שדה '. הסיבה לכך היא Access טוען את תבניות שדה רק בעת הפעלת התוכנית.

לדוגמה, נניח שברצונך ליצור תבנית שדה של שדה תאריך/שעה המוצגת כברירת מחדל בתבנית זו: שני, 18 בספט, p 3:00 2006. הערך של השדה ברירת המחדל של התאריך והשעה הזמן של ערך. עליך לספק ערך עבור שדה זה, כך כלל האימות מוגדר Is Not Null. אם תנסה מפר כלל זה, עליך לספק ערך עבור שדה זה טקסט אימות מופיעה.

בצע שלבים אלה כדי ליצור תבנית שדה מותאם אישית זה.

  1. יצירת מסד נתונים וטבלה

    1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על חדש.

    2. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם קובץ. כדי לשנות את המיקום, לחץ על סמל התיקיה כדי לדפדף למיקום חדש.

      חלונית מסד נתונים ריקה

    3. לחץ על צור.

      מסד הנתונים החדש נפתח וטבלה חדשה בשם טבלה1 נוצרת ונפתחת בתצוגת גליון נתונים.

    4. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה Table1 ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

    5. כאשר מופיעה תיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקלד DatesTimes כשם עבור הטבלה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      Access פותח את הטבלה בתצוגת עיצוב.

  2. צור את השדה והגדר את מאפייני שדה

    1. בעמודה שם שדה, בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה; לדוגמה, DateTimeDayLong.

    2. בחר בתא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר באפשרות תאריך/שעה מתוך הרשימה.

    3. תחת מאפייני שדה, בכרטיסיה כללי, בתיבת המאפיין תבנית, הקלד ddd, mmm dd, yyyy hh:nna / p. אין לך לספק במרכאות; הם מתווספים באופן אוטומטי. הגדרה זו מציגה את השדה בתור שני, 18 בספט, p 3:00 2006.

    4. בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל , הקלד now (). הפונקציה כעת מספקת את התאריך והשעה הנוכחיים.

    5. בתיבת המאפיין כלל אימות, הקלד Is Not Null.

    6. בתיבת המאפיין טקסט אימות, הקלד עליך לספק ערך עבור שדה זה.

    7. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמור.

      בשלב זה, הטבלה שלך (בתצוגת עיצוב) אמורה להיראות דומה האיור.

      הטבלה 'DatesTimes' בתצוגת עיצוב

  3. ייצוא טבלת ה-בתבנית XML

    1. באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה ' DatesTimes או פס הכותרת שלו ולאחר מכן לחץ על סגור כדי לסגור את הטבלה בתפריט הקיצור.

    2. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה ' DatesTimes, הצבע על יצא בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על קובץ ה-XML.

    3. בעמוד הראשון של ה - XML קובץ אשף ייצוא, הקלד שם קובץ היעד, או קבל זה מסופק לך ולאחר מכן לחץ על אישור.

    4. בתיבת הדו-שיח ייצוא XML, נקה את תיבת הסימון נתונים (XML) ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון של ערכת הנתונים (. XSD).

      תיבת הדו-שיח 'ייצוא XML'

    5. לחץ על אישור.

    6. בעמוד הבא של ה - XML קובץ אשף ייצוא, לחץ על סגור.

      קובץ ה-xml נוצרת במיקום שציינת.

  4. שנה את שם הקובץ. xsd כדי .accfl

    1. לחץ על לחצן התחל, הצבע על כל התוכניות, לחץ על עזרים ולאחר מכן לחץ על סייר Windows.

    2. אתר את הקובץ. xsd שזה עתה יצרת. כברירת מחדל, אם קיבלת שסופקה השם והמיקום, אותו ייקראו DatesTimes.xsd ושוכנים בתוך התיקיה המסמכים המהווה ברירת מחדל.

    3. לחץ פעמיים על הקובץ ולאחר מכן לחץ על שנה שם בתפריט הקיצור.

    4. שנה את שם הקובץ כדי לשנות את סיומת הקובץ .accfl. הקש ENTER בסיום לזכור.

      שינוי שמו של קובץ ‎.xsd לסיומת ‎.accfl

  5. העבר את הקובץ לתיקיה templates משתמש

    1. בסייר Windows, לחץ פעמיים על הקובץ ולאחר מכן לחץ על גזור בתפריט הקיצור.

    2. אתר ובחר את התיקיה templates משתמשים מתאימים, כפי שמתואר כאן:

      • Windows Vista
        C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • Microsoft Windows XP
        name\Application C:\Documents and Settings\user Data\Microsoft\Templates

    3. לחץ לחיצה ימנית בתיקיה templates המשתמש ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.

  6. הפעלה מחדש של Access

    1. עבור ל- Access, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על צא מ- Access.

    2. לאחר מכן מחדש גישה.

כעת, DateTimeDayLong השדה מופיע ברשימה של תבניות שדה בעת הצגת את החלונית ' תבניות שדה ', כפי שמוצג באיור הבא.

תבנית שדה מותאמת אישית שנקראת DateTimeDayLong

באפשרותך לבחור את השדה בחלונית תבניות שדה וגרור אותה לטבלה הפתוחה בתצוגת גליון נתונים. כאשר מופיע קו ההוספה במקום שבו ברצונך למקם את השדה, שחרר את השדה במקום.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×