יצירת רשימת תפוצה או קבוצת אנשי קשר ב- Outlook עבור PC

יצירת רשימת תפוצה או קבוצת אנשי קשר ב- Outlook עבור PC

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

השתמש קבוצת אנשי קשר (נקראו בעבר "רשימת תפוצה") כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לאנשים מרובים-צוות הפרוייקט, של ועדה או אפילו רק קבוצה של חברים — מבלי שתצטרך להוסיף כל שם אל, עותק, או עותק מוסתר קו בנפרד.

לקבלת מידע אודות קבוצות אנשי קשר ב- Outlook עבור Mac, ראה יצירה של קבוצת אנשי קשר ב- Outlook עבור Mac.

  1. בסרגל הניווט, לחץ על אנשים.

    הערה: באפשרותך לחפש אנשים באחד משני מקומות בסרגל הניווט.

    אם אתה משתמש קומפקטי בסרגל הניווט, לחץ על סמל האנשים.

    בחר בסמל ' אנשים ' כדי לראות את אנשי הקשר.

    אם אתה משתמש סרגל הניווט מורחב, לחץ על המילה אנשים.

    בחר אנשים כדי להציג את אנשי הקשר שלך.
  2. תחת אנשי הקשר שלי, בחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את קבוצת אנשי הקשר. בדרך כלל, תבחר אנשי קשר.

  3. ברצועת הכלים, בחר את קבוצת אנשי קשר חדשה.

  4. תן שם קבוצת אנשי הקשר שלך.

  5. לחץ על הוסף חברים ולאחר מכן הוסף אנשים מפנקס הכתובות שלך או מרשימת אנשי הקשר שלך.

    הוספת חברים לקבוצה חדשה

    הערה: כדי להוסיף מישהו שאינו מופיע בפנקס הכתובות או באנשי קשר, בחר איש קשר של דואר אלקטרוני חדש.

  6. לחץ על שמור וסגור.

    כדי ללמוד כיצד להשתמש בקבוצת אנשי הקשר החדשה, ראה שליחת הודעת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר.

אם אתה תמיד שולח הודעות דואר אלקטרוני לאותה קבוצה של אנשים, באפשרותך ליצור קבוצת אנשי קשר (שכונתה בעבר 'רשימת תפוצה') הכוללת את כל הנמענים באמצעות דואר אלקטרוני קודם ששלחת אליהם. לאחר מכן, בפעם הבאה שברצונך לפנות אליהם או לתזמן עמם פגישה, באפשרותך להוסיף את קבוצת אנשי הקשר לשורה אל בהודעה, במקום להוסיף כל אדם בנפרד.

  1. פתח הודעת דואר אלקטרוני שנשלחה לאנשים שברצונך לכלול בקבוצת אנשי הקשר.

  2. בתיבה אל או עותק, סמן את כל את השמות באמצעות העכבר.

    בחירת האנשים בהודעת הדואר האלקטרוני

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה, ולאחר מכן לחץ על העתק, או הקש Ctrl+C.

  4. בחלון הראשי של Outlook (לא בהודעת הדואר האלקטרוני הפתוחה), לחץ על אנשים בסרגל הניווט

    לחץ על ’אנשים’

  5. לחץ על קבוצת אנשי קשר חדשה.

    לחץ על 'קבוצת אנשי קשר חדשה' בכרטיסיה 'בית'

  6. הקלד שם עבור קבוצת אנשי הקשר, כמו פרוייקטים מיוחדים.

  7. לחץ על הוסף חברים > מתוך אנשי הקשר של Outlook.

    הוסף חברים מתוך אנשי הקשר של Outlook

  8. בחלון שייפתח, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתוך התיבה חברים ולחץ על הדבק, או הקש Ctrl+V.

  9. לחץ על אישור.

    האנשים של הדואר האלקטרוני יופיעו כרשימת חברים עבור קבוצת אנשי הקשר שלך.

    קבוצת אנשי הקשר החדשה שלך צריכה כעת לכלול אנשים

  10. לחץ על שמור וסגור.

קבוצות אנשי קשר מופיעות ברשימת אנשי הקשר, יחד עם אנשים בודדים. באפשרותך לזהות את ההבדל על-ידי הסמלים המופיעים מימין לשמות בתצוגת רשימה. סמל הכרטיס הוא עבור אנשי קשר בודדים, וסמל האנשים הוא עבור קבוצות אנשי קשר.

סמלי אנשים מיועדים לקבוצות אנשי קשר, וסמלי כרטיסים מיועדים לאנשים בודדים

לבסוף, תוכל תמיד להוסיף אנשים או להסיר אנשים מקבוצת אנשי הקשר מאוחר יותר.

אם יש לך כמות גדולה של אנשי קשר עסקי או אישי שאתה שומר בגיליון אלקטרוני של Excel, באפשרותך לייבא אותם היישר לתוך Outlook.

לאחר מכן באפשרותך ליצור קבוצת אנשי קשר (שנקרא בעבר "רשימת תפוצה") באמצעות את פרטי אנשי הקשר שיובאו.

לצערנו, אין באפשרותך לייבא רשימה של אנשי קשר מ- Excel ישירות לתוך רשימת תפוצה, אך באפשרותך לייבא את אנשי הקשר לתיקיית אנשי הקשר שלך ולאחר מכן בצע את ההוראות שלעיל כדי ליצור רשימת תפוצה מאנשי קשר אלה.

לקבלת מידע אודות ייבוא אנשי קשר מ- Excel, ראה ייבוא אנשי קשר ל- Outlook.

למידע נוסף

הוספת אנשים לקבוצת אנשי קשר

שינוי הפריטים שיופיעו בסרגל הניווט

יצירת קבוצה של אנשי קשר

  • יצירה של קבוצת אנשי קשר בשמות חדשים או הוספת שמות מתוך פנקס הכתובות   

    1. ב'אנשי קשר', בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על קבוצת אנשי קשר חדשה.

      הפקודה 'קבוצת אנשי קשר חדשה' ברצועת הכלים

    2. בתיבה שם, הקלד שם עבור קבוצת אנשי הקשר.

    3. בכרטיסיה קבוצת אנשי קשר, בקבוצה חברים, לחץ על הוסף חברים ולאחר מכן לחץ על מתוך אנשי הקשר של Outlook, מפנקס כתובות או איש קשר חדש בדואר אלקטרוני.

    4. אם אתה מוסיף איש קשר חדש בדואר אלקטרוני, הזן את המידע עבור המשתמש בתיבת הדו-שיח הוספת חבר חדש.

      אם אתה מוסיף חבר מתוך אנשי הקשר של Outlook או מפנקס כתובות, בצע את הפעולות הבאות:

      1. ברשימה הנפתחת פנקס כתובות, לחץ על פנקס הכתובות אשר מכיל את כתובות הדואר האלקטרוני שברצונך לכלול בקבוצת אנשי הקשר שלך.

      2. ברשימת השמות, לחץ על השמות הרצויים ולאחר מכן לחץ על חברים. באפשרותך להוסיף שמות מפנקסי כתובות שונים לאותה קבוצת אנשי קשר.

    5. בצע פעולה זו עבור כל אדם שברצונך להוסיף לקבוצת אנשי הקשר ולאחר מכן לחץ על אישור.

      קבוצת אנשי הקשר נשמרת בתיקיה אנשי קשר תחת השם שניתן לה.

  • יצירה של קבוצת אנשי קשר על-ידי העתקת שמות מהודעת דואר אלקטרוני    

    1. בהודעה שברצונך להעתיק ממנה את השמות, לחץ על השמות בתיבה אל או עותק.

    2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה ולאחר מכן לחץ על העתק.

    3. ב'דואר', בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על פריטים חדשים, לחץ על פריטים נוספים ולאחר מכן לחץ על קבוצת אנשי קשר.

    4. בתיבה שם, הקלד שם עבור קבוצת אנשי הקשר.

    5. בכרטיסיה קבוצת אנשי קשר, בקבוצה חברים, לחץ על הוסף חברים ולאחר מכן לחץ על מתוך אנשי הקשר של Outlook או מפנקס כתובות.

    6. בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח בחירת חברים, בתיבה חברים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הדבק.

הערה:  חבר אינו חייב להופיע בפנקס הכתובות שלך כדי שיתווסף לקבוצת אנשי הקשר. השם וכתובת הדואר האלקטרוני של החבר נכללים בעת העתקה והדבקה מהודעת הדואר האלקטרוני המקורית.

בעת קבלת הודעה הכוללת קבוצת אנשי קשר שבה ברצונך להשתמש, ניתן לשמור אותה ברשימת אנשי הקשר שלך.

  1. פתח את ההודעה המכילה את קבוצת אנשי הקשר.

  2. בתיבה אל או עותק, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קבוצת אנשי הקשר ולאחר מכן לחץ על הוספה לאנשי הקשר של Outlook.

למידע נוסף

שיתוף תיקיית אנשי קשר עם אנשים אחרים

יצירת רשימת תפוצה

רשימות תפוצה מאוחסנות כברירת מחדל בתיקיה אנשי קשר. אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, רשימת כתובות כללית יכולה להכיל רשימות תפוצה כלליות, הזמינות לכל מי שמשתמש ברשת. רשימות התפוצה האישיות שאתה יוצר בתיקיית אנשי הקשר שלך זמינות רק עבורך, אך ניתן לשתף אותן על-ידי שליחתן לאחרים.

כמה שמות ניתן לכלול ברשימת תפוצה?

מספר השמות המרבי שניתן לכלול ברשימת תפוצה תלוי בגודל הקבצים של אנשי הקשר (עבור כל איש קשר) עצמם. אין כללים קפדניים ומיידיים בנוגע לכך, אולם באופן כללי, רשימת תפוצה יכולה להכיל בין 50 ל- 70 שמות וכתובות דואר אלקטרוני. מספר מרבי של כתובות דואר אלקטרוני, עם גודל קובץ מינימלי של אנשי קשר, הוא 125 בקירוב. נתון זה יכול לכלול רשימות תפוצה אחרות.

לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר Knowledge Base בנושא הגודל המרבי של רשימות תפוצה.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • יצירת רשימת תפוצה באמצעות שמות בפנקס הכתובות    

    1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על רשימת תפוצה.

    2. בתיבה שם, הקלד את השם של רשימת התפוצה שלך. (לדוגמה, "חברים פוליטיים".)

    3. בכרטיסיה רשימת תפוצה, לחץ על בחירת חברים.

    4. ברשימה הנפתחת פנקס כתובות, לחץ על פנקס הכתובות אשר מכיל את כתובות הדואר האלקטרוני שברצונך לכלול ברשימת התפוצה שלך.

      רשימת פנקסי כתובות

    5. בתיבה חיפוש, הקלד שם שברצונך לכלול. כאשר השם שאתה מחפש מופיע ברשימה להלן, לחץ עליו ולאחר מכן לחץ על חברים.

    6. בצע פעולה זו עבור כל אדם שברצונך להוסיף לרשימת התפוצה ולאחר מכן לחץ על אישור.

      אם ברצונך להוסיף תיאור ארוך יותר של רשימת התפוצה, בכרטיסיה רשימת תפוצה, לחץ על הערות ולאחר מכן הקלד את הטקסט.

      רשימת התפוצה נשמרת בתיקיה אנשי קשר תחת השם שניתן לה.

  • יצירת רשימת תפוצה על-ידי העתקת שמות מהודעת דואר אלקטרוני    

    1. בהודעה שברצונך להעתיק ממנה את השמות, בחר את השמות בתיבה אל או עותק.

    2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בחירתך ולאחר מכן לחץ על העתק בתפריט הקיצור.

    3. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ותחת יצירת פריט Outlook חדש, לחץ על רשימת תפוצה.

    4. בכרטיסיה רשימת תפוצה, בקבוצה חברים, לחץ על בחירת חברים.

    5. בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח בחירת חברים, בתיבה חברים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.

      הערה: חבר אינו חייב להופיע בפנקס הכתובות שלך כדי להתווסף לרשימת התפוצה. השם וכתובת הדואר האלקטרוני של החבר ייכללו בעת העתקה והדבקה מהודעת הדואר האלקטרוני המקורית.

    6. לחץ על אישור.

    7. בתיבה שם, הקלד שם עבור רשימת התפוצה.

    8. בכרטיסיה רשימת תפוצה, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

רשימות תפוצה מאוחסנות כברירת מחדל בתיקיה אנשי קשר. בעת קבלת רשימת תפוצה מאדם אחר, ניתן לשמור אותה ברשימת אנשי הקשר שלך.

  1. פתח את ההודעה המכילה את רשימת התפוצה.

  2. בכותרת ההודעה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רשימת התפוצה ולאחר מכן לחץ על הוספה לאנשי הקשר של Outlook בתפריט הקיצור.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×