יצירת רשימה ב- SharePoint

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ליצור רשימות SharePoint כדי לעקוב אחר מידע, כולל כותרות, תיאורים, אנשים ותאריכים.

רשימות משותפות עם חברים ומבקרים אחרים של אתר. שהמבקרים יוכלו להציג רשימות ופריטי רשימות, והוא לא ניתן ליצור או לערוך רשימות או פריטי רשימה.

יצירת רשימה באתר SharePoint Online או SharePoint Server 2019

  1. לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על תוכן אתר.

  2. לחץ על + חדש ולאחר מכן לחץ על רשימה.

    הקישור 'חדש' נלחץ עם האפשרות 'רשימה' מסומנת
  3. הקלד שם עבור הרשימה ולאחר באופן אופציונלי, הקלד תיאור.

    השם מופיעה בחלק העליון של רשימת ולא ניתן להציג בניווט באתר כדי לעזור שלאחרים למצוא אותו.

  4. לחץ על צור.

  5. בעת פתיחת הרשימה שלך, באפשרותך ללחוץ על + או + הוסף עמודה כדי להוסיף מקום עבור סוגי מידע נוספים לרשימה.

    לקבלת מידע נוסף אודות הוספת עמודות, ראה יצירה או הוספה של עמודה ב- SharePoint Online לרשימה או לספריה .

באפשרותך ללחוץ על הגדרות   סמל 'הגדרות' ולאחר מכן על הגדרות רשימה כדי לשנות מאפיינים, למחוק את הרשימה, להוסיף הרשאות, ניהול עמודות, ומספר של עדכונים אחרים. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכת רשימה .

תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות רשימה מסומן

רשימות של SharePoint OnlineSharePoint Server 2019 יכולה לשמש עבור יותר מאשר רשימה פשוטה. באפשרותך לבחור מתוך רשימה של תבניות כגון קישורים, לוח שנה, סקר, מעקב אחר נושאים, הכרזות ומשימות נוספות. כך ניתן ליצור סוגים אחרים של רשימות.

יישומים כדי להוסיף מסך
  1. לחץ על הגדרות   סמל 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על תוכן אתר.

  2. לחץ על + חדש ולאחר מכן לחץ על היישום.

    תפריט חדש של תוכן אתר עם היישום מסומן
  3. אם אינך רואה את סוג התבנית רשימת או היישום שהרצוי, הקלד אותו לתוך תיבת החיפוש לחוצים והקשתEnter. תקבל רשימה של כל תבניות רשימה התואמות.

    יישומים כדי להוסיף מסך

    להלן חלק מסוגי רשימה שבאפשרותך לחפש

    • לוח שנה

    • קישורים

    • הכרזות

    • אנשי קשר

    • קישורים מקודמים

    • משימות

    • מעקב אחר נושאים

    • רשימה מותאמת אישית

    • סקר

    בדוגמה זו, אנו בשימוש לוח שנה ובחרת ליישום לוח השנה מוכללים עבור SharePoint. ייתכן שתראה לוחות שנה אחרים אשר שבנית בתוך החברה שלך או שמציע של ספק חיצוני.

  4. הקלד שם עבור היישום שבחרת, כגון אירוע לוח שנה, משימות יולי או אנשי הקשר של החברה.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  5. SharePoint יחזיר אותך לדף ' תוכן אתר '. מצא את היישום שזה עתה יצרת ברשימת תוכן אתר ופתח אותו. SharePoint יוצר גירסה ברירת המחדל של היישום, לוח שנה, רשימת פעילויות או כל פריט app שיצרת.

    דוגמה יישום רשימה של לוח השנה.

    באפשרותך להתחיל להזין נתונים באמצעות ' + משימה חדשה, לערוך רשימה זו, הוספה, או כל דרך מספקת היישום ספציפית כדי להוסיף נתונים.

    הערה: חלק מהיישומים רשימה המבוססת תציג רק במצב SharePoint קלאסית.

בהתאם לסוג היישום שאתה בוחר, באפשרותך לשנות ההגדרות של היישום באמצעות הגדרות רשימה או על הכרטיסיה רשימה ורצועת הכלים בחלק העליון של הדף. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות, ראה עריכת הגדרות רשימה ב- SharePoint Online .

יצירת רשימה SharePoint Server 2016 או SharePoint Server 2013

  1. לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על הוסף יישום.

    הוספת יישום (רשימה, ספריה)
  2. הקלד את סוג התבנית הרצויה של רשימה (מותאם אישית, משימות, לוח שנה, וכו) לתוך החיפוש, ולחץ על חיפוש סמל זכוכית מגדלת בתיבת החיפוש .

    חפש רשימה לוח שנה עם מוכלל לוח השנה מסומן
  3. לחץ על היישום תבנית רשימה ברצונך להשתמש.

    יישומים כדי להוסיף מסך
  4. הקלד שם (נדרש).

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

    באפשרותך גם ללחוץ על אפשרויות מתקדמות. אפשרויות מתקדמות ' מאפשר לך להציב אופציונלי תיאור ולרוחב פרטים נוספים, בהתאם היישום רשימה ספציפית.

    מסך יישום חדש עם שדות למלא
  5. לחץ על אישור.

הוספת רשימת לעמוד ב- SharePoint Server 2016 או SharePoint Server 2013

  1. בדף שאליו ברצונך להוסיף את הרשימה או הספריה, לחץ על דף ולאחר מכן לחץ על ערוך. אם אינך רואה את הכרטיסיה דף, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על ערוך דף.

    עריכת הדף

    הערה: אם הפקודה ערוך אינה זמינה או אינה מופיעה, ייתכן שיהיה לך הרשאה לערוך את הדף.

  2. לחץ על המקום בדף שבו ברצונך להציג את הרשימה או הספריה, ולחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על חלק יישום.

  3. בחר את חלק היישום עבור הרשימה או הספריה ולאחר מכן לחץ על הוסף. אתה אמור לראות את כל הרשימות שיצרת ביישומי הוספה.

  4. לאחר שסיימת לערוך את הדף, לחץ על הכרטיסיה דף ולאחר מכן לחץ על שמור. במקרים מסוימים, יש לך את האפשרות שמור כטיוטה או שמור ופרסם.

חשוב: דפים מסוימים אינם ניתנים לעריכה, כגון ' תוכן אתר '.

הנה דוגמה של רשימה שנוספה לדף באמצעות השלבים שתוארו לפני כן.

רשימה בדף

מזעור או שחזור של רשימה או ספריה בדף SharePoint Server 2016 או SharePoint Server 2013

  1. בדף שבו ברצונך מזעור או שחזור של הרשימה או הספריה, לחץ על דף ולאחר מכן לחץ על ערוך.

    עריכת הדף

  2. הצבע על הרשימה או הספריה, לחץ על החץ למטה, לחץ על מזער או שחזר בהתאם למיקום הנוכחי של הרשימה או הספריה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

    לחץ על ההגדרות החץ למטה ולאחר מכן לחץ על מזער
  3. לאחר שתסיים לערוך את הדף, לחץ על שמור. במקרים מסוימים, זמינות גם האפשרויות שמור כטיוטה או שמור ופרסם.

יצירת רשימה ב- SharePoint Server 2010

באפשרותך ליצור רשימה מאוחר יותר שניתן להשתמש בדפים שלך. SharePoint Server 2010 כולל סוגים רבים של תבניות רשימה, כגון לוח שנה, סקר ומשימות.

  1. לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור לחצן 'צור' .

    הערה:  ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  2. לחץ על אחת מהקטגוריות, כגון תקשורת או מעקב ובחר משם.

    לחץ על קטגוריה ובחר את היישום רשימת שהרצוי

    באפשרותך גם להזין את סוג התבנית הרשימה שברצונך ליצור בתיבת החיפוש מותקן פריטים, כגון אנשי קשר או לוח השנה ולחץ על חיפוש סמל זכוכית מגדלת בתיבת החיפוש .

  3. הקלד שם עבור הרשימה. השם הוא פריט נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  4. באופן אופציונלי באפשרותך לחץ על אפשרויות מתקדמות, והקלד תיאור עבור הרשימה ולהגדיר אפשרויות אחרות. .

    התיאור מופיע מתחת לשם ברוב התצוגות. סוגים מסוימים של רשימות יכולים לקבל תוכן באמצעות דואר אלקטרוני. אם אתה מתכנן להתאים את הרשימה לקבלת תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הרשימה לתיאור שלה כך שאנשים יוכלו למצוא בקלות את כתובת הדואר האלקטרוני. באפשרותך לשנות את התיאור של רשימה.

  5. כדי להוסיף קישור בחלונית ' הפעלה מהירה ', ודא שהאפשרות כן נבחרה במקטע ניווט.

  6. אם יש מקטע של דואר אלקטרוני, מנהל המערכת הגדיר לרשימות באתר שלך לקבלת תוכן בדואר אלקטרוני. כדי לאפשר לאנשים להוסיף תוכן לרשימה זו על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, לחץ על כן תחת אפשר לרשימה זו לקבל דואר אלקטרוני. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את החלק הראשון של הכתובת בה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הרשימה. אפשרות זו אינה זמינה עבור סוגים שונים של רשימה.

  7. מלא אפשרויות אחרות, כגון המציין אם פועל לוח שנה כלוח שנה של קבוצה ליישום לוח השנה.

  8. לחץ על צור.

יצירת רשימה בעמוד ב- SharePoint Server 2010

עם SharePoint Server 2010 באפשרותך ליצור רשימות מדפי שאתה עורך. פעולה זו מסייעת לך שעוד ביעילות ליצור את העמודים ורשימות את הדרוש לך.

  1. מתוך דף כלשהו, לחץ על הכרטיסיה עריכה ולאחר מכן לחץ על הפקודה ערוך.

    הפקודה 'ערוך' בכרטיסיה 'עריכה'

    הערה: אם הפקודה ערוך אינה זמינה, שאין לך את ההרשאות כדי לערוך את הדף, פנה למנהל המערכת.

  2. לחץ על הדף שבו ברצונך להוסיף רשימה חדשה, לחץ על הכרטיסיה הוספה ולאחר מכן לחץ על רשימה חדשה.

    הוספת רשימה חדשה בדף

    הערה: אם אינך רואה את הכרטיסיה עריכה או רשימה חדשה אינו זמין, שאין לך את ההרשאות הדרושות כדי ליצור רשימה; פנה למנהל המערכת.

  3. בתיבת הדו-שיח יצירת רשימה, הקלד אריח רשימה, בחר את סוג הרשימה שבה ברצונך ליצור ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הקלד שם ובחר תבנית עבור רשימה

יצירת רשימה מותאמת אישית ב- SharePoint Server 2010

יצירת רשימה מותאמת אישית דומה יצירת רשימות מתבנית, פרט לכך הרשימה המותאמת אישית נוצרת עם רק שלוש עמודות: כותרת, נוצר על-ידיושונה על-ידי. לאחר יצירת רשימה מותאמת אישית, באפשרותך להוסיף עמודות ולבצע שינויים אחרים לרשימת בהתאם לצרכים שלך.

  1. לחץ על פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור לחצן 'צור' .

    הערה:  ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  2. תחת רשימות מותאמות אישית, לחץ על רשימה מותאמת אישית או רשימה מותאמת אישית בתצוגת גליון נתונים.

    הערות: 

    • השתמש כאשר ברצונך להשתמש בטופס כדי להזין ולהציג נתונים ברשימה בעיקר של רשימה מותאמת אישית.

    • כאשר ברצונך להשתמש ברשת, בדומה לגיליון, כדי להזין ולהציג נתונים ברשימה בעיקר, השתמש רשימה מותאמת אישית בתצוגת גליון נתונים. פעולה זו שימושית כאשר יש לך מספר פריטים לעדכון בו-זמנית.

    • באפשרותך לשנות כיצד באפשרותך להזין ולהציג נתונים ברשימה לאחר יצירת רשימה.

  3. הקלד שם עבור הרשימה. השם הוא פריט נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  4. הקלד את תיאור הרשימה. התיאור הוא אופציונלי.

    התיאור מופיע מתחת לשם ברוב התצוגות. סוגים מסוימים של רשימות יכולים לקבל תוכן באמצעות דואר אלקטרוני. אם אתה מתכנן להתאים את הרשימה לקבלת תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הרשימה לתיאור שלה כך שאנשים יוכלו למצוא בקלות את כתובת הדואר האלקטרוני. באפשרותך לשנות את התיאור של רשימה.

  5. כדי להוסיף קישור להפעלה המהירה, ודא שבחרת בכן במקטע ניווט.

  6. אם יש מקטע של דואר אלקטרוני, מנהל המערכת הגדיר לרשימות באתר שלך לקבלת תוכן בדואר אלקטרוני. כדי לאפשר לאנשים להוסיף תוכן לרשימה זו על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, לחץ על כן תחת אפשר לרשימה זו לקבל דואר אלקטרוני. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את החלק הראשון של הכתובת בה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הרשימה. אפשרות זו אינה זמינה עבור סוגים שונים של רשימה.

  7. לחץ על צור.

הוספת רשימת לעמוד ב- SharePoint Server 2010

  1. בדף שאליו ברצונך להוסיף את הרשימה או הספריה, לחץ על דף ולאחר מכן לחץ על ערוך. אם אינך רואה את הכרטיסיה דף, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על ערוך דף.

    עריכת הדף

    הערה: אם הפקודה ערוך אינה זמינה או אינה מופיעה, כנראה אין לך הרשאה לערוך את הדף.

  2. לחץ על המקום בדף שבו ברצונך להציג את הרשימה או הספריה, ולחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על חלק יישום.

  3. בחר את חלק היישום עבור הרשימה או הספריה ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  4. לאחר שתסיים לערוך את הדף, לחץ על שמור. במקרים מסוימים, זמינות גם האפשרויות שמור כטיוטה או שמור ופרסם.

הנה דוגמה של רשימה שנוספה לדף באמצעות השלבים שתוארו לפני כן.

רשימה בדף

יצירת רשימה מתבנית רשימה ב- SharePoint Server 2007

SharePoint Server 2007 כולל מספר סוגים שונים של תבניות רשימה, החל מלוח שנה ועד לרשימת אנשי קשר. למרות חלק מההגדרות משתנות בין הרשימות, באפשרותך להשתמש הליך בסיסי משמש ליצירת כל סוג של רשימה.

הערה: כדי ליצור רשימה, דרושה לך הרשאה לשנות את האתר שבו ברצונך ליצור את הרשימה.

  1. לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור בדף 'כל תוכן האתר'.

    עצה: ברוב המקרים, באפשרותך להשתמש את תפריט פעולות אתר תמונת לחצן במקום זאת כדי להשלים שלב זה.

  2. תחת תקשורת או מעקב, לחץ על סוג הרשימה הרצוי, כגון אנשי קשר או לוח שנה.

    סוגי רשימות

    סוג הרשימה שבה תשתמש תלוי בסוג המידע שאתה משתף:

    • הכרזות    השתמש ברשימת הכרזות כדי לשתף חדשות ומצב וכדי לספק תזכורות. הכרזות תומכות בעיצוב משופר עם תמונות, היפר-קישורים וטקסט מעוצב.

    • אנשי קשר    השתמש רשימת אנשי קשר כדי לאחסן מידע אודות אנשים או קבוצות שאתה עובד איתן. אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני או איש קשר התואמת ל- SharePoint, באפשרותך להציג ולעדכן את אנשי הקשר מאתר SharePoint שלך בתוכנית אחרת. לדוגמה, באפשרותך לעדכן רשימה של כל הספקים של הארגון שלך מ- Office. רשימת אנשי קשר אינה מנהלת בפועל את החברים באתר שלך, אך הוא יכול לשמש לאחסון ושיתוף של אנשי קשר עבור הארגון שלך, כגון רשימה של ספקים חיצוניים.

    • לוחות דיונים    השתמש בלוח דיונים כדי לספק מיקום מרכזי כדי להקליט ולאחסן דיונים צוות הדומה לתבנית של קבוצות דיון. אם מנהל המערכת שלך הפך את רשימות באתר שלך כדי לקבל דואר אלקטרוני, לוחות דיונים יכולים לאחסן דיוני דואר אלקטרוני מתוכניות הדואר האלקטרוני הנפוצות ביותר. לדוגמה, באפשרותך ליצור לוח דיונים עבור שחרור המוצר החדש של הארגון שלך. אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני תואמת SharePoint, באפשרותך להציג ולעדכן את לוח הדיונים שלך במהלך עבודה בתוכנית האחרת.

    • קישורים    השתמש ברשימת קישורים כמיקום מרכזי עבור קישורים באינטרנט, באינטרא-נט של החברה שלך ומשאבים אחרים. לדוגמה, תוכל ליצור רשימה של קישורים לאתרי האינטרנט של הלקוחות שלך.

    • לוח שנה    השתמש בלוח שנה עבור כל האירועים של הצוות שלך או עבור מצבים ספציפיים, כגון חופשות של החברה. לוח שנה מספק תצוגות חזותיות, הדומה ללוח שנה שולחני או על הקיר, של אירועי הצוות שלך, כולל פגישות, אירועים חברתיים אירועים של יום שלם. באפשרותך גם לעקוב אחר אבני דרך של הצוות, כגון תאריכי יעד או תאריכי השקה של מוצרים, שאינן קשורות למרווח זמן מסוים. אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני או לוח שנה שתואמת SharePoint, באפשרותך להציג ולעדכן את לוח השנה שלך מאתר SharePoint שלך במהלך עבודה בתוכנית האחרת. לדוגמה, באפשרותך להשוות ואת עדכון לוח השנה שלך באתר SharePoint בתאריכים מלוח השנה של Office Outlook, על-ידי הצגת שני לוחות שנה זה לצד זה או בשכבת-על זה ב- Office Outlook.

    • משימות    שימוש ברשימת פעילויות כדי לעקוב אחר מידע אודות פרוייקטים ואירועים אחרים לביצוע עבור הקבוצה שלך. באפשרותך להקצות משימות לאנשים, וכן לעקוב אחר המצב ואחוזי ההשלמה הפעילות עובר לכיוון השלמה. אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני או משימות שתואמת SharePoint, באפשרותך להציג ולעדכן את המשימות שלך מאתר SharePoint שלך בתוכנית אחרת. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת משימות עבור תהליך התקציב של הארגון שלך ולאחר מכן להציג ולעדכן אותו ב- Office Outlook יחד עם המשימות האחרות שלך.

    • משימות פרוייקט    כדי לאחסן מידע דומה לרשימת פעילויות, אך גם לספק visual או תצוגת גנט עם קווי התקדמות, שימוש ברשימת פעילויות פרוייקט. באפשרותך לעקוב אחר המצב ואחוזי ביצוע הפעילות עובר לכיוון השלמה. אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני או משימות שתואמת SharePoint, באפשרותך להציג ולעדכן את משימות הפרוייקטים שלך מאתר SharePoint שלך בתוכנית אחרת. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת משימות באתר שלך SharePoint ' כדי לזהות ולהקצות את העבודה ליצירת חוברת הדרכה. לאחר מכן באפשרותך לעקוב אחר ההתקדמות של הארגון שלך מ- Office Outlook.

    • מעקב אחר נושאים    השתמש ברשימה מעקב אחר נושאים כדי לאחסן מידע אודות נושאים ספציפיים, כגון נושאים הקשורים לתמיכה, ולעקוב אחר ההתקדמות שלהם. באפשרותך להקצות נושאים, לסווג אותם, ולקשר בעיות זה לזה. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת מעקב אחר נושאים לניהול בעיות שירות לקוחות ופתרונות. באפשרותך גם להוסיף הערה אודות בעיות בכל פעם שאתה עורך אותם, יצירת היסטוריה של הערות מבלי לשנות את התיאור המקורי של הנושא. לדוגמה, נציג שירות לקוחות יכול לרשום כל שלב שבוצע כדי לפתור בעיה ואת התוצאות.

    • סקר    כדי לאסוף ולבצע הידור משוב, כגון סקר שביעות רצון של עובדים או בוחן, השתמש סקר. באפשרותך לעצב את השאלות והתשובות במספר דרכים שונות ולראות מבט כולל על המשוב שלך. אם יש לך גיליון אלקטרוני או מסד נתונים תוכנית התואמת ל- SharePoint כגון Office Excel, באפשרותך לייצא את תוצאות כדי להמשיך לנתח אותם.

    • מותאם אישית    אמנם באפשרותך להתאים אישית כל רשימה, באפשרותך להתחיל עם רשימה מותאמת אישית ולאחר מכן התאם אישית את ההגדרות שאתה מציין. באפשרותך גם ליצור רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני, אם יש לך תוכנית גיליון אלקטרוני תואמת SharePoint. לדוגמה, באפשרותך לייבא רשימה מ- Office Excel שיצרת כדי לאחסן ולנהל חוזים עם ספקים.

  3. כל הרשימות דורשים שם. בתיבה שם, הקלד שם עבור הרשימה.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  4. בתיבה תיאור, הקלד תיאור עבור מטרת הרשימה. התיאור הוא פריט אופציונלי.

    התיאור מופיע בראש הרשימה ברוב התצוגות, מתחת לשם של הרשימה. סוגים מסוימים של רשימות יכולים לקבל תוכן באמצעות דואר אלקטרוני. אם אתה מתכנן להתאים את הרשימה לקבלת תוכן בדואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הרשימה לתיאור שלה, כך שאנשים יוכלו למצוא בקלות את כתובת הדואר האלקטרוני.

  5. כדי להוסיף קישור לרשימה זו בהפעלה המהירה, לחץ על כן במקטע ניווט.

    אם מופיע מקטע דואר אלקטרוני נכנס, מנהל המערכת הגדיר לרשימות באתר שלך לקבלת תוכן בדואר אלקטרוני. כדי לאפשר לאנשים להוסיף תוכן לרשימה על-ידי שליחת דואר אלקטרוני, לחץ על כן תחת אפשר לרשימה זו לקבל דואר אלקטרוני. לאחר מכן, בתיבה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את החלק הראשון של הכתובת בה ברצונך שאנשים ישתמשו עבור הרשימה.

    ייתכן שאפשרות זו לא תהיה זמינה עבור סוגים מסוימים של רשימות.

  6. אם המקטע דיווח בדואר אלקטרוני מופיע, מנהל המערכת איפשר לרשימות באתר שלך כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בעת הקצאת פריטי רשימה. כדי לאפשר לרשימה לשלוח דואר אלקטרוני לאנשים כאשר פריט מוקצה להם, לחץ על כן תחת לשלוח דואר אלקטרוני בעת הקצאת בעלות?.

    ייתכן שאפשרות זו לא תהיה זמינה עבור סוגים מסוימים של רשימות.

  7. לחץ על צור.

הערה: כברירת מחדל, באפשרותך להוסיף תוכן על-ידי שליחת דואר אלקטרוני לוחות דיונים, הכרזות, ורשימות לוח שנה, אם דואר אלקטרוני נכנס זמין באתר שלך. משימות, משימות פרוייקט ורשימות מעקב אחר נושאים באפשרותך לשלוח דואר אלקטרוני לאנשים כאשר פריטים מוקצים להם, אם דואר יוצא זמין עבור האתר. ניתן להפוך לזמינים רשימות אחרות על-ידי מנהל המערכת שלך להשתמש בפתרון מותאם אישית כגון מטפל בדואר אלקטרוני.

יצירת רשימה מותאמת אישית ב- SharePoint Server 2007

יצירת רשימה מותאמת אישית דומה ליצירת רשימת ברירת מחדל, מלבד העובדה הרשימה המותאמת אישית נוצרת עם עמודות ספורות בלבד, כגון כותרת. לאחר יצירת רשימה מותאמת אישית, באפשרותך להוסיף עמודות כדי שיתאימו למטרת הרשימה שלך.

הערה: כדי ליצור רשימה, דרושה לך הרשאה לשנות את האתר שבו ברצונך ליצור את הרשימה.

  1. לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור בדף 'כל תוכן האתר'.

    עצה: ברוב המקרים, באפשרותך להשתמש את תפריט פעולות אתר תמונת לחצן במקום זאת כדי להשלים שלב זה.

  2. תחת רשימות מותאמות אישית, לחץ על רשימה מותאמת אישית.

    בתיבת הדו-שיח יצירה, בחר סוג של רשימה מותאמת אישית

    בתיבה שם, הקלד שם עבור הרשימה. שם הרשימה נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של הרשימה ברוב התצוגות, הופך לחלק מכתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיע בניווט האתר כדי לסייע למשתמשים למצוא את הרשימה. באפשרותך לשנות את שם הרשימה, אך כתובת האינטרנט לא תשתנה.

  3. בתיבה תיאור, הקלד תיאור עבור מטרת הרשימה. התיאור הוא פריט אופציונלי.

    התיאור מופיע בראש הרשימה, תחת שם הרשימה.

  4. כדי להוסיף קישור לרשימה זו בהפעלה המהירה, לחץ על כן במקטע ניווט.

  5. לחץ על צור.

כדי לברר באיזו גירסה של SharePoint אתה משתמש, ראה איזו גירסה של SharePoint אני משתמש?.

מעוניין לבצע את אותה פעולה עם ספריות?

כדי ליצור ספריה, ראה יצירת ספריית מסמכים ב- SharePoint

השלבים הבאים עם רשימות

עמודות קביעת תצורה של איזה סוג של מידע מכיל רשימה על-ידי הוספה ומחיקה של עמודות. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת עמודה ב- SharePoint רשימה או ספריה.

תצוגות שינוי אופן התצוגה של רשימה על-ידי יצירת תצוגות. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×