יצירת קשרי גומלין בין רשימות באמצעות עמודות ייחודיות ועמודות בדיקת מידע

יצירת קשרי גומלין בין רשימות באמצעות עמודות ייחודיות ועמודות בדיקת מידע

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך ליצור קשרי גומלין בין רשימות באמצעות שילוב של עמודות ייחודיות, עמודות בדיקת מידע ואכיפת קשרי גומלין (מחיקה מוגבלת ובהתאם להירארכיית הקשרים) - אפשרויות שמשפרות כולן את היכולת שלך ליצור פתרונות עסקיים מתוחכמים יותר ולסייע בשימור תקינות הנתונים.

מבט כולל על קשרי גומלין בין רשימות

הסעיפים הבאים מספקים מידע רקע חשוב אודות יצירת קשרי גומלין בין רשימות מקור ויעד, יצירת עמודות ייחודיות ועמודות בדיקת מידע, אכיפת אופן פעולה של קשרי גומלין בין רשימות, הוספת עמודות בדיקת מידע ראשיות ומשניות, הצגה, עריכה ומחיקה של פריטים בתוך קשרי גומלין בין רשימות, ניהול קשרי גומלין בין רשימות כאשר הרשימות כוללות פריטים רבים והיתרונות הנוספים של שימוש בתוכנית עריכה כגון Microsoft Office SharePoint Designer 2013‎.

מבט כולל על קשרי גומלין בין רשימות

1. הרשימה 'פריטים' היא רשימת המקור והרשימה 'הזמנות' היא רשימת היעד.

2. כל רשימה כוללת עמודות ייחודיות כדי לוודא התאמה של הנתונים הנכונים.

3. עמודת בדיקת המידע הראשית ברשימת המקור "מחפשת" את עמודת 'מזהה ההזמנה' ברשימת היעד בהתבסס על ערך תואם.

4. עמודת בדיקת מידע משנית ברשימת המקור מוסיפה באופן אוטומטי את עמודת תיאור ההזמנות מרשימת היעד.

בעת יצירת עמודה, באפשרותך לציין שהעמודה חייבת להכיל ערכים ייחודיים. פירוש הדבר הוא שהרשימה אינה יכולה לכלול ערכים כפולים באותה עמודה. אין באפשרותך להוסיף פריט רשימה שמכיל ערך כפול, לשנות פריט רשימה קיים כך שייווצר ערך כפול או לשחזר פריט מסל המיחזור אם הדבר יגרום ליצירת ערך כפול. כמו כן, אם תיצור עמודת בדיקת מידע ברשימת מקור ותגדיר עמודה זו כייחודית, העמודה ברשימת היעד לא תוכל להכיל ערכים כפולים.

הערה:  ייחודיות אינה תלויית רישיות, לכן, לדוגמה, ORD-231 ו- ord-231 נחשבים לערכים כפולים.

בנוסף, לעמודה ייחודית חייב להיות אינדקס. בעת יצירת עמודה ייחודית, ייתכן שתתבקש ליצור את האינדקס, והוא ייווצר באופן אוטומטי כאשר תלחץ על אישור. מהרגע שעמודה ייחודית תכלול אינדקס, לא תוכל להסיר את האינדקס מהעמודה, אלא אם תגדיר מחדש תחילה את העמודה כך שתאפשר ערכים כפולים.

הטבלה הבאה מסכמת את סוגי העמודות שבהם ניתן או לא ניתן להשתמש ליצירת עמודות ייחודיות.

סוגי עמודות נתמכים

סוגי עמודות שאינם נתמכים

שורת טקסט יחידה

שורות טקסט מרובות

בחירה (ערך יחיד)

בחירה (ריבוי ערכים)

Number

מחושב

מטבע

היפר-קישור או תמונה

תאריך ושעה

עמודות מותאמות אישית

בדיקת מידע (ערך בודד)

בדיקת מידע (ריבוי ערכים)

אדם או קבוצה (ערך יחיד)

אדם או קבוצה (ריבוי ערכים)

כן/לא

כדי ליצור קשר גומלין בין שתי רשימות, ברשימת המקור, עליך ליצור עמודת בדיקת מידע שתאחזר (או "תחפש") ערך אחד או יותר מרשימת יעד, אם ערכים אלה תואמים לערך בעמודת בדיקת המידע שברשימת המקור. לאחר שתיצור עמודת בדיקת מידע זו (העמודה הראשית), תוכל להמשיך להוסיף עמודות נוספות (עמודות משניות) מרשימת היעד לרשימת המקור, בתנאי שלעמודות נוספות אלה יש סוג נתונים נתמך כמתואר להלן.

הטבלה הבאה מסכמת את סוגי העמודות שבהם ניתן או לא ניתן להשתמש ליצירת עמודות בדיקת מידע.

סוגי עמודות נתמכים

סוגי עמודות שאינם נתמכים

שורת טקסט יחידה

שורות טקסט מרובות

מספר

מטבע

תאריך ושעה

אדם או קבוצה

מחושב

היפר-קישור או תמונה

עמודות מותאמות אישית

כן/לא

הבחירה

בדיקת מידע

קיימים שני סוגים של עמודות בדיקת מידע שבאפשרותך ליצור, עמודת בדיקת מידע עם קשר גומלין שנאכף ועמודת בדיקת מידע עם קשר גומלין שלא נאכף.

עמודת בדיקת מידע עם קשר גומלין שנאכף

בעמודת בדיקת מידע עם קשר גומלין שנאכף (המכונה גם שלמות הקשרים), באפשרותך לחפש ערכים בודדים ולשמור על תקינות הנתונים ברשימת היעד באחת משתי דרכים:

מחיקה בהתאם להירארכיית הקשרים    כאשר פריט ברשימת היעד נמחק, נמחקים גם הפריט או הפריטים הקשורים ברשימת המקור. במקרה זה, ברצונך לוודא שכל הפריטים הקשורים נמחקים כחלק מטרנזקציית מסד נתונים אחת. לדוגמה, אם תמחק הזמנה ברשימת יעד, תוכל לוודא שגם פריטי ההזמנה המתאימים ברשימת המקור יימחקו. אין ברצונך לקבל פריטי הזמנה ללא הזמנה מתאימה, משום שיצירת פריטי ההזמנה "יתומים" עשויה לגרום לבלבול בהמשך.

הגבל מחיקה    כאשר אתה מנסה למחוק פריט ברשימת היעד, והוא מכיל פריט קשור אחד או יותר ברשימת המקור, מונעות ממך למחוק את הפריט ברשימת היעד. במקרה זה, ברצונך להבטיח שהפריט הקשור ברשימת היעד יישמר. לדוגמה, אם מישהו מנסה למחוק פריט הזמנה מרשימת יעד, ייתכן שללקוח עדיין תהיה הזמנה זו, וברצונך למנוע את התרחשות פעולת המחיקה עד לעיבוד ההזמנה. אינך מעוניין שההזמנה של הלקוח תימחק בטעות מכיוון שהדבר ישפיע על היכולת שלך להשלים את ההזמנה.

אכיפת קשרי גומלין בין רשימות

1. פעולת מחיקה בהתאם להירארכיית הקשרים מבטיחה שכל הפריטים הקשורים יימחקו בטרנזקציית מסד נתונים אחת.

2. פעולת מחיקה מוגבלת מונעת מחיקה של פריטים מרשימת היעד אם פריטי רשימת המקור הקשורה קיימים.

בקיצור, אכיפת אופן פעולה של קשר גומלין בין רשימות מסייעת לשמור על נתונים תקפים ומסייעת למנוע חוסר עקביות שעלול לגרום לבעיות בהמשך.

הערה:  דרושה לך ההרשאה 'ניהול רשימות' ברשימה כדי ליצור או לשנות קשר גומלין שנאכף.

עמודת בדיקת מידע שאוכפת קשר גומלין צריכה גם לכלול אינדקס. בעת יצירת עמודת בדיקת מידע שאוכפת קשר גומלין, ייתכן שתתבקש ליצור את האינדקס, והוא ייווצר באופן אוטומטי כאשר תלחץ על אישור. מהרגע שעמודת בדיקת מידע שאוכפת קשר גומלין תכלול אינדקס, לא תוכל להסיר את האינדקס מהעמודה, אלא אם תסיר תחילה את קשר הגומלין שנאכף.

עמודת בדיקת מידע עם קשר גומלין שלא נאכף

בעמודת בדיקת מידע עם קשר גומלין שלא נאכף, מרשימת המקור, תוכל לחפש ערכים בודדים או מרובים ברשימת היעד. בנוסף, בעת מחיקת פריט ברשימת המקור, כל עוד יש לך הרשאת מחיקה ברשימה, לא יתרחשו עוד הגבלות מחיקה או פעולות מחיקה ברשימת היעד.

אחד היתרונות של יצירת קשרי גומלין בין רשימות הוא שבאפשרותך להציג ולערוך עמודות משתי רשימות או יותר, בדף אחד. בעת יצירת עמודת בדיקת מידע ברשימת מקור, העמודה הראשית מציגה ערכים מעמודת רשימת היעד, אך ניתן גם לציין שעמודות משניות נוספות מרשימת היעד יוצגו גם הן לצד העמודה הראשית והעמודות הנוספות מרשימת המקור.

ערך הרשימה הראשית הוא קישור שעליו ניתן ללחוץ כדי להציג את כל ערכי העמודה של אותו פריט ברשימת היעד. כל ערך עמודה משנית מרשימת היעד מוצג כטקסט בעמודת רשימת המקור. אם תיצור עמודת בדיקת מידע בעלת ערכים מרובים, כל עמודה מרשימת היעד, בין אם ראשית או משנית, תציג את הערכים המרובים המתאימים, כשהם מופרדים באמצעות תווי נקודה-פסיק. באפשרותך לטפל בעמודות ראשיות ומשניות אלה בתצוגת רשימה באופן דומה לזה של העמודות מרשימת המקור, לדוגמה על-ידי הוספה, הסרה, סינון ומיון שלהן.

שם העמודה הראשית הוא השם שתספק בעת יצירת עמודת בדיקת המידע. כברירת מחדל, כל שם עמודה משנית ניתן לפי מוסכמה סטנדרטית למתן שמות של <שם עמודה ראשית ברשימת מקור>: <שם עמודה ברשימת יעד>. לכן, שינוי השם של העמודה הראשית מביא לשינוי השמות של כל העמודות המשניות. עם זאת, באפשרותך לשנות את השמות והתיאורים של העמודות המשניות המהווים ברירת מחדל כדי לתת לשמות משמעות ברורה יותר עבורך.

עמודות בדיקת מידע בעלות ערכים מרובים

1. עמודת בדיקת מידע ראשית בעלת ערכים מרובים.

2. עמודת בדיקת מידע משנית בעלת ערכים מרובים.

3. שם העמודה השתנה משם ברירת המחדל GetID: כותרת לכלים.

בעת יצירת קשרי גומלין בין רשימות באמצעות עמודות בדיקת מידע, עמודות ייחודיות ורשימות עם קשרי גומלין שנאכפו, באפשרותך להגיע לסף או מגבלה של משאבים וייתכן שתיחסם בנסיבות הבאות:

  • אם אתה הופך עמודה לייחודית ברשימה קיימת שכוללת פריטים רבים יותר מאשר הערך של 'סף תצוגת רשימה' (עם זאת, שים לב שהוספת פריט אחד לרשימה הגורמת לחריגה מהערך של 'סף תצוגת רשימה' היא פעולה שבדרך כלל אינה נחסמת).

  • אם אתה מפעיל מחיקה בהתאם להירארכיית הקשרים או מחיקה מוגבלת עבור שדה בדיקת מידע ברשימה שכוללת פריטים רבים יותר מאשר הערך של 'סף תצוגת רשימה'.

  • חרגת מהסף של בדיקת המידע של תצוגת הרשימה, אשר כברירת מחדל הוא 12 עמודות בדיקת מידע.

  • מספר הפריטים בפעולת מחיקה חורג מ- 1,000.

ראה ניהול רשימות וספריות עם פריטים רבים לקבלת מידע נוסף אודות ניהול רשימות עם פריטים רבים.

כיצד לבצע: יצירה או שינוי של עמודה ייחודית

אזהרה:  אין באפשרותך ליצור עמודה ייחודית ברשימה כאשר מוגדרות הרשאות ברמת הפריט, אין באפשרותך לנתק העברת הרשאות בירושה מרשימה לפריט רשימה אם הרשימה מכילה עמודה ייחודית, אין באפשרותך ליצור עמודה ייחודית או להפוך עמודה לייחודית ברשימה שמכילה פריטים עם הרשאות ייחודיות או ברשימה שבה אישור תוכן הוגדר כזמין, ואין באפשרותך להעתיק קובץ לספריה באמצעות הפקודה פתח באמצעות הסייר, אם הספריה מכילה עמודה ייחודית.

  1. נווט אל האתר המכיל את הרשימה.

  2. לחץ על שם הרשימה בהפעלה המהירה, או ב לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 תפריט הגדרות , לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן, תחת המקטע רשימה, לחץ על שם הרשימה.

  3. לחץ על רשימה ‏ > צור עמודה.

  4. בתיבה שם עמודה, הקלד שם עבור העמודה.

  5. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

    • שורת טקסט יחידה

    • שורות טקסט מרובות

    • ‏אפשרות‏

    • מספר

    • מטבע

    • תאריך ושעה

    • כן/לא

    • בדיקת מידע (ערך בודד)

    • אדם או קבוצה (ערך יחיד)

  6. במקטע הגדרות נוספות של עמודות, תחת אכיפת ערכים ייחודיים לחץ על כן.
    אם תבחר סוג נתונים שאינו נתמך, או אם אתה יוצר עמודת בדיקת מידע שמאפשרת ערכים מרובים, אכיפת ערכים ייחודיים אינה מוצגת.

  • אין באפשרותך להסיר את האינדקס של עמודה ייחודית. אם ברצונך להסיר את האינדקס, עליך לשנות תחילה את העמודה מעמודה ייחודית לעמודה שמאפשרת ערכים כפולים, ולאחר מכן להסיר את האינדקס.

  • אם תנסה לשנות עמודה קיימת מערכים כפולים לערכים ייחודיים, ייתכן שפעולה זו תימנע ממך אם העמודה הקיימת מכילה ערכים כפולים. במקרה זה, עליך להסיר תחילה את הערכים הכפולים, ולאחר מכן לשנות את העמודה מעמודה המאפשרת ערכים כפולים לעמודה ייחודית.

  • אם ברצונך לשנות את סוג הנתונים של העמודה הייחודית, עליך לבצע את הפעולות הבאות: לשנות את העמודה כך שתאפשר ערכים כפולים, להסיר את האינדקס, לשנות את העמודה לסוג נתונים נתמך אחר ולאחר מכן להפוך את העמודה לייחודית.

כיצד לבצע: יצירת עמודת בדיקת מידע

שלבים אלה יעבירו אותך באמצעות הגדרת עמודת חיפוש שמציגה את העמודה הראשית, ובאופן אופציונלי עמודה משנית לרשימה. ניתן ליצור אינדקס של העמודה הראשית, אך מאחר שהעמודה המשנית (או השדה) נשלטת על-ידי הראשי, היא אינה יכולה להיות ייחודית או סדורה באינדקס.

  1. נווט אל האתר המכיל את הרשימה.

  2. לחץ על שם הרשימה בהפעלה המהירה, או ב לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 תפריט הגדרות , לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן, תחת המקטע רשימה, לחץ על שם הרשימה.

  3. לחץ על רשימהולאחר מכן לחץ על צור עמודה.

  4. בתיבה שם עמודה, הקלד שם עבור העמודה.

  5. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, לחץ על בדיקת מידע.

  6. בתיבה קבל מידע מתוך, בחר רשימת יעד.

  7. בתיבה בעמודה זו, בחר עמודה ראשית.

  8. תחת הוסף עמודה כדי להציג כל אחד משדות נוספים אלה, עבור כל עמודה משנית שברצונך להוסיף, לחץ על תיבת הסימון שליד שם העמודה. רק עמודות עם סוגי נתונים נתמכים יפורטו.

  9. בהמשך, אם תרצה להוסיף או להסיר עמודות משניות, שנה את עמודת בדיקת המידע ובחר באפשרויות הרצויות.

    הערה:  אין באפשרותך ליצור אינדקס עבור עמודה משנית או להפוך עמודה משנית לייחודית.

  10. אם ברצונך שעמודות בדיקת המידע יוצגו בתצוגת ברירת המחדל, בחר באפשרות הוסף לתצוגת ברירת מחדל.

  11. כדי ליצור קשר גומלין שנאכף, בחר באפשרות אכוף אופן פעולה של קשר ולאחר מכן לחץ על מחיקה מוגבלת או על מחיקה בהתאם להירארכיית הקשרים.

  12. לחץ על אישור.

כיצד לבצע: יצירת קשרי גומלין בטפסי התצוגה והעריכה

לאחר שתיצור עמודת בדיקת מידע, תוכל לשנות את טפסי התצוגה והעריכה של רשימת היעד כך שיוצגו נתונים קשורים מרשימת המקור. לדוגמה, תוכל לערוך את דף התצוגה או העריכה עבור רשימת ההזמנות כדי להוסיף את רשימת הפריטים הקשורים ולחבר באופן אוטומטי בין רכיבי ה- Web Part המתאימים של תצוגת הרשימה, על-ידי העברת הערך בעמודת בדיקת המידע.

  1. ברשימת היעד (לדוגמה, הזמנות) לחץ על הכרטיסיה רשימה , לחץ על רכיבי Web part של טופס במקטע התאמה אישית של רשימה ולאחר מכן לחץ על ברירת מחדל לתצוגת טופס או טופס עריכה המהווה ברירת מחדל.

  2. באזור הראשי של ה- Web Part, לחץ על הוסף Web Part.

  3. לחץ על הוספה, לחץ על רשימה קשורהולאחר מכן בחר את הרשימה הקשורה (לדוגמה, פריטים).

    הערה:  רק רשימות שעבורן יש לך הרשאה להצגת פריטים יוצגו.

שתי הרשימות מחוברות באופן אוטומטי. לאחר שמירת הדף, בעת הצגה או עריכה של פריט מהרשימה 'הזמנות', הפריטים הקשורים ברשימה 'פריטים' יוצגו גם הם.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×