יצירת קשרי גומלין בתצוגת דיאגרמה ב- Power Pivot

עבודה עם טבלאות מרובות הופכת את הנתונים למעניינים ולרלוונטיים יותר לטבלאות ה- PivotTable ולדוחות המשתמשים בנתונים אלה. כאשר אתה עובד עם הנתונים שלך באמצעות התוספת Power Pivot, באפשרותך להשתמש בתצוגת דיאגרמה כדי ליצור ולנהל את החיבורים בין הטבלאות שייבאת.

הדפדפן אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight,‏ Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

ליצירת קשרי גומלין בין טבלאות נדרש מצב שבו לכל טבלה יש עמודה המכילה ערכים תואמים. לדוגמה, אם אתה מקשר את 'לקוחות והזמנות', לכל רשומת הזמנה צריך להיות קוד או מזהה לקוח המוביל ללקוח יחיד.

  1. הפוך את Power Pivot לזמין ופתח את חלון Power Pivot. ראה הפעלת התוספת Power Pivot ב- Microsoft Excel 2013 לקבלת הוראות.

  2. בחלון Power Pivot, לחץ על תצוגת דיאגרמה. פריסת הגיליון האלקטרוני 'תצוגת נתונים' משתנה לפריסת דיאגרמה חזותית, והטבלאות מאורגנות באופן אוטומטי, בהתבסס על קשרי הגומלין שלהן.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דיאגרמת טבלה ולאחר מכן לחץ על צור קשר גומלין. תיבת הדו-שיח 'יצירת קשר גומלין' נפתחת.

  4. אם הטבלה מגיעה ממסד נתונים יחסי, עמודה נבחרת מראש. אם לא נבחרה מראש עמודה, בחר עמודה מהטבלה המכילה את הנתונים שישמשו לתיאום השורות בכל טבלה.

  5. עבור טבלת בדיקת מידע קשורה, בחר טבלה בעלת עמודת נתונים אחת לפחות הקשורה לטבלה שזה עתה בחרת עבור טבלה.

  6. עבור עמודה, בחר את העמודה המכילה את הנתונים הקשורים לעמודת בדיקת מידע קשורה.

  7. לחץ על צור.

הערה:  למרות ש- Excel בודק אם סוגי הנתונים תואמים בין כל עמודה, הוא אינו מוודא שהעמודות מכילות נתונים מתאימים והוא ייצור את קשר הגומלין גם אם הערכים לא מתאימים. כדי לבדוק אם קשר הגומלין חוקי, צור PivotTable המכיל שדות משתי הטבלאות. אם הנתונים נראים שגויים (לדוגמה, אם התאים ריקים או אם ערך זהה חוזר לאורך כל שורה), יהיה עליך לבחור שדות שונים, וייתכן שגם טבלאות שונות.

חיפוש עמודה קשורה

כאשר מודלי נתונים מכילים טבלאות רבות, או כאשר טבלאות כוללות מספר רב של שדות, ייתכן שיהיה קשה לקבוע באילו עמודות להשתמש בקשר גומלין בין טבלאות. דרך אחת לחפש עמודה קשורה היא לחפש אותה במודל. טכניקה זו שימושית אם אתה כבר יודע באיזו עמודה (או באיזה מפתח) ברצונך להשתמש, אך אינך בטוח אם טבלאות אחרות כוללות את העמודה. לדוגמה, טבלאות עובדות במחסן נתונים בדרך כלל כוללות מפתחות רבים. ייתכן שתתחיל עם מפתח בטבלה זו, ולאחר מכן תחפש את המודל של טבלאות אחרות המכילות את אותו המפתח. כל טבלה המכילה מפתח מתאים יכולה להימצא בשימוש בקשר גומלין בין טבלאות.

  1. בחלון Power Pivot, לחץ על חיפוש.

  2. בחפש את, הזן את המפתח או את העמודה כמונח לחיפוש. מונחים לחיפוש חייבים להיות מורכבים משם של שדה. לא ניתן לחפש במאפיינים של עמודה או בסוג הנתונים שהיא מכילה.

  3. לחץ על התיבה הצגת שדות מוסתרים בעת חיפוש מטה-נתונים. אם מפתח היה מוסתר כדי לצמצם את העומס במודל, ייתכן שלא תראה אותו בתצוגת הדיאגרמה.

  4. לחץ על חפש את הבא. אם נמצאה התאמה, העמודה מסומנת בדיאגרמת הטבלה. כעת ניתן לדעת איזו טבלה מכילה עמודה תואמת שניתן להשתמש בה בקשר גומלין בין טבלאות.

שינוי קשר הגומלין הפעיל

לטבלאות יכולים להיות קשרי גומלין מרובים, אך רק אחד מהם יכול להיות פעיל. קשר הגומלין הפעיל נמצא בשימוש כברירת מחדל בחישובי DAX ובניווט בדוח ציר. קשרי גומלין בלתי פעילים יכולים להימצא בשימוש בחישובי DAX באמצעות הפונקציה USERELATIONSHIP. לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה USERELATIONSHIP ‏(DAX)‏.

קיימים קשרי גומלין מרובים אם הטבלאות יובאו באופן זה, שבו הוגדרו קשרי גומלין מרובים עבור טבלה זו במקור הנתונים המקורי, או אם אתה יוצר קשרי גומלין נוספים באופן ידני כדי לתמוך בחישובי DAX.

כדי לשנות את קשר הגומלין הפעיל, קדם קשר גומלין שאינו פעיל. קשר הגומלין הפעיל הנוכחי הופך ללא פעיל באופן אוטומטי.

  1. הצבע על קו קשר הגומלין בין הטבלאות. קשר גומלין שאינו פעיל מופיע כקו מנוקד. (קשר הגומלין אינו פעיל מאחר שקשר גומלין עקיף כבר קיים בין שתי העמודות.)

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקו ולאחר מכן לחץ על סמן כפעיל.

    הערה:  ניתן להפעיל את קשר הגומלין רק אם לא קיים קשר גומלין אחר שמקשר בין שתי הטבלאות. אם טבלאות קשורות כבר, אך ברצונך לשנות את האופן שבו הן קשורות, עליך לסמן את קשר הגומלין הנוכחי כלא פעיל, ולאחר מכן להפעיל את קשר הגומלין החדש.

סידור טבלאות בתצוגת הדיאגרמה

כדי לראות את כל הטבלאות על המסך, לחץ על סמל התאם למסך בפינה השמאלית העליונה של תצוגת הדיאגרמה.

לסידור תצוגה נוחה, השתמש בפקד גרור לשינוי גודל תצוגה, ה- Minimap, וגרור את הטבלאות לפריסה שאתה מעדיף. באפשרותך גם להשתמש בפסי הגלילה ובגלגל העכבר שלך כדי לגלול את המסך.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×