יצירת רשימה נפתחת בהזנת נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הזנת נתונים היא מהירה ומדויקת יותר כאשר להגביל את הערכים בתא בחירות מתוך רשימה נפתחת.

רשימה נפתחת עם הערכים 'גבוה', 'בינוני' ו'נמוך'

התחל על-ידי הפיכת רשימה של ערכים חוקיים בגיליון, למיין או לסדר מחדש את הערכים כך שיופיעו בסדר שהרצוי. לאחר מכן באפשרותך להשתמש שערכי כמקור עבור הרשימה הנפתחת של נתונים. אם הרשימה אינה גדול, באפשרותך בקלות הפניה אליו והקלד את הערכים ישירות לתוך כלי אימות נתונים.

  1. יצירת רשימה של ערכים חוקיים עבור הרשימה הנפתחת, הקלדת בגיליון עמודה אחת או בשורה ללא תאים ריקים.

  2. בחר את התאים שברצונך להגביל את הזנת הנתונים ב-.

  3. בכרטיסיה ' נתונים ', תחת כלים, לחץ על אימות.

    הכרטיסיה 'נתונים', הקבוצה 'כלים'

    הערה: אם הפקודה אימות אינה זמינה, ייתכן מוגנת הגיליון או ניתן לשתף את חוברת העבודה. לא ניתן לשנות את הגדרות אימות נתונים אם חוברת העבודה משותפת או מוגנת גליון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברת עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה.

  4. לחץ על הכרטיסיה הגדרות ולאחר מכן, בתפריט הנפתח אפשר, לחץ על רשימה.

  5. לחץ על התיבה מקור ולאחר מכן בגיליון שלך, בחר את הרשימה של ערכים חוקיים.

    תיבת הדו-שיח ממזערת כדי להקל על ראה הגיליון.

  6. הקש RETURN או לחץ על לחצן הרחב   הרחבה של אפשרויות הגדרת עמוד כדי לשחזר את תיבת הדו-שיח ולאחר מכן לחץ על אישור.

    עצות: 

    • באפשרותך גם להקליד ערכים ישירות בתיבה מקור, כשהם מופרדים באמצעות פסיק.

    • כדי לשנות את הרשימה של ערכים חוקיים, פשוט שנה את הערכים ברשימת המקור או לערוך את הטווח בתיבה מקור.

    • באפשרותך לציין את הודעת השגיאה משלך להגיב קלט נתונים לא חוקיים. בכרטיסיה נתונים, לחץ על אימות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה התראת שגיאה.

למידע נוסף

החלת אימות נתונים על תאים

פישוט הזנת נתונים באמצעות טופס נתונים

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×