יצירת רשימה נפתחת

באפשרותך לספק גליון עבודה יעיל יותר באמצעות רשימות נפתחות בתאים שבהן אנשים יכולים לבצע בחירה של 'כן' או 'לא', לבחור תאריך מלוח שנה או לבחור פריט מתוך רשימה אחרת שאתה יוצר. צפה בסרטון וידאו מהיר זה כדי לראות כיצד מתבצע התהליך.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

רשימה נפתחת לדוגמה ב- Excel

  1. בגליון עבודה חדש, הקלד את הערכים שברצונך שיופיעו ברשימה הנפתחת. הערכים צריכים להיכלל בעמודה אחת או בשורה אחת ללא תאים ריקים, כמו בדוגמה זו:

    יצירת רשימה נפתחת של ערכים בעמודה אחת או בשורה אחת ב- Excel

    עצה: כעת זה הזמן למיין את הנתונים שלך בסדר שבו ברצונך שהם יופיעו ברשימה הנפתחת.

  2. בחר את כל הערכים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הגדר שם.

  3. בתיבה שם, הקלד שם עבור הערכים שלך (לדוגמה, ValidDepts) ולאחר מכן לחץ על אישור. הקפד שהשם לא יכלול רווחים. שם זה לא יופיע ברשימה, אך עליך לספק שם זה כדי שתוכל לקשר אותו לרשימה הנפתחת.

    הקלד שם עבור ערכי הרשימה הנפתחת ב- Excel

  4. לחץ בתא בגליון העבודה שבו ברצונך שהרשימה הנפתחת תופיע.

  5. לחץ על נתונים ‏> אימות נתונים.

    אמת את הרשימה הנפתחת על-ידי לחיצה על נתונים > אימות נתונים ב- Excel

    עצות: אינך מצליח ללחוץ על אימות נתונים? להלן כמה סיבות אפשריות לכך.

    • לא ניתן להוסיף רשימות נפתחות לטבלאות המקושרות לאתר SharePoint. בטל את קישור הטבלה או הסר את עיצוב הטבלה ולאחר מכן נסה שוב לבצע את שלב 5.

    • ייתכן שגליון העבודה מוגן או משותף. הסר את ההגנה או הפסק את השיתוף של גליון העבודה ולאחר מכן נסה שוב לבצע את שלב 5.

  6. בכרטיסיה הגדרות,‏ בתיבה אפשר, לחץ על רשימה.

  7. בתיבה מקור, הקלד סימן שוויון (=‏) ומיד אחריו את השם שנתת לרשימה שלך בשלב 3. לדוגמה, ‎‎=ValidDepts.

    בחר את ההגדרות עבור רשימה נפתחת זו בכרטיסיה 'הגדרות' ב- Excel

  8. סמן את התיבה רשימה נפתחת בתוך תא.

  9. אם אתה מעוניין לאפשר למשתמשים להשאיר את התא ריק, סמן את התיבה התעלם מתא ריק.

  10. לחץ על הכרטיסיה הודעת קלט.

  11. אם ברצונך שתופיע הודעה שמוקפצת בעת לחיצה על התא, סמן את התיבה הצג הודעת קלט בעת בחירה בתא והקלד כותרת והודעה בתיבות (עד 225 תווים). אם אינך מעוניין שהודעה תוצג, נקה את תיבת הסימון.

    בחר את ההודעה שברצונך שאנשים יראו כאשר הם מתחילים להשתמש ברשימה הנפתחת ב- Excel

  12. לחץ על הכרטיסיה התראת שגיאה.

  13. סמן את התיבה הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים, בחר אפשרות מהתיבה סגנון והקלד כותרת והודעה. אם אינך מעוניין שהודעה תוצג, נקה את תיבת הסימון.

    הקלד הודעה שאתה רוצה שאנשים יראו אם הרשימה הנפתחת אינה פועלת בצורה תקינה ב- Excel

    אינך בטוח לגבי האפשרות שבה עליך לבחור בתיבה סגנון?

    • כדי להציג הודעה שאינה מונעת מהמשתמשים להזין נתונים שאינם ברשימה הנפתחת, לחץ על מידע או 'אזהרה'. מידע יציג הודעה עם סמל זה ההודעה מראה סמל מידע אך אינה מונעת מאנשים לבחור מתוך הרשימה הנפתחת ואזהרה תציג הודעה עם סמל זה ההודעה מראה סמל אזהרה אך אינה מונעת מאנשים לבחור מתוך הרשימה הנפתחת .

    • כדי למנוע מהמשתמשים להזין נתונים שאינם ברשימה הנפתחת, לחץ על עצור.

      הערה: אם אינך מזין כותרת או טקסט, כותרת ברירת המחדל היא "Microsoft Excel" והודעת ברירת המחדל היא: "הערך שהזנת אינו חוקי. משתמש כלשהו הגביל את הערכים שניתן להזין לתא זה".

עבודה עם הרשימה הנפתחת

לאחר יצירת הרשימה הנפתחת, ודא שהיא פועלת באופן הרצוי לך. לדוגמה, כדאי שתוודא שהתא רחב דיו כדי להציג את כל הערכים.

אם רשימת הערכים עבור הרשימה הנפתחת נמצאת בגליון עבודה אחר וברצונך למנוע מהמשתמשים את האפשרות לראות אותה או לבצע בה שינויים, מומלץ שתסתיר גליון עבודה זה או שתגן עליו. לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההגנה על גליון עבודה, ראה נעילת תאים כדי להגן עליהם.

אם תחליט שברצונך לשנות את האפשרויות שלך ברשימה הנפתחת, ראה הוספה או הסרה של פריטים ברשימה נפתחת.

כדי למחוק רשימה נפתחת, ראה הסרת רשימה נפתחת.

כדי לצפות בסרטון וידאו אודות אופן העבודה עם רשימות נפתחות, ראה יצירה וניהול רשימות נפתחות.

הורד את הדוגמאות שלנו

באפשרותך להוריד חוברת עבודה לדוגמה עם מגוון דוגמאות אימות הנתונים שתוארו במאמר זה. באפשרותך לפעול לפיהן או ליצור תרחישי אימות נתונים משלך.הורד דוגמאות אימות נתונים של Excel

למידע נוסף

החלת אימות נתונים על תאים

וידאו: רשימות נפתחות

כל הפונקציות של Excel (לפי קטגוריה)

יצירת רשימות נפתחות (תצוגה מקדימה ללא תשלום)

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×