יצירת רשימת אנשי קשר או רשימת תפוצה ב- Outlook for Mac

יצירת רשימת אנשי קשר או רשימת תפוצה ב- Outlook for Mac

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

רשימת אנשי קשר, המכונה גם קבוצת תפוצה, הוא שם אחד תחת שנאסף קיבוץ של כתובות דואר אלקטרוני. הודעה הנשלחת אל רשימת אנשי קשר מגיעה לכל הנמענים מפורטים ברשימה. באפשרותך לכלול רשימות אנשי קשר בהודעות, בקשות לפגישה, וב -רשימות אנשי קשר אחרים.

הערה: אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, רשימות אנשי קשר אינם נשמרים לשרת Exchange. כל רשימה שאתה יוצר נשמרים במחשב שלך וזמינים רק ב- Outlook for mac.

יצירת רשימת אנשי קשר ולהוסיף או להסיר אנשים

תוכניות office 365 מנוי עבור צרכנים שעובדים עם Outlook 2016 עבור Mac כוללות:

  1. בחלק התחתון של חלונית ניווט הימנית, בחר אנשים.

  2. בכרטיסיה בית, בחר רשימת אנשי קשר חדשה.

    חשוב: אם האפשרות לרשימת אנשי קשר חדשה מופיעה באפור, הגדר את ההעדפות שלך כדי להציג את התיקיות שלי "במחשב שלי", ולאחר מכן חזור כדי לסיים את יצירת רשימת אנשי הקשר שלך.

  3. הזן שם עבור רשימת אנשי הקשר.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בצע פעולה זו

    הוספת אדם מרשימת אנשי הקשר שלך, או הוספת אדם שהתכתבת איתו בדואר אלקטרוני לאחרונה

    בחר הוסף   לחצן 'הוסף לקבוצה' , הקלד את האותיות הראשונות של האדם או את הקבוצה שם ובחר את השם מהתפריט הנפתח.

    הוספת אדם שאינו מופיע באנשי הקשר שלך או שלא התכתבת איתו בדואר אלקטרוני לאחרונה

    בחר הוסף   לחצן 'הוסף לקבוצה' , והקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם.

    מניעה מנמעני ההודעה לראות את הכתובות של חברי קבוצה אחרים

    בחר בתיבת הסימון השתמש ב'עותק מוסתר' כדי להסתיר את פרטי החברים.

    הסרת חבר

    בחר את שמו של החבר, ובחר באפשרות הסר   לחצן 'הסר' .

  5. בחר שמור וסגור.

    רשימת אנשי הקשר מופיע ברשימת אנשי הקשר שלך ב- Outlook במחשב שלי תיקיה. באפשרותך לשלוח הודעות לרשימת בדיוק כפי שאתה עושה זאת לכל אדם.

    הערות: 

    • כדי למחוק את רשימת אנשי קשר, פתח את הרשימה ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה רשימה, בחר מחק. מחיקת רשימה אינה מוחקת אנשי קשר כבר שמרת ב- Outlook או אנשי קשר מתוך מדריך הכתובות של הארגון שלך.

    • באפשרותך להציג את שמות אנשי הקשר בכותרת של הודעה או בקשה לפגישה. בתיבה אל, בחר את החץ לצד שמה של רשימת אנשי קשר. לאחר הרשימה מורחבת, לא ניתן לכווץ את הרשימה שוב בהודעה זו.

הצגת תיקיות "במחשב שלי"

כדי להציג את תיקיות 'במחשב שלי', בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט Outlook, בחר העדפות.

    בתפריט Outlook, לחץ על 'העדפות'.

  2. בתיבה העדפות Outlook, תחת הגדרות אישיות, בחר כללי.

  3. בתיבה כללי, נקה את תיבת הסימון הסתר את תיקיות 'במחשב שלי'.

    בטל את הסימון של התיבה 'הסתר בתיקיות המחשב שלי'

  1. בחלק התחתון של חלונית ניווט, לחץ על אנשי קשר   לחצן תצוגת אנשי קשר .

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על קבוצת אנשי קשר.

    הכרטיסיה 'פרטי קשר בבית', קבוצה 1

    אם קבוצת אנשי קשר אינה זמינה

    כדי ליצור קבוצת אנשי קשר, עליך להגדיר את ההעדפות שלך להציג תיקיות 'במחשב שלי'.

    1. בתפריט Outlook, לחץ על העדפות.

    2. תחת הגדרות אישיות, לחץ על כללי   לחצן 'העדפות כלליות' .

    3. תחת רשימת תיקיות, נקה את תיבת הסימון הסתר בתיקיות המחשב שלי.

  3. הזן שם עבור קבוצת אנשי הקשר.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בצע פעולה זו

    הוספת אדם מרשימת אנשי הקשר שלך, או הוספת אדם שהתכתבת איתו בדואר אלקטרוני לאחרונה

    לחץ על הוסף   לחצן 'הוסף לקבוצה' , הקלד את האותיות הראשונות של האדם או את הקבוצה שם ולאחר מכן לחץ על הערך המתאים בתפריט הנפתח.

    הוספת אדם שאינו מופיע באנשי הקשר שלך או שלא התכתבת איתו בדואר אלקטרוני לאחרונה

    לחץ על הוסף   לחצן 'הוסף לקבוצה' ולאחר מכן הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם.

    מניעה מנמעני ההודעה לראות את הכתובות של חברי קבוצה אחרים

    בחר בתיבת הסימון השתמש ב'עותק מוסתר' כדי להסתיר את פרטי החברים.

    הסרת חבר

    לחץ על החבר ולאחר מכן לחץ על הסר   לחצן 'הסר' .

  5. לחץ על שמור וסגור.

    הכרטיסיה 'קבוצה', 'שמור וסגור'

    הקבוצה מופיעה ברשימת אנשי הקשר שלך ב- Outlook, ובאפשרותך לשלוח הודעות לקבוצה בדיוק כפי שהיית שולח לאדם אחד.

    הערות: 

    • כדי למחוק קבוצת אנשי קשר, פתח את הקבוצה ולאחר מכן, בכרטיסיה קבוצה, לחץ על מחק. מחיקת קבוצה אינה מוחקת אנשי קשר שכבר שמרת ב- Outlook או אנשי קשר במדריך הכתובות של הארגון שלך.

    • באפשרותך להציג את שמות אנשי הקשר בכותרת של הודעה או בקשה לפגישה. בתיבה 'אל', לחץ על החץ שלצד שם קבוצת אנשי הקשר. ‏לאחר התרחבות הרשימה, אינך יכול לכווץ אותה שוב בהודעה זו.‏

עצה: באפשרותך לייבא ולייצא אנשי קשר מיישומים אחרים, כגון Outlook עבור Windows‏, Apple Mail ו- Entourage. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא מידע אל Outlook

למידע נוסף

הוספת חשבון של שירות מדריך כתובות (LDAP)

אודות תיקיות במחשב שלי

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×