יצירת רשימה חיצונית

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

רשימה חיצונית היא אבן בניין מרכזית עבור פתרונות SharePoint המבוססים על נתונים חיצוניים. באפשרותך לקרוא ולכתוב נתונים חיצוניים עם החוויה המוכרת של שימוש ברשימת SharePoint. מבחינות רבות, רשימה חיצונית נראית ופועלת כמו רשימה מקורית, אך ישנם כמה הבדלים באופן הפעולה. לדוגמה, באפשרותך ליצור תצוגות ולהשתמש בערכים מחושבים עם נוסחאות, אך לא לצרף קבצים או לעקוב אחר גירסאות.

הערה: באפשרותך גם ליצור רשימה חיצונית באמצעות SharePoint Designer 2010, אשר מאפשר לך להחליף את טפסי ברירת המחדל באמצעות טפסי InfoPath.

לקבלת מידע נוסף, ראה איתור תוכן אודות נתונים חיצוניים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

לפני שתתחיל

יצירת רשימה חיצונית

יצירת תצוגה של רשימה חיצונית

לפני שתתחיל

כדי לעבוד עם נתונים חיצוניים עליך לבצע תחילה כמה משימות הכרחיות מראש כדי לאפשר גישה מאובטחת לנתונים. המידע הבא יכול לסייע לך לתכנן את השלבים הבאים. בנוסף, אם אתה נתקל בבעיות בעת ניסיון לעבוד עם נתונים חיצוניים, מידע זה יכול לסייע לך לזהות את הבעיה. כדי לגשת לנתונים חיצוניים, אתה או מנהל מערכת צריכים לבצע את הפעולות הבאות:

הכן את מקור הנתונים החיצוני    מנהל מערכת ייתכן שיהיה עליך ליצור חשבון ולספק הרשאות למקור הנתונים כדי להבטיח שהאנשים הנכונים מקבלים גישה לנתונים כי הנתונים לא יגיעו בידיים לא נכונות. במסד נתונים חיצוני, מנהל המערכת ייתכן שתרצה ליצור טבלאות ספציפי, תצוגות, שאילתות, וכן הלאה כדי להגביל את תוצאות בדיוק מה שאתה צריך כדי לסייע בשיפור הביצועים.

קביעת תצורה של SharePoint services וחשבונות    מנהל מערכת צריך להפעיל שירותי קישוריות לנתונים עסקיים ושירות אחסון מאובטח.

קביעת תצורה של שירותי אחסון מאובטח    מנהל מערכת צריך לבצע את הפעולות הבאות: קביעת מצב הגישה המועדף עבור מקור הנתונים החיצוני, ליצור יישום יעד ולאחר להגדיר את האישורים עבור יישום היעד.

קביעת תצורה של שירותי קישוריות לנתונים עסקיים    מנהל מערכת עליך לוודא המשתמש היוצר החיצוני מכיל סוג הרשאה במאגר המטה-נתונים של קישוריות לנתונים עסקיים ושיש המשתמשים המתאימים גישה לסוג התוכן החיצוני הרשימה החיצונית המבוססת על התוכן.

יצירת סוג תוכן חיצוני    משתמש עליך להגדיר סוג תוכן חיצוני המכיל מידע אודות חיבורים, access, שיטות הפעולה, עמודות, מסננים ומטה אחרים המשמשת לאחזור הנתונים ממקור נתונים חיצוני.

לראש הדף

יצירת רשימה חיצונית

הערה:  כדי ליצור רשימה חיצונית, עליך להיות בעל הרשאת השתתפות באתר.

  1. על תפריט ' הגדרות ' לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור.

  2. תחת הקטגוריה סנן לפי, לחץ על רשימות, לחץ על רשימה חיצונית‎ ולאחר מכן לחץ על צור.

  3. הקלד שם עבור הרשימה. השם הוא פריט נדרש.

    השם מופיע בראש הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה, ומופיע בניווט האתר כדי לעזור למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט תישאר ללא שינוי.

  4. הקלד את תיאור הרשימה. התיאור הוא אופציונלי.

    התיאור מופיע מתחת לשם ברוב התצוגות.

  5. כדי להוסיף קישור להפעלה המהירה, ודא שבחרת בכן במקטע ניווט.

  6. במקטע תצורת מקור נתונים, בחר את סוג התוכן החיצוני שבו ברצונך להשתמש כמקור הנתונים עבור רשימה חיצונית זו באמצעות אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה מזין את שם הרשימה, לחץ על בדוק אם קיים סוג תוכן חיצוני כדי לוודא שהזנת את השם הנכון.

    • אם אינך בטוח מהו השם של סוג התוכן החיצוני או אם קיימים סוגי תוכן חיצוני רבים שניתן לבחור מהם, לחץ על בחר סוג תוכן חיצוני.

  7. לחץ על צור.

הערה:  באפשרותך גם ליצור רשימה חיצונית באמצעות SharePoint Designer 2013, אשר מאפשר לך להחליף את טפסי ברירת המחדל בטפסים של InfoPath.

לראש הדף

יצירת תצוגה של רשימה חיצונית

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על שם הרשימה החיצונית שעבורה ברצונך ליצור תצוגה.

  2. לחץ על רשימה ‏> יצירת תצוגה.

  3. לחץ על אפשרות תצוגה, כגון תצוגה רגילה או תצוגה קיימת שעליה ברצונך לבסס את התצוגה החדשה.

  4. בתיבה שם תצוגה, הקלד שם עבור התצוגה.

  5. אם ברצונך להגדיר תצוגה זו כתצוגת ברירת המחדל עבור הרשימה החיצונית, בחר באפשרות הגדר תצוגה זו כברירת המחדל. רק תצוגה ציבורית יכולה להיות תצוגת ברירת המחדל.

  6. במקטע קהל, תחת קהל התצוגה, בחר באפשרות צור תצוגה אישית או צור תצוגה ציבורית.

    אם האפשרות צור תצוגה ציבורית אינה זמינה, ייתכן שאין לך ההרשאות הנחוצות ליצירת תצוגה ציבורית עבור רשימה או ספריה זו.

  7. במקטע עמודות, בחר בעמודות שברצונך שיופיעו בתצוגה ונקה את העמודות שאינך רוצה שיופיעו בתצוגה. לצד העמודות הנבחרות, מתוך הרשימות הנפתחות, בחר את סדר העמודות בתצוגה.

  8. ייתכן שמחבר סוג התוכן החיצוני הגדיר מסנן מקור נתונים אחד או יותר המסנן את הנתונים במקור הנתונים החיצוני כדי לסייע בשיפור הביצועים. אם מסנן כזה זמין, הזן ערכים במקטע מסננים של מקור נתונים.

  9. קבע את תצורת ההגדרות האחרות עבור התצוגה שלך, כגון פעולת מיון או סינון מקומית, קיבוץ לפי או סכומים כוללים ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×