יצירת רשימת פעולות לביצוע ב- Word

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

גירסאות שולחן העבודה של Word מאפשרות לך ליצור רשימה המיועדת לבדיקת פריטים באמצעות נייר או ב-Word.

רשימת פעולות לביצוע מודפסת עבור בדיקת פריטים בנייר

  1. כתוב את הרשימה שלך ולאחר מכן בחר אותה.

  2. בחר ביתולאחר מכן בחר את רשימת התבליטים.

    תבליטי פיסקה

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה רואה את תיבת הסימון הרצויה בספריית התבליטים, בחר אותה.

    • אם אינך רואה את תיבת הסימון הרצויה, עבור לשלב הבא.

  4. בחר הגדר תבליט חדשותיבת הדו הגדרת תבליט חדש תיפתח.

  5. בחר סימןולאחר מכן בחר סימן מתוך טבלת הסימנים.

    עצה: לקבלת אפשרויות נוספות, בתיבה גופן , בחר גופן סימן, כגון Wingdings.

  6. גלול ברשימת הסימנים ובחר את הסימן – כגון תיבה פתוחה ( תיבה פתוחה ) או תיבה תלת-ממדית ( תיבת תלת-ממדית )-שבה ברצונך להשתמש.

  7. בחר אישורולאחר מכן בחר אישור שוב בתיבת הדו הגדרת תבליט חדש .

הסימן שבחרת יתווסף לספריית התבליטים כך שהיא תהיה שימושית אם תרצה להשתמש בה שוב.

יצירת רשימת פעולות לביצוע עבור בדיקת פריטים ב- Word

קיימים ארבעה שלבים המעורבים ביצירת רשימה עם תיבות סימון שניתן לסמן ב- Word. סוג זה של רשימה מחייב פקד תוכן של תיבת סימון, הנמצא בכרטיסיה מפתחים.

  1. בכרטיסיה קובץ , בחר אפשרויות > התאמה אישית של רצועת הכלים.

  2. ברשימה התאם אישית את רצועת הכלים , בחר כרטיסיות ראשיות.

  3. ברשימה כרטיסיות ראשיות , בחר את תיבת הסימון מפתחים ולאחר מכן בחר אישור.

    תיבת הסימון 'מפתחים'

  1. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים,. בחר בלחצן פקד תוכן של תיבת הסימון כדי להוסיף תיבת סימון ( תיבה פתוחה ) לפני פריט ברשימה קיימת או כדי ליצור רשימה חדשה.

  2. הקש פעמיים על מקש חץ שמאלה, הקלד את הפריט הראשון ברשימה ולאחר מכן הקש Enter.

  3. בחר את הפקד של תיבת הסימון שיצרת זה עתה והקש Ctrl + C כדי ליצור עותק של הפקד.

  4. בשורה החדשה, הקש Ctrl + V כדי להדביק את הפריט ולאחר מכן שנה את שם הפריט.

  5. חזור על שלבים 6 ו-7 לפי הצורך עד שהרשימה תושלם.

  6. אם ברצונך להציב X בתיבת הסימון, לחץ בתוך התיבה.

מידע נוסף אודות פקד התוכן של תיבת הסימון

באפשרותך להשתמש בפריט שאינו תיבת הסימון המוגדרת כברירת מחדל ו-X.

  1. בחר פקד תוכן של תיבת סימוןובקבוצה פקדים , בחר מאפיינים .

  2. בתיבת הדו מאפייני פקד תוכן , תחת מאפייני תיבת סימון, בחר שנה לצד סימן מסומן ו/או סימן לא מסומן.

  3. בתיבת הדו סימן , בחר סימן חדש ולאחר מכן בחר אישור כדי לשמור את הבחירה.

אם חלק מהפריטים ברשימה שלך הם באורך של יותר משורה אחת, באפשרותך להשתמש בכניסות תלויות כדי ליישר אותן.

  1. בחר את הרשימה.

    הערה: תבליטים או מספרים לא ייראו בוחרים.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה פיסקה, לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח פיסקה.

    מפעיל תיבת הדו-שיח 'פיסקה'

  3. תחת כניסה, בתיבה הימנית, הקלד 0.25.

  4. תחת מיוחד, בחר באפשרות תלוי.

  5. לחץ על אישור כאשר תסיים.

כאשר אתה מרוצה מהרשימה, קבץ אותה כדי לנעול את הפקדים ואת הפריטים המפורטים במקומם. בדרך זו, אנשים יוכלו לבדוק פריטים ברשימה מבלי לשנות את הפריטים עצמם.

  1. בחר את הרשימה (את פקדי תיבת הסימון והפריטים המפורטים).

  2. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים , בחר group > group.

    הערה: אם עליך לשנות משהו מאוחר יותר, בחר שוב את הרשימה ובחר group > group.

למידע נוסף

ביצוע שינויים בתיבות
סימון יצירת קיצורי מקשים שלטפסים
הניתןלמילוי עבור Microsoft Word 2016 עבור Windows

יצירת רשימת משימות לביצוע הניתנת להדפסה

אם אתה זקוק רק לרשימת פעולות לביצוע שבאפשרותך להדפיס, באפשרותך ליצור רשימה שבה לכל פריט יש תיבת סימון שניתן לסמן בנייר. באפשרותך גם ליצור רשימה של תיבות סימון ולהוציא פריטים באופן אלקטרוני על-ידי פתיחת המסמך ב- Word.

הערה: אם אינך מצליח להוציא פריט באופן אלקטרוני, ייתכן שהוא מעוצב להדפסה בלבד או שהמסמך נעול.

הדרך שבה אתה יוצר את הרשימה תלויה בשאלה אם המסמך שלך כבר מכיל רשימות עם תבליטים עם סוגים שונים של תבליטים.

יצירת רשימה עם תבליטים עם תבליטים מותאמים אישית

  1. הקלד את רשימת הפריטים.

  2. בחר את הרשימה.

  3. בכרטיסיה בית, בקבוצה פיסקה, לחץ על החץ לצד תבליטים.

    רצועת הכלים ב-Word

  4. לחץ על הגדר תבליט חדש.

  5. לחץ על סמל.

  6. בתיבה גופן, לחץ גופן סמל המותקן במחשב שלך, כגון Wingdings.

  7. גלול ברשימת הסימנים הזמינים ולאחר מכן לחץ פעמיים על סימן התיבה שבו ברצונך להשתמש, כגון תיבה פתוחה ( תיבה פתוחה ) או תיבה תלת-ממדית ( תיבת תלת-ממדית ).

יצירת טבלה כדי למנוע שינוי של התבליטים הקיימים

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

    תמונה של רצועת הכלים ב- Word

  2. לחץ על הוסף טבלה.

  3. בתיבה מספר עמודות , הזן 2.

  4. בתיבה מספר שורות , הזן את מספר השורות הרצוי. אתה זקוק לשורה אחת עבור כל פריט ברשימה.

  5. לחץ על אישור.

  1. לחץ על התא הימני העליון.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה סימנים, לחץ על סימן ולאחר מכן לחץ על סימנים נוספים.

    תמונה של רצועת הכלים של Word

  3. לחץ על הכרטיסיה סימנים .

  4. בתיבה גופן, לחץ גופן סמל המותקן במחשב שלך, כגון Wingdings.

  5. גלול ברשימת הסימנים הזמינים ולאחר מכן לחץ פעמיים על סימן התיבה שבו ברצונך להשתמש, כגון תיבה פתוחה ( תיבה פתוחה ) או תיבה תלת-ממדית ( תיבת תלת-ממדית ).

  6. לחץ על סגור.

  7. לחץ על התא הבא שבו ברצונך להוסיף תיבה ולאחר מכן הקש CTRL + Y כדי להוסיף תיבה נוספת.

  8. לאחר הוספת תיבה עבור כל פריט הרצוי, לחץ על התא הימני העליון והקלד את הטקסט עבור הפריט הראשון. חזור על שלב זה עבור כל פריט ברשימה.

למרות שאתה משתמש בטבלה כדי לפרוס את הרשימה, סביר להניח שתרצה להתאים את המרווח כך שהעמודה המכילה את תיבות הסימון לא תהיה רחבה מדי, והטקסט יסודר מקרוב לתיבות הסימון. כנראה שאינך מעוניין בקווי הגבול ש-Word כולל בדרך כלל באמצעות הטבלה. כדי לבצע התאמות אלה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה, הצבע על התאם אוטומטיתולאחר מכן לחץ על התאם אוטומטית לתוכן.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה, לחץ על מאפייני טבלהולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה טבלה .

  3. לחץ על אפשרויות, ובתיבות שמאליים וימניים, הזן מספר שיספק מעט רווח בין תיבת הסימון לבין הטקסט, כגון .02 אינץ ', ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בכרטיסיה טבלה , לחץ על גבולות והצללהולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה גבולות .

  5. תחת הגדרה, לחץ על ללאולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: לאחר הסרת קווי הגבול, ייתכן שתראה עדיין קווי גבול אפורים. אלה הם קווי הרשת של הטבלה, והם אינם מוצגים בעת הדפסת המסמך. אם אינך מעוניין לראות אותן כלל, באפשרותך להסתיר אותן על-ידי לחיצה על הצג קווי רשת בקבוצה טבלה בכרטיסיה פריסה תחת כלי טבלאות.

    תמונה של רצועת הכלים

יצירת רשימת משימות לביצוע הניתנת לסימון ב- Word

כדי להשתמש בתיבות הסימון שניתן לסמן ב-Word, עליך להוסיף את שדה הטופס של תיבת הסימון למסמך. הדבר נראה טוב יותר אם אתה משתמש בטבלה כדי ליישר את תיבות הסימון עם הטקסט, ולכן השלב הראשון הוא ליצור טבלה. לאחר יצירת הטבלה, באפשרותך להוסיף את תיבות הסימון בעמודה אחת ואת הטקסט בעמודה האחרת, ולאחר מכן למקד את הפריסה. כדי לבדוק את הפריטים, עליך לנעול את הטופס.

התוצאה נראית כמו באיור הבא.

דוגמה של רשימה עם תיבות סימון

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

    תמונה של רצועת הכלים ב- Word

  2. בתיבה מספר עמודות , הזן 2.

  3. בתיבה מספר שורות , הזן את מספר השורות הרצוי. אתה זקוק לשורה אחת עבור כל פריט ברשימה.

אל תדאג לגבי גודל העמודות או קווי הגבול בטבלה. תוכל לתקן אותם מאוחר יותר.

כדי להוסיף את התיבות שתוכל לבדוק, עליך להשתמש בכרטיסיה מפתחים .

הכרטיסיה ' הצג מפתחים '

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.

  2. לחץ על נפוץ.

  3. בחר בתיבת הסימון הציגו את הכרטיסיה מפתחים ברצועת הכלים .

    הערה: רצועת הכלים היא רכיב של ממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent.

הוספת תיבות סימון

  1. לחץ על התא הימני העליון בטבלה שהוספת.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על כלים מדור קודם. תמונת לחצן

  3. תחת טפסים מדור קודם, לחץ על תמונת לחצן שדה טופס של תיבת סימון.

    הערה: אם תיבת הסימון כוללת רקע אפור, לחץ על כלים מדור קודם בקבוצה פקדים ולאחר מכן לחץ על הצללת שדה טופס תמונת לחצן כדי להסיר את ההצללה האפורה.

  4. לחץ על התא הבא שבו ברצונך להוסיף תיבת סימון ולאחר מכן הקש Ctrl + Y כדי להוסיף תיבת סימון נוספת.

  5. לאחר הוספת תיבת סימון עבור כל פריט הרצוי, לחץ על התא הימני העליון והקלד את הטקסט עבור הפריט הראשון. חזור על שלב זה עבור כל פריט ברשימה.

למרות שאתה משתמש בטבלה כדי לפרוס את הרשימה, סביר להניח שתרצה להתאים את המרווח כך שהעמודה המכילה את תיבות הסימון לא תהיה רחבה מדי, והטקסט יסודר מקרוב לתיבות הסימון. כנראה שאינך מעוניין בקווי הגבול ש-Word כולל בדרך כלל באמצעות הטבלה. כדי לבצע התאמות אלה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה, הצבע על התאם אוטומטיתולאחר מכן לחץ על התאם אוטומטית לתוכן.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה, לחץ על מאפייני טבלהולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה טבלה .

  3. לחץ על אפשרויות, ובתיבות שמאליים וימניים, הזן מספר שיספק מעט רווח בין תיבת הסימון לבין הטקסט, כגון .02 אינץ ', ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בכרטיסיה טבלה , לחץ על גבולות והצללהולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה גבולות .

  5. תחת הגדרה, לחץ על ללאולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: לאחר הסרת קווי הגבול, ייתכן שתראה עדיין קווים אפורים. אלה הם קווי הרשת של הטבלה, והם אינם מוצגים בעת הדפסת המסמך. כדי להסתיר את קווי הרשת של הטבלה על-גבי המסך, לחץ על הכרטיסיה פריסה תחת כלי טבלאות, ובקבוצה טבלה , לחץ על הצג קווי רשת.

כדי לבדוק את הפריטים על-ידי לחיצה בתיבות הסימון, עליך לנעול את הטופס. עם זאת, כאשר הטופס נעול, לא תוכל לבצע שינויים בטקסט או בפריסה, ולכן הקפד לבצע שלב זה אחרון.

הערה: אם ברצונך לבדוק את האיות ברשימה, עליך להפעיל את בדיקת האיות במסמך לפני שתנעל את הטופס.

כאשר ברצונך לערוך את המסמך, באפשרותך לבטל את ביטול הנעילה של הטופס. רק זכור לנעול אותו שוב כדי שתוכל ללחוץ על תיבות הסימון.

נעילת הטופס

  1. ודא שאינך במצב עיצוב על-ידי לחיצה על מצב עיצוב בקבוצה פקדים בכרטיסיה מפתחים.

    תמונת לחצן

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה הגנה, לחץ על הגנת מסמך ולאחר מכן לחץ על הגבל עיצוב ועריכה.

  3. בחלונית המשימות הגנה על מסמך, תחת הגבלות עריכה, בחר בתיבת הסימון אפשר רק עריכה מסוג זה במסמך.

  4. ברשימה הגבלות העריכה, בחר במילוי טפסים.

  5. תחת התחל אכיפה, לחץ על כן, התחל לאכוף הגנה.

  6. כדי להקצות סיסמה למסמך כדי שרק בודקים היודעים את הסיסמה יוכלו להסיר את ההגנה, הקלד סיסמה בתיבה הזן סיסמה חדשה (אופציונלי) ולאחר מכן אשר את הסיסמה.

    חשוב: אם תבחר שלא להשתמש בסיסמה, כל הבודקים יוכלו לשנות את הגבלות העריכה שלך.

ביטול הנעילה של הטופס

  1. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה הגנה, לחץ על הגנת מסמך ולאחר מכן לחץ על הגבל עיצוב ועריכה.

  2. בחלונית המשימות הגן על המסמך, לחץ על הפסק הגנה.

הערה: אם השתמשת בסיסמה כדי להוסיף הגנה למסמך, עליך להקליד את הסיסמה כדי שתוכל להפסיק את ההגנה.

Word Online תומך רק בטופס הרשימה של רשימת הפעולות לביצוע.

  1. כתוב את הרשימה שלך ולאחר מכן בחר אותה.

  2. בכרטיסיה בית , בחר את החץ למטה לצד הרשימה תבליטים כדי לפתוח את ספריית התבליטים ולאחר מכן בחר את סימן תיבת הסימון.
    בחירת סימן תיבת הסימון בספריית התבליטים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×