יצירת רשימת פעולות לביצוע ב- Word

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

עם Word, באפשרותך ליצור שני סוגים של רשימות פעולות לביצוע:

  • רשימות עם תיבות סימון או סימני ביקורת במקום התבליטים או המספרים. השתמש בתיבות אם בכוונתך להדפיס את הרשימה, לדוגמה וסמן את כל פריט שתשלים.

  • רשימות שהניתנת לסימון ב- Word. פעולה זו כוללת הוספת פקד תוכן מתוך הכרטיסיה ' מפתחים ', אך אינך צריך להיות מפתח הביצוע.

ברשימת הפעולות לביצוע לדוגמה משמש למטרה כפולה — ניתן להדפיס או לשימוש מקוון.

באפשרותך ליצור רשימת משימות לביצוע הניתנת להדפסה או לשימוש מקוון באמצעות לחצן ' פקד תוכן של תיבת הסימון ' בכרטיסיה ' מפתחים ' ב- Word.

החלף התבליטים או המספרים סימני ביקורת או תיבות סימון

  1. בחר את הרשימה כולה; התבליטים או המספרים לא ייראה שנבחרה.

  2. בחר בית ולאחר מכן בחר את רשימת תבליטים.

    תבליטי פיסקה

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה רואה את תיבת הסימון שהרצוי בתיבה ספריית התבליטים או סימן ביקורת, בחר אותו.

    • אם אינך רואה את תיבת הסימון שהרצוי או סימן ביקורת, עבור אל השלב הבא.

  4. בחר הגדרת תבליט חדש ולאחר מכן פותח תיבת הדו-שיח הגדרת תבליט חדש.

  5. בחר סימן, ולאחר מכן בחר סימן מהטבלה הסימנים.

    עצה: לקבלת אפשרויות נוספות, בתיבה גופן, בחר בגופן סימנים, כגון Wingdings.

  6. גלול לאורך רשימת הסימנים ובחר את הסמל — כגון תיבה פתוחה ( תיבה פתוחה ) או תיבה תלת-ממדית ( תיבת תלת-ממדית ) — שבה ברצונך להשתמש.

  7. בחר אישור ולאחר מכן בחר שוב באפשרות אישור בתיבת הדו-שיח הגדרת תבליט חדש.

הסימן שבחרת יתווסף לספריית התבליטים כך שהיא תהיה שימושית אם תרצה להשתמש בה שוב.

יצירת רשימת משימות לביצוע שהניתנת לסימון ב- Word

קיימים ארבעה שלבים הכרוכים ביצירת רשימה עם תיבות סימון הניתנת לסימון ב- Word. סוג זה של רשימת דורש פקד תוכן של תיבת הסימון, נמצא בכרטיסיה ' מפתחים '.

  1. בכרטיסיה ' קובץ ', בחר אפשרויות > התאמה אישית של רצועת הכלים.

  2. ברשימה התאם אישית רצועת הכלים, בחר כרטיסיות ראשיות.

  3. ברשימה כרטיסיות ראשיות, בחר בתיבת הסימון מפתחים ולאחר מכן בחר אישור.

    תיבת הסימון 'מפתחים'

  1. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים. בחר את לחצן פקד תוכן של תיבת סימון כדי להוסיף תיבת סימון ( תיבה פתוחה ) לפני פריט רשימה קיימת או כדי ליצור רשימה חדשה.

  2. הקש פעמיים על מקש חץ ימינה, הקלד את הפריט הראשון ברשימה ולאחר מכן הקש Enter.

  3. בחר את פקד תיבת הסימון שיצרת זה עתה והקש Ctrl + C כדי ליצור עותק של הפקד.

  4. שורה חדשה, הקש Ctrl + V כדי להדביק את הפריט ולאחר מכן שנה את שם הפריט.

  5. חזור על שלבים 6 ו-7 כנדרש עד השלמת הרשימה שלך.

  6. אם ברצונך למקם X בתיבת הסימון, לחץ בתוך התיבה.

מידע נוסף אודות פקד תוכן של תיבת סימון

באפשרותך להשתמש משהו מלבד תיבת הסימון ברירת מחדל ו- X.

  1. בחר פקד תוכן של תיבת הסימון ולאחר מכן בקבוצה פקדים, בחר מאפיינים.

  2. בתיבת הדו-שיח מאפייני פקד תוכן, תחת מאפייני תיבת סימון, בחר שינוי לצד סימן שנבחרה ו/או סמל לא מסומן.

  3. תיבת הדו-שיח ' סימן ', בחר סמל חדש ולאחר מכן בחר אישור כדי לשמור את בחירתך.

אם חלק מהפריטים ברשימה באורך של יותר מרשומה אחת, באפשרותך להשתמש כניסות תלויות כדי ליישר אותם.

  1. בחר את הרשימה.

    הערה: תבליטים או מספרים לא ייראה שנבחרה.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה פיסקה, לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח פיסקה.

    מפעיל תיבת הדו-שיח 'פיסקה'

  3. תחת כניסה, בתיבה משמאל, הקלד 0.25.

  4. תחת מיוחדת, בחר תלוי.

  5. לחץ על אישור כאשר תסיים.

כאשר אתה מרוצה מהרשימה, קבץ את המידע כדי לנעול את פקדי והפריטים הרשומות במקום. בדרך זו, אנשים הניתנת לסימון פריטים ברשימה מבלי לשנות את הפריטים עצמם.

  1. בחר את הרשימה (את פקדי תיבת הסימון והפריטים המפורטים).

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, בחר קבוצה > קבוצה.

    הערה: אם עליך לשנות משהו מאוחר יותר, בחר את הרשימה שוב ובחר קבוצה > פרק קבוצה.

למידע נוסף

ביצוע שינויים בתיבות סימון
יצירת טופס ניתן למילוי
קיצורי מקשים עבור Microsoft Word 2016 עבור Windows

יצירת רשימת משימות לביצוע הניתנת להדפסה

אם אתה זקוק רק לרשימת פעולות לביצוע שניתן להדפיס, תוכל להפוך רשימה בה לכל פריט יש תיבת סימון הניתנת לסימון על נייר. באפשרותך גם ליצור רשימה של תיבות סימון, בדוק את הפריטים באופן אלקטרוני על-ידי פתיחת המסמך ב- Word.

הערה: אם אין באפשרותך לסמן פריט באופן אלקטרוני, ייתכן שהוא מעוצב להדפסה בלבד או שהמסמך נעול.

הדרך שתיצור את הרשימה תלוי בשאלה אם המסמך שלך כבר מכילה רשימות עם תבליטים עם סוגים שונים של תבליטים.

יצירת רשימה עם תבליטים בעלת תבליטים מותאמים אישית

  1. הקלד את רשימת הפריטים.

  2. בחר את הרשימה.

  3. בכרטיסיה בית, בקבוצה פיסקה, לחץ על החץ לצד תבליטים.

    רצועת הכלים ב-Word

  4. לחץ על הגדר תבליט חדש.

  5. לחץ על סמל.

  6. בתיבה גופן, לחץ גופן סמל המותקן במחשב שלך, כגון Wingdings.

  7. גלול לאורך רשימת הסימנים הזמינים ולאחר מכן לחץ פעמיים על סימן התיבה שבו ברצונך להשתמש, כגון תיבה פתוחה ( תיבה פתוחה ) או תיבה תלת-ממדית ( תיבת תלת-ממדית ).

יצירת טבלה כדי למנוע שינוי התבליטים הקיימים

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

    תמונה של רצועת הכלים ב- Word

  2. לחץ על הוספת טבלה.

  3. בתיבה מספר עמודות, הזן 2.

  4. בתיבה מספר שורות, הזן את מספר השורות הרצוי. אתה זקוק לשורה אחת עבור כל פריט ברשימה שלך.

  5. לחץ על אישור.

  1. לחץ על התא הימני העליון.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה סימנים, לחץ על סימן ולאחר מכן לחץ על סימנים נוספים.

    תמונת רצועת הכלים של Word

  3. לחץ על הכרטיסיה סימנים.

  4. בתיבה גופן, לחץ גופן סמל המותקן במחשב שלך, כגון Wingdings.

  5. גלול לאורך רשימת הסימנים הזמינים ולאחר מכן לחץ פעמיים על סימן התיבה שבו ברצונך להשתמש, כגון תיבה פתוחה ( תיבה פתוחה ) או תיבה תלת-ממדית ( תיבת תלת-ממדית ).

  6. לחץ על סגור.

  7. לחץ על התא הבא שבו ברצונך להוסיף תיבה ולאחר מכן הקש CTRL + Y כדי להוסיף תיבה אחרת.

  8. לאחר הוספת תיבה עבור כל פריט הרצוי, לחץ על התא השמאלי העליון והקלד את הטקסט עבור הפריט הראשון. חזור על שלב זה עבור כל פריט ברשימה.

למרות שאתה משתמש הטבלה כדי לפרוס את הרשימה, ודאי תרצה להתאים את המרווח כך העמודה המכילה את תיבות הסימון לא תהיה רחבה מדי ולאחר הטקסט המסודרים קרוב תיבות הסימון. קרוב לוודאי שלא תרצה את קווי הגבול ש- Word כולל בדרך כלל עם הטבלה. כדי לבצע התאמות אלה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה, הצבע על התאם אוטומטית ולאחר מכן לחץ על התאם אוטומטית לתוכן.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה, לחץ על מאפייני טבלה ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה של הטבלה.

  3. לחץ על אפשרויות ולאחר מכן בתיבות משמאל ו- Right, הזן מספר שיספק מעט רווח בין תיבת הסימון לבין הטקסט, כגון אינצ'ים .02 , ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בכרטיסיה ' טבלה ', לחץ על גבולות והצללה ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה גבולות.

  5. תחת הגדרה, לחץ על לא ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: לאחר הסרת קווי הגבול, ייתכן שתראה עדיין קווי גבול אפורים. אלה הם קווי הרשת של הטבלה, ומציגה הם לא בעת הדפסת המסמך. אם אינך מעוניין לראות את כל, באפשרותך להסתיר אותן על-ידי לחיצה על הצג קווי רשת בקבוצה טבלהבכרטיסיה פריסה תחת כלי טבלאות.

    תמונת רצועת הכלים

יצירת רשימת משימות לביצוע הניתנת לסימון ב- Word

כדי להשתמש תיבות סימון הניתנת לסימון ב- Word, הוספת שדה טופס מסוג תיבת סימון למסמך שלך. המראה הטוב ביותר אם תשתמש בטבלה כדי ליישר את תיבות הסימון עם הטקסט, כך השלב הראשון הוא ליצור טבלה. לאחר שתיצור את הטבלה, באפשרותך להוסיף את תיבות הסימון בעמודה אחת ואת הטקסט בעמודה האחרת ולאחר מכן תוכל לשפר את הפריסה. כדי לסמן הפריטים, נעל את הטופס.

התוצאה נראית כמו באיור הבא.

דוגמה של רשימה עם תיבות סימון

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

    תמונה של רצועת הכלים ב- Word

  2. בתיבה מספר עמודות, הזן 2.

  3. בתיבה מספר שורות, הזן את מספר השורות הרצוי. אתה זקוק לשורה אחת עבור כל פריט ברשימה שלך.

אל תדאג לגבי גודל העמודות או קווי הגבול בטבלה. באפשרותך לתקן זאת בהמשך.

כדי להוסיף את התיבות שבו תוכל לבדוק, עליך להשתמש בכרטיסיה מפתחים.

הצג את הכרטיסיה מפתחים

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.

  2. לחץ על נפוץ.

  3. בחר את תיבת הסימון הצג את הכרטיסיה מפתחים ברצועת הכלים.

    הערה: רצועת הכלים היא רכיב של ממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent.

להוסיף תיבות סימון

  1. לחץ על התא הימני העליון בטבלה שהוספת.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על כלים מדור קודם. תמונת לחצן

  3. תחת טפסים מדור קודם, לחץ על שדה טופס מסוג תיבת סימון תמונת לחצן .

    הערה: אם תיבת הסימון יש רקע אפור, לחץ על כלים מדור קודם בקבוצה פקדים ולאחר מכן לחץ על הצללת שדה טופס תמונת לחצן כדי להסיר את ההצללה האפורה.

  4. לחץ על התא הבא שבו ברצונך להוסיף תיבת סימון ולאחר מכן הקש Ctrl + Y כדי להוסיף תיבת סימון נוספת.

  5. לאחר הוספת תיבת סימון עבור כל פריט הרצוי, לחץ על התא הימני העליון והקלד את הטקסט עבור הפריט הראשון. חזור על שלב זה עבור כל פריט ברשימה.

למרות אתה משתמש הטבלה כדי לפרוס את הרשימה, ודאי תרצה להתאים את המרווח כך העמודה המכילה את תיבות הסימון לא תהיה רחבה מדי ולאחר הטקסט המסודרים קרוב תיבות הסימון. קרוב לוודאי שלא תרצה את קווי הגבול ש- Word כולל בדרך כלל עם הטבלה. כדי לבצע התאמות אלה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה, הצבע על התאם אוטומטית ולאחר מכן לחץ על התאם אוטומטית לתוכן.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה, לחץ על מאפייני טבלה ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה של הטבלה.

  3. לחץ על אפשרויות ולאחר מכן בתיבות משמאל ו- Right, הזן מספר שיספק מעט רווח בין תיבת הסימון לבין הטקסט, כגון אינצ'ים .02 , ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בכרטיסיה ' טבלה ', לחץ על גבולות והצללה ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה גבולות.

  5. תחת הגדרה, לחץ על לא ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: לאחר הסרת קווי הגבול, ייתכן שתראה עדיין קווים אפורים. אלה הם קווי הרשת של הטבלה, ומציגה הם לא בעת הדפסת המסמך. כדי להסתיר את קווי הרשת של הטבלה על המסך, לחץ על הכרטיסיה פריסה תחת כלי טבלאות ולאחר מכן, בקבוצה טבלה, לחץ על הצג קווי רשת.

כדי לסמן הפריטים על-ידי לחיצה בתיבות הסימון, עליך לנעול את הטופס. עם זאת, כאשר הטופס נעול, לא תוכל לבצע שינויים בטקסט או בפריסה, לכן הקפד לבצע שלב זה לאחרונה.

הערה: אם ברצונך לבדוק את האיות ברשימה שלך, עליך להפעיל בדיקת איות על המסמך לפני נעילת הטופס.

כאשר ברצונך לערוך את המסמך, תוכל בקלות ביטול נעילת הטופס. רק זכור לנעול אותו שוב כך תוכל ללחוץ על תיבות הסימון.

נעילת הטופס

  1. ודא שאינך במצב עיצוב על-ידי לחיצה על מצב עיצוב בקבוצה פקדים בכרטיסיה מפתחים.

    תמונת לחצן

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה הגנה, לחץ על הגנת מסמך ולאחר מכן לחץ על הגבל עיצוב ועריכה.

  3. בחלונית המשימות הגנה על מסמך, תחת הגבלות עריכה, בחר בתיבת הסימון אפשר רק עריכה מסוג זה במסמך.

  4. ברשימה הגבלות העריכה, בחר במילוי טפסים.

  5. תחת התחל אכיפה, לחץ על כן, התחל לאכוף הגנה.

  6. כדי להקצות סיסמה למסמך כדי שרק בודקים היודעים את הסיסמה יוכלו להסיר את ההגנה, הקלד סיסמה בתיבה הזן סיסמה חדשה (אופציונלי) ולאחר מכן אשר את הסיסמה.

    חשוב: אם תבחר שלא להשתמש בסיסמה, כל הבודקים יוכלו לשנות את הגבלות העריכה שלך.

ביטול נעילה של הטופס

  1. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה הגנה, לחץ על הגנת מסמך ולאחר מכן לחץ על הגבל עיצוב ועריכה.

  2. בחלונית המשימות הגן על המסמך, לחץ על הפסק הגנה.

הערה: אם השתמשת בסיסמה כדי להוסיף הגנה למסמך, עליך להקליד את הסיסמה לפני שתוכל להפסיק את ההגנה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×