יצירת רשימת הצוות שלך

דף הצוות באפליקציית ההזמנות של Microsoft הוא המקום שבו אתה יוצר את רשימת האיוש ומנהל פרטי חבר צוות, כגון שם, מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני. באפשרותך גם להגדיר שעות עבודה עבור כל חבר צוות מתוך חלק זה של היישום.

הערה: ההזמנות מופעלות כברירת מחדל עבור לקוחות בעלי הOffice 365 Business Premium או Office 365 A3 ו- Office 365 A5 מנויים. הזמנות זמינות גם ללקוחות בעלי Office 365 Enterprise E3 וOffice 365 Enterprise E5, אך היא מבוטלת כברירת מחדל. כדי להפעיל אותו, ראה קבלת גישה לאפליקציות Office 365 business עבור מנויים ארגוניים.

הוספת צוות

למרות שהזמנות היא תכונה של Office 365, לא כל חברי הצוות נדרשים לחשבון Office 365. כל חברי הצוות צריכים לכלול כתובת דואר אלקטרוני חוקית כדי שיוכלו לקבל הזמנות ולתזמן שינויים.

צפה בסרטון וידאו זה או בצע את השלבים שלהלן כדי להוסיף את הצוות שלך.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.
  1. ב- Office 365, בחר את מפעיל היישומים ולאחר מכן בחר הזמנות.

    AppLauncher עם האפשרות ' אריח הזמנות ' מסומנת

  2. בחלונית הניווט, בחר צוות.

    דף צוות עם "צוות" מודגש בניווט הימני

  3. בחר הוסף צוות.

    לחצן ' הוסף צוות ' בדף ' צוות הזמנות '

  4. בחר צבע עבור חבר הצוות, ספק את ראשי התיבות, השם, כתובת הדואר האלקטרוני ומספר הטלפון שלהם.

  5. הגדר את רמת הגישה עבור עובד זה. האפשרויות הן:

    תפקיד

    מה משמעות הדבר

    מה ניתן לבצע ב- הזמנות

    Administrator

    לחבר הצוות יש חשבון Office 365

    • עריכת כל ההגדרות

    • הוספה והסרה של צוות

    • יצירה, עריכה או מחיקה של הזמנות

    מציג

    לחבר הצוות יש חשבון Office 365

    • הצגת הזמנות משלך בלוח השנה האישי שלך

    • קבלת הזמנה לפגישה בעת הקצאה להזמנה כדי שתוכל להוסיף אותה ללוח השנה האישי שלך (נדרשת כתובת דואר אלקטרוני חוקית)

    • קבלת תזכורות בדואר אלקטרוני של הזמנות קרובות

    • קבלת הודעות ביטולים ושינויים

    אורח

    חבר הצוות אינו כולל חשבון Office 365

    • להירשם כדי לספק שירותים מוזמנים אך לא ניתן לגשת להזמנות

    • קבלת הזמנה לפגישה בעת הקצאה להזמנה כדי שתוכל להוסיף אותה ללוח השנה האישי שלך (נדרשת כתובת דואר אלקטרוני חוקית)

    • קבלת תזכורות בדואר אלקטרוני של הזמנות קרובות

    • קבלת הודעות ביטולים ושינויים

  6. בחר שמור.

    הערה: כאשר אתה מוסיף עובד בארגון כחבר צוות (כאורח, מנהל או מציג), העובד שלך יקבל הודעת דואר אלקטרוני המיידעת אותם שניתן לשתף את הזמינות שלו, ושניתן להזמין אותם באמצעות דף ההזמנה.

    דף פרטי צוות עם לחצן ' שמור ' מסומן

  7. חזור על שלבים 1 עד 6 עבור כל חבר צוות.

למידע נוסף

הגדרת מדיניות התזמון שלך

קביעת שעות העבודה של שעות העבודה

תזמוני תזמון עסקי, שעות חופשה וחופשות בזמן

העבודה והזמנות ההזמנות שלך

אמור שלום ל-Microsoft הזמנות

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×