יצירת רשימה ב- SharePoint

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

צור רשימות SharePoint כדי לעקוב אחר מידע, כולל כותרות, תיאורים, אנשים ותאריכים.

רשימות משותפות עם החברים והמבקרים האחרים של אתר. המבקרים יכולים להציג רשימות ופריטי רשימה, והם אינם יכולים ליצור או לערוך רשימות או פריטי רשימה.

יצירת רשימה באתר SharePoint Online או SharePoint Server 2019

  1. לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על תוכן אתר.

  2. לחץ על + חדשולאחר מכן לחץ על רשימה.

    הקישור 'חדש' נלחץ עם האפשרות 'רשימה' מסומנת
  3. הקלד שם עבור הרשימה, ובאופן אופציונלי, הקלד תיאור.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ויכול להציג את הניווט באתר כדי לעזור לאחרים למצוא אותו.

  4. לחץ על צור.

  5. כאשר הרשימה נפתחת, באפשרותך ללחוץ על + או + להוסיף עמודה כדי להוסיף מקום לסוגי מידע נוספים לרשימה.

    לקבלת מידע נוסף אודות הוספת עמודות, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint .

באפשרותך ללחוץ על הגדרות  סמל 'הגדרות' ולאחר מכן להציג הגדרות רשימה כדי לשנות מאפיינים, למחוק את הרשימה, להוסיף הרשאות, לנהל עמודות ומספר עדכונים נוספים. ראה עריכת רשימה לקבלת מידע נוסף.

תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות רשימה מסומנות

ניתן להשתמש ברשימות SharePoint Online ו- SharePoint Server 2019 עבור יותר מרשימה פשוטה. באפשרותך לבחור מתוך תבניות רשימה כגון קישורים, לוח שנה, סקר, מעקב אחר בעיות, הכרזות ועוד. כך ניתן ליצור סוגים אחרים של רשימות.

יישומים להוספת מסך
  1. לחץ על הגדרות  סמל 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על תוכן אתר.

  2. לחץ על + חדשולאחר מכן לחץ על יישום.

    תפריט ' תוכן האתר ' חדש עם האפליקציה מסומנת
  3. אם אינך רואה את סוג תבנית הרשימה או היישום הרצויים, הקלד אותה בתיבת החיפוש והקש על Enter. תקבל רשימה של כל תבניות הרשימה התואמות.

    יישומים להוספת מסך

    להלן כמה מסוגי הרשימות שניתן לחפש

    • לוח שנה

    • קישורים

    • הכרזות

    • אנשי קשר

    • קישורים מקודמים

    • פעילויות

    • מעקב אחר נושאים

    • רשימה מותאמת אישית

    • סקר

    בדוגמה זו, השתמשנו בלוח השנה ובחרנו את האפליקציה המוכללת של לוח השנה עבור SharePoint. ייתכן שתראה לוחות שנה אחרים שנבנו בחברה שלך או שהציעו לך צד שלישי.

  4. הקלד שם עבור היישום שבחרת, כגון לוח שנה של אירועים, משימות יולי או אנשי קשר בחברה.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  5. הפונקציה SharePoint מחזירה אותך לדף ' תוכן האתר '. מצא את היישום שיצרת זה עתה ברשימה תוכן אתר ופתח אותה. SharePoint יוצר גירסת ברירת מחדל של היישום, לוח השנה, רשימת הפעילויות או כל אפליקציה שיצרת.

    דוגמה של יישום רשימת לוח שנה.

    באפשרותך להתחיל להזין נתונים באמצעות + משימה חדשה, לערוך רשימה זו, להוסיף או בכל דרך שבה היישום הספציפי מספק את הוספת הנתונים.

    הערה: יישומים מסוימים המבוססים על רשימה יוצגו רק במצב SharePoint הקלאסי.

בהתאם לסוג היישום שבחרת, באפשרותך לשנות את הגדרות האפליקציה באמצעות הגדרות רשימה או הכרטיסיה ' רשימה ' ורצועת הכלים בחלק העליון של הדף. ראה עריכת הגדרות רשימה ב-SharePoint Online לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות.

יצירת רשימה ב- SharePoint Server 2016 או ב- SharePoint Server 2013

  1. לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על הוסף יישום.

    הוספת יישום (רשימה, ספריה)
  2. הקלד את סוג תבנית הרשימה הרצוי (מותאם אישית, משימה, לוח שנה וכדומה) לתיבת החיפוש ולחץ על search סמל זכוכית מגדלת בתיבת החיפוש .

    חיפוש רשימת לוח שנה עם לוח שנה של גירסת build מסומנת
  3. לחץ על יישום תבנית הרשימה שבו ברצונך להשתמש.

    יישומים להוספת מסך
  4. הקלד שם (נדרש).

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

    באפשרותך גם ללחוץ על אפשרויות מתקדמות. אפשרויות מתקדמות מאפשרות לך להעביר תיאור אופציונלי ומידע נוסף, בהתאם לאפליקציה ' רשימה מסוימת '.

    מסך app חדש עם שדות מלאים
  5. לחץ על אישור.

הוספת רשימה לעמוד ב- SharePoint Server 2016 או ב- SharePoint Server 2013

  1. בעמוד שברצונך להוסיף את הרשימה או הספריה, לחץ על דף ולאחר מכן לחץ על ערוך. אם אינך רואה את הכרטיסיה דף , לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על ערוך דף.

    עריכת הדף

    הערה: אם הפקודה ערוך אינה זמינה או שאינה מופיעה, ייתכן שאין לך הרשאה לערוך את הדף.

  2. לחץ על המקום בעמוד שבו ברצונך להציג את הרשימה או הספריה ולחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על חלק יישום.

  3. בחר את חלק היישום עבור הרשימה או הספריה ולאחר מכן לחץ על הוסף. אתה אמור לראות רשימות שיצרת בהוספת יישומים.

  4. לאחר שתסיים לערוך את הדף, לחץ על הכרטיסיה דף ולחץ על שמור. במקרים מסוימים, באפשרותך לשמור כטיוטה או לשמור ולפרסם.

חשוב: לא ניתן לערוך דפים מסוימים, כגון הדף ' תוכן אתר '.

להלן דוגמה של רשימה שנוספה לדף באמצעות השלבים הקודמים.

רשימה בדף

מזעור או שחזור של רשימה או ספריה בדף SharePoint Server 2016 או SharePoint Server 2013

  1. בעמוד שבו ברצונך למזער או לשחזר את הרשימה או הספריה, לחץ על דף ולאחר מכן לחץ על ערוך.

    עריכת הדף

  2. הצבע על הרשימה או הספריה, לחץ על החץ למטה, לחץ על מזער או שחזר בהתאם למיקום הנוכחי של הרשימה או הספריה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    לחץ על החץ למטה הגדרות ולאחר מכן לחץ על מזער
  3. לאחר שתסיים לערוך את הדף , לחץ על שמור. במקרים מסוימים, באפשרותך לשמור כטיוטה או לשמור ולפרסם.

יצירת רשימה ב- SharePoint Server 2010

באפשרותך ליצור רשימה שתוכל להשתמש בה במועד מאוחר יותר בדפים שלך. SharePoint Server 2010 כולל סוגים רבים של תבניות רשימה, כגון לוח שנה, סקר ומשימות.

  1. לחץ על ' פעולות אתר ' תפריט 'פעולות אתר' ', לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על צור לחצן 'צור' .

    הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  2. לחץ על אחת מהקטגוריות, כגון תקשורת או מעקב ובחר משם.

    לחץ על קטגוריה ובחר את יישום הרשימה הרצוי

    באפשרותך גם להזין את סוג תבנית הרשימה שברצונך ליצור בתיבה חיפוש פריטים מותקנים, כגון אנשי קשר או לוח שנה ולחץ על Search סמל זכוכית מגדלת בתיבת החיפוש .

  3. הקלד שם עבור הרשימה. השם הוא פריט נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  4. באופן אופציונלי, באפשרותך ללחוץ על אפשרויות מתקדמות, ולהקליד את התיאור של הרשימה ולהגדיר אפשרויות אחרות. .

    התיאור מופיע מתחת לשם ברוב התצוגות. סוגי רשימות מסוימים יכולים לקבל תוכן בדואר אלקטרוני. אם אתה מתכנן לאפשר לרשימה לקבל תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הרשימה לתיאור שלה כדי שאנשים יוכלו למצוא בקלות את כתובת הדואר האלקטרוני. באפשרותך לשנות את התיאור עבור רשימה.

  5. כדי להוסיף קישור ללוח ההפעלה המהירה, ודא שבחרת כן במקטע הניווט .

  6. אם קיים מקטע דואר אלקטרוני , מנהל המערכת שלך הפעיל רשימות באתר שלך כדי לקבל תוכן בדואר אלקטרוני. כדי לאפשר לאנשים להוסיף תוכן לרשימה זו על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, לחץ על כן תחת הפוך רשימה זו לזמינה כדי לקבל דואר אלקטרוני. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני , הקלד את החלק הראשון של הכתובת שבה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הרשימה. אפשרות זו אינה זמינה עבור כל סוגי הרשימות.

  7. מלא אפשרויות אחרות, כגון ציון אם לוח שנה פועל כלוח שנה של קבוצה ביישום לוח השנה .

  8. לחץ על צור.

יצירת רשימה בדף ב- SharePoint Server 2010

באמצעות SharePoint Server 2010, באפשרותך ליצור רשימות מהדפים שאתה עורך. פעולה זו מסייעת לך ליצור ביעילות רבה יותר את העמודים ואת הרשימות הדרושות לך.

  1. מתוך דף, לחץ על הכרטיסיה עריכה ולאחר מכן לחץ על הפקודה ערוך .

    הפקודה 'ערוך' בכרטיסיה 'עריכה'

    הערה: אם הפקודה ערוך אינה זמינה, ייתכן שאין לך את ההרשאות לערוך את הדף, פנה למנהל המערכת.

  2. לחץ על הדף שבו ברצונך להוסיף רשימה חדשה, לחץ על הכרטיסיה הוספה ולאחר מכן לחץ על רשימה חדשה.

    הוספת רשימה חדשה בדף

    הערה: אם אינך רואה את הכרטיסיה עריכה או הרשימה החדשה אינה זמינה, ייתכן שאין לך את ההרשאות הדרושות ליצירת רשימה; פנה למנהל המערכת.

  3. בתיבת הדו יצירת רשימה , הקלד את אריח הרשימה, בחר את סוג הרשימה שברצונך ליצור ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הקלד שם ובחר תבנית עבור רשימה

יצירת רשימה מותאמת אישית ב- SharePoint Server 2010

יצירת רשימה מותאמת אישית דומה ליצירת רשימות מתבנית, למעט העובדה שהרשימה המותאמת אישית נוצרה עם שלוש עמודות בלבד: כותרת, נוצר על-ידי ושונתה על-ידי. לאחר יצירת רשימה מותאמת אישית, באפשרותך להוסיף עמודות ולבצע שינויים אחרים ברשימה כדי לענות על הצרכים שלך.

  1. לחץ על ' פעולות אתר ' תפריט 'פעולות אתר' ', לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על צור לחצן 'צור' .

    הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  2. תחת רשימות מותאמות אישית, לחץ על רשימה מותאמת אישית או רשימה מותאמת אישית בתצוגת גליון נתונים.

    הערות: 

    • השתמש ברשימה מותאמת אישית כאשר ברצונך להשתמש באופן מיוחד בטופס כדי להזין ולהציג נתונים ברשימה.

    • השתמש ברשימה מותאמת אישית בתצוגת גליון נתונים כאשר ברצונך להשתמש בעיקר ברשת, בדומה לגיליון אלקטרוני, כדי להזין ולהציג נתונים ברשימה. אפשרות זו שימושית כאשר יש לך כמה פריטים לעדכן בו.

    • באפשרותך לשנות את אופן ההזנה וההצגה של נתונים ברשימה לאחר יצירת רשימה.

  3. הקלד שם עבור הרשימה. השם הוא פריט נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  4. הקלד תיאור עבור הרשימה. תיאור הוא פריט אופציונלי.

    התיאור מופיע מתחת לשם ברוב התצוגות. סוגי רשימות מסוימים יכולים לקבל תוכן בדואר אלקטרוני. אם אתה מתכנן לאפשר לרשימה לקבל תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הרשימה לתיאור שלה כדי שאנשים יוכלו למצוא בקלות את כתובת הדואר האלקטרוני. באפשרותך לשנות את התיאור עבור רשימה.

  5. כדי להוסיף קישור להפעלה המהירה, ודא שבחרת כן במקטע הניווט.

  6. אם קיים מקטע דואר אלקטרוני , מנהל המערכת שלך הפעיל רשימות באתר שלך כדי לקבל תוכן בדואר אלקטרוני. כדי לאפשר לאנשים להוסיף תוכן לרשימה זו על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, לחץ על כן תחת הפוך רשימה זו לזמינה כדי לקבל דואר אלקטרוני. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני , הקלד את החלק הראשון של הכתובת שבה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הרשימה. אפשרות זו אינה זמינה עבור כל סוגי הרשימות.

  7. לחץ על צור.

הוספת רשימה לעמוד ב- SharePoint Server 2010

  1. בעמוד שברצונך להוסיף את הרשימה או הספריה, לחץ על דף ולאחר מכן לחץ על ערוך. אם אינך רואה את הכרטיסיה דף , לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על ערוך דף.

    עריכת הדף

    הערה: אם הפקודה ערוך אינה זמינה או שאינה מופיעה, כנראה שאין לך הרשאה לערוך את הדף.

  2. לחץ על המקום בעמוד שבו ברצונך להציג את הרשימה או הספריה ולחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על חלק יישום.

  3. בחר את חלק היישום עבור הרשימה או הספריה ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  4. לאחר שתסיים לערוך את הדף , לחץ על שמור. במקרים מסוימים, באפשרותך לשמור כטיוטה או לשמור ולפרסם.

להלן דוגמה של רשימה שנוספה לדף באמצעות השלבים הקודמים.

רשימה בדף

יצירת רשימה מתבנית רשימה ב- SharePoint Server 2007

SharePoint Server 2007 כולל כמה סוגים שונים של תבניות רשימה, החל מלוח שנה לרשימת אנשי קשר. למרות שחלק מההגדרות משתנות בין הרשימות, באפשרותך להשתמש באותו הליך בסיסי כדי ליצור כל סוג של רשימה.

הערה: כדי ליצור רשימה, דרושה לך הרשאה לשינוי האתר שבו ברצונך ליצור את הרשימה.

  1. לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור בדף 'כל תוכן האתר'.

    עצה: ברוב המקרים, באפשרותך להשתמש בתפריט ' פעולות אתר ' תמונת לחצן במקום זאת כדי להשלים שלב זה.

  2. תחת תקשורת או מעקב, לחץ על סוג הרשימה הרצויה, כגון אנשי קשר או לוח שנה.

    סוגי רשימות

    סוג הרשימה שבה תשתמש תלוי בסוג המידע שאתה משתף:

    • הכרזות    השתמש ברשימת הכרזות כדי לשתף חדשות ומצב ולספק תזכורות. הכרזות תומכות בעיצוב משופר עם תמונות, היפר-קישורים וטקסט מעוצב.

    • אנשי קשר    השתמש ברשימת אנשי קשר כדי לאחסן מידע אודות אנשים או קבוצות שאיתם אתה עובד. אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני או ניהול אנשי קשר התואמת ל- SharePoint, באפשרותך להציג ולעדכן את אנשי הקשר שלך מאתר SharePoint בתוכנית האחרת. לדוגמה, באפשרותך לעדכן רשימה של כל הספקים של הארגון שלך מ-Office. רשימת אנשי קשר אינה מנהלת בפועל את חברי האתר שלך, אך ניתן להשתמש בה לאחסון ולשיתוף אנשי קשר עבור הארגון שלך, כגון רשימה של ספקים חיצוניים.

    • לוחות דיונים    השתמש בלוח דיונים כדי לספק מקום מרכזי לרישום ולאחסון של דיוני צוות הדומה לעיצוב של קבוצות דיון. אם מנהל המערכת שלך הפעיל רשימות באתר שלך כדי לקבל דואר אלקטרוני, לוחות דיונים יכולים לאחסן דיוני דואר אלקטרוני מרוב תוכניות הדואר האלקטרוני הנפוצות. לדוגמה, באפשרותך ליצור לוח דיונים עבור מהדורת המוצר החדשה של הארגון שלך. אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני התואמת ל- SharePoint, באפשרותך להציג ולעדכן את לוח הדיונים במהלך העבודה בתוכנית האחרת.

    • קישורים    השתמש ברשימת קישורים כמיקום מרכזי עבור קישורים לאינטרנט, לאינטרא-נט של החברה ולמשאבים אחרים. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימה של קישורים לאתרי האינטרנט של הלקוחות שלך.

    • לוח שנה    השתמש בלוח שנה עבור כל אירועי הצוות שלך או עבור מצבים ספציפיים, כגון חגים בחברה. לוח שנה מספק תצוגות חזותיות, בדומה ללוח שנה של שולחן עבודה או קיר, של אירועי הצוות שלך, כולל פגישות, אירועים חברתיים ואירועים של יום שלם. באפשרותך גם לעקוב אחר אבני דרך של צוות, כגון תאריכי יעד או תאריכי הפצה של מוצרים, שאינם קשורים למרווח זמן ספציפי. אם אתה משתמש בדואר אלקטרוני או בתוכנית לוח שנה התואמת ל- SharePoint, באפשרותך להציג ולעדכן את לוח השנה שלך מאתר SharePoint במהלך העבודה בתוכנית האחרת. לדוגמה, באפשרותך להשוות ולעדכן את לוח השנה שלך באתר SharePoint עם תאריכים מלוח השנה שלך ב-office outlook, על-ידי הצגת שני לוחות השנה זה לצד זה או מצופים זה בזה ב-Office Outlook.

    • משימות    השתמש ברשימת פעילויות כדי לעקוב אחר מידע אודות פרוייקטים ואירועים אחרים לביצוע עבור הקבוצה שלך. באפשרותך להקצות משימות לאנשים, וכן לעקוב אחר המצב והאחוזים המלאים כאשר הפעילות נעה לקראת ההשלמה. אם אתה משתמש בתוכנית לניהול דואר אלקטרוני או לניהול משימות התואמת ל- SharePoint, באפשרותך להציג ולעדכן את המשימות שלך מאתר SharePoint בתוכנית האחרת. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת משימות עבור תהליך התקציב של הארגון שלך ולאחר מכן להציג ולעדכן אותה ב-Office Outlook יחד עם הפעילויות האחרות שלך.

    • משימות פרוייקט    כדי לאחסן מידע הדומה לרשימת פעילויות, אך גם לספק תצוגה חזותית או גנט עם סרגלי התקדמות, השתמש ברשימת פעילויות פרוייקט. באפשרותך לעקוב אחר המצב והאחוזים המלאים כאשר הפעילות נעה לקראת סיום. אם אתה משתמש בתוכנית לניהול דואר אלקטרוני או לניהול משימות התואמת ל- SharePoint, באפשרותך להציג ולעדכן את פעילויות הפרוייקט שלך מאתר SharePoint בתוכנית האחרת. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת משימות באתר SharePoint שלך כדי לזהות ולהקצות את העבודה כדי ליצור מדריך הדרכה. לאחר מכן תוכל לעקוב אחר התקדמות הארגון שלך מ-Office Outlook.

    • מעקב אחר בעיות    השתמש ברשימת מעקב אחר נושאים כדי לאחסן מידע אודות בעיות ספציפיות, כגון בעיות תמיכה ולעקוב אחר ההתקדמות שלהם. באפשרותך להקצות בעיות, לסווג אותן ולקשור בעיות זו לזו. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת מעקב אחר נושאים כדי לנהל בעיות ופתרונות של שירות לקוחות. באפשרותך גם להגיב על בעיות בכל פעם שאתה עורך אותן, ליצור היסטוריה של הערות מבלי לשנות את התיאור המקורי של הבעיה. לדוגמה, נציג שירות לקוחות יכול להקליט כל שלב שהתבצע כדי לפתור בעיה והתוצאות.

    • סקר    כדי לאסוף ולקמפל משוב, כגון סקר שביעות רצון של עובדים או בוחן, השתמש בסקר. באפשרותך לעצב את השאלות והתשובות שלך בכמה דרכים שונות ולראות מבט כולל על המשוב שלך. אם מותקנת אצלך גיליון אלקטרוני או תוכנית מסד נתונים התואמת ל- SharePoint, כגון Office Excel, באפשרותך לייצא את התוצאות כדי להמשיך לנתח אותן.

    • מותאם אישית    למרות שניתן להתאים אישית רשימה כלשהי, באפשרותך להתחיל ברשימה מותאמת אישית ולאחר מכן להתאים אישית רק את ההגדרות שאתה מציין. באפשרותך גם ליצור רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני, אם יש לך תוכנית גיליון אלקטרוני התואמת ל- SharePoint. לדוגמה, באפשרותך לייבא רשימה מ-Office Excel שיצרת כדי לאחסן ולנהל חוזים עם ספקים.

  3. כל הרשימות מחייבות שם. בתיבה שם , הקלד שם עבור הרשימה.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  4. בתיבה תיאור , הקלד תיאור של מטרת הרשימה. התיאור הוא אופציונלי.

    התיאור מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, מתחת לשם הרשימה. סוגי רשימות מסוימים יכולים לקבל תוכן בדואר אלקטרוני. אם אתה מתכנן לאפשר לרשימה לקבל תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הרשימה לתיאור שלה, כדי שאנשים יוכלו למצוא בקלות את כתובת הדואר האלקטרוני.

  5. כדי להוסיף קישור לרשימה זו בהפעלה המהירה, לחץ על כן במקטע הניווט.

    אם מופיע מקטע דואר אלקטרוני נכנס , מנהל המערכת שלך הפעיל רשימות באתר שלך כדי לקבל תוכן בדואר אלקטרוני. כדי לאפשר לאנשים להוסיף תוכן לרשימה על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, לחץ על כן תחת אפשר לרשימה זו לקבל דואר אלקטרוני. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני , הקלד את החלק הראשון של הכתובת שבה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הרשימה.

    ייתכן שאפשרות זו לא תהיה זמינה עבור סוגים מסוימים של רשימות.

  6. אם מופיע מקטע הודעת דואר אלקטרוני , מנהל המערכת שלך הפעיל רשימות באתר שלך כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני כאשר פריטי רשימה מוקצים. כדי להפוך את הרשימה לזמינה כדי לשלוח דואר אלקטרוני לאנשים כאשר פריט מוקצה להם, לחץ על כן תחת שלח דואר אלקטרוני כאשר הבעלות מוקצית?.

    ייתכן שאפשרות זו לא תהיה זמינה עבור סוגים מסוימים של רשימות.

  7. לחץ על צור.

הערה: כברירת מחדל, באפשרותך להוסיף תוכן על-ידי שליחת דואר אלקטרוני ללוחות דיונים, הכרזות ורשימות לוח שנה, אם הדואר האלקטרוני הנכנס זמין באתר שלך. משימות, משימות פרוייקט ורשימות מעקב אחר בעיות יכולות לשלוח דואר אלקטרוני לאנשים כאשר פריטים מוקצים להם, אם דואר יוצא זמין עבור האתר. ניתן להפוך רשימות אחרות לזמינות על-ידי מנהל המערכת שלך באמצעות פתרון מותאם אישית, כגון מטפל בדואר אלקטרוני.

יצירת רשימה מותאמת אישית ב- SharePoint Server 2007

יצירת רשימה מותאמת אישית דומה ליצירת רשימת ברירת מחדל, למעט העובדה שהרשימה המותאמת אישית מגיעה עם כמה עמודות בלבד, כגון כותרת. לאחר יצירת רשימה מותאמת אישית, באפשרותך להוסיף עמודות כך שיתאימו למטרת הרשימה.

הערה: כדי ליצור רשימה, דרושה לך הרשאה לשינוי האתר שבו ברצונך ליצור את הרשימה.

  1. לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור בדף 'כל תוכן האתר'.

    עצה: ברוב המקרים, באפשרותך להשתמש בתפריט ' פעולות אתר ' תמונת לחצן במקום זאת כדי להשלים שלב זה.

  2. תחת רשימות מותאמות אישית, לחץ על רשימה מותאמת אישית.

    בתיבת הדו ' יצירה ', בחר סוג של רשימה מותאמת אישית

    בתיבה שם , הקלד שם עבור הרשימה. שם הרשימה הוא פריט נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  3. בתיבה תיאור , הקלד תיאור של מטרת הרשימה. התיאור הוא אופציונלי.

    התיאור מופיע בראש הרשימה, מתחת לשם הרשימה.

  4. כדי להוסיף קישור לרשימה זו בהפעלה המהירה, לחץ על כן במקטע הניווט.

  5. לחץ על צור.

כדי לברר באיזו גירסה של SharePoint אתה משתמש, ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?.

מעוניין לבצע את אותו הדבר עם ספריות?

כדי ליצור ספריה, ראה יצירת ספריית מסמכים ב-SharePoint

השלבים הבאים עם רשימות

עמודות קביעת התצורה של סוג המידע שרשימה מכילה על-ידי הוספה ומחיקה של עמודות. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה של SharePoint.

תצוגות שינוי אופן ההצגה של רשימה על-ידי יצירת תצוגות. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×