יצירת רשימת כתובות עבור מיזוג דואר

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

השתמש במיזוג דואר כדי להוסיף באופן אוטומטי כתובות משלוח או מידע מותאם אישית אחר לפרסומים שלך.

  1. בכרטיסיה דברי דואר, לחץ על מיזוג דואר > שלב אחר שלב באשף מיזוג הדואר.

  2. בחלונית מיזוג דואר, תחת צור רשימת נמענים, בחר אחת:

    • השתמש ברשימה קיימת.

    • בחר מתוך אנשי הקשר של Outlook.

    • הקלד רשימה חדשה.

  3. לחץ על הבא: צור או התחבר לרשימת נמענים.

  4. אפשרויות רשימת נמענים תלויים בחירתך בשלב 2:

    • כדי להשתמש רשימת נמענים קיימת, בחר את הרשימה בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים.

    • כדי לבחור מתוך אנשי הקשר של Outlook, בחר את רשימת אנשי קשר בתיבת הדו-שיח בחירת אנשי קשר, ולחץ על אישור. לאחר מכן, בחר נמענים בודדים בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, ולחץ על אישור.

    • כדי ליצור רשימה חדשה, בתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה, הקלד את השמות, כתובות ופרטים אחרים עבור הנמענים ולאחר מכן לחץ על אישור.

      הערה: לפני שתתחיל להקליד מידע בתוך הרשימה החדשה שלך, באפשרותך להוסיף, להסיר או לשנות שמות של שדות המופיעים בתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה. לחץ על התאמה אישית של עמודות ולאחר מכן בצע את השינויים.

      לאחר שתסיים להוסיף פרטים נמענים, תן שם הרשימה שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. לחץ על הבא: הכן את הפרסום שלך.

  6. הכן את הפרסום שלך על-ידי גרירת פרטי נמען פריטים (כגון שם וכתובת) אל הפרסום שלך.

  7. לחץ על הבא: צור את הפרסום שלך.

  8. תחת צור פרסומים ממוזגים, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • הדפס כדי להדפיס את העמודים הממוזגים.

    • הצגה לפני הדפסה כדי להציג את העמודים לפני הדפסתם.

    • מזג לפרסום חדש כדי ליצור פרסום חדש עם העמודים הממוזגים.

    • הוספה לפרסום קיים כדי להוסיף את העמודים הממוזגים לסוף הפרסום שלך.

    באפשרותך גם להדפיס את רשימת הנמענים שלך, שמירת קיצור דרך אל הרשימה או לייצא את רשימת לקובץ חדש.

  1. בתפריט כלים, הצבע על הודעות דואר וקטלוגים ולאחר מכן לחץ על יצירת רשימת כתובות.

  2. לפני שתתחיל להקליד מידע ברשימה שלך, באפשרותך להוסיף, להסיר או לשנות שמות של שדות המופיעים בתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה.

    כיצד?

    1. בתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה, לחץ על התאמה אישית של עמודות. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית של רשימת כתובות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להוסיף שדה, לחץ על הוסף. בתיבת הדו-שיח הוספת שדה, הקלד שם עבור השדה החדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

      • כדי להסיר שדה, תחת שמות שדות בחר שם שדה ולאחר מכן לחץ על מחק.

      • כדי לשנות שם של שדה, בחר שדה תחת שמות שדות ולאחר מכן לחץ על שנה שם. בתיבת הדו-שיח שינוי שם שדה, הקלד שם חדש בתיבה אל: ולאחר מכן לחץ על אישור.

    2. חזור על שלבים אלה עד שתסיים את עריכת השינויים ברשימה של שמות השדות ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה, הקלד את המידע עבור הערך הראשון בשדות הרלוונטיים (תואר, שם פרטי, שם משפחה וכן הלאה).

  4. כשתסיים להזין מידע עבור הערך הראשון, לחץ על ערך חדש.

  5. חזור על שלב 3 ושלב 4 עד שתסיים את הוספת הערכים.

  6. לחץ על אישור.

  7. בתיבת הדו-שיח שמירת רשימת כתובות, הקלד שם עבור רשימת השמות בתיבה שם הקובץ.

    כברירת מחדל, רשימת הכתובות נשמרת בתיקיה מקורות הנתונים שלי. מוטב לשמור במיקום זה את רשימת הכתובות, משום שזוהי תיקיית ברירת המחדל שבה Microsoft Publisher מחפש מקורות נתונים.

  8. לחץ על שמור.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×