יצירת רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני

יצירת רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לחסוך זמן בעת יצירת רשימה SharePoint על-ידי ייבוא קובץ גיליון אלקטרוני קיים. בעת יצירת רשימה מגיליון אלקטרוני, הכותרות שלה הופכות לעמודות ברשימה ולאחר מכן שאר הנתונים מיובאים כפריטי רשימה. ייבוא גיליון אלקטרוני מהווה גם דרך ליצירת רשימה ללא העמודה כותרת ברירת המחדל.

חשוב: 

  • השתמש גירסת 32 סיביות של Internet Explorer 10 או 11 לייבוא גיליון אלקטרוני. ייבוא גיליון אלקטרוני מסתמך על ActiveX. לאחר ייבוא הרשימה, באפשרותך לנסות ולאחר מכן עבודה עם רשימה כל SharePoint נתמך בדפדפן.

  • שיטה נוספת של העברת נתונים לתוך SharePoint היא ייצוא טבלה ישירות מ- Excel. לקבלת מידע נוסף, ראה ייצוא טבלת Excel ל- SharePoint.

  • לקבלת מידע נוסף אודות דפדפנים נתמכים ב- SharePoint, ראה תכנון תמיכה בדפדפנים ב- SharePoint Server

חשוב: אם אתה מקבל הודעת שגיאה לפיה גיליון אלקטרוני חוקי שאתה מייבא אינו חוקי או אינו מכיל נתונים, הוסף את האתר SharePoint שאתה אל הרשימה אתרים מהימנים בכרטיסיה אבטחה ב'אפשרויות אינטרנט של Internet Explorer.

לעדכון 25 באפריל, 2017, זאת באמצעות לקוח משוב.

יצירת רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני ב- ‎SharePoint Online,‏ 2016 ו- 2013

  1. באתר שבו ברצונך להוסיף רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני, עבור אל הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הוסף יישום.

  2. בשדה חיפוש יישום, הקלד את הגיליון האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על סמל החיפוש סמל זכוכית מגדלת בתיבת החיפוש .

    השדה 'חפש יישום' עם 'גיליון אלקטרוני' מוקלד בו ולחצן חיפוש מסומן
  3. בדף תוצאות החיפוש, לחץ על ייבוא גיליון אלקטרוני.

    יישום לייבוא גיליון אלקטרוני מסומן בתיבת הדו-שיח 'יישומים חדשים'
  4. בדף היישום החדש, הקלד שם עבור הרשימה.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

    תיבת הדו-שיח 'יישום חדש' עם מילוי השם ומיקום הקובץ, 'ייבוא' מסומן
  5. הקלד תיאור אופציונלי.

    התיאור מופיע מתחת לשם ברוב התצוגות. באפשרותך לשנות את התיאור עבור רשימה בכל עת באמצעות הגדרות רשימה.

  6. לחץ על עיון או הקלד את מיקום הקובץ של הגיליון האלקטרוני. לחץ על ייבוא כשתסיים.

    הגיליון האלקטרוני ייפתח ב- Excel ותראה את החלון יבא לרשימת Windows SharePoint Services.

  7. בחלון יבא לרשימת Windows SharePoint Services, בחר טווח טבלה, טווח של תאים, או טווח בעל שם. אם ברצונך לבחור טווח באופן ידני, בחר טווח של תאים ולאחר מכן לחץ על בחר טווח. בגיליון האלקטרוני, לחץ על התא הימני העליון, החזק את מקש Shift ובחר את התא השמאלי התחתון של הטווח הרצוי.

    גיליון אלקטרוני של Excel עם טווח מסומן

    הטווח יופיע בשדה בחר טווח. לחץ על ייבוא.

    תיבת הדו-שיח 'ייבוא גיליון אלקטרוני' עם 'ייבוא' מסומן

    לאחר ייבוא של גיליון אלקטרוני, בדוק את העמודות ברשימה כדי לוודא שהנתונים יובאו כמצופה. לדוגמה, מומלץ לציין שעמודה מכילה מטבע במקום מספר. כדי להציג או לשנות הגדרות רשימה, פתח את הרשימה, לחץ על הכרטיסיה רשימה או לחץ על 'הגדרות' לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה.

  8. הנתונים בגיליון האלקטרוני יופיעו ברשימה ב- SharePoint.

    רשימה ב- SharePoint Online

יצירת רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני ב- SharePoint 2010 או SharePoint 2007

  1. לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור לחצן 'צור' .

    הערה:  ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  2. ב- SharePoint 2010, תחת כל הקטגוריות, לחץ על ריקים ומותאמים אישית, לחץ על ייבוא גיליון אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על צור.

    ב- SharePoint 2007, תחת רשימות מותאמות אישית, לחץ על ייבוא גיליון אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על צור.

    יצירה של תיבת הדו-שיח עם 'ייבוא גיליון אלקטרוני' ו'צור' מסומנים
  3. הקלד שם עבור הרשימה. שם הוא פריט נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה בכל עת, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  4. הקלד תיאור עבור הרשימה. תיאור הוא פריט אופציונלי.

    התיאור מופיע מתחת לשם ברוב התצוגות. באפשרותך לשנות את התיאור עבור רשימה.

    יצירה של תיבת הדו-שיח 'ייבוא גיליון אלקטרוני' עם 'ייבוא' מסומן
  5. לחץ על עיון או הקלד את מיקום הקובץ של הגיליון האלקטרוני שברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על ייבוא.

  6. בתיבת הדו-שיח יבא לרשימת Windows SharePoint Services, בחר את סוג הטווח, בבחר טווח ציין את הטווח בגיליון האלקטרוני שברצונך להשתמש בו כדי ליצור את הרשימה שלך.

    ייבוא לרשימת SharePoint

    הערה:  בהתאם לתוכנית הגיליון האלקטרוני שלך, ייתכן שתוכל לבחור את טווח התאים הרצוי ישירות בגיליון האלקטרוני. עליך להגדיר כבר טווח טבלה וטווח בעל שם בגיליון האלקטרוני כדי שתוכל לבחור אותו בתיבת הדו-שיח יבא לרשימת Windows SharePoint Services.

  7. לחץ על ייבוא.

רשימה מיובאת

לאחר ייבוא של גיליון אלקטרוני, בדוק את העמודות ברשימה כדי לוודא שהנתונים יובאו כמצופה. לדוגמה, מומלץ לציין שעמודה מכילה מטבע במקום מספר. כדי להציג או לשנות הגדרות רשימה, פתח את הרשימה, לחץ על הכרטיסיה רשימה או לחץ על 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה.

סוגי העמודות שנוצרות עבור רשימה מבוססים על סוגי הנתונים המופיעים בעמודות של הגיליון האלקטרוני. לדוגמה, עמודה בגיליון האלקטרוני המכילה תאריכים תהיה בדרך כלל עמודת תאריכים ברשימת SharePoint. התמונה הבאה היא רשימת SharePoint שנוצרה על-ידי ייבוא הגיליון האלקטרוני בתמונה הקודמת.

כל הגירסאות של SharePoint מאפשרות לך לייבא גיליון אלקטרוני של נתונים, אולם אופן פעולה משתנה במקצת בין הגירסאות. בדוגמאות המופיעות כאן נעשה שימוש ב- Excel, אך ניתן גם להשתמש בגיליון אלקטרוני תואם אחר. אם תבנית הקובץ המקורית של תוכנית הגיליון האלקטרוני שלך אינה נתמכת, יצא את הנתונים שלך לתבנית קובץ מופרד באמצעות פסיק (‎.CSV) ובצע ייבוא באמצעות קובץ זה.

לקבלת קישורים לנושאים המתארים כיצד להתאים אישית ולהוסיף את הרשימה שיובאה לדף או לאתר, ראה מבוא לרשימות.

הערה: בדרך כלל, העמודות מוגדרות באתר SharePoint המבוסס על סוג הנתונים שהן מכילות. לאחר ייבוא רשימה, עם זאת, עליך לבדוק את העמודות והנתונים כדי לוודא שכל התוכן יובא כמצופה. לדוגמה, מומלץ לציין שעמודה מכילה מטבע במקום רק מספר. כדי להציג או לשנות את הגדרות הרשימה, פתח את הרשימה ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה בתפריט הגדרות.

לראש הדף

הוספת אתר לאזור האתרים המהימנים שלך

  • פתח את Internet Explorer, לחץ על כלים ולאחר מכן לחץ על אפשרויות אינטרנט.

  • בחר את הכרטיסיה אבטחה, לחץ על אתרים מהימנים ולאחר מכן לחץ על אתרים.

  • האתר שבו אתה נמצא אמורות להופיע בתרשים הוסף אתר אינטרנט זה לאזור: שדה, לחץ על הוספה.

  • לחץ על סגור ולאחר מכן לחץ על אישור.

ספק לנו משוב

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בתחתית הדף. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×